二維條碼技術作為現(xiàn)代信息技術應用中的一個獨立要素,可以大量、快速采集信息,同時隨物流實時傳遞信息,非常適用于物流管理信息系統(tǒng)對于大量化和高速化信息采集和傳輸?shù)囊?,在現(xiàn)代物流系統(tǒng)中使用最為廣泛。二維條碼技術在中國出版物物流標準總體規(guī)范中的應用研究,涉及中國出版物物流信息標準、技術標準、服務標準以及出版物物流標準實施的基礎設施與信息平臺建設等,是中國出版物物流標準總體規(guī)范中的一個重要部分。在此,本文將就二維條碼技術在中國出版物物流中應用的必要性、可行性及應用研究做基本論述。
目前存在于出版物產業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)中的問題很多,主要有五個方面
一是海量數(shù)據(jù)引發(fā)的大量信息采集、錄入工作成為效率瓶頸。
出版物多品種、小批量的特點,使出版物信息采集、錄入工作成為出版物產業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)作業(yè)中的嚴重負擔。
二是出版物中可實現(xiàn)信息快速采集的條形碼不能完全滿足出版物產業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)信息采集和交換的需求。目前,在圖書等出版物中,ISBN號是標準的信息數(shù)據(jù)。ISBN號是一維條碼中的一種,共13位字符信息,代表國家、出版社和書號,具體信息存儲于后臺數(shù)據(jù)庫。但是,在現(xiàn)代物流中,為了提高作業(yè)效率,節(jié)約驗貨、分揀、運輸、信息查詢時間,作業(yè)人員還需要快速了解圖書的克重、厚度、體積、內容簡介等信息,這些單靠ISBN號是無法表述清楚的。
三是出版物物流代碼不唯一,給銷售造成極大的不便。出版物物流代碼不唯一,最突出的現(xiàn)象是“一號多書”。
一號多書現(xiàn)象造成信息查詢、銷售困難,有些出版社解決的方式是在ISBN碼后又加入了自己編制的圖書號作為識別圖書的唯一代碼,而大部分儲運中心或賣場的解決方式是雇用多名錄入員按自行設計的店內碼重新生成新的唯一代碼。
四是圖書盜版猖獗,成為制約出版業(yè)良性發(fā)展的一大隱患。“進一步完善圖書監(jiān)管體制和工作機制,堅持不懈地開展‘掃黃’‘打非’斗爭”,是2003年新聞出版總署的工作重點之一。盜版圖書極大干擾圖書出版業(yè)的市場秩序,卻由于種種原因屢禁不止。
五是計算機系統(tǒng)不健全,制約著我國出版物產業(yè)鏈信息化建設。目前,我國出版物產業(yè)鏈的信息化建設極為不平衡,除少部分經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)大的發(fā)行集團和出版集團已具備了以計算機及網(wǎng)絡技術為基礎的信息管理系統(tǒng),大部分地區(qū)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用由于資金、基礎設施、人員素質不具備等原因還處于起步階段。即使那些具備現(xiàn)代化儲運設備的圖書儲運中心,其包裝物的貼頭上均有一維條碼,但由于一維條碼信息容量小,僅是一種索引,識讀時只有調用與之相應的后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),才能讀出相應的信息。而運輸單位和銷售單位由于不能與儲運中心共用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,無法調用信息,共享信息,所以貼頭上打印的條碼僅限于儲運中心內部調用信息時使用,無法提供給其它作業(yè)環(huán)節(jié),以減少重復性工作,提高作業(yè)效率。
二維條碼技術在出版物 產業(yè)鏈中應用的必要性
(一)二維條碼在出版物物流中的應用,是我國出版物產業(yè)鏈信息化建設的重要組成部分。
新聞出版總署領導在視察出版社信息化建設時曾指出:全面推進新聞出版業(yè)信息化建設,是我國新聞出版業(yè)發(fā)展的一項戰(zhàn)略目標。如何充分利用現(xiàn)代高新技術特別是信息技術來武裝新聞出版業(yè),更好地促進新聞出版業(yè)的發(fā)展,為兩個文明建設服務,是新聞出版行業(yè)面臨的一個重大課題。近年新聞出版總署的工作要點之一,就是“加快新聞出版系統(tǒng)的信息化建設,著力提高科技水平”。目前,國家對“金版工程”,單在人才、研發(fā)等方面的投入就已達2000多萬元人民幣,足見信息化建設的重要性和國家對此的重視程度。
