退貨是出版業(yè)爭(zhēng)論最大的問題之一,美國(guó)圖書退貨一年超過70億美元,發(fā)貨商、批發(fā)商、零售書店都要求把未賣掉的書退回。書店訂購的書約18%退給發(fā)貨商,但發(fā)貨商只能退2%給出版社,退回的書很多在書架上已然磨舊。
退貨制度幾乎與寄售辦法一樣,出版社受此制約,因?yàn)闆]有退貨優(yōu)惠,書店就不愿意進(jìn)貨,出版社的書便得不到展示。退貨的結(jié)果往往是微利或零利潤(rùn)的交易,圖書出去進(jìn)來要花很多的勞動(dòng),大家忙來忙去,但很多書沒有賣掉。
書業(yè)界有人一次又一次建議改革退貨制度,一種比較受歡迎的辦法是,取消退貨制度,將省下來的錢以折扣形式讓給書店,美國(guó)存在很多競(jìng)爭(zhēng)的自由經(jīng)濟(jì),這一建議未能采用。
出版社將制定的退貨政策發(fā)給想了解的客戶,初次與出版社打交道的經(jīng)銷客戶也都要詢問你的退貨辦法。
大多數(shù)出版社允許自開發(fā)票日起90天或一年內(nèi)可以退貨,之所以定為90天,因?yàn)槌霭嫔缦肱逡槐緯@段時(shí)間在書架上的銷售情況,而一年后退貨是出版社認(rèn)為把書放在那里太長(zhǎng)沒有意義,而且有的書可能還需要印新版。
書店退貨,大多數(shù)出版社要求事先得到同意,并有特別的發(fā)貨指導(dǎo),退貨產(chǎn)生大量文書工作,如確認(rèn)原來進(jìn)貨的原始發(fā)票號(hào),書店付款的準(zhǔn)確數(shù)量,這些書是否由出版社直接發(fā)貨等。如果書是從批發(fā)商那里進(jìn)貨,就應(yīng)退給批發(fā)商。
退回的書應(yīng)完好無損,可以再賣,直接退到備貨庫房。有些書店工作做得不好,出版社收到的書多有損壞,不能再賣。
大出版社收到退貨一般不退現(xiàn)款,作為記賬供書店今后進(jìn)貨使用,小出版社交易不多,則要把退貨的支票寄給書店。
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美國(guó)一家出版社的退貨須知
1.我社圖書可以退貨,如果某本書在你們的市場(chǎng)已賣不動(dòng),我們?cè)敢庠谛掳鏁闯霭嬷埃瑢⑦@本書拿回來,感謝你們?cè)谫F店極有價(jià)值的書架上讓我們的書占有一席之地。我社圖書的退貨期是自開發(fā)票日起的90天或一年,當(dāng)然在一年以后如這本書仍舊在版,我們也接受退貨。為了保持舊書的時(shí)代性,我社圖書一般會(huì)在一年半或兩年更新重版。
2.退貨的要求應(yīng)得到許可,出版社將提供給對(duì)方一份包裝和發(fā)貨的說明書,這也是給客戶的許可書。對(duì)該許可書的簡(jiǎn)要說明如下:
(1)對(duì)短缺或不能接受退貨的通知單,國(guó)內(nèi)客戶出版社自客戶發(fā)貨日起30天內(nèi)寄出,國(guó)外部分60天內(nèi)寄出。
(2)運(yùn)輸途中損壞不屬于出版社的責(zé)任,請(qǐng)向運(yùn)輸公司提出要求。
(3)退貨必須附包裝單,列出書的數(shù)量、書名、作者、發(fā)票號(hào)、開票日期。有了完整的信息,將按發(fā)票價(jià)減去出版社的運(yùn)費(fèi)100%退款,折扣設(shè)定為60%。有些書應(yīng)退我社的批發(fā)商,即所有的書都應(yīng)退給原來的發(fā)貨處。
(4)退貨路線,以郵包寄送或通過郵政總局,發(fā)給我社的地址,請(qǐng)注意這與你們訂書的地址不同。
(5)保證退貨質(zhì)量,抵達(dá)我社所退之書必須完整和可再銷售,如果書已不能再賣,請(qǐng)不必麻煩退貨;如果你怕麻煩不愿妥善包裝以保運(yùn)輸安全,請(qǐng)勿浪費(fèi)你的時(shí)間和郵資。
關(guān)于包裝,我社建議,請(qǐng)用我們發(fā)書時(shí)同樣的方法捆扎。一項(xiàng)成功的包裝有個(gè)步驟,保持圖書干凈和不松動(dòng),將一摞書放入塑料口袋內(nèi),以防弄臟的新聞紙隔開,不使書邊之間留空滑動(dòng),防止書封之間松動(dòng)磨擦;將發(fā)貨紙箱切割成適合的尺寸,并以填充料塞緊。
(6)退貨款記錄入我社賬,供今后繼續(xù)購書。
前幾年郵資便宜,可以將滯銷的書退貨。但現(xiàn)在,許多書店發(fā)現(xiàn),通信、包裝、郵費(fèi)要花很多錢和時(shí)間。因此,簡(jiǎn)單地做個(gè)記錄和把書下架,則更省錢。