近年來,配光盤(磁帶)類圖書突飛猛進,目前已達上萬余種。不同類型的配光盤(磁帶)類圖書的進、到貨方式、賣場陳列形式不同,給銷售帶來潛在的管理危機。
有些書與配套光盤(磁帶)分不同渠道進、到貨。此類以外語類、中考、高考及考研類等文教類圖書較多。以外語書為例,由于進貨渠道不同,往往書在外語柜陳列銷售,磁帶則在音像柜陳列銷售。加之有的音像業(yè)務主管看不到圖書的訂貨目錄,圖書業(yè)務主管看不到音像的訂貨目錄,勢必造成訂貨脫節(jié),往往是書到一周或更長的時間,磁帶才到貨。從陳列形式看,讀者要到不同的柜臺去選書、配帶,造成不便。同樣也存在書、帶訂數(shù)不匹配,缺書或缺帶,導致讀者退貨。
有些是書與配套光盤(磁帶)同一渠道進、到貨,但定價形式不同。
1.一個書號,一個定價,即出版社在書的定價上注明含光盤。此種以科技類、藝術(shù)類圖書較多。書上架前,須將所有光盤從書上拆下來,單獨存放,否則在銷售中光盤被竊,會造成圖書無法銷售。
拆下來的光盤如何管理?有的將光盤存放在與該書相對應的賣場柜子里,久而久之,讀者也知道存放之處,可隨意拿取,也會造成光盤遺失;有的將光盤由主管的營業(yè)員存放,存放在哪里,只有其本人知道,雖然杜絕了光盤遺失,但營業(yè)員不在班,其他人就無法找到光盤,也影響銷售;有的將光盤集中在賣場某一處發(fā)放,但光盤存放順序不科學,由于品種太多,查找不方便,甚至有時找不到光盤,使讀者等候時間過長。
2.一個書號,兩個定價,即出版社在書的定價上既注明總定價(含磁帶),又注明分定價——圖書的定價(不含磁帶,可單獨銷售圖書)。
此類圖書在銷售過程中,在POS機上同時出現(xiàn)兩條信息,即含磁帶的定價和不含磁帶的定價。收款員如果未仔細對照,選擇了不正確的銷售信息,不是給企業(yè)造成損失,就是給讀者帶來損失。出門驗章處或發(fā)磁帶處,未仔細驗收款發(fā)票,同樣會造成上述損失。
3.一個書號,三個定價,即出版社在書的定價上既注明總定價(含磁帶),又分別注明分定價一圖書的定價和磁帶的定價。此類圖書錄入信息時,如果只錄總定價,那么就只能成套銷售。如《全國中考試題精選——英語》總定價(書+磁帶3盒)36.80元,其中書12.80元,磁帶24元。書與磁帶裝在可以隨意拆封的塑料袋中,放在賣場書架上。有些讀者將書取出,付款購書,導致磁帶積壓。門店又無法將多余的磁帶退回批銷中心,只有承擔報廢損失。按說單本圖書雖有定價,但POS機上無信息,收款員是無法銷售此書的。但由于在目前POS機銷售系統(tǒng)中,無信息的圖書仍然存在,對此收款員往往采取人工收款方式,導致了上述情況的發(fā)生。
針對以上問題,在管理上要尤其注意以下幾點:
——門店圖書業(yè)務主管不僅要了解圖書出版信息,也要了解其配套的磁帶供應信息;同樣音像業(yè)務主管不僅要了解磁帶出版信息,也要了解其相配套的圖書出版信息,盡可能做到訂貨數(shù)量恰當,滿足讀者需求。
——同渠道進貨的圖書及配套磁帶,陳列要相對集中,便于讀者選購。
——完善POS機銷售管理系統(tǒng),杜絕無信息圖書。有無信息圖書要及時向有關人員匯報,以便發(fā)現(xiàn)問題,切不可全部用手工收款。
——規(guī)范管理,加強責任心。收款員在收款時要認真核對,對信息提示此書含光盤(磁帶)的,及時提醒讀者到指定位置索取光盤(磁帶);出門驗章處或發(fā)光盤(磁帶)處要仔細核驗收款發(fā)票。
——對一個書號不同定價的,盡可能在錄入信息時,按不同定價分開錄入信息,既滿足讀者的不同需求,也便于門店的銷售管理。
——根據(jù)圖書陳列情況,光盤(磁帶)要相對集中存放,并有規(guī)則。如:(1)按版別存放。同一版別的按定價大小順序,或按書名的四角號碼排列存放。(2)按圖書類別存放。同一類別的按定價大小為前后順序,或按書名的四角號碼排列存放。(3)錄入圖書信息時,就設定好該書的光盤代碼,按代碼順序存放。
麥當勞創(chuàng)始人克洛克說:“如果你想經(jīng)營出色,就必須使每一項最基本的工作都盡善盡美”。配光盤(磁帶)圖書銷售是書店每天都遇到的一項工作,看似小事,但小事就能成就大事,細節(jié)就能成就完美。