9月1日，廣州會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、香港展覽會(huì)議業(yè)協(xié)會(huì)、澳門會(huì)展聯(lián)盟(籌)簽署了《穗港澳會(huì)展業(yè)合作協(xié)議》。

12月18日，“首屆長(zhǎng)三角城市會(huì)展發(fā)展論壇暨長(zhǎng)三角城市會(huì)展聯(lián)盟成立大會(huì)”在上海舉行，上海、南京、杭州、合肥、南昌、寧波等19個(gè)城市結(jié)盟。

近幾年各種“會(huì)展聯(lián)盟”頻繁出現(xiàn)于中國(guó)的會(huì)展界，長(zhǎng)三角會(huì)展聯(lián)盟、東北中心城市會(huì)展聯(lián)盟，穗港澳會(huì)展聯(lián)盟、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)展聯(lián)盟等等，小范圍內(nèi)的企業(yè)之間的聯(lián)盟，以及以合作會(huì)議形式出現(xiàn)的各種聯(lián)盟更是不勝枚舉。

中國(guó)會(huì)展業(yè)經(jīng)過(guò)30年的高速發(fā)展，在量的積累上取得了驚人的進(jìn)展，每年舉辦的各種展覽會(huì)多達(dá)3800個(gè)，僅次于美國(guó)，平均每天有10個(gè)以上的展會(huì)開(kāi)幕。然而，在這一片欣欣向榮的景象背后，卻是競(jìng)爭(zhēng)的無(wú)序、資源的浪費(fèi)。在珠江三角洲和長(zhǎng)江三角洲等會(huì)展發(fā)達(dá)地區(qū)展覽會(huì)的舉辦頻率尤其密集，競(jìng)爭(zhēng)更為殘酷，資源浪費(fèi)的情況尤為嚴(yán)重。在全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)展協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)遲遲不能建立的情況下，會(huì)展聯(lián)盟作為中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展到特定階段所產(chǎn)生的需求產(chǎn)物，應(yīng)勢(shì)而生。

城市之間交流的需求

杭州市發(fā)展會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室副主任郭初民認(rèn)為，中國(guó)會(huì)展業(yè)正處于群雄并起的時(shí)期，除了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)之外，還包括城市之間的競(jìng)爭(zhēng)。而城市之間的交流需求已經(jīng)大于企業(yè)之間的需求。每個(gè)行業(yè)發(fā)展到一定階段，就會(huì)產(chǎn)生交流的需求。交流既是交流信息，也是探究對(duì)手的動(dòng)向，聯(lián)盟成員既是伙伴，也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展已經(jīng)到了如火如荼的地步，許多城市都有專門的會(huì)展協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)以及大型活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)。而省一級(jí)的卻沒(méi)有這樣的機(jī)構(gòu)，縣區(qū)級(jí)也沒(méi)有這樣的機(jī)構(gòu)。用郭初民的話來(lái)形容，就是“上不頂天，下不立地”。我國(guó)會(huì)展業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，由于沒(méi)有先例，各地都在一步步探索中，尋找適合自身發(fā)展的模式，雖然展覽強(qiáng)國(guó)的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，但是由于我國(guó)的特殊國(guó)情，存在“水土不服”的問(wèn)題。由此城市之間就產(chǎn)生了橫向聯(lián)合的需求。

雖然聯(lián)盟成員抱著“共享資源、合作共贏”的宗旨，但是畢竟各個(gè)成員之間的會(huì)展業(yè)發(fā)展條件存在巨大差異，有些城市囿于發(fā)展條件的缺陷，不可能再爭(zhēng)取更大的發(fā)展，隨著時(shí)間的推移，必然會(huì)出現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的現(xiàn)象。那么，大聯(lián)盟就會(huì)變成小聯(lián)盟．小聯(lián)盟則逐漸解體或者轉(zhuǎn)變模式，進(jìn)行更深一層的合作。這種會(huì)展聯(lián)盟屬于階段性的需求產(chǎn)物，是我國(guó)會(huì)展業(yè)由“量”的積累向“質(zhì)”的提升過(guò)程中的一種過(guò)渡產(chǎn)物。郭初民認(rèn)為，由各地的會(huì)展協(xié)會(huì)組成的會(huì)展聯(lián)盟是未來(lái)聯(lián)盟的發(fā)展趨勢(shì)，從最近成立的兩個(gè)會(huì)展聯(lián)盟的參與者可以初見(jiàn)端倪。

