新學(xué)期又到了，相信不少同學(xué)都升級了自己的電腦硬件，當然是為了體驗Vista和Office 2007。小編也相信，當大家第一次打開Office 2007時，肯定都傻眼了。

Office 2007具有漂亮的效果與強大的新功能以及大量的模板。好多朋友都想體驗這個功能強大的辦公軟件，可是安裝后，一時很準適應(yīng)它的操作，如以前方便好用的常用工具欄、格式工具欄在哪兒，編輯區(qū)怎么變小了，保存的文件以前的版本打不開了等等問題接踵而來。為了讓朋友們能很快適應(yīng)Office 2007的操作，下向以Word 2007為例為人家支幾招，讓人家能輕松適應(yīng)Office2007的操作。

●增大編輯區(qū)

Word 2007用“功能區(qū)”代替了原來的“菜單”和“工具欄”，雖然使用很方便，但占用了大塊屏幕，讓編輯區(qū)變得很小了，不方便編輯。要讓編輯區(qū)變大也很簡單，右擊功能區(qū)中的任意一個按鈕，就會彈出一個菜單(如圖1)，從中選擇“功能區(qū)最小化”命令，這時你會發(fā)現(xiàn)原來，與用大塊空間的“功能區(qū)”不見了，編輯區(qū)變得寬敞多了。當需要使用它們時，只需單擊窗口中的“開始”按鈕，對應(yīng)的功能區(qū)又會出現(xiàn)，使用后在編輯區(qū)或菜單欄任意位置單擊，功能區(qū)就會被收起來了。

●找回常用工具欄

我們可以把自己常用的工具放到快速訪問工具欄上，沒置方法也很簡單：右鍵單擊工具欄，選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開“Word選項”對話框(如圖2)，如需要將某個按鈕(如常用的“頁面設(shè)置”)放入“快速添加到右邊的窗格中，即添加到“快速訪問工具欄”上了。如果中間窗格的“常用命令”中沒有需要的按鈕，可以打開“從下列位置選擇命令”列表，選擇“所有命令”，這時所有的Word 2007命令都會顯示出來。

添加好常用按鈕后，還可使用最右邊的位置調(diào)節(jié)箭頭來調(diào)整順序，同時也使用右上角的“自定義快速訪問工具欄”下的列表菜單來設(shè)置我們的常用快速訪問工具欄“用于所有文檔”或“用于當前文檔”。設(shè)置好后，單擊“確定”返回編輯區(qū)，發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”出現(xiàn)在窗口標題欄的左端，這下使用就就方便多了。

●豐富狀態(tài)欄

Word 2007狀態(tài)欄不僅顯示的信息更多，而且可以根據(jù)需要增減顯示信息，右擊狀態(tài)欄空白處，恨據(jù)需要從出現(xiàn)的菜單中選中其中的選項即可讓狀態(tài)欄顯示更豐富的信息，如字數(shù)、視圖切換按鈕等，這樣就可隨時查看到相關(guān)信息，方便操作(如圖3)。

●存儲格式要注意

Office2007相較以前版本有一個巨大的變化，就是微軟在Office 2007中使用了另外一種文件存儲格式，Office2007之前的版本無法直接打開需要閱讀的文件。所以在Office 2007中保存文檔時，如果直接使用“保存”按鈕，保存的文檔就不能被以前的版本直接打開，為了便于與舊版小兼容，我們可以單擊“Office按鈕”圖標，在出現(xiàn)的某單中選擇“另存為”子菜單下的“Word97－2003文檔”項來保存文件，這樣就可以使用以前版本的格式了，同時也可以他用以前的版本打開保存的文件了。

Excel 2007、PowerPoint 2007等新的Office組件以上的設(shè)置大多都適用，他用這些技巧能讓我們的操作很順手，盡快適應(yīng)。

注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF閱讀原文”。