[摘 要] 通過對珠三角實(shí)施ERP的有代表性的企業(yè)的個案的深度訪談,及合適樣本的抽樣調(diào)查得來的數(shù)據(jù),利用SPSS 11.0作因素分析、信度檢定,接著利用Pearson 作相關(guān)體系分析以及逐步多元回歸分析,并根據(jù)這些分析結(jié)果,最后用路徑分析圖來說明影響ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮的可能原因。
[關(guān)鍵詞] ERP;SCM;績效整合;因素分析
[中圖分類號] F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2006)08-0003-03
1研究動機(jī)與目的
從20多年前引進(jìn)MRPⅡ至今,中國在實(shí)施ERP的進(jìn)程中付出了高昂的代價,其間有過“花80個億引進(jìn)MRPⅡ打水漂”的深刻教訓(xùn)。時至今日,ERP作為企業(yè)信息化的核心,其失敗的陰影仍然籠罩在企業(yè)的心頭,失敗的案例時常見諸于媒體,諸如:有專家總結(jié),70%的ERP項(xiàng)目失敗,30%的ERP項(xiàng)目成功;也有權(quán)威人士給出ERP項(xiàng)目真正成功率為零這樣的結(jié)論。“不上ERP等死”、“上ERP找死”……都已不是什么新鮮的話題,也不是駭人新聞。殘酷的事實(shí)擺在企業(yè)信息化工作者面前,這在一定程度上說明,企業(yè)實(shí)施ERP確實(shí)有風(fēng)險。
然而即使是ERP路途危機(jī)四伏,充滿風(fēng)險,但是企業(yè)的應(yīng)用還是義無反顧,時至今日,企業(yè)要上ERP,基本已經(jīng)形成共識,其本質(zhì)原因是因?yàn)镋RP科學(xué)的管理理念,如果使用得當(dāng)確實(shí)能為企業(yè)帶來成效,提高企業(yè)競爭力。
所以,本文的重點(diǎn)不在于闡述企業(yè)有無必要實(shí)施ERP,主要在于找出影響ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮的因素,“突破ERP項(xiàng)目失敗的怪圈,挖掘失敗的深層原因,幫助ERP走出失敗的陰影”是此篇文章的中心主題。
筆者大學(xué)本科學(xué)習(xí)的是計算機(jī),長期從事政府機(jī)關(guān)的信息系統(tǒng)應(yīng)用管理工作,經(jīng)過MBA的學(xué)習(xí),隨即于深圳的電子類外資企業(yè)推廣ERP,隨后又在從事MIS、SCM、ERP方面的研究及教學(xué)工作,結(jié)合自己的工作實(shí)踐,作結(jié)論性的總結(jié),提供給在激烈的市場競爭中,即將借實(shí)施ERP提高競爭力的千千萬萬的中國企業(yè),筆者認(rèn)為自己所做的應(yīng)該是一個非常具有現(xiàn)實(shí)意義的課題。
筆者深知:沒有理論的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐,沒有實(shí)踐的理論是空洞的理論,理論是理清思路,指導(dǎo)實(shí)踐的指南。此次研究先從理論分析做起,運(yùn)用已有的計算機(jī)知識,MIS知識,統(tǒng)計知識,進(jìn)一步指導(dǎo)自己的實(shí)踐;得到具體的數(shù)據(jù)后,再加以剖析、比較、歸納和總結(jié),形成自己的結(jié)論。
2文獻(xiàn)探討
ERP概念首次出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代初。自1990年美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)GarterGroup Inc 提出ERP概念以來,經(jīng)過十多年的發(fā)展,人們對企業(yè)資源的認(rèn)識在不斷地深入,在CALS(Computer Aided AcquisitionandLogistic Support ——計算機(jī)輔助信息采集和后勤支援)、敏捷制造、精益生產(chǎn)、ERP等理論研究與實(shí)踐應(yīng)用的基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈的概念也在不斷成熟,企業(yè)資源管理對象從內(nèi)部的人、財、物,擴(kuò)充到對采購、銷售、客戶等整個供應(yīng)過程的人、財、物、信息等綜合資源。所以ERP是一整套企業(yè)管理信息系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning,制造資源計劃)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想。
ERP當(dāng)今較為完整的定義是:企業(yè)資源計劃ERP是一種成型于20世紀(jì)90年代初期的,以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo),以計劃等控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺、集客戶市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcess Reengineering,BPR)等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Manngement,SCM)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。供應(yīng)鏈管理的思想是ERP的核心思想。
