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        一個電話引發(fā)的管理思考

        2005-04-29 00:00:00
        今日財富 2005年7期

        管理的核心之一在于提高員工綜合素質(zhì),發(fā)揮員工的能動性,增強競爭力,從而使企業(yè)更加有序規(guī)范地運作和持久高效地獲益。

        這是我親身經(jīng)歷的一件事情,在電話詢問某家公司產(chǎn)品時遇到的情況。

        1、“你好,我們考慮采購一批A產(chǎn)品,想向你們負責該類產(chǎn)品的工程師咨詢一下相關的問題,請問應該找你們哪個部門?”

        “請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)?!?/p>

        “你好,對不起,我這里是B產(chǎn)品事業(yè)部,你要咨詢的產(chǎn)品在A事業(yè)部,是不是他們把電話轉(zhuǎn)錯了?”

        “我是通過總臺轉(zhuǎn)過來的,那請問你們A產(chǎn)品事業(yè)部電話多少?”

        “抱歉,我這里沒法轉(zhuǎn),請你再撥一下電話,讓總臺給你轉(zhuǎn)過去?!?/p>

        “好的,謝謝。”

        2、“你好,總臺嗎?剛才你轉(zhuǎn)的電話好像不對,我要找的是A產(chǎn)品部。”

        “哦,對不起,剛才是誰給你轉(zhuǎn)的?”“不是你嗎?貴公司有幾個總臺?”“就一個。”“麻煩你現(xiàn)在能不能給我轉(zhuǎn)一下A產(chǎn)品事業(yè)部?”“請稍等?!?/p>

        3、“你好,請問是A產(chǎn)品事業(yè)部嗎?”“是,請問你找誰?”

        “我們公司考慮采購一批A產(chǎn)品,想向你們負責該類產(chǎn)品的工程師咨詢一下相關的問題?!?/p>

        “對不起,產(chǎn)品咨詢問題是我們市場部負責的,我們這里只負責研發(fā)?!?/p>

        “那請問我要怎么樣才能找到你們負責該產(chǎn)品的市場部呢?”

        “請你撥我們公司總機轉(zhuǎn),我們這里轉(zhuǎn)不過去?!?/p>

        4、“你好,請問是市場部嗎?”“是,有什么需要幫助嗎?”

        “我想咨詢一下貴公司A產(chǎn)品的情況,我們公司考慮購買一批?!?/p>

        “好的,你需要了解什么情況呢?”

        “我想了解一下A產(chǎn)品的性能價格,以及和其它市場上同類產(chǎn)品的對比?!?/p>

        “產(chǎn)品價格我們是根據(jù)不同訂貨量制定的,請問你需要大概多少套A產(chǎn)品?!?/p>

        “300套左右?!?/p>

        “哦,這個數(shù)量的價格我得和我們經(jīng)理匯報一下,一定會給你一個合適的價格?!?/p>

        “能不能告訴我大體的價格,便于我做預算?!薄盎旧蠒绕渌惍a(chǎn)品便宜一些?!薄澳銈兊墓_價格能告訴一下嗎?”“嗯,我們產(chǎn)品現(xiàn)在調(diào)整價格,所以……”“產(chǎn)品性能能不能給我介紹一下呢?”“我們的產(chǎn)品比同類產(chǎn)品在性能方面領先了很多。”“具體能說明一下嗎?”

        “性能包括:環(huán)境適應性、應用性、使用壽命、操作性能、維護性能、兼容性、移植性……”

        “嗯,我想問一下具體的技術問題,我們以前使用過類似產(chǎn)品,如果換成你們產(chǎn)品,我們的電源、道路、燈光什么的要不要作調(diào)整?”

        “這類技術問題,您可以咨詢我們A產(chǎn)品事業(yè)部的工程師,你稍等,我給你轉(zhuǎn)過去?!?/p>

        5、“你好,是你們市場部給我轉(zhuǎn)的,讓我向你咨詢一下A產(chǎn)品的技術方面問題?!?/p>

        “哦,對不起,我們負責咨詢具體技術問題的工程師現(xiàn)在不在,你要不等會兒再打?”

        “我只是問很簡單的問題……”

        “對不起,我現(xiàn)在有事,你留個電話,等他回來我讓他打給你好嗎?”

        “再見?!?/p>

        【點評】花了整整一小時咨詢,而我所想咨詢的問題卻一個也沒有解決。

        這個電話咨詢里面,其實暴露出了很多企業(yè)和企業(yè)員工的通病:1、害怕競爭;2、內(nèi)部管理不規(guī)范;3、人事崗位職責不明確;4、激勵制度不完善;5、只注重形式上的培訓,忽視了員工能動性和客戶至上的服務意識培訓;6、缺乏團隊合作精神和部門的橫向合作;7、典型的“專家思維”,忘了客戶不是專家。

        很多企業(yè)開始關心戰(zhàn)略問題,企業(yè)戰(zhàn)略好比是帶領企業(yè)從河流走向海洋的燈塔,但從河流到海洋還需要牢固的大船和結(jié)實的風帆,否則到了海洋里面,經(jīng)不起小小的一個浪花,那去海洋干嘛?還不如在河流里面靜靜地呆著。

        對企業(yè)而言,管理是健康,戰(zhàn)略是理想,制度是對行為的約束,培訓是保健醫(yī)生的囑咐?!耙晃莶粧吆我灾翁煜隆保抗芾砭褪且稽c一滴地做起,教育每個員工從小事做起,從最基本的行為規(guī)范做起,從內(nèi)部的協(xié)作互助做起,從真正從客戶角度考慮做起。

        所謂誠意正心方能齊家治國平天下,有耐心和恒心,管理其實就是這么簡單。

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