給Word“另存為”自定義快捷鍵

畢元峰

在很多軟件中我們都可以通過“Ctrl＋Shift＋s”快捷鍵調(diào)出“另存為”對話框。但是在Word中這個快捷鍵卻無法另存文件，非常讓人苦惱。還好我們可以通過自定義快捷鍵為Word添加這個功能。

啟動Word，按下“Ctrl”、“Alt”和“+”三個鍵（“+”是數(shù)字小鍵盤上的“加號”鍵），松開三個鍵后，用鼠標(biāo)選擇“文件→另存為”菜單（此時指針應(yīng)該變?yōu)橐粋€黑色的“中國結(jié)”符號），在“自定義鍵盤”窗口中將光標(biāo)定位到“請按新快捷鍵”下面的文本框，按下“Ctrl”、“Shift”和“s”鍵，松開三個鍵后，文本框中出現(xiàn)了“Ctrl＋Shift＋s”，用鼠標(biāo)點擊“指定”和“關(guān)閉”按鈕。現(xiàn)在，編輯Word文檔時按下上述的快捷鍵就可以打開“另存為”窗口了。

防止侵權(quán)：將文檔“打印”成圖片

張良愛

“天下文章一大抄”，如何保證博客上的文章不被人家抄襲呢？將文字轉(zhuǎn)換為圖片是個好方法（至少“抄手”們再也不能直接拷貝粘貼文字了^_^）。安裝SnagIt截圖軟件時選擇軟件附帶的打印組件，我們就能用它的打印功能將文檔“打印”成圖片了。

在Word中輸入文字，插入圖片，適當(dāng)調(diào)整版式。選擇“文件→打印”，在打印窗口中選擇名為“SnagIt”的打印機(jī)并點擊“打印”按鈕，這時將會彈出“SnagIt捕獲預(yù)覽”窗口，點擊“另保存”按鈕將文檔保存為圖片格式，快速又簡單。

在Word快速定位到上次編輯位置

花滿樓

用慣WPS的朋友都喜歡其中的光標(biāo)定位功能，它能幫助你將光標(biāo)自動定位到用戶上一次存盤時的位置。其實在Word中，我們也能使用“Shift+F5”快捷鍵實現(xiàn)此功能。不僅如此，“Shift+F5”還能記錄一篇文檔最近三次文字編輯的位置，只要重復(fù)按下“Shift+F5”鍵，就可以在三次編輯位置之間循環(huán)了，是不是很方便呢？

多種格式壓縮包批量轉(zhuǎn)換格式

暗舞天

想把多種格式的壓縮包文件（例如ZIP、CAB、ARJ、ACE、TAR、BZ2、UUE、GZ、LZH）轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式嗎？WinRAR就能搞定。先把這些壓縮包放到一個文件夾下，在WinRAR窗口中選擇該文件夾，依次單擊“工具→轉(zhuǎn)換壓縮文件格式”，在彈出的“轉(zhuǎn)換壓縮文件”窗口中勾選“刪除原來的壓縮文件”，并在右上的“壓縮文件類型”窗口中選擇要轉(zhuǎn)換的壓縮文件格式（注意不要勾選“RAR”和“RAR2”項），最后單擊“確定”按鈕即可把目錄中其他格式的壓縮文件轉(zhuǎn)換成RAR格式的文件（壓縮文件的大小及壓縮包中文件數(shù)量的多少將影響轉(zhuǎn)換時間的長短）。

BT下載也殺毒

莫聞味

一般的下載軟件（如《迅雷》或者FlashGet）下載文件之后就可以進(jìn)行殺毒，那么用BT下載文件之后也能及時殺毒嗎？打開《BT精靈》3.2.0穩(wěn)定版，單擊“選項→個人設(shè)置”，在窗口中切換到“文件選項”標(biāo)簽頁，勾選“任務(wù)完成完查毒”，選擇殺毒軟件的安裝路徑（例如C:\\Program Files\\Kaspersky Lab\\Kaspersky Anti-VirusPersonal\\kav.exe），最后點擊“確定”按鈕。如果大家不知道本地計算機(jī)上的殺毒軟件在什么位置，可以用鼠標(biāo)點擊“開始→程序”，找到殺毒軟件的程序項，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”菜單，在“快捷方式”的“目標(biāo)”欄中將殺毒軟件的路徑拷貝下來（只拷貝引號之間的內(nèi)容即可），再粘貼到《BT精靈》設(shè)置項的相關(guān)位置。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。