今日的ERP、ERPⅡ是由最初的MRP、MRPⅡ發(fā)展演進(jìn)而來,是一個從計算機(jī)信息應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展到一種管理理論體系的全過程。ERP無論從管理思想還是計算機(jī)技術(shù)都大大超過了MRP、MRPⅡ,其中最根本的管理思想飛躍就是集成的供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Manngement,SCM),ERP的應(yīng)用發(fā)展史,就是供應(yīng)鏈概念的發(fā)展與運(yùn)用史,即由面向純企業(yè)內(nèi)部物流信息擴(kuò)大到企業(yè)外部的供應(yīng)管理的過程,它根據(jù)客戶需求,企業(yè)外部供需資源和企業(yè)內(nèi)部的一系列的管理資源整合成整體資源鏈條,形成一個完整的供應(yīng)鏈。這種以供應(yīng)鏈為思想的ERP管理思路,把企業(yè)與社會良好地連接起來,并通過信息網(wǎng)絡(luò)融為一體,目的是在激烈的市場競爭中謀求生存與發(fā)展。大量事實(shí)說明,保持良好的供應(yīng)鏈關(guān)系,可以使企業(yè)在市場生存環(huán)境中游刃有余,快速反應(yīng)給企業(yè)帶來了顯著的利益。
供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)隨著資金、物料等的流動,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的資源規(guī)劃,其信息系統(tǒng)的表現(xiàn)模式如圖1:
圖1 面向供應(yīng)鏈的管理思想
何謂供應(yīng)鏈體系?根據(jù)美國物流協(xié)會的定義,是指從原料的取得,經(jīng)生產(chǎn)、組裝、運(yùn)送乃至售后服務(wù),后勤補(bǔ)給、庫存管理等具時間效率與成本效益的流程;期間借整合商流、資金流、信息流等業(yè)務(wù)活動,通過運(yùn)籌管理以達(dá)到及時交貨和服務(wù),確立企業(yè)間整體產(chǎn)業(yè)的競爭優(yōu)勢。Ellram對供應(yīng)鏈作了以下定義:供應(yīng)鏈管理為處理從供應(yīng)商到最終消費(fèi)者的物料規(guī)劃及管制的整合方法,并且以所有通路成員的利益為依據(jù),通過成員間共同管理及規(guī)劃的一致性,在滿足顧客需求的水準(zhǔn)下,使現(xiàn)有資源獲得最充分的運(yùn)用。Christopher指出,供應(yīng)鏈管理涵蓋由供應(yīng)商,經(jīng)過制造程序與配送線路而后到達(dá)最終消費(fèi)者的商品流動過程的范疇。Kalakota與Whinston 則認(rèn)為:供應(yīng)鏈管理應(yīng)是概括生產(chǎn)訂單、接收訂單、完成訂單、分送產(chǎn)品、服務(wù)或資訊等合作關(guān)系的總稱。
3研究問卷與架構(gòu)的發(fā)展
1995年,學(xué)者Christopher的研究指出:企業(yè)組成供應(yīng)鏈管理體系的主要原因在于外在經(jīng)營環(huán)境的壓力,特別是交易伙伴的要求。因此各產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)在推行供應(yīng)鏈管理體系時,其上、下游的供應(yīng)商就會被要求加入,而這些供應(yīng)商為了保有其競爭地位以及與龍頭大型企業(yè)之間的互動商機(jī),也不得不實(shí)施供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)。1997年產(chǎn)業(yè)分析師胡修武指出,供應(yīng)鏈管理概念的形成,主要來自于:全球的競爭、顧客意見的覺醒、流程觀念的普及、信息技術(shù)的創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟態(tài)勢的崛起。1998年學(xué)者Beamon的研究發(fā)現(xiàn):制造成本的上升、產(chǎn)品生命周期的縮短以及市場經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,是造成企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)這股風(fēng)潮的興起原因。根據(jù)2000年王敬毅的個案研究發(fā)現(xiàn),整個供應(yīng)鏈成員的共識及企業(yè)主的支持、企業(yè)內(nèi)人員的調(diào)試與訓(xùn)練、實(shí)施團(tuán)隊(duì)必須對流程熟悉與對信息技術(shù)與軟件功能清楚、在互信的基礎(chǔ)上信息的流通與整合、成員間工業(yè)鏈作業(yè)流程的分析與再建構(gòu)、廠商彼此間付款條件、付款機(jī)制、付款時程先行規(guī)范清楚、供應(yīng)鏈間效能的定期評核及討論、信息同步化與快速反應(yīng),此8項(xiàng)因素是成功建構(gòu)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的最關(guān)鍵因素。
Walton在衡量供應(yīng)鏈伙伴間的緊密度時提出了規(guī)劃、共用利益與義務(wù)、資產(chǎn)特殊性、依賴、信息交換與擴(kuò)展性等6個層面;Handfield則提出5種型態(tài)的信任關(guān)系來衡量供應(yīng)鏈伙伴間的信任程度,這5種信任形態(tài)分別是可靠度(Reliabiliy)、能力(Competence)、以感情為基礎(chǔ)之信任(Affect-Based Trust)、脆弱性(Vulnerbility)與忠實(shí)性(Loyaly)的信任;在供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)運(yùn)作的績效評估方面,分別有學(xué)者Alam、Tyndall、Helming、Maloni等人,提出4~12項(xiàng)不等的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)上述文獻(xiàn)研究及自己親自參與的實(shí)踐,本研究總結(jié)出含有50個問題的問卷,借以了解影響珠三角企業(yè)廠商ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮的因素。