整合資源 區(qū)域共同發(fā)展的需求

從諸多會(huì)展聯(lián)盟的合作目的和合作內(nèi)容可以看出：整合區(qū)域會(huì)展資源，避免重復(fù)辦展，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，謀求共同發(fā)展是所有聯(lián)盟的共識(shí)。

伴隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，全國(guó)展覽業(yè)呈現(xiàn)出混亂局面。同一區(qū)域內(nèi)，同類展會(huì)數(shù)量日益增多，甚至一月之內(nèi)同類展會(huì)在同一城市都會(huì)頻繁舉辦。這種狀況直接導(dǎo)致客戶分流，資源的浪費(fèi)，展會(huì)處于殘酷的競(jìng)爭(zhēng)之中，無(wú)法精心培育品牌展會(huì)，單獨(dú)做，誰(shuí)也做不大做不強(qiáng)，從而導(dǎo)致我國(guó)會(huì)展業(yè)無(wú)法形成品牌優(yōu)勢(shì)。解決問(wèn)題的途徑就是通過(guò)行業(yè)整合、協(xié)作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，合力共贏。

穗港澳會(huì)展聯(lián)盟的發(fā)起者一廣州市會(huì)展行業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)、廣州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)卜燦雄表示，發(fā)起穗港澳會(huì)展聯(lián)盟的初衷就是本著務(wù)實(shí)的精神，通過(guò)相互組團(tuán)參展參會(huì)、信息資源共享、聯(lián)合開(kāi)展宣傳等有效的手段，在穗港澳三地開(kāi)展區(qū)域之間的互動(dòng)合作交流，形成更為強(qiáng)大的輻射力和影響力。

上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳承璘在12月18日召開(kāi)的長(zhǎng)三角會(huì)展城市聯(lián)盟成立大會(huì)主題發(fā)言中也指出，在長(zhǎng)三角及其他各城市迅速發(fā)展的整體態(tài)勢(shì)下，長(zhǎng)三角會(huì)展也正注入質(zhì)量的原始積累，正從各自為政的初級(jí)發(fā)展階段向以規(guī)模和品牌以及跨城市資源整合互動(dòng)位目標(biāo)的高級(jí)階段邁進(jìn)。

長(zhǎng)三角城市會(huì)展聯(lián)盟共有上海、南京、杭州、南昌、合肥、寧波、常州、鹽城、泰州、溫州、嘉興、紹興、臺(tái)州、舟山、義烏、衢州、蕪湖、馬鞍山、毫州19個(gè)城市結(jié)盟。聯(lián)盟的范圍已經(jīng)超出了長(zhǎng)三角區(qū)域，而且各地都派出當(dāng)?shù)貢?huì)展業(yè)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)，南昌、蕪湖和義烏則由主管副市長(zhǎng)親自帶隊(duì)，這充分說(shuō)明，與前幾年相比，各地政府對(duì)于發(fā)展會(huì)展業(yè)已經(jīng)有了較為清醒的認(rèn)識(shí)。在如何健康有序地發(fā)展會(huì)展業(yè)，培育和打造品牌會(huì)展方面有了更為迫切的需求。

會(huì)展聯(lián)盟正是適應(yīng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，滿足區(qū)域會(huì)展發(fā)展需求的體現(xiàn)，是一種探索，一種嘗試。

如何建立有效的合作機(jī)制?如何協(xié)調(diào)各方利益?是聯(lián)盟面臨的最大問(wèn)題

其實(shí)各種各樣的，大大小小的“聯(lián)盟”早已充斥在我們周圍，大到眾所周知的如歐盟，小到只有行業(yè)內(nèi)少數(shù)人知曉的綠色聯(lián)盟、黑客聯(lián)盟等。絕大部分聯(lián)盟都是松散型的，會(huì)展聯(lián)盟也不例外。在現(xiàn)行的國(guó)家管理體制下，會(huì)展聯(lián)盟作為正式組織登記注冊(cè)，具有相當(dāng)大的難度。東北中心城市會(huì)展聯(lián)盟和中國(guó)城市會(huì)展聯(lián)盟都為此進(jìn)行過(guò)嘗試，但均不成功。因此，目前國(guó)內(nèi)的會(huì)展聯(lián)盟都還尚未在工商部門注冊(cè)，沒(méi)有常設(shè)機(jī)構(gòu)，或者常設(shè)機(jī)構(gòu)職能不健全，因此很難開(kāi)展具體工作。大部分業(yè)內(nèi)人士對(duì)這種聯(lián)盟到底能發(fā)揮多大的作用，持懷疑態(tài)度。

