“他一天在公司里太忙了,確實(shí)沒有時(shí)間?!爆斎鹉扔X得,這是一件很自然的事,“你很難說是這個(gè)事情是老板個(gè)人的,我不干。”
瑪瑞娜(Marina)早先在IBM做秘書時(shí),還曾經(jīng)鬧出過笑話。
當(dāng)時(shí)瑪瑞娜幫老板安排出差,因?yàn)椴涣私饷绹蜌W洲的情況,沒考慮到交通狀況和酒店離機(jī)場的距離,結(jié)果制訂的行程表非常緊張,“稍微耽誤一點(diǎn)就趕不上下面的航班了,尤其是國際航班,有時(shí)候錯(cuò)過了一班,可能后面要耽誤好幾班?!?
半個(gè)月后,老板出差回來,跟同事們開玩笑說,“你們知道我身材為什么這么好嗎,這得感謝我的女秘書,因?yàn)樗o我安排的行程,都是必須跑著的。”
至今,雖然已經(jīng)跳槽到了摩托羅拉,但瑪瑞娜仍然感激當(dāng)初那位老板幽默、寬容的態(tài)度?!耙?yàn)槔习逶试S我犯錯(cuò)誤,給了我空間成長?!爆斎鹉葘?duì)《中國新時(shí)代》記者說,自己自從干上了秘書這一行,已經(jīng)變得越來越細(xì)心,每一件瑣碎的小事都能處理得有條不紊。
老板就是衣食父母
“女秘書瑞貝卡”的郵件事件,應(yīng)該說瑪瑞娜算是外企圈里知道得比較早的那一撥?!巴馄筮@個(gè)圈里有個(gè)什么事傳得很快,傳來傳去,大公司這個(gè)圈里就都知道了?!?br/> “我覺得這個(gè)事情只是個(gè)人處理問題的一種方式,并不代表所有的人都會(huì)這樣處理問題,也并不能說明現(xiàn)在外企里面,女秘書和老板之間有很大的矛盾?!爆斎鹉日f:“她的處理方式有點(diǎn)過激,這種方式也解決不了問題呀,最后她不是還是離職了嗎?而且后來找工作會(huì)面臨很大的困境?!?br/> 對(duì)于瑪瑞娜供職的摩托羅拉公司而言,這樣的事情是不可能發(fā)生的。“如果是我的話,我們一定不會(huì)出現(xiàn)這種問題,因?yàn)殍€匙一定是兩套,秘書和老板一定都要有,保安也會(huì)有啊,怎么會(huì)把老板鎖在外面呢?”按照她的習(xí)慣,如果老板出去應(yīng)酬,“一般會(huì)幫他把門鎖上”。
回顧自己的職業(yè)生涯,她覺得,“秘書這個(gè)職業(yè)是比較特殊的”,因?yàn)槔习逵袝r(shí)候總會(huì)有一些私人問題需要幫忙處理,甚至可能包括家里的事情,“他一天在公司里太忙了,確實(shí)沒有時(shí)間?!爆斎鹉日J(rèn)為,這是一件很自然的事,“你很難說是這個(gè)事情是老板個(gè)人的,我不干。”
說起自己以前公司的老板時(shí),瑪瑞娜表示,“有時(shí)候他一個(gè)眼神,我就知道他要干什么。他說上兩句話,我就知道他今天的狀態(tài)是怎么樣的,可能他今天的工作壓力特別大,就會(huì)有煩躁的情緒?!?br/> 其實(shí),這樣的默契有時(shí)候也是互動(dòng)的?,斎鹉葎偟侥ν辛_拉工作不久,家人就生病了,而且病得很重,但她堅(jiān)持著沒有請(qǐng)假。沒想到,老板知道之后非常生氣,讓她馬上回家,“這個(gè)時(shí)候你不該在公司工作,而是應(yīng)該在你的家人身邊,他們更需要你!”
瑪瑞娜覺得很感動(dòng),“外企雖然工作強(qiáng)度很大,但還是很人性化的?!被蛟S,她是幸運(yùn)的,因?yàn)槔习逡话愣疾粫?huì)在工作時(shí)間之外給她安排任務(wù)。
“他們急得不得了的時(shí)候,才會(huì)在你休息的時(shí)候給你打電話?!彼浀?,有一次自己在休假的時(shí)候,接到了老板的電話,沒想到,“老板會(huì)說不好意思,這時(shí)候給你打電話。”瑪瑞娜頓時(shí)受寵若驚。
“我說沒關(guān)系呀,絕對(duì)是沒關(guān)系?!爆斎鹉日J(rèn)真的說,“這是你的衣食父母啊,真的,你不覺得嗎?這是飯碗呀!”
泡在瑣碎堆里面
像很多家住京郊的上班族一樣,瑪瑞娜早上不到七點(diǎn)就要出門,經(jīng)過近兩個(gè)小時(shí)的路程,到位于國貿(mào)的摩托羅拉大廈上班。
她每天要做的第一件事就是處理郵件,“每天會(huì)有幾十到上百封不等的郵件”,老板的籌備會(huì)議、準(zhǔn)備報(bào)告、安排出差等的工作要求,都會(huì)通過郵件傳達(dá)給瑪瑞娜。下班之前,她還會(huì)在隨身的小本子上記下今天沒有完成的事情。
“做秘書是一定要能耐得住瑣碎的,不像做銷售或者公關(guān),要很有熱情、很有闖勁。”瑪瑞娜坦言,秘書這個(gè)工作處理的都是小事,但是每件事情都非常重要。
對(duì)于瑪瑞娜來說,如果某一天在發(fā)郵件或填數(shù)字的時(shí)候手抖了一下,填錯(cuò)了一位,“造成的結(jié)果,可能就是同一時(shí)間好幾百個(gè)人打電話都打不進(jìn)來?!弊钭屗叨染o張的,是在IBM的時(shí)候,“老板手下有上千人,經(jīng)常會(huì)有這種電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,這些消息都是要秘書發(fā)送的。”
目前,瑪瑞娜已經(jīng)是一名資深的秘書了,“很多東西我早就很熟悉了,比如說我老板要去出差,很多東西他還沒有想到我會(huì)想到他前面去?!庇袝r(shí),她會(huì)提醒老板,“某個(gè)時(shí)間某個(gè)城市正在舉行什么活動(dòng),你要避開這個(gè)高峰,你這個(gè)時(shí)間定去什么地方的票會(huì)訂不到?!?br/> 經(jīng)過這些年外企秘書的歷練,瑪瑞娜感覺,“這個(gè)大圈子還有很多共性的東西在里面,比如說,所有的老板都會(huì)有非常好的職業(yè)素養(yǎng)?!彼f,尤其是海外背景的管理者,他們對(duì)人對(duì)事的評(píng)價(jià)都會(huì)比較客觀,“一般不會(huì)因?yàn)樾愿癫煌蛘呤亲鍪碌姆绞讲灰粯?,而看你不順眼或者是?duì)你有成見?!?br/> 每天工作近十個(gè)小時(shí)的瑪瑞娜坦言,外企的工作壓力比較大,事情也很多,沒有人會(huì)在人際關(guān)系上花很大的精力,“根本就沒有這樣的時(shí)間!”
中國新時(shí)代 2006年7期