雖然Of#64257;ce帶有專門的制表軟件——Excel，但我們還是常常需要直接在Word中建立一些表格。本期《辦公室小便簽》就為大家介紹一些在Word中編輯表格的技巧。

讓表頭在下一頁中自動出現(xiàn)

在Word中經(jīng)常會遇到表格在一頁中放不下的情況，此時就需要在下一頁中重新設(shè)置表格的表頭。其實，我們只要選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復(fù)的部分），然后執(zhí)行“表格”菜單中的“標題行重復(fù)”命令，就可以在表格跨頁時，讓表頭自動出現(xiàn)了（圖1）。

Word斜線表頭

將光標定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現(xiàn)選定標記時，按“Del”鍵即可刪除該斜線表頭（圖3）。

Word 表格計算

在Word的表格中，可以進行比較簡單的四則運算和函數(shù)運算，方法如下。

將光標定位在記錄運算結(jié)果的單元格中，然后點擊“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數(shù)”。計算公式可引用單元格編號，表格中的列可用a、b、c等表示，行數(shù)用1、2、3……表示（圖2）。

Word表格的計算功能雖然無法和Excel相比，但卻遠遠超出一般人的簡單認識。除了四則運算、乘方、百分數(shù)和不等式外，另有求和、取整等18個函數(shù)可供選用，如果定義了書簽，還可以引用書簽進行計算。

小知識 Knowledge

最簡單的表格只有行列2維。在手工處理數(shù)據(jù)的年代，為了能夠在一張表格中反映盡可能多的信息，人們使用了斜線表頭等結(jié)構(gòu)復(fù)雜的表格。但數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)出現(xiàn)之后，我們只使用結(jié)構(gòu)最簡單的表，原來的復(fù)雜結(jié)構(gòu)則通過表之間的關(guān)系來表達。因此，一般說來，斜線表頭會導(dǎo)致表格結(jié)構(gòu)復(fù)雜而不利于自動處理。

頁面橫排

電腦pcd-start@cniti.com 新生代在Word中處理表格時，有時會因為頁面較窄， 而導(dǎo)致表格的每個單元格太小，不利于編輯。這時， 如果采用頁面橫排，就能迅速解決這個問題。點擊菜單命令“文件→頁面設(shè)置”，在頁面設(shè)置對話框中將頁面方向設(shè)為“橫向”（圖4），點擊“確定”后，該頁方向就如你所愿地變?yōu)闄M向了，也就增加了頁面寬度。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。