亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        企業(yè)ISO質(zhì)量管理體系文件及其管理方法

        2006-12-31 00:00:00
        北京檔案 2006年7期

        一#65380;ISO質(zhì)量管理體系

        ISO質(zhì)量管理體系是按照ISO9000族標準而形成的在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,它通過一組相關(guān)聯(lián)或相互作用的要素的應(yīng)用,達到建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標并實現(xiàn)質(zhì)量目標的目的#65377;

        ISO質(zhì)量管理體系的典型特點是建立一系列完整的文件化程序,用以規(guī)范一個相對穩(wěn)定和程式化的生產(chǎn)過程#65377;在ISO9000條款中明確規(guī)定,組織應(yīng)按本國標準的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持并持續(xù)改進其有效性①#65377;因此,組織質(zhì)量管理體系建立的標志就是形成一整套質(zhì)量管理體系文件#65377;文件是質(zhì)量管理體系的信息及其承載媒體,是質(zhì)量管理體系的重要構(gòu)成要素,也是整個質(zhì)量管理體系認證和年度審核過程中的重要評審要素,文件的形成及其管理狀態(tài)將直接影響到企業(yè)質(zhì)量管理體系乃至質(zhì)量管理的成敗#65377;

        二#65380;企業(yè)ISO質(zhì)量管理體系文件及其管理方法

        企業(yè)ISO質(zhì)量管理體系文件是由多層次相關(guān)文件集合構(gòu)成的一個既相互制約又相互支持的規(guī)范化#65380;程序化#65380;系統(tǒng)化的文件體系,主要包括:(1)質(zhì)量手冊,是向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的總體規(guī)定的文件,它是組織有關(guān)質(zhì)量活動的依據(jù)和準則#65377;(2)質(zhì)量計劃,是表述質(zhì)量管理體系要求如何應(yīng)用于特定的產(chǎn)品#65380;項目或合同的文件,其作用是針對特定產(chǎn)品#65380;項目或合同而規(guī)定專門的質(zhì)量措施和活動順序#65377;(3)程序文件或作業(yè)指導書,是規(guī)定某項活動或過程的工作途徑或方法的文件#65377;(4)標準,是用于闡明各項指標要求的文件#65377;(5)指南,是描述推薦或建議方法的文件#65377;(6)記錄,是一種為已達到的結(jié)果或完成的活動提供依據(jù)的文件#65377;

        ISO質(zhì)量管理體系文件是評價質(zhì)量管理體系的重要依據(jù),是作為滿足顧客合同要求的證實性文件,它能夠給企業(yè)帶來信譽,帶來市場,能夠為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益和社會效益#65377;從檔案工作的角度,ISO質(zhì)量管理體系文件是企業(yè)檔案的重要組成部分,是企業(yè)質(zhì)量管理體系相關(guān)內(nèi)容的歷史記錄,應(yīng)當作為企業(yè)核心檔案加以重點管理#65377;據(jù)調(diào)查,在企業(yè)建立ISO質(zhì)量管理體系的過程中,由于企業(yè)性質(zhì)#65380;生產(chǎn)類型#65380;機構(gòu)設(shè)置#65380;任務(wù)分工#65380;人員條件等的不同,企業(yè)檔案部門參與質(zhì)量管理體系文件的形成和管理工作的深度和廣度是不一樣的,一些企業(yè)的檔案部門全面承擔或參與質(zhì)量管理體系文件的形成和管理工作,即從文件的編寫#65380;配套#65380;保管,到文件的復(fù)制#65380;分發(fā)#65380;更改等全程參與;一些企業(yè)是部分承擔或參與,如只參與文件的復(fù)制#65380;分發(fā)和日常保管工作;還有一些企業(yè)不直接參與,而是從保證歸檔文件質(zhì)量的角度出發(fā),檢查#65380;協(xié)助相關(guān)部門文件的形成#65380;積累#65380;整理#65380;歸檔工作#65377;無論哪一種情況,檔案部門在質(zhì)量管理體系文件的形成#65380;保管和使用過程中都承擔著重要職能,發(fā)揮著重要作用#65377;因此,必須根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系文件的要求和特點,做好相關(guān)工作#65377;

        根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系文件的特點,企業(yè)檔案部門在制定相應(yīng)的管理方法與措施時應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作:

