Microsoft最新版本的2007 Microsoft Office System，功能更加強(qiáng)大，界面也有了巨大改進(jìn)。但界面的改進(jìn)帶給老用戶的更多是困惑：原來熟悉的很多操作現(xiàn)在不知道該去哪里找。不過，一旦他們熟悉了這種全新的操作界面，就可以大大加快使用效率，節(jié)省寶貴的時間。

煥然一新Ribbon操作界面

2007 Microsoft Office System系統(tǒng)中的Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007都采用了名為“Ribbon”的全新用戶界面（如圖1）。

大家可不要小瞧“Ribbon”這個東西，它是微軟可用性實驗室基于5000多名客戶的使用習(xí)慣分析出的結(jié)果，不但界面看上去更漂亮了，而且其中的菜單欄、浮動工具欄、自動適應(yīng)的工具欄、快速訪問工具欄，更可以大大提升我們的工作效率。

提示

原來菜單哪里找？

在Word 2007組件中左上角有一個大大的Of fice標(biāo)志，它可不僅僅是用來裝飾的。點擊這個圖標(biāo)，原來Office中“文件”菜單下的很多功能都可以在這里訪問，再點擊下方的“Word選項”還可以來對Word 2007進(jìn)行方方面面的配置。

全新的菜單欄

2007 Microsoft Office System的菜單不像以前分為文件、編輯等類別，而是分成開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖和加載項等共八大類，每類又分為若干大項；當(dāng)你使用某個功能時，不需要像以前那樣點擊菜單再選擇子命令來完成，而是點擊某個菜單類別，比如“頁面布局”，就可以通過下方顯示出來的相關(guān)需要的功能按鈕來完成（比如主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列等）。這種操作方式，更直觀，而且使用鼠標(biāo)操作時還能加快操作速度（如圖2）。

動態(tài)工具欄顯示

“Ribbon”動態(tài)工具欄不但會根據(jù)用戶的使用頻率，動態(tài)調(diào)整顯示工具按鈕內(nèi)容，它還會根據(jù)目前操作的對象，自動調(diào)整顯示按鈕內(nèi)容。比如當(dāng)你需要對圖片進(jìn)行調(diào)整、設(shè)置時，只需要雙擊圖片，Word 2007會自動顯示與圖片處理有關(guān)的工具按鈕（有調(diào)整、圖片樣式、排列、大小項目）。

在我的使用過程中發(fā)現(xiàn)，“Ribbon”的動態(tài)工具欄顯示遠(yuǎn)比我們想象中的更智能。比如以前要在Word文檔中插入頁眉和頁腳，我們必須選擇“視圖”→“頁眉和頁腳”，然后才能插入、編輯頁眉和頁腳，在Word 2007中，你只需要在頁面的最上端（或者最下端）雙擊，就會顯示一個“設(shè)計”菜單項，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯模式（如圖3）。

自動適應(yīng)工具欄

老用戶都應(yīng)該記得，以前的Office工具欄，顯示項目雖然能夠自定義，但顯示位置是固定的，使用起來很不智能?！癛ibbon”有了很大的改進(jìn)，它可以根據(jù)當(dāng)前窗口的寬度動態(tài)調(diào)整按鈕顯示的數(shù)目，不會像以前那樣后面的按鈕不見了，或者向下延伸，占用了寶貴的文件編輯區(qū)域。Word2007中把工具按鈕分成了幾個大項，如果窗口寬度不夠，會自動把后面的幾個折疊起來。

浮出工具欄

Word 2007中有一個自動彈出浮動菜單的功能，比如當(dāng)你選中一段文字之后，就會自動顯示一個相關(guān)的操作菜單，包括調(diào)整字體、大小以及對齊方式。這個彈出菜單最貼心之處在于，它開始顯示是很淡的透明效果，除非你用鼠標(biāo)接近它，否則會變得很不清楚，而且會自動消失。只有當(dāng)鼠標(biāo)接近它，才會變得正常顯示。這樣做其實是為了避免因為浮動工具欄影響用戶的正常操作（如圖5）

