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        專注你的行為舉止

        2005-04-29 22:48:29吉姆.坎普
        臺港文學(xué)選刊 2005年12期

        吉姆.坎普

        幾年前和一位事業(yè)成功的優(yōu)秀學(xué)生聊天,他是業(yè)務(wù)員。他說了下面的故事:“你知道的,吉姆,有個潛力客戶住在我家附近,我固定拜訪他兩年多了,都是每個月第一個星期一早上,八點半左右去看他——非常好的人,但我想他大概不會跟我買東西。他好像有失神的毛病。老實說,這感覺很讓人沮喪,之所以會一直去看他是因為他住得很近,很方便,這就變成我每月計劃的一部分。有天下午,本來要回家的,因為有空,臨時決定去看他。結(jié)果他像變了個人!講話非常專注,發(fā)現(xiàn)我們可以解決他的問題,馬上給我第一張訂單。我很震驚。文件弄完之后,我問他:“為什么選今天?”是什么促使他今天下單的呢?他說:“我是糖尿病患,早上的血糖濃度要兩個小時才能控制住,十點以前沒辦法做事。我好像沒有在早上下過訂單,可能是習(xí)慣吧。很謝謝你還是一直來拜訪我?!?/p>

        哇,兩年!這個故事說明:即使生意沒做成,也沒有哪一次造訪是浪費時間。

        只要有使命和任務(wù),我相信所有的工具,但使用的方式要與常人不同。我的客戶不訂業(yè)績目標(biāo)、額度、數(shù)字、百分比,從來不必,他們只設(shè)定可以掌控的目標(biāo)。

        什么是可以掌控的東西?能回答這個問題,并真正內(nèi)化的人,已領(lǐng)先絕大多數(shù)的人,包括“專業(yè)”談判代表在內(nèi)。我在工作坊和研討會上問這個問題時,只有幾個人回答:“自己”。這是正確的答案,不過只有部分正確。例如,人可以控制心跳嗎?有報道說功力高深的僧侶可以,但大部分人不行。在受辱之后,人們可以控制怒氣嗎?不全然,情緒無法完全控制。那么時間呢?人能控制時間嗎?一天只有二十四個工作小時的事實無法改變,其中一些還要撥給睡眠,但我們可以控制醒著的時候做什么,以及如何進行。這樣說來,對于自己的身體,我們能控制的是行為舉止,也就是有目標(biāo)的行動或努力。

        人被侮辱之后,怒氣是無法控制的,但行為可以??梢詻Q定是否反擊,或者把另一側(cè)臉頰也湊上去。在人生或在談判里,人會養(yǎng)成或好或壞的習(xí)慣,從事某些或有助,或有害目標(biāo)的活動。其他的事,包括結(jié)局,只能看作是上帝的旨意。

        如果我的客戶把“出售產(chǎn)品”給糖尿病患顧客當(dāng)作他的目標(biāo),一定早放棄了。但那絕不是他的目標(biāo),因為業(yè)績是無法控制的結(jié)果,心智正常的人不會選擇無法掌握的目標(biāo)。

        會有人這樣嗎?當(dāng)然了!不管商場或私人生活里,到處都有這種事。大部分公司、專業(yè)人士或個人,其實是把無法掌握的“結(jié)果”當(dāng)作目標(biāo),所以一次次敗下陣來。多年來,我訓(xùn)練了數(shù)千位直銷從業(yè)人員、傭金收入達年薪七十五萬的男男女女、找第一份工作的大學(xué)畢業(yè)生,或“財星五百大”企業(yè)的高階經(jīng)理人,還輔導(dǎo)過一些世界最優(yōu)秀的服務(wù)及學(xué)術(shù)機構(gòu)如何進行談判。不管背景如何,每個人想要的東西都一樣:結(jié)果!但當(dāng)問到談判者和業(yè)務(wù)團隊需要的行為和活動,卻一無所知。沒有人做得到。他們只知道不管局面多糟、市場多壞,每個業(yè)務(wù)單位總有頂尖業(yè)務(wù)員或者談判高手。但為什么不是每個人都有相同的成績?

        其實只要了解目標(biāo)和結(jié)果的差異、可以控制和不能控制的區(qū)別,很多人都做得到。

        目標(biāo)是可控制的,結(jié)果卻不能,惟有謹守行為目標(biāo),才可獲致最終結(jié)果,打個比方:與其把目標(biāo)設(shè)在“平標(biāo)準(zhǔn)桿”這類無法控制的結(jié)果上,不如專注在可以控制的行動上,像是穩(wěn)穩(wěn)地揮桿。兩者天差地別。但在我的工作坊,常有人點頭同意這個高爾夫球比喻之后,轉(zhuǎn)頭宣示他的談判目標(biāo)是,完成簽約并領(lǐng)錢入袋。但是,簽約領(lǐng)錢真的是可以掌控的目標(biāo)嗎?一個人或許可以嘗試影響對方,幫助厘清事實,但可以左右結(jié)果嗎?如果是一場雙方都有權(quán)說“不”的公平談判,答案就是不可能:不可能偽造對方簽名。

        多想想行為,別只在乎結(jié)果。如果有人在你耳邊疲勞轟炸,“活逮他,老弟!想辦法!搞點花樣!攻他要害!簽下來!”要聽而不聞。這個人若值得花功夫,就必須找出哪些是無效的目標(biāo)。但如果建言者恰好是你的主管,擺脫不掉又不值得解釋,這時就得認真想想,是否該另擇良木而棲,因為繼續(xù)下去也是浪費時間、精力和金錢。

        即使是已達成某種程度的數(shù)量目標(biāo),也仍然是無效而危險的。假設(shè)業(yè)務(wù)員在星期三就達成了那個星期的“數(shù)字”目標(biāo),心里很可能想:我真是棒極了,剩下的日子就休息吧,這是我應(yīng)有的報酬。但糟的是,萬一下個星期沒達到預(yù)期的數(shù)字呢?很可能為了無效目標(biāo),拚命加把勁卻不得法。結(jié)果力氣沒用對地方,沒養(yǎng)成正確的行為舉止,讓自己愈陷愈深。若恰好又是雙贏的信徒,很可能犯下典型的雙贏錯誤:在追求無效目標(biāo)時,作無謂的讓步。那可是會要命的。

        從我在各行各業(yè)的談判輔導(dǎo)經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),人們常犯的錯誤是設(shè)定不可管理的目標(biāo)。他們欠缺詳細計劃,滿心困惑,并不了解目標(biāo)和期望其中的差異。原因之一是缺乏使命和任務(wù)引導(dǎo),結(jié)果使自己的情緒起伏不定,形成致命的錯誤。失望、興奮、絕望、期望,歷經(jīng)所有的情緒,全都是因為把精力投注在無法掌控的事上,忽視可以掌控的部分。

        追求有效目標(biāo),才能獲致期望成果;得到期望成果才能趨近使命與任務(wù)。說起來簡單,聽起來也不難,但需要紀律和練習(xí),才能得心應(yīng)用。

        (選自臺灣《從“不”說起》)

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