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        電子政務(wù)——信息技術(shù)在公共行政中的應(yīng)用

        2007-01-01 00:00:00
        金山 2007年1期

        信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于信息處理的速度快、正確性高,而且存貯能力強(qiáng),因此可以增加人的生產(chǎn)力、支援決策、降低成本。而互聯(lián)網(wǎng)更是消彌了時(shí)間、空間的限制,打破了國界、疆界的藩籬,將人類生產(chǎn)力與價(jià)值帶到一個(gè)更高的境界。信息與通訊技術(shù)正在對(duì)人類生活的各個(gè)方面發(fā)生巨大的影響,促使整個(gè)社會(huì)向信息化社會(huì)轉(zhuǎn)變。信息資源管理和知識(shí)管理已成為各行業(yè)核心的管理領(lǐng)域,社會(huì)經(jīng)濟(jì)走向全球化。諸如此類的變化證明了信息經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)是真實(shí)存在的。本文探討了電子政務(wù)的意涵及其意義,說明了電子政務(wù)在主要國家的發(fā)展?fàn)顩r,探討了電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn)問題。

        對(duì)于電子政務(wù),時(shí)下有不同理解。有人認(rèn)為電子政務(wù)就是辦公室自動(dòng)化,有人認(rèn)為電子政務(wù)就是政府信息資源的管理,有人認(rèn)為就是“政府上網(wǎng)”,也有人借用電子商務(wù)的概念,將其稱為電子政務(wù)。

        事實(shí)上,電子政務(wù)的意涵是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在政府管理中的應(yīng)用程度而不斷變化和擴(kuò)展的。從目前的發(fā)展來看,所謂電子政務(wù),是指政府有效利用現(xiàn)代信息和通訊技術(shù),透過不同的信息服務(wù)設(shè)施(如電話、網(wǎng)絡(luò)、公用電腦站等),對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、社會(huì)組織和公民,在其更方便的時(shí)間、地點(diǎn)及方式下,提供自動(dòng)化的信息及其他服務(wù),從而建構(gòu)一個(gè)有回應(yīng)力、有效率、負(fù)責(zé)任、具有更高服務(wù)品質(zhì)的政府。電子政務(wù)最重要的內(nèi)涵及精髓是建構(gòu)一個(gè)“虛擬政府”,即跨越時(shí)間、地點(diǎn)、部門的全天候的政府服務(wù)體。政府信息化的核心,是通過信息技術(shù)改革政府,從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)開放的、有回應(yīng)力的負(fù)責(zé)任的和有效率的政府。從這個(gè)意義上講,政府信息化或電子化僅僅是一個(gè)工具或手段而已。

        從某種意義上講,政府是我們這個(gè)社會(huì)最大的“信息處理企業(yè)”,政府治理的過程便是信息的收集、加工與處理的過程。政府的職能的履行莫不依賴于適時(shí)、準(zhǔn)確、相關(guān)的信息。政府是公共利益的代表,它必須了解民眾的需求;政府是導(dǎo)航者,需要了解環(huán)境的變遷,從而作出準(zhǔn)確的戰(zhàn)略選擇;政府是市場(chǎng)失靈的矯正者,而政府對(duì)市場(chǎng)失靈的矯正的前提是掌握較完備的信息;政府是社會(huì)問題的管制者,而這又有賴于對(duì)社會(huì)問題信息的分析、判斷和把握……可以講,信息及信息網(wǎng)絡(luò),是現(xiàn)代政府的神經(jīng)系統(tǒng),沒有這個(gè)系統(tǒng),政府管理不可避免地會(huì)陷入到混亂之中。

        提高政府的決策理性和公共政策的品質(zhì)。政府信息化,可使政府運(yùn)用所獲取和掌握國家政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展諸領(lǐng)域的準(zhǔn)確的、可靠的信息,以制定正確的決策,作出理性的判斷及采取必要的行動(dòng),進(jìn)而提升政府決策和公共政策的水準(zhǔn)和質(zhì)量。