即時預(yù)覽

Word 2007中的調(diào)整選項，還有一個很棒的功能。當(dāng)你調(diào)整文字的字體、大小，或者設(shè)置其他效果時，以前都是需要設(shè)置好后才可以看到結(jié)果，在Word 2007中，即使你沒有按下去，只是移動到設(shè)置的項目上，就會即時顯示預(yù)覽效果，滿意的話再按下按鈕，是不是很不錯？

想看快捷鍵，試試Alt

在以前版本的Office組件中，我們可以通過“Alt＋X”（X表示相應(yīng)的字母）來訪問菜單欄，并且每個菜單后面都注明了快捷方式（比如“文件”菜單就是“Alt＋F”），可在Office 2007中，快捷鍵的提示不見了。這讓喜歡使用快捷鍵但還沒有熟悉Office 2007的用戶郁悶不已，其實，你試試長按Alt鍵，是不是看到相應(yīng)的快捷鍵了？令人感到吃驚的是，Office 2007中不僅菜單有快捷鍵，而且工具欄的每個圖標(biāo)也有快捷鍵呢（如圖6）……

快速訪問工具欄

“Ribbon”雖然會根據(jù)情況自動顯示相應(yīng)的工具按鈕，但還是有許多經(jīng)常用到的功能我們需要永遠(yuǎn)顯示，比如保存、打印、撤銷、重做等。

不知道你是否注意到了左上角Office標(biāo)志右邊，有一個快速訪問工具欄，默認(rèn)有三個圖標(biāo)，分別是保存、撤銷、重做（如圖7）。

Word 2007還允許我們定制這些永遠(yuǎn)顯示的快速訪問工具欄按鈕：點擊左上角圓圓的Office圖標(biāo)，選擇“Word選項”→“自定義”，把需要的功能，比如“打開”、“快速打印”添加進(jìn)來即可（如圖8）。

另外，以前當(dāng)我們閱讀Word文檔時，如果其中的某處圖表、文字、圖片太小看不清楚，總要手工選擇顯示比例來調(diào)整，Word 2007中這種調(diào)整很方便：只要拖動右下角狀態(tài)欄的滑動塊就可以了。

更強(qiáng)大的公式編輯器

對于學(xué)生或者教師來說，Word2007中增強(qiáng)了一個十分好用的工具：公式編輯器。有了這個公式編輯器，你再也不用為編輯公式費心費力了。

這個公式編輯器不但提供了很多范本，強(qiáng)化了所見即所得能力，也不會再讓你上標(biāo)下標(biāo)地切換來切換去。不信？你可以新創(chuàng)建一個Word文檔，然后選擇“插入”→“公式”，選擇好自己需要的范本試試（如圖9）。

Word 2007也來寫博客

在博客日益盛行的今天，作為一款最為強(qiáng)大的文檔編輯軟件，Word2007也免不了追新一把，集成博客撰寫、發(fā)布功能。

在Word 2007中編輯好文檔后，點擊左上角的Office標(biāo)志，選擇“發(fā)布”→“博客”。目前Word 2007支持的博客包括微軟自家的Windows LiveSpaces、Google的Blogger，還有內(nèi)部網(wǎng)中創(chuàng)建的SharePoint服務(wù)器上（如圖10）。

當(dāng)然，第一次發(fā)布博客的時候，沒有注冊賬號的朋友需要注冊賬號，已經(jīng)注冊了賬號的朋友也需要開通E-mail發(fā)布功能。具體操作，可以按照Word 2007的提示來完成，我這里沒有必要一步一步進(jìn)行介紹。

實時更新的在線模板Word 2007中的“Microsoft Office Online”模板，也受到了廣大用戶的好評（可以通過“新建”→“MicrosoftOffice Online”來訪問）。

這些模板，不但會實時更新，更好用，而且用戶也可以投票，對心愛的模板表示好感。有了這些模板，你就總能制作出最附和當(dāng)前時尚的節(jié)日賀卡、總適合當(dāng)前法令規(guī)范的公文文檔、最新的日歷（如圖11）……

Word 2007中還有翻譯功能，你只要在“審閱”→“翻譯屏幕提示”中開啟這個功能，就會自動彈出翻譯當(dāng)前指向的內(nèi)容，而且還是中英文雙向翻譯。

Word 2007還有很多其他的吸引人的功能，限于篇幅，我這里不能一一贅述。本文介紹的這些功能，還有不少是與Office其他組件，比如PowerPoint、Excel通用的。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。