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        與時俱進是書目信息生存發(fā)展的法則

        2005-07-09 19:31:09文榕生
        全國新書目 2005年11期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息

        文榕生

        書目信息的多樣性

        文獻是人類賴以傳承文明的主要載體之一。人們?nèi)粢到y(tǒng)或有意識地了解某些相關(guān)信息、知識,其捷徑就是通過書目信息。書目是文獻的縮影,它既以簡潔的編目語言概括、揭示具體文獻,又發(fā)揮展示、宣傳、推介、統(tǒng)計、組織、管理等超出文獻本身的多種功能。清代學者章學誠所謂:“辨章學術(shù),考鏡源流”,實際上只概括出書目信息與做學問的關(guān)系(針對時下浮躁學風,這依然具有重要意義),卻未能涵蓋現(xiàn)代書目信息更為廣泛的影響與作用。

        只有更全面地認識書目信息,才能有針對性地充分運用、發(fā)揮其對我們學習、工作、生活等方面可以施加的積極影響與作用,達到事倍功半的效果。

        書目信息是由與人類社會活動多方不同要素與條件交織、融合而成的綜合產(chǎn)物,形式多樣。如同圖書館被人們譽為人類知識的寶庫,它們既都離不開文獻資源(無論是實體文獻,還是虛擬文獻)這一立身之本的物質(zhì)基礎(chǔ)以及對文獻資源的收集、組織管理、開發(fā)與提供利用的特長技能,又因服務(wù)對象不同而館藏有所差異。不少人正是不了解圖書館的這一基本區(qū)別,而徒勞往返,或贈送著作卻勞而無功(具體圖書館并不入藏與己收藏原則相背的文獻,即使是贈品)。為了便于理解與認識,我們不妨根據(jù)書目信息的一些主要特征對它們進行劃分、歸納。

        書目信息的形式。傳統(tǒng)的書目,主要是以打印形式顯示的書本目錄或卡片目錄。隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)的日新月異與普及,可以通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)傳送的電子版書目發(fā)展迅猛。盡管電子版書目不僅可以轉(zhuǎn)換成書本或卡片格式,還具有獨特的機讀格式;但它仍難以完全取代傳統(tǒng)書目,反映出二者各有千秋。

        書目信息發(fā)布的功利。無須諱言,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,所發(fā)布的書目信息無不具有功利性,只是側(cè)重點不盡相同。圖書館是公益性社會機構(gòu),所發(fā)布的書目信息是無償?shù)姆?wù)。新聞出版總署信息中心是中華人民共和國新聞出版總署直屬的事業(yè)單位,征集、收藏我國出版的各種圖書(已然超過250多萬種)、期刊(12 000多種)、報紙(省市級以上1 500多種)、音像制品(32 000多種),所發(fā)布的書目信息并不與文獻這種特殊商品掛鉤,可以說是非營利性服務(wù)。新華書店、中國書店、中國出版對外貿(mào)易總公司、北京圖書大廈、北京暢想書源信息技術(shù)有限公司、北京人天書店有限公司等國有、民營圖書代理商,都有免費的書目信息發(fā)布,但它們是以營利為目的,“以市場為導向,走多元化道路”是它們的共同特點之一。某些推薦書目,如果是與某些壟斷性的商業(yè)行為掛鉤,其“公益性”的成分難免要打折扣。

        書目信息的對象。書目信息既有針對零散讀者的(如各圖書館的目錄),也有主要針對團體或圖書中間商的(如正式出版的書目——《中國圖書在版編目快報》、《全國新書目》以及《新華書目報》等),還有兼顧零散讀者與團體的(如出版單位編制的書目、圖書代理商、中間商發(fā)布的書目信息)。

        書目信息的地域特點。匯集一定地域出版商的書目信息,聯(lián)合發(fā)布預(yù)告或書評,是某些書目的特點。如正式出版的書目:北京市新華書店主辦的《北京圖書信息報》主要報道北京地區(qū)各出版機構(gòu)出版的各類新書和周刊,每月報道約1 200條書目數(shù)據(jù);新華書店上海發(fā)行所主辦的《上海新書報》基本上限于上海地區(qū)各出版機構(gòu)出版的各類新書。

        書目信息的內(nèi)容。文獻的載體(印本、音像、電子)屬性是書目分別組織的通常作法。盡管各機構(gòu)出版的書目信息以綜合性(其中再分類)為多,但也有按學科劃分的書目信息(如《新華書目報》就分別出版《新華書目報·社科新書目》、《新華書目報·科技新書目》與《全國大中專教材目錄匯編》),還有按供貨對象選擇(如北京圖書大廈就為一般類型圖書館與高校、科研單位圖書館分別編排有不同的書目)。

