這里介紹的是讓文檔更為美觀的一種方法。雖說(shuō)做的只是表面功夫，但我們知道，許多地方都有“先敬羅衣后敬人”的傳統(tǒng)，讓文檔看起來(lái)美觀一些，至少會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生“這份報(bào)告很專業(yè)”的第一印象，也會(huì)讓對(duì)方更容易接受報(bào)告中闡述的內(nèi)容。

讓文檔變得更美觀，更“專業(yè)”，最簡(jiǎn)單的方法，就是為它加上漂亮的頁(yè)眉和頁(yè)腳。這次，我們將在Microsoft Office Word 2003中實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

第一步

開(kāi)啟頁(yè)眉和頁(yè)腳。在Word中點(diǎn)擊菜單“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到頁(yè)眉的編輯位置。同時(shí)，窗口中會(huì)新增一個(gè)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條。

此外，Word 還會(huì)自動(dòng)在頁(yè)眉文字下劃出一條橫線，用以區(qū)隔頁(yè)眉文字與正文文字。

第二步

編輯頁(yè)眉。一般來(lái)講，我比較習(xí)慣在頁(yè)眉中寫下這個(gè)文檔的主題。比如在這篇方案中，我設(shè)定的頁(yè)眉文字就是“××項(xiàng)目策劃方案”。寫完后，為它設(shè)定好字號(hào)（頁(yè)眉的字號(hào)一般都要比正文字號(hào)略小一點(diǎn)）和字體（我比較喜歡用黑體，呵呵）。

第三步

編輯頁(yè)腳。編輯頁(yè)眉文字之后，別急著點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”，先按鍵盤上的“↓”鍵，把光標(biāo)移到頁(yè)腳編輯位置。頁(yè)腳中的文字一般比較簡(jiǎn)單，主要包括組織名稱和頁(yè)碼。添加頁(yè)碼非常方便，直接點(diǎn)擊工具欄中的“插入‘自動(dòng)圖文集’”，并選擇“第X 頁(yè)共X 頁(yè)”就行了。

第四步

插入圖片，調(diào)節(jié)位置。漂亮的頁(yè)眉，一般都還得加上一個(gè)主題LOGO或企業(yè)標(biāo)志圖片。先將光標(biāo)移回到頁(yè)眉編輯位置，然后點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”，把選定的圖片文件載入到文檔中即可。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。