快速還原圖片文件

有時(shí)出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把嵌在文檔中的圖片還原出來(lái)。這時(shí)，可以用Word打開(kāi)這個(gè)文件，再選擇“文件”→“另存為網(wǎng)頁(yè)”（圖1 ），并在保存窗口中將文件類(lèi)型選為“網(wǎng)頁(yè)”。Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg……的形式存放在以***.files（“***”為另存后的網(wǎng)頁(yè)名字）命名的文件夾下（與在IE 中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣）。

避免在Word中不慎打開(kāi)Web頁(yè)面

在Word 文檔中當(dāng)要選中的文字中包含超鏈接時(shí)通常需要小心一點(diǎn)。因?yàn)槿绻恍⌒狞c(diǎn)擊了該超鏈接，將會(huì)意外地打開(kāi)一個(gè)Web 頁(yè)面或已鏈接的文檔。這樣，這給我們做文檔編輯帶來(lái)了不小的麻煩。借助如下方法，你就可以在避免這樣的意外了。

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，然后切換到“編輯”標(biāo)簽頁(yè)。選中“使用CTRL+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框（圖2 ）?，F(xiàn)在，要想觸發(fā)文檔中的超鏈接，就必須按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊。

使用Word漢英互譯

中文版Word中支持英漢/ 漢英互譯。方法是選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shift+F7或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“翻譯”命令，彈出一個(gè)對(duì)話框，其中就會(huì)顯示出對(duì)該詞語(yǔ)的翻譯結(jié)果（圖3 ）。

除了借助Word 本身的詞庫(kù)進(jìn)行翻譯外，Word還提供了在線翻譯功能。首先在“翻譯”對(duì)話框的頂部選擇需要翻譯的語(yǔ)言，然后點(diǎn)擊綠色箭頭（圖4）。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)默認(rèn)瀏覽器，并連接到WorldLingo網(wǎng)站，對(duì)文檔進(jìn)行翻譯。而且，在線翻譯是對(duì)整篇文檔進(jìn)行翻譯（圖5），比Word本身的翻譯功能更加實(shí)用。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。