        書目信息的時效。雖然書目與文獻實體是對應(yīng)的,然而不同書目信息的時效性有差異。圖書館的書目,傳統(tǒng)意義上說只反映該館藏的實體;但隨著虛擬的電子出版物、開放的網(wǎng)絡(luò)文獻出現(xiàn),圖書館書目則反映實際館藏(亦即在該館可以檢索到,并閱讀的文獻);這樣的書目才能是長久的。書商(無論是出版商,還是代理、中間商)書目實際上是供貨書目,一旦無貨可供,相應(yīng)的書目可以說便完成了它的歷史使命。在版編目數(shù)據(jù)(也是書目)是圖書出版前的預(yù)告,待圖書正式出版、銷售,它尚可利用的價值主要是作為了解整體情況、趨勢的參考?!度珖倳俊肥悄甓刃詧D書總目,雖然有一定滯后性,其作用并不在于預(yù)訂圖書;但對于了解我國圖書總面貌(尤其是對收藏更多的圖書力不從心的館,可以通過書目掌握更為全面的相關(guān)信息),研究出版史、學術(shù)史等都具有重要意義,有長期保存價值。

        書目承載的價格信息。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,價格與服務(wù)成為商品同質(zhì)化競爭的重要殺手锏,圖書也不例外。如今,我們已經(jīng)不難看到眾多的中小型網(wǎng)絡(luò)書店(畢竟圖書品種少得多,且多為暢銷書)在它們發(fā)布的書目上,刻意突出價格的差異,作為吸引讀者眼球手段之一。圖書價格戰(zhàn)的激烈,已經(jīng)使得某些以往矜持的國有大型書店也不得不打出“全場××折”以應(yīng)對。毫無疑義,商人是要追求利益的最大化,而圖書價格中的水分完全可以彌補他們打折促銷的表面損失。

        書目信息的多元化。同一書目信息有可能在多種媒體上獲取,或者是以不同形式表現(xiàn)。這種現(xiàn)象既有無心插柳的自然形成,也不乏刻意的包裝、炒作效果,讀者不得不經(jīng)過自己的分析、判斷,再做決定。

        精彩而無奈的外面世界

        從封閉到開放的社會環(huán)境變化,從計劃型向市場型的經(jīng)濟體制變革,從手工到計算機+網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)條件發(fā)展……這些不斷改革創(chuàng)新的態(tài)勢使得與書目信息相關(guān)的客觀環(huán)境大變。

        科學出版社獨家出版、經(jīng)45年正式編研完成的宏篇巨帙——《中國植物志》(共80卷,126分冊)頗有典型意義。

        其出版頻率(見圖1)并非常規(guī)的馬鞍型,而出現(xiàn)2個起伏:其一主要是政治因素,另一則主要是經(jīng)濟因素,這顯然不符合計劃經(jīng)濟時代人們習慣的“勻速”采選文獻,尤其是向市場轉(zhuǎn)變后,該書也由原先的供過于求變?yōu)樯钥v即逝,若要獲得系統(tǒng)完整的全套書并非易事。

        且不論早期出版精裝、平裝與道林紙精裝三種到1994年以后僅精裝本一種,就是單卷(冊)印數(shù)(見圖2)最高9 630冊,最低的是1 200冊,相差8倍多;并從20世紀80年代后呈現(xiàn)走低趨勢(是與改革開放、經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌相適應(yīng))。

        單印張價格在計劃經(jīng)濟時保持較低而平穩(wěn)狀態(tài)(見圖3),從1985年開始攀升,1994年前后價格突變,是價格開放(除中小學課本由國家控制定價,黨和政府的文獻、法律法規(guī)文獻按成本定價并報國家物價局備案外,其他圖書按稿酬、紙張、印刷工價及發(fā)行冊數(shù)等自行定價)的反映,價格變化走勢雖與全國圖書的情況相仿,但大幅度攀升已遠遠超出《中國出版年鑒》與《中國經(jīng)濟年鑒》顯示的居民消費水平增幅,也大大高于該社1.91元/印張水平。

        印數(shù)不斷縮減,而價格卻不斷攀升,必然造成圖書館(縣級及其以上圖書館超過11 777所,其中縣級及其以上公共圖書館2 677所,高校圖書館1 100所,專業(yè)圖書館8 000余所)或者買不到配套的卷(冊),或因經(jīng)費所限不得不中斷購置。圖書館如果不能分清輕重緩急地及時采選有價值的圖書,就有可能失之交臂(因書商往往“以銷定印數(shù)”,該書迄今都僅印刷一次)。

        當初可以拆零出售的大部頭圖書或難以再版、重印的圖書,若干年后整套書,甚至單冊書價翻番若干倍現(xiàn)象已非特殊現(xiàn)象,這就是市場經(jīng)濟?!坝茍D書”、定制并壟斷的圖書、獲取藏書以求升值等現(xiàn)象的出現(xiàn),使投資圖書而獲利突破以往獲取知識、得到精神享受的理念,進而使得書目信息花樣翻新,僅依賴慣常做法全面獲取更為困難。

