一、癥狀分析

受損的演示文稿的可能表現(xiàn)出一下幾種癥狀。

1.無法啟動PowerPoint，并出現(xiàn)無效頁錯誤、一般保護錯誤或者非法操作錯誤等提示。

2.能啟動PowerPoint，在打開文檔時或者打開文檔后看到下面的錯誤信息之一。

① This is not a PowerPoint Presentation

② PowerPoint cannot open the type of file repre-sented by filename.ppt

③ Part of the file is missing

④ 內(nèi)存不足錯誤或者系統(tǒng)資源不足錯誤

這時可以再嘗試打開其他演示文檔，如果出現(xiàn)同樣現(xiàn)象，那么說明有可能是存在系統(tǒng)沖突或者PowerPoint安裝出錯等問題（不屬于本文的討論范疇）。如果只有一個演示文檔出現(xiàn)了意外現(xiàn)象，那么可以肯定該文檔已經(jīng)受損。

二、當演示文檔無法打開時

1.嘗試向一個空白演示文稿插入幻燈片

啟動PowerPoint，點擊“文件”→“新建”，創(chuàng)建一個空白標題的幻燈片。在“插入”菜單上單擊“幻燈片（從文件）”（圖1），然后單擊“搜索演示文稿”選項卡。單擊“瀏覽”。選擇損壞的演示文檔，然后單擊“打開”，單擊“全部插入”。如果操作成功，除幻燈片母版外，損壞的演示文稿中的所有內(nèi)容都將插入到新演示文稿。

2.嘗試打開幻燈片的臨時文件

當您編輯PowerPoint演示文檔時，將產(chǎn)生一個名為PPT####.tmp的臨時副本，此處“####”代表一個隨機的四位數(shù)字。此文件可能與演示文稿在同一個文件夾中，也可能在您的臨時文件夾中。將此文件的擴展名重命名為*.ppt后，或許您就能在PowerPoint中打開它。如果臨時文件沒有與演示文檔在同一目錄，可以使用Windows的搜索工具來查找臨時文件（具體方法詳見《計算機應用文章》3 月上旬刊P24《挖掘潛能，用好Windows 搜索》）。

三、當損壞的演示文稿能打開時

首先打開損壞的文檔，再點擊“文件”→“新建”，創(chuàng)建一個空白幻燈片。在“窗口”菜單中切換至損壞文檔，在“視圖”菜單上，單擊“幻燈片瀏覽”。如果在切換視圖時收到錯誤信息，則試著將其更改為“大綱”視圖（圖2）。單擊要復制的幻燈片，在“編輯”菜單中，單擊“復制”。

切換到新創(chuàng)建的演示文檔，在“視圖”菜單上，單擊“幻燈片瀏覽”，接著選擇“編輯”→“粘貼”。

有時，一張損壞的幻燈片可能導致整個演示文稿出現(xiàn)問題。如果在復制某張幻燈片到新演示文稿后出現(xiàn)奇怪現(xiàn)象，那么說明該幻燈片很可能已被破壞。嘗試重新創(chuàng)建該幻燈片，也許就能挽救你的整個文檔。

如果通過以上方法，您仍不能修復損壞的文件，那么還可以嘗試使用EazyRecovery等數(shù)據(jù)恢復軟件。如果仍然無法恢復，那很不幸，您必須重新創(chuàng)建損壞的演示文稿。所以，養(yǎng)成及時備份的好習慣才是最重要的。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。