與用戶密切相關(guān)的Windows Vista和Microsoft Of#64257;ce 2007都將在本年完成開發(fā)，最終與個人用戶見面更要等到2007年的1月才行。不過，目前兩款重頭軟件的Beta 2版本都已經(jīng)公開發(fā)布，下面我們就來看一看顛覆傳統(tǒng)的Of#64257;ce 2007 Beta 2(以下簡稱Of#64257;ce 2007)中有哪些新玩意。

新界面顛覆用戶舊操作習(xí)慣

看著Word 2007的新界面，不知朋友們心中作何想？其實不僅僅是Word的界面如此，Office 2007的其他所有組件都是這樣的界面，隨之而來的問題有很多，例如左上角那個圓圓的東西是擺設(shè)還是按鈕，原來熟悉的菜單命令躲藏到哪里了，自己熟悉的功能按鈕又該如何訪問？

在Word 2007中，原本為我們熟悉的“文件”、“編輯”、“視圖”等菜單不見了，代之以“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”等功能匯總（如圖1）。

你準(zhǔn)備對對象執(zhí)行什么操作，只需切換到相關(guān)的標(biāo)簽頁下，就可以點選了。集中顯示的功能按鈕無疑大大減輕了用戶來回切換的麻煩，提高了工作效率，當(dāng)然這需要花一些時間來適應(yīng)，另外最好有個大屏幕才行。

但總體感覺Word 2007中的改變太大，對于那些需要統(tǒng)一使用的復(fù)制、粘貼按鈕，它應(yīng)該在每個功能中都提供。而且，Office 2007竟然連“打開”按鈕也沒有，每次都必須從大大圓圓的開始按鈕下進行選擇？我不知道這些是代表進步，還是不便。

新文檔格式顛覆兼容軟件后路

我們已經(jīng)習(xí)慣了doc、xls、ppt這樣的擴展名，而眾多資源管理器和文件瀏覽工具也以能夠查看Office文檔為榮，例如著名的TC安裝office插件后可以預(yù)覽DOC、XLS格式的文檔，金山的WPSOff ice 2005也以無縫兼容Microsoft Office而自豪?？上У氖牵?dāng)下一代的辦公軟件來臨時，這些軟件還能保證同樣的兼容性嗎？

如果單純的看，Office 2007僅僅是在文件的后綴上增加了一個“x”即doc→docx、xls→xlsx、ppt→pptx，但事實并非如此簡單，無論是Of#64257;ce 97-2003還是WPS Of#64257;ce 2005，都再也無法順利打開增加了“x”的新格式文檔，這的確令人非常痛苦。

為了避免這種尷尬（這里以Word2007為例），建議保存時打開“Word選項”→“保存”對話框，如圖2所示，在“將文件保存為此格式”下拉列表框中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”，這樣就不用擔(dān)心無法在Word 97-2003中讀取文檔時出問題了。

還有一種方法可以解決這個問題，那就是在另存時選擇輸出為PDF格式的文檔，這樣就不用擔(dān)心閱讀問題了，畢竟Adobe公司為PDF文檔提供了免費的閱讀器，但如何進行編輯和還原卻是一個大問題，另外Office 2007正式版本發(fā)布時是否會因為Adobe公司的抗議而取消輸出為PDF格式的功能，目前為止還是一個未知數(shù)。

浮動工具欄和實時預(yù)覽

Of#64257;ce 2007提供了兩個用戶盼望已久的功能：浮動工具欄和實時預(yù)覽，而且這兩個功能是默認開啟的。下面我們來看一看浮動工具欄和實時預(yù)覽的效果(如圖3)。

1.浮動工具欄

選擇文檔中的對象時，會在旁邊顯示一個浮動工具欄，這樣就方便了用戶快速訪問格式設(shè)置工具，從而省去從窗口頂部工具欄中操作的麻煩。

2.實時預(yù)覽當(dāng)你準(zhǔn)備對文檔中的某些對象進行字體、字號、樣式等方面的設(shè)置時，鼠標(biāo)選中下拉列表框中的不同選項或者工具欄上的按鈕，相應(yīng)的效果會立即在文檔中顯示出來，從而達到真正的“所選即所得”的效果，而過去是需要關(guān)閉格式對話框后才能看到相應(yīng)的效果的。如果不滿意的話還需要反復(fù)調(diào)整，現(xiàn)在這一切就簡單多了。

整體看來，Of#64257;ce 2007 Beta 2中用戶界面進行了全新的設(shè)計，操作方式也顛覆了以前的老習(xí)慣，初上手用戶可能會感到很不習(xí)慣。不過只要你有一個比較大的顯示器，并且經(jīng)過一段時間的試用，用起來會更加方便。

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