“如果我跟老板彼此已經(jīng)很信任了,我會挺開心的,因?yàn)槿绻皇呛苄湃文愕脑?,就不會把這樣的事情交給你?!?br/>
在陳寧任職的公司里,員工“幾乎沒有閑暇時(shí)間”傳閱“女秘書瑞貝卡”事件那樣的新聞,更別說去群發(fā)郵件了。
中企動(dòng)力科技集團(tuán)有限公司人事高級經(jīng)理、前總經(jīng)理助理陳寧對《中國新時(shí)代》記者如此評價(jià)自己的企業(yè):“以求生的欲望求發(fā)展”。作為香港聯(lián)交所上市公司中國數(shù)碼集團(tuán)旗下的一家高新技術(shù)企業(yè),“每個(gè)人都不想干活少,最怕的就是自己沒事做。”她說,當(dāng)大家都專注于做業(yè)務(wù)的時(shí)候,內(nèi)部的關(guān)系就比較簡單。
在陳寧調(diào)任人事經(jīng)理之前,曾經(jīng)擔(dān)任過總經(jīng)理助理、廈門及杭州分部總經(jīng)理。經(jīng)歷了從助手到管理者的跨越,讓陳寧體會到了不同的磨練。
“助理跟秘書是不一樣的?!标悓幾畛醯墓ぷ魇菐椭习逄幚砦募鳛槔习宓拿貢?,“就是要特別貼心,為老板著想。”但在工作時(shí)間上,她感覺是沒有清晰界限的,“我們做秘書和助理的時(shí)候一定要比老板來得早,一定是老板走了以后我們才能走。”
有著近5年助理工作經(jīng)驗(yàn)的陳寧,歷經(jīng)了老板身邊多位秘書的離合,“老板和秘書不合適,只能說是不合適,比如說老板需要一個(gè)更勤奮的人,或者想問題更主動(dòng)一點(diǎn)的人?!痹谒墓纠铮习逵幸粋€(gè)不成文的規(guī)定,就是不會直接“空降”秘書,“我們公司做秘書的人都是先做了別的崗位才來做秘書的?!?br/> “如果老板要求你去冒雨給他買飲料或者賣飯,你會這么辦?”這是英國一個(gè)調(diào)查機(jī)構(gòu)列出的問題,大多數(shù)人都認(rèn)為這是很惡劣的行為。然而,陳寧給出的答案卻與眾不同,“如果我跟老板彼此已經(jīng)很信任了,我會挺開心的,因?yàn)槿绻皇呛苄湃文愕脑挘筒粫堰@樣的事情交給你?!?br/> 在陳寧看來,“人與人是很微妙的,有時(shí)候你不愿意老板跟你算得那么清,如果分得很清的話,你會覺得自己不夠被信任。但是,如果你們關(guān)系不是很好的話,你就會把這個(gè)界限劃得很清楚,你會在意他有沒有給你郵件,他的指令夠不夠正式,這是不是你份內(nèi)的工作?”
兩年前,陳寧在廈門擔(dān)任分部總經(jīng)理的時(shí)候,曾經(jīng)有位行政助理對她非常好,幫忙解決生活中的各種問題,甚至從租房子到購置生活種用品,而且無論在工作還是生活中都隨叫隨到。
“他成為你最信任的一個(gè)人,你會很多事情不信任別人去做,會讓他去做,會給他更多更重的任務(wù)、更大的責(zé)任。”這讓陳寧產(chǎn)生了依賴,誤以為助手就像保姆一樣。
后來,陳寧調(diào)到杭州分部,新的助理似乎不善長察言觀色,當(dāng)陳寧需要什么幫助的時(shí)候,只能自己主動(dòng)去要求。可能是習(xí)慣了第一個(gè)助理為自己做所有事情,她開始對這個(gè)新助理不信任,覺得她工作不盡心,在經(jīng)過了一段時(shí)間的調(diào)整之后,才慢慢轉(zhuǎn)變了自己的成見。
經(jīng)歷了助手和管理者角色轉(zhuǎn)換的陳寧,表示心目中最理想的老板,應(yīng)該是“某一領(lǐng)域的專家,同時(shí)他又有戰(zhàn)略眼光”,此外,“他的個(gè)人品質(zhì),為人處事,能給我們一些讓人特別激動(dòng)的東西。”
陳寧笑著說,只有跟著這樣的領(lǐng)頭人才會很放心,“不會擔(dān)心自己會失業(yè),給你一種踏實(shí)的感覺”。
中國新時(shí)代 2006年7期