        1#65380;強化質(zhì)量意識#65377;在企業(yè)建立ISO質(zhì)量管理體系的過程中,企業(yè)檔案人員應(yīng)參與質(zhì)量管理體系文件編寫小組的工作,熟悉質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容;要參加質(zhì)量管理體系內(nèi)審員的培訓學習以及企業(yè)召開的各種相關(guān)會議,參與企業(yè)的各種質(zhì)量管理宣傳活動;要參與每年一次的質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核工作#65377;通過參與質(zhì)量管理實踐活動,使企業(yè)檔案人員能夠清楚地認識到企業(yè)質(zhì)量管理的重要性和嚴肅性,做到人人懂質(zhì)量,人人按質(zhì)量要求辦事,自覺規(guī)范質(zhì)量管理體系文件的管理工作#65377;

        2#65380;建立質(zhì)量管理體系文件的動態(tài)管理制度,加強對質(zhì)量管理體系文件的有效控制#65377;ISO9000標準指出,在ISO9000族的內(nèi)容中,編制和使用文件是具有動態(tài)性的活動,這種動態(tài)性,是指文件必須隨質(zhì)量體系運作環(huán)境的變化而變化,且始終保持有效#65377;根據(jù)這一特點,企業(yè)檔案部門應(yīng)配合相關(guān)部門按照質(zhì)量管理體系程序文件中的有關(guān)標準規(guī)范及文件的有效性要求,對企業(yè)標準規(guī)范實行動態(tài)管理,以保證ISO質(zhì)量管理體系運行各場所的技術(shù)標準規(guī)范都是有效的#65377;首先,要編制企業(yè)現(xiàn)行標準規(guī)范的有效版本,供生產(chǎn)技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員參閱,以保證產(chǎn)品的有關(guān)參數(shù)符合現(xiàn)行有關(guān)標準規(guī)范的要求,并不斷地對標準規(guī)范的有效版本進行修訂,及時補充新公布的標準規(guī)范的內(nèi)容;其次,要密切注意新標準規(guī)范公布的消息,通過各種渠道收集相關(guān)信息,當新標準規(guī)范公布時應(yīng)及時通知企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員,同時從所有發(fā)放和使用場所撤出失效或作廢的文件;第三,對已失效或作廢的標準規(guī)范必須做出作廢處理,或以其他方式標識,防止誤用#65377;為法律或積累知識的目的所保留的任何已作廢的文件都應(yīng)進行適當標識#65377;這種動態(tài)管理方式是質(zhì)量管理體系文件的特點所要求的,對維護ISO質(zhì)量管理體系的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要#65377;

        3#65380;建立和健全質(zhì)量管理體系文件的更改制度,嚴把文件更改關(guān)#65377;ISO質(zhì)量管理體系的程序文件特別規(guī)定,對質(zhì)量管理體系文件的任何更改必須按規(guī)定的程序和方法進行,決不允許未經(jīng)授權(quán)或不按規(guī)定程序更改文件#65377;為此,企業(yè)檔案部門應(yīng)積極參與制定質(zhì)量管理體系文件的更改制度,并監(jiān)督#65380;協(xié)助有關(guān)部門嚴格執(zhí)行#65377;更改文件時要認真審查核對更改通知單,確實符合有關(guān)規(guī)定后,才能更改或提供應(yīng)施改的文件#65377;更改通知單必須填寫清楚,更改完成后應(yīng)與相關(guān)文件一起編號歸檔保存#65377;質(zhì)量管理體系文件一經(jīng)更改,就要立即登記,注明更改文件的名稱#65380;數(shù)量#65380;日期及發(fā)往單位等,發(fā)放時必須按照相關(guān)程序進行,并要認真核對,以防誤發(fā)#65380;錯發(fā)#65377;

        4#65380;建立質(zhì)量管理體系文件的質(zhì)量控制制度#65377;質(zhì)量管理體系文件是企業(yè)進行質(zhì)量管理#65380;衡量企業(yè)質(zhì)量保證能力的重要依據(jù)#65377;企業(yè)質(zhì)量體系有效運轉(zhuǎn)的核心就是把行之有效的管理方法和手段予以制度化#65380;法制化,形成一套適宜的#65380;完整嚴密的#65380;統(tǒng)一協(xié)調(diào)的質(zhì)量體系文件#65377;所以,質(zhì)量體系文件本身的質(zhì)量是非常重要的#65377;企業(yè)檔案部門應(yīng)從維護文件的完整和質(zhì)量的角度出發(fā),積極配合和協(xié)助有關(guān)部門對形成的每一份文件進行認真審查,包括文件的幅面#65380;格式#65380;名稱#65380;編號,文件書寫方法以及圖樣的繪制,文件的書寫材料等等,糾正不規(guī)范的問題,此外,檔案部門還要根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu),檢查形成的文件是否齊全#65380;完備#65380;系統(tǒng),以保證全套質(zhì)量管理系統(tǒng)文件的質(zhì)量#65377;