(二)二維條碼技術的應用,是解決出版物產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)問題的有效手段。
PDF417二維條碼的特點是:信息容量大;編碼范圍廣;保密、防偽性能好;譯碼可靠性高;修正錯誤能力強;容易制作且成本很低;條碼符號的形狀可變等。
作為出版物物流中信息交換的一種方式,PDF417二維條碼可放置于三個位置:①出版物封面或內頁;②出版物包件貼頭;③出入庫、盤點、配送等的各種交換單據(jù)上。
(三)二維條碼在計算機系統(tǒng)不健全情況下用于信息快速采集,實現(xiàn)信息流與物流的實時傳遞。
在出版物物流標準總體規(guī)范中,將需要數(shù)據(jù)交換的出版物信息進行規(guī)范和統(tǒng)一,并制訂標準的數(shù)據(jù)交換格式,按出版物物流標準總體規(guī)范中的要求,將物流信息制作成二維條碼附著于上述三個位置上,隨出版物流通,在任何時間任何地點,實物信息都可通過數(shù)據(jù)采集器實時采集、傳輸和處理,有效地避免了因網(wǎng)絡設備及網(wǎng)路的局限性而造成的信息交換不及時、不準確,大大降低了信息化實施的門檻,縮短了信息化實施的進程。
準確、及時地采集、傳遞海量數(shù)據(jù),避免了重復錄入造成的損失,提高了作業(yè)效率。將物流信息存儲于二維條碼中,隨出版物在出版物產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)進行傳遞,物流信息僅需要在起始環(huán)節(jié)錄入一次,以后各環(huán)節(jié)中有需要此信息時,不必通過網(wǎng)絡調用信息,也不必重新錄入,僅需要使用二維條碼識讀器掃描條碼即可獲得。
(四) 應用二維條碼,可實現(xiàn)快速、準確的退貨。二維條碼應用于退貨處理,主要是通過退回儲運中心的出版物和出版物外包裝貼頭上的二維條碼信息采集,利用相應的信息處理系統(tǒng),快速準確地進行退貨的入庫、分揀、重新上架和退回原出版社等工作。
(五)二維條碼信息容量大的特點,能充分滿足出版物物流作業(yè)的需求。
在出版物物流過程中,為了驗貨、分揀、銷售方便,作業(yè)人員除需要ISBN號之外,還需要了解圖書版權頁上的信息如開本、印張等,以及出版物克重、厚度、體積、內容簡介。另外,出版物元數(shù)據(jù)代碼和營銷分類代碼標準規(guī)范化可以為出版物分類、上架提供極大方便。二維條碼可涵蓋2000余個字符或500個漢字,可通過識讀設備直接讀取,將上述信息制作成二維條碼放置在適當位置隨出版物流通,便于作業(yè)人員進行相應的數(shù)據(jù)采集和信息處理。
(六) 二維條碼在出版物物流上的應用,是打擊盜版和非法出版物的有力武器。
通過在二維條碼的生成、制作中應用防偽技術,可以實現(xiàn)防偽造、防復制和雙重識別(既可利用短波紫外燈進行一線大眾化識別,又可利用核信息檢測儀進行仲裁識別,同時通過GD-II加密二維碼閱讀器可實現(xiàn)電腦自動、快速識別,便于不同層次的管理識別)。
二維條碼應用防偽需增加一定成本,每個出版物約增加0.5元左右,使用時應考慮適用性,一般來講,精裝高檔書較適用。
二維條碼技術代表著國際最尖端的技術水平,但其應用卻簡單易行。由于二維條碼具有成本低,信息可隨載體移動,不依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡、保密防偽性能強等優(yōu)點,結合我國人口多、底子薄、計算機網(wǎng)絡投資資金難度較大等客觀環(huán)境,二維條碼技術在我國出版物物流中的應用為我國新聞出版行業(yè)信息化建設提供了恰當?shù)那腥朦c,它符合我國新聞出版業(yè)進行產業(yè)結構調整后對信息化建設的強烈需求,也符合我國在出版物物流在現(xiàn)有物流平臺上進行信息化建設的實際。
二維條碼在出版物物流中的應用,體現(xiàn)了我國政府多年以來倡導的技術創(chuàng)新和思維創(chuàng)新,也是新聞出版總署在制訂產業(yè)發(fā)展規(guī)劃,加快建立與全面建設小康社會的要求相適應的產業(yè)體系方面,實施的科技興業(yè)戰(zhàn)略的具體實踐。二維條碼技術在出版物物流中的應用,體現(xiàn)了我國新聞出版行業(yè)改革、發(fā)展、創(chuàng)新,具有長遠的社會效益,其在出版物物流各環(huán)節(jié)的應用中發(fā)揮的提高作業(yè)效率,降低物流成本的作用,又為新聞出版行業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。二維條碼技術在我國新聞出版行業(yè)的應用,必將開創(chuàng)社會效益與經(jīng)濟效益雙贏的局面。