        促進(jìn)信息流通利用和平等共享。在信息社會(huì)中,信息就是力量和財(cái)富。政府是最大的信息收集者——信息源。若能充分利用此資源,實(shí)現(xiàn)政府信息流通和共享,必有助于國家的整體發(fā)展。提高政府的反應(yīng)能力和社會(huì)回應(yīng)力,擴(kuò)大公民的參與。政府信息化可以使政府機(jī)關(guān)借助現(xiàn)代信息和通訊技術(shù)建立政府組織間、政府與社會(huì)、政府與企業(yè)、政府與公民之間的廣泛的溝通網(wǎng)絡(luò),這種溝通網(wǎng)絡(luò)可以打破時(shí)間、空間及行政組織部門與層級(jí)之間的限制,提高政府內(nèi)外的溝通效率,及時(shí)傳達(dá)政府之施政意圖、方針與政策,反映公民的要求和呼聲,從而提高了政府治理的反應(yīng)能力和社會(huì)回應(yīng)力。另一方面,政府可以借助因特網(wǎng)、電子郵件、電子布告欄等新興的科技方式,與民眾建立一個(gè)迅速、有效的溝通途徑和意見反饋機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)和擴(kuò)大公民對(duì)政府公務(wù)管理的參與。促進(jìn)政府重組,節(jié)約行政成本,提高政府效率。政府信息化,必將對(duì)政府組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式發(fā)生變革和沖擊。從世界各國的情況來看,政府信息化,使傳統(tǒng)的科層組織朝著網(wǎng)絡(luò)組織方向發(fā)展,打破了地域、層級(jí)、部門的限制,促使政府組織和職能的整合;政府信息化,促使政府的程序和辦事流程更加簡明、暢通;政府信息化,節(jié)約了人力、物力和財(cái)力資源;政府信息化,提高了政府機(jī)關(guān)的辦事效率……凡此種種,均對(duì)政府效率的提高起著重大的推動(dòng)作用。公開政府信息,實(shí)現(xiàn)開放政府。信息公開是民主政治的基礎(chǔ),也是開放政府的根本。經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),政府信息除個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、國家機(jī)密等不宜公開外,依其性質(zhì)向社會(huì)、組織、企業(yè)公開使用,不僅可促使政府信息加值利用,更重要者,便于社會(huì)大眾、新聞媒體監(jiān)督政府施政,起到透明和公開的作用。實(shí)踐證明,網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上采購等等對(duì)于促進(jìn)政府建設(shè)有著重大的作用。

        電子政務(wù)的建立和實(shí)現(xiàn),并非是簡單的引入和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)問題,而是涉及許多方面的變革,是建立在許多因素相互作用的基礎(chǔ)之上。具體分析,電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn)與下列因素密切相關(guān):

        電子政務(wù)的一個(gè)基本的前提在于政府信息的公開化。在現(xiàn)代社會(huì)中,不僅政府有獲取信息的需求,人民也基于政治參與、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和個(gè)人發(fā)展,強(qiáng)化了對(duì)政府信息的需求。一個(gè)國家的政府乃是該國最大的信息的收集、整理、生產(chǎn)、應(yīng)用、擴(kuò)散的機(jī)構(gòu),不僅如此,其擁有的信息也是與民眾的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活息息相關(guān),不可或缺。從中國目前的情況來看,社會(huì)對(duì)政府信息的需求與政府的信息供給存在著巨大的差距。有很多信息不論就理論上還是實(shí)際利益衡量上,都應(yīng)對(duì)外公開,但未能公開,造成政府資源取得上的困難。政府信息公開沒有成為一種制度性。公民缺乏整合性的獲取政府信息的途徑,人民要想獲取一信息,并不知向哪一個(gè)單位索取。我國政府掌握了80%以上的信息,但因信息公開問題,許多信息得不到利用,從而導(dǎo)致信息資源的浪費(fèi)。

        政府信息化的一個(gè)重要目標(biāo)就是,政府所擁有的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共享,從而實(shí)現(xiàn)公共信息資源的加值利用。為此,發(fā)展公用資料庫并促使其加值利用便成為中國政府信息化的基礎(chǔ)工作之一。從此出發(fā),需要根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和政府管理的需要和重點(diǎn),加快建立經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、土地、科技、環(huán)境、人口、工商管理、社會(huì)保障與福利、新聞出版等政府部門主導(dǎo)的電子公共資料庫。規(guī)劃建置具有整合、示范性質(zhì)的公共資料庫。擴(kuò)大信息資料的交換與流通。政府各機(jī)關(guān)應(yīng)在最大范圍內(nèi),經(jīng)合法程序,提供可利用的信息資源。

        構(gòu)成電子政務(wù)最底層的是政府的信息和通訊的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),也可以說是政府信息流通的“導(dǎo)管”,它包括電纜線、光纖以及其他傳送信息的設(shè)施或工具,加上把信息從一方送到另一方的控制軟體。考慮到政府信息化涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、國家安全等重要問題,有必要思考建立電子政務(wù),推動(dòng)政府信息化的通訊網(wǎng)路的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),以作為政府信息交換及資源共享的平臺(tái)。

