寒假的一天,爸爸生病不能上班,叫小敏給爸爸單位領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)電話,請(qǐng)個(gè)病假。小敏想,這有什么難的!他拿起電話,撥號(hào)后,就聽電話那邊傳來(lái)渾厚的男中音:“喂,您好!我是躍華公司。請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”小敏聽了,不知怎么回答,就大聲說(shuō):“我爸爸生病了,要請(qǐng)假!”“請(qǐng)問(wèn)你爸爸是誰(shuí)呀?”對(duì)方仍然親切地問(wèn)?!拔野职纸型踅?!”“他生了什么病?要緊嗎?”“不知道!”話沒說(shuō)完,小敏便掛斷了電話。
讀了上面的故事,你認(rèn)為小敏會(huì)打電話嗎?
首先,利用電話作為交際工具與平常的人際交往有一個(gè)共同的原則,那就是要有禮貌,時(shí)刻心存“尊敬對(duì)方”的意念。使用的言詞也要特別注意,因?yàn)椤罢f(shuō)者無(wú)心,聽者有意”。
其次,打電話也有技巧。
(1)發(fā)音要清晰。電話是靠聲音來(lái)傳達(dá)意思的,要注意把聲音清晰地傳達(dá)給對(duì)方。口齒清晰,才不會(huì)造成差錯(cuò),特別強(qiáng)調(diào)的人名、地名、時(shí)間、事情,還要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍,以免誤事。
(2)音量要適中。打電話音量太重,會(huì)給人粗魯之感;當(dāng)然,也不能太輕,否則,聲音傳不出去。說(shuō)話時(shí)口要對(duì)著話筒,唇要離開話筒大約3厘米左右。
(3)表達(dá)有感情。雖然接電話的一方看不見你,但你的聲音卻能給對(duì)方一種形象。特別是不熟悉的人,如果你面帶微笑,話筒里也會(huì)傳出親切的聲音;如果你無(wú)精打采,別人就會(huì)覺得你不夠熱情。因此,打電話應(yīng)盡量坐直身子,或干脆站起來(lái)。
(4)要言簡(jiǎn)意賅(gāi)。打電話不要啰唆,否則,不僅浪費(fèi)話費(fèi),而且耽誤對(duì)方的時(shí)間。在公共場(chǎng)所打電話,還會(huì)影響別人用電話,或者干擾別人的學(xué)習(xí)和休息。
現(xiàn)在,請(qǐng)你想一想,小敏該怎樣打電話為爸爸請(qǐng)假呢?