在Excel中右擊單元格，選擇“插入批注”即可為單元格設(shè)置批注文字，批注文字默認(rèn)都是淺黃色的矩形，看起來比較單調(diào)。不知大家注意到?jīng)]有，其實(shí)Excel的批注也可以像自選圖形一樣自由設(shè)置形狀、填充、線條的，下面我們就來看看如何設(shè)置。

在Excel2003中

在Excel2003中只要直接選中有批注的單元格，右擊選擇“編輯批注”進(jìn)入編輯狀態(tài)，把鼠標(biāo)指針指向批注的邊框，當(dāng)指針變成十字箭頭狀時(shí)單擊選中批注矩形，此時(shí)矩形中閃爍的文字輸入光標(biāo)消失。然后單擊繪圖工具欄中的填充顏色按鈕即可設(shè)置填充色，其它線型、線條顏色等繪圖工具欄中選項(xiàng)也同樣可自由設(shè)置。至于形狀嘛，只要單擊繪圖工具欄前端的“繪圖”，在彈出菜單中選擇“改變自選圖形”，從中選擇你想要的圖形即可(如圖1)。

在Excel2007中

在Excel2007中，必須選中圖形對象后才會出現(xiàn)圖形工具選項(xiàng)卡，所以即使選中標(biāo)注矩形也無法直接設(shè)置，得先調(diào)出改變自選圖形的工具項(xiàng)才行。

先右擊快速訪問工具欄，在彈出菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”，在彈出窗口的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“繪圖工具l格式選項(xiàng)卡”。然后在下面的命令列表內(nèi)選中“更改形狀”，單擊“添加”按鈕把“更改形狀”添加到右側(cè)的列表中，確定完成設(shè)置后即可在快速訪問工具欄上看到“更改形狀”圖標(biāo)。

以后要修改標(biāo)注就簡單了，和上面介紹的一樣選中有批注的單元格，右擊選擇“編輯批注”，單擊批注邊框選中批注矩形，單擊快速訪問工具欄上的“更改形狀”，在彈出列表中選擇所需形狀即可(如圖2)。至于填充、邊線等可把鼠標(biāo)指針指向批注的邊框，當(dāng)指針變成十字箭頭狀時(shí)右擊批注圖形，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置標(biāo)注格式”打開設(shè)置標(biāo)注格式窗口設(shè)置。注意不要直接右擊批注的文字區(qū)，否則打開的設(shè)置窗口可就只有文字選項(xiàng)了。

編輯你好!我用Office 2007編輯了一些Word文檔，但是辦公室的機(jī)器中只有Office 2003，有沒有辦法能在只安裝了2003版的電腦上打開2007版的文件?謝謝!

可以在辦公室的機(jī)器中安裝兼容補(bǔ)丁程序Microsoft Office CompatibilityPack for Word，Excel，andPowerPoint 2007 file formats。我們可以在本期光盤中找到并安裝這個(gè)補(bǔ)丁程序(光盤軟件名稱為FileFormatConverters)。安裝完成后，使用Office XP／2003就可以打開2007版本的文檔了。

此外，我們也可以在Office 2007中直接將文件保存成兼容格式。具體操作是點(diǎn)擊Word 2007左上角的“文件”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇右下角的“Word選項(xiàng)”，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框的左側(cè)列表中選擇“保存”項(xiàng)目，然后在其右側(cè)的“將文件保存為此格式”列表中選擇“Word 97-2003文檔(*．doc)”，點(diǎn)擊“確定”。這樣，以后點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)就會默認(rèn)保存成兼容格式了。

這里筆者奉勸大家，如果經(jīng)常操作Excel，也常利用公式對表格分析的話，最好別急著升級到Office 2007，因?yàn)镋xcel中某些函數(shù)可能會在低級的Excel中無法實(shí)現(xiàn)。