4研究對象與研究方法
研究對象的選取分為兩步。首先,根據(jù)工作接觸或珠三角信息管理部門搜集到的資料,分別選取應(yīng)用較好的、應(yīng)用一般的和應(yīng)用較差的各1家廠商作為個案,作為進(jìn)行深度訪談的對象,擬定好深度訪談的提綱,電話聯(lián)系好訪談的時間、地點(diǎn)。本研究為筆者親自按雙方約定的時間,到珠三角廠商的所在地進(jìn)行的,所以取得的是第一手資料。其次,從眾多的已實(shí)施ERP廠商中,抽取出有代表意義廠商50家。所謂有代表意義的廠商指的是:分為不同的地區(qū)分布、不同的企業(yè)性質(zhì)(國企、外企、股份制、民營等)、不同的行業(yè)(電子、家具制造、制藥、釀酒、服裝等)、使用不同的ERP品牌、不同的使用年限、不同的企業(yè)規(guī)模等等,總之力求樣本有代表意義。問卷擬好后,先用電話溝通,取得對方同意之后,再用電子郵件寄給負(fù)責(zé)填表的有關(guān)負(fù)責(zé)人(大多為各公司的信息部門主管或副總經(jīng)理),因此不但回收率達(dá)到100%,而且問卷內(nèi)容填寫很嚴(yán)謹(jǐn)。
本研究問卷分為四大部分,前3個部分由44個問題組成,以李克1-5的尺度為衡量工具,最后一部分為廠商的基本資料,共有6題。有效回收問卷先作基本資料整理,再利用SPSS11.0作因素分析、信度檢定、相關(guān)分析以逐步多元回歸分析,并根據(jù)這些分析結(jié)果,最后用路徑分析圖來說明會影響到ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮的可能原因。
研究方法總結(jié)為:對自己參與的實(shí)踐案例及了解到的典型案例進(jìn)行剖析與比較,以及選取合適的樣本進(jìn)行抽樣調(diào)查,運(yùn)用相關(guān)理論進(jìn)行研究與分析。
5研究結(jié)果與分析
本研究因素負(fù)荷量取0.6以上,Cronbach α值取0.7以上,如此以來,問卷的50個問題(以下稱為變數(shù)),共有42個可用,并據(jù)以產(chǎn)生了衡量層面8個,其相關(guān)資料整理于表1。根據(jù)表1,利用Pearson相關(guān)體系分析,來檢驗(yàn)各變數(shù)間是否具有線性正相關(guān)或負(fù)相關(guān),以作為進(jìn)一步使用逐步多元回歸分析產(chǎn)生路徑分析圖的依據(jù)。
表1、因素分析與信度檢定表
根據(jù)Pearson的相關(guān)系數(shù)分析顯示,只有X1與X3有極為顯著的的正相關(guān)(P值<0.001)、以及X5與X6有顯著的正相關(guān)(P值<0.05)。據(jù)此,本研究以Y1與Y2兩個績效層面來衡量ERP系統(tǒng)的整合運(yùn)作績效(用變數(shù)Y來表示),并以問卷中剩下未用到的變數(shù)(問題)與表中的各X構(gòu)成,使用逐步多元回歸的分法,逐步找出會影響ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮的因素,其結(jié)果整理如圖2:
圖2路徑分析圖
圖2中,本研究以P值<0.05、<0.01、<0.001為有顯著影響、非常顯著影響以及極為顯著影響,并分別用*、**、***來表示,此處Q11是指產(chǎn)業(yè)內(nèi)其他競爭者所帶來的壓力。
6結(jié)論
綜合本研究的資料分析可以得知,中國珠三角制造業(yè),對政府提出的以信息化帶動工業(yè)化,以信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的倡導(dǎo)十分擁護(hù),對所實(shí)施ERP系統(tǒng)的整合運(yùn)作績效大致上感到滿意;而從圖2中可看出,直接會影響實(shí)施ERP系統(tǒng)的整合運(yùn)作績效的3個因素為:實(shí)施的動機(jī)與目的、企業(yè)內(nèi)部的配套措施與實(shí)施團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力(執(zhí)行力),其中又以企業(yè)內(nèi)部的配套措施影響最為顯著;而企業(yè)內(nèi)部配套措施表現(xiàn),會受到伙伴共識與認(rèn)知度極為顯著的正影響以及伙伴間配合度非常顯著的負(fù)影響;而實(shí)施團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力的表現(xiàn)則會受到伙伴間信任度顯著的正影響;而伙伴間配合度又會受到產(chǎn)業(yè)內(nèi)其他競爭者所帶來的壓力非常顯著的正影響,如果企業(yè)彼此間越感受到競爭者所帶來的壓力,則供應(yīng)鏈伙伴間的配合度就越高,以便能共同與外敵競爭,由此ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮得就越顯著,這一點(diǎn)也反映出處于行業(yè)(或解釋為供應(yīng)鏈)中支配地位或領(lǐng)先地位的企業(yè),ERP實(shí)施整合績效發(fā)揮得就越顯著。
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