“這就是你寫的方案？怎么這么不認真??？別以為隨隨便便就可以糊弄過去！”剛一上班，部門經(jīng)理就把一摞文件扔到我的桌子上。

要說我可真是夠冤的！我在這份方案上花了不少功夫，為了寫好它，還特意上網(wǎng)去查來了不少資料引用在文章中，其中甚至還有不少港臺網(wǎng)站呢！

萬萬沒想到的是，方案里被經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的第一個毛病，正是出在這些引用的資料上……

唉，既然事情確實沒做好，啥都別解釋了，趕緊改正吧！

第一步：繁簡字統(tǒng)一

我的方案里有幾段文字，是直接從港臺網(wǎng)站中復制過來的。那些網(wǎng)站中使用繁體字，也就這樣被我復制到了方案中——這樣，方案就變成繁簡字“混排”的了。原先自己還沒注意到它們，結(jié)果被經(jīng)理指出來一看，的確很別扭。

其實，要讓文檔中的繁簡字統(tǒng)一，很簡單。在Microsoft Word2003里打開文件，然后在“常用工具欄”（就是菜單下面有“保存”、“打印”等按鈕的那個工具欄）中，點擊“繁簡轉(zhuǎn)化”按鈕（就是標有“簡”或“繁”字的按鈕）旁邊的小三角，然后選擇“轉(zhuǎn)換為簡體中文”即可。

第二步：大小寫、全半角統(tǒng)一

經(jīng)理指出來的毛病，除了一些不應有的繁體字以外，還有標點符號的全半角、英文單詞的大小寫不規(guī)范問題。由于使用了來自不同網(wǎng)站的資料，而這些網(wǎng)站有的使用的標點符號是半角的，有的則是全角的；有些英文單詞全是大寫，有些又全是小寫——在同一份方案里，大小寫與全半角混雜交錯，的確看起來讓人感到“不美觀”、“不專業(yè)”。

既然知道毛病出在哪里，解決起來就容易了。先把要修改的段落文字全部選中，在菜單中點擊“格式”→“更改大小寫”，然后根據(jù)需要進行選擇就行了。

第三步：段落格式統(tǒng)一

最后一個毛病與文字無關(guān)。由于那份方案是連夜趕出來的，寫到最后我已是精疲力盡，所以對文章的段落格式就沒有太講究，有的段落起始時是空的兩格，有的段落則是空的三格，結(jié)果為這又挨了經(jīng)理一頓批評。

其實要改掉這個毛病很簡單，先把所有段落前面的空格都刪掉，然后選中所有段落文字，再點擊菜單“格式”→“段落”，在“特殊格式”中選中“首行縮進”，將“度量值”設(shè)為“2字符”即可。

其實，那份方案里犯的毛病，說起來也都只是些“不關(guān)痛癢的小問題”。正是這些細節(jié)上的失誤，使得一份內(nèi)容原本不錯的方案變得別別扭扭，也讓我花了不少力氣，卻挨了一頓批評。

“子”曾經(jīng)曰過：“細節(jié)決定成敗”。的確，即使是寫一份看似簡單的方案，也不能在細節(jié)上馬馬虎虎??！

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