        電子政務(wù)的基礎(chǔ)之一在于政府業(yè)務(wù)的電子化,即改變傳統(tǒng)的政府機(jī)關(guān)的辦事方式和手段。傳統(tǒng)的辦事方法、公務(wù)處理及事務(wù)管理,皆可以用現(xiàn)代信息及通訊技術(shù)加以改變。需說明的是,行政業(yè)務(wù)的電子化過程不只是單純地增加硬件、軟件設(shè)備,更需從政府組織全面性來了解信息技術(shù)的需求、組織目標(biāo)與管理模式、未來發(fā)展方向等進(jìn)行整體性、合理性的規(guī)劃,力求突破現(xiàn)有的運(yùn)作方式,以更經(jīng)濟(jì)、更有效的方法取得政府運(yùn)作所需要的技術(shù)能力以及人力,促進(jìn)政府信息的流通及整合,提高行政效率與效能。從某種程度上來看,電子政務(wù)的特質(zhì)在于它是服務(wù)型政府,即透過電子媒體創(chuàng)新政府的服務(wù)。電子政府期冀達(dá)成這樣一個(gè)理想的服務(wù)形態(tài):公民尚沒有走進(jìn)政府機(jī)關(guān)即可獲取豐富的信息。公民只需在單一機(jī)關(guān)辦事,任何問題皆可隨問隨答,所辦事情立等可取。若公民申辦事情涉及到多個(gè)機(jī)關(guān),則政府機(jī)關(guān)可在一處辦理,全程服務(wù)。公民無需進(jìn)入政府機(jī)關(guān),即可經(jīng)過電腦連線申辦。政府服務(wù)將朝“單一窗口”、“跨機(jī)關(guān)”、“24小時(shí)”、“自助式”服務(wù)的方向發(fā)展。直言之,電子政務(wù)要求政府創(chuàng)新其服務(wù)的方式,使政府服務(wù)更為快捷、更為方便、更為暢通、更為直接、更為公平、更具有高的附加值。

        政府信息化始終是與政府的再造相聯(lián)系,而且是政府再造的一個(gè)重要內(nèi)容和工具。信息化在促進(jìn)政府行政的現(xiàn)代化、民主化、公開化、效率化方面起著十分重要的作用?,F(xiàn)代信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,對(duì)政府管理的理念、政府治理的結(jié)構(gòu)、政府程序和工作流程、政府政策和政策制定都發(fā)生了重大的沖擊,信息化在促進(jìn)政府反應(yīng)力,提升政府溝通效率,提高決策質(zhì)量和水平,人力精簡和有效運(yùn)用人力資源,節(jié)約政府開支與經(jīng)費(fèi),擴(kuò)大公民參與,創(chuàng)新政府服務(wù)等方面均顯示了其比較優(yōu)勢(shì)。

        電子政務(wù)健康、有序地發(fā)展離不開一個(gè)完整、統(tǒng)一的法律和制度框架。在國外,為保障政府信息化發(fā)展,許多國家均制定并頒布了專門的法律、法規(guī)和行政命令,范圍十分大,它涉及政府信息公開方面的法律制度,如政府信息公開法、政府公報(bào)法、行政程序法。

        政府信息保護(hù)方面的法律制度,如個(gè)人資料、隱私保護(hù)法、國家保密法、商業(yè)秘密法。政府信息存貯管理與內(nèi)部傳遞方面的法律,如統(tǒng)計(jì)法、檔案法。

        政府信息不僅是國家資產(chǎn),而且是需要精心管理的重要資產(chǎn)。信息安全在一定程度上是電子政府生命所在。信息安全涉及保密性(控制那些存取信息的人)、完整性(確保信息的更新與修改只能經(jīng)由授權(quán)者進(jìn)行)、可用性(確保信息授權(quán)用戶總是能夠存取信息)等問題。隨著科技的發(fā)展,政府信息化正在由專屬主機(jī)、封閉網(wǎng)路、開放式分散處理系統(tǒng),逐步走向國際互聯(lián)網(wǎng)的多媒體信息交流和業(yè)務(wù)處理,在此情況下,信息安全便成為一個(gè)頭等重要的大問題。

        信息安全是信息服務(wù)能否健全發(fā)展的先決條件。在系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)境中,無論是使用者、實(shí)體設(shè)施、應(yīng)用作業(yè)、資料及檔案皆應(yīng)嚴(yán)密管理??梢灶A(yù)料,隨著政府信息化的發(fā)展,政府可能面對(duì)各種的意外災(zāi)害、電腦故障、人為破壞、侵入、泄密、篡改以及其他種種電腦犯罪,政府機(jī)關(guān)必須未雨綢繆,加強(qiáng)政府信息的安全管理工作,以確保國家、組織及人民的權(quán)益。為此,必須制訂政府機(jī)關(guān)信息安全管理的辦法,對(duì)信息系統(tǒng)的安全標(biāo)準(zhǔn)、人員管理、資料管理、實(shí)體及網(wǎng)絡(luò)管理、緊急應(yīng)變復(fù)原處理、安全稽查和考核等作出明確的規(guī)定;在政府行政機(jī)關(guān)內(nèi)外建立電腦稽核制度;建立政府認(rèn)證機(jī)構(gòu),提供政府信息化應(yīng)用系統(tǒng)的安全認(rèn)證服務(wù);加強(qiáng)政府信息安全教育與培訓(xùn);制定及推動(dòng)政府機(jī)關(guān)加密,數(shù)位簽章等信息安全標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范;建立網(wǎng)絡(luò)安全緊急反應(yīng)以及處理機(jī)制,協(xié)調(diào)政府機(jī)關(guān)處理信息安全管理事件。

        (作者單位:鎮(zhèn)江市城市客運(yùn)管理處)

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