此外，做為一種松散組織，會(huì)展聯(lián)盟力量比較薄弱，缺乏約束力。在面對(duì)稀缺的展覽資源時(shí)，聯(lián)盟成員依然是“利”字當(dāng)頭。比如東北亞高新技術(shù)博覽會(huì)，本來(lái)協(xié)議在東三省各城市輪流舉辦，但是2004年在沈陽(yáng)舉辦后，取得了非常好的成績(jī)，沈陽(yáng)市權(quán)衡利弊，終于決定今后固定在沈陽(yáng)舉辦。

種種跡象表明，如何建立有效的合作機(jī)制？如何協(xié)調(diào)各方利益？是聯(lián)盟面臨的最大問(wèn)題。穗港澳會(huì)展聯(lián)盟和剛剛成立的長(zhǎng)三角城市會(huì)展聯(lián)盟是具備相對(duì)完善的合作機(jī)制的聯(lián)盟。兩個(gè)聯(lián)盟的合作機(jī)制也大同小異，建立會(huì)議制度，每年定期召開(kāi)研究解決合作中的重大問(wèn)題；設(shè)立會(huì)展合作論壇，聯(lián)合主辦、輪流承辦；設(shè)立常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)等等。

但是，建立相對(duì)完善的合作機(jī)制只是聯(lián)盟發(fā)展的第一步，許多聯(lián)盟都是只有一年或兩年的生命，之后就悄無(wú)聲息。正如郭初民主任所言，隨著時(shí)間的推移，聯(lián)盟成員之間必然會(huì)出現(xiàn)發(fā)展的巨大差異，從而使某些成員失去參加聯(lián)盟的興趣與動(dòng)力。因此會(huì)展聯(lián)盟必須根據(jù)形勢(shì)變化，不斷完善合作機(jī)制，加強(qiáng)聯(lián)盟的親和力和生命力。

卜燦雄會(huì)長(zhǎng)對(duì)此表示，之所以沒(méi)有一步到位建立“泛珠三角聯(lián)盟”，就是為了避免流于形式。首先著眼于“穗、港、澳”三地開(kāi)展小三角聯(lián)盟，進(jìn)行探索、嘗試，積累經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上推進(jìn)“泛珠三角聯(lián)盟”。他還強(qiáng)調(diào)，建立一個(gè)對(duì)大家都有好處的合作機(jī)制，協(xié)調(diào)聯(lián)盟各方利益，達(dá)到多方共贏的局面是聯(lián)盟的生命力所在。

但是，在如何協(xié)調(diào)各方利益的問(wèn)題上，現(xiàn)有的會(huì)展聯(lián)盟都沒(méi)有切實(shí)有效的辦法。而且會(huì)展發(fā)達(dá)地區(qū)和相對(duì)落后地區(qū)的聯(lián)盟也存在一定的差異。諸如珠三角和長(zhǎng)三角地區(qū)，會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)化程度較高，會(huì)展辦和會(huì)展協(xié)會(huì)等城市會(huì)展管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)擁有相對(duì)較多的自主權(quán)，能夠發(fā)揮更大的能動(dòng)性。東北、西部等會(huì)展相對(duì)落后地區(qū)會(huì)展業(yè)市場(chǎng)化程度低，政府主導(dǎo)型展會(huì)所占比重很高，尤其是大型展會(huì)基本都有政府參與。雖然，與南方會(huì)展發(fā)達(dá)地區(qū)相比，這些地區(qū)建立會(huì)展聯(lián)盟，共同發(fā)展的需求更加強(qiáng)烈，但是聯(lián)盟的具體工作更難開(kāi)展，面臨的困難更加復(fù)雜。與協(xié)調(diào)政府相比，協(xié)調(diào)企業(yè)的難度要小得多，協(xié)調(diào)過(guò)程中涉及的因素要復(fù)雜的多，恐怕目前大多數(shù)會(huì)展聯(lián)盟都力所不及。