        適者才能生存與發(fā)展

        面對變化萬千、精彩而無奈的外面世界,書目信息若不能與時俱進有所變革便沒有出路。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,所有制屬性固有的優(yōu)勢已不存在,壟斷成為過街老鼠,競爭為強者脫穎而出創(chuàng)造了機遇。把握機遇,開拓進取,爭取更多的市場份額才有可能站穩(wěn)腳跟以求發(fā)展。

        定位恰當,擁有特色。曾幾何時,社會上從事書目信息的機構(gòu)已從屈指可數(shù)的幾戶擴展為幾乎與圖書館開展業(yè)務(wù)書商的必備條件。書商不勝枚舉,畢竟他們的書目數(shù)據(jù)源頭也就是有限的數(shù)處。書目信息曾是圖書館員所重視的,然而不少書商以“大而全”、“廣種薄收”思想為指導提供的書目信息大同小異、缺乏競爭力,對圖書館采訪人員來說,有相當部分屬于“垃圾”。尤其是不少圖書館的改革是以“減員增效”為代價,故采訪人員與其在相似的信息海洋中低效率地選取,不如挑選在其他方面比較可靠的少數(shù)書目以提高工效。不同層次、學科專業(yè)圖書館的情況有差異,只有根據(jù)用戶情況與自己的能力、實力找準自己的定位,才能更有意識地精心打造特色,提高競爭力;而不是依賴僥幸心理取得一時的成功。例如《全國新書目》是登記性書目信息,而《中國圖書在版編目快報》則是預(yù)告性書目信息,后者的數(shù)據(jù)量更大;如果前者不能在精選圖書、拾遺補缺(如不做CIP的圖書、自辦發(fā)行的圖書等)、動態(tài)信息等方面有所區(qū)分,形成特色,就有可能被用戶淘汰。

        分工合作。與書目信息相關(guān)的行當頗多,不是可以獨家或少數(shù)商家可以“壟斷”的;但即使是競爭,也需要有分工與合作。客戶了解商家的不同特長也不無必要,試看京城幾家大型書目機構(gòu)的書目概況:①《新華書目報·社科新書目》與《新華書目報·科技新書目》是旬刊,每月共刊登書目4 000條左右(含再版、重印書)。②《上海新書報》是周刊,每月刊登約400條書目。③《中國圖書在版編目快報》是周刊,每月刊登書目10 000條左右;④北京圖書大廈按周提供書目,每月約6 000條(含再版、重印書);⑤北京人天書店也是按周提供書目,每月約7 000條(含再版、重印書)。⑥中國出版對外貿(mào)易總公司按周提供書目,每月1 000余條。這些書目報道量不同,作用也有差異:第一種,主要是用于批發(fā)征訂。第二種,主要是用于批發(fā)征訂地方版圖書。第三種,主要是書目報道,不僅數(shù)量最大,而且完全是正式公開出版的新書;但書目與訂購并不掛鉤。第四種,匯集全國500余家出版社的圖書現(xiàn)貨,新書約占80%,在檔期內(nèi)的訂貨數(shù)日可達;但大部頭或比較專業(yè)、深的圖書較少,后續(xù)訂購的圖書到貨率不理想。第五種,基本上是圖書期貨;無形中降低了圖書時效。第六種,盡管數(shù)據(jù)量少,卻是經(jīng)過精選層次較高的書目;尤其含有被不少機構(gòu)忽視的志書類書目。當然,后三者,尤其是后二者,并不局限于他們自發(fā)的書目信息,都接受客戶另外提供的訂購要求。真是尺短寸長。

        擁有競爭力。“做大、做強”固然有可能獲得成功,但往往需要較大的前期投入,或相當時間的積累;異于他人的特色或定制服務(wù),投入的有形資產(chǎn)可能較少,也可以出奇制勝,但對人才、智力與書目產(chǎn)品的質(zhì)量(著錄、標引的規(guī)范程度,詳略情況,準確性等)、時效(能否與圖書同步、到貨率等)、功能(同時具有打印本、電子版多種格式)等有較高的要求。例如中國圖書在版編目,其優(yōu)勢與不足都十分明顯,圖書館界的眾說紛紜不必贅引。在此值得指出的問題是其功能偏少,如果圖書館可以不經(jīng)重新錄入便直接利用CIP數(shù)據(jù)進行修訂、補充,無疑將大大提高工效。尤其是圖書館為公益性機構(gòu),文獻編目正逐步向社會化轉(zhuǎn)移,如果提取部分公益事業(yè)經(jīng)費用于專門機構(gòu)承擔具有共性的基礎(chǔ)信息錄入,是否可以解決共建共享的難題?

        適者生存。在市場經(jīng)濟的新環(huán)境中,以知識經(jīng)濟和信息化為特征的全球化時代的到來和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展給我國書目信息帶來了新的機遇與挑戰(zhàn),多元化、多樣性的書目出現(xiàn)、競爭十分正常。只有抓住機遇,改變觀念,堅持與時俱進,才可能適者生存,進而發(fā)展。

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