        5#65380;建立與健全質(zhì)量管理體系文件的日常管理制度,包括借閱制度#65380;復(fù)印制度#65380;安全管理制度等#65377;按規(guī)定,已歸檔的質(zhì)量管理體系文件除經(jīng)授權(quán)人批準外,一律不得借出室外#65377;借出的文件必須注明原因,經(jīng)授權(quán)人簽名并填寫借出登記簿后方可借出#65377;復(fù)印文件時必須嚴格掌握標準,嚴格審批手續(xù),檔案部門在受理復(fù)印申請時,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定驗明申請人的身份,填寫“復(fù)印#65380;復(fù)制登記表”,經(jīng)授權(quán)人簽署并加蓋公章后方能復(fù)印#65377;為了確保質(zhì)量管理體系文件的安全,檔案室應(yīng)建立文件安全管理制度#65377;檔案室接收質(zhì)量管理體系文件要履行簽收和登記手續(xù);所有文件應(yīng)歸類在專用文件盒中,保存在帶鎖#65380;防火的柜子里;在沒有確認電話對方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前,不要通過電話#65380;手機#65380;答錄機給出文件當中的保密信息;只向來訪者提供組織允許提供的信息;不要在組織內(nèi)部或外部談?wù)撐募行璞C艿膬?nèi)容;當傳真需保密的文件時,要使用具有保密功能的接受設(shè)備或要求接收人等在傳真機旁即時接收#65377;

        6#65380;質(zhì)量管理體系文件的計算機管理制度#65377;現(xiàn)代企業(yè)中,質(zhì)量管理體系文件多數(shù)是以磁盤#65380;光盤或其他電子媒體或它們的組合方式存在的,所以,建立質(zhì)量管理體系文件的計算機管理制度就顯得特別重要#65377;必須做到:檔案室的計算機設(shè)備要由專人負責管理,其他無關(guān)人員不得使用;計算機顯示器應(yīng)放在他人看不到屏幕的地方,以防查閱機密信息時容易被無關(guān)的人員看到;計算機打印保密的文件時要人不離機;每一位計算機使用者應(yīng)該有自己的識別碼,密碼必須保密,經(jīng)常更換;應(yīng)該使用密碼來保護計算機數(shù)據(jù),并定期更換;計算機必須經(jīng)常進行查毒#65380;殺毒;為了安全,不允許安裝借來的程序;質(zhì)量管理體系文件都要備份;如有可能計算機應(yīng)該安裝報警系統(tǒng),防止信息被盜#65377;

        注釋:

        ①ISO質(zhì)量標準4.2.1

        作者單位:河北大學管理學院

        河北大學成人教育學院

        无码尹人久久相蕉无码| 亚洲综合一区二区三区久久| 亚洲熟女少妇精品综合| 麻豆婷婷狠狠色18禁久久| 国产欧美一区二区精品性色| 蜜芽尤物原创AV在线播放| 侵犯了美丽丰满人妻中文字幕| 国产午夜精品无码| av片在线观看免费| 亚洲区精选网址| 亚洲乱码中文字幕三四区| 亚洲av无码一区二区三区网址| 久久国产精品二国产精品| 久久国产精品老人性| 国产免费操美女逼视频| 狠狠人妻久久久久久综合蜜桃| 欧美黑人乱大交| 亚洲午夜久久久精品国产| 人妻少妇精品专区性色anvn| 亚洲人成网站色www| 国产成人啪精品| 白白色福利视频在线观看| 欧美白人战黑吊| 人与嘼交av免费| 亚洲精品99久久久久久| 人妻少妇中文字幕,久久精品 | 天天爽夜夜爽人人爽曰喷水| 亚洲综合免费在线视频| 亚洲人成在久久综合网站| 人人爽人人爽人人爽人人片av| 国产精品九九久久一区hh| 国产一区二区三区尤物| 亚洲熟妇av一区| 国产日韩成人内射视频| 国产一区二区三区蜜桃av| 在线免费观看一区二区| 99精品国产高清一区二区麻豆| 2017天天爽夜夜爽精品视频| 亚洲精品国产一区二区免费视频| 亚洲 卡通 欧美 制服 中文| 最新国产在线精品91尤物|