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        識別系統(tǒng)怎樣在企業(yè)落地生根?

        2005-04-29 01:55:08楊延安
        企業(yè)文明 2005年3期
        關鍵詞:手冊集團公司理念

        劉 忻 楊延安

        企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CI)是通過一整套的理念識別系統(tǒng)(MI)、行為識別系統(tǒng)(BI)和視覺識別系統(tǒng)(VI)三大系統(tǒng)設計整合而成的。中鐵隧道集團從2001年企業(yè)改制以后,積極導入三大識別系統(tǒng),到2004年底搭建起了三大識別系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)文化建設的第—步目標,為促進企業(yè)核心競爭力的提升開辟了新平臺。

        三大識別系統(tǒng)是怎樣在中鐵隧道集團落地生根的呢?

        認識·領導·規(guī)劃

        隨著我國市場經(jīng)濟的確立和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,中鐵隧道集團充分認識到建設優(yōu)秀企業(yè)文化的重要性,為此,積極規(guī)劃,建立機構,加強領導。

        成立企業(yè)文化委員會,建立CI導入領導機構

        現(xiàn)代企業(yè)制度建立后,中鐵隧道集團成立的企業(yè)文化委員會成為企業(yè)文化建設的專業(yè)管理機構,主任由集團公司黨委書記擔任,主管企業(yè)宣傳的副書記、總經(jīng)理、企業(yè)文化部部長任副主任,企業(yè)文化部部長兼任秘書長,集團公司各單位黨委書記和企業(yè)文化部長擔任委員。企業(yè)文化委員會履行集團企業(yè)文化建設規(guī)劃管理職能并開展企業(yè)文化建設研究、信息溝通、經(jīng)驗交流活動。集團公司在機構改革中率先成立的企業(yè)文化部,受集團公司黨委和集團公司行政雙重領導。各子公司和各單位也相繼成立了企業(yè)文化建設機構,各項目經(jīng)理部也明確了企業(yè)文化建設職能。在集團企業(yè)文化委員會的統(tǒng)一部署規(guī)劃下,企業(yè)文化部、集團各單位企業(yè)文化機構據(jù)實安排落實企業(yè)文化建設工作。負責企業(yè)文化的各級主管領導和工作人員成為集團公司企業(yè)文化建設的骨干力量。

        確定企業(yè)文化建設模式,設計三大識別系統(tǒng)框架

        集團公司根據(jù)企業(yè)傳統(tǒng)、特點和實際情況,借鑒國內外優(yōu)秀企業(yè)的做法,進行自主設計、總結提煉和整合制作三大識別系統(tǒng)手冊,并在集團贛龍鐵路工程現(xiàn)場和南京地鐵TA1標現(xiàn)場進行企業(yè)文化試點,結合工地實際進行施工現(xiàn)場的宣傳規(guī)劃。在認真總結的基礎上,設計出《企業(yè)文化三大識別系統(tǒng)手冊大綱》,按照三個系統(tǒng)設計整合出三大識別系統(tǒng)整體框架。

        開展企業(yè)文化建設調查,制定“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略

        2001年底到2002年初,集團公司黨委、行政就企業(yè)文化建設進行了五次專題研討,兩次組織企業(yè)文化人員出外參觀學習,并在集團各單位開展企業(yè)文化問卷調查,舉辦了12次企業(yè)文化建設座談會,征集員工對開展企業(yè)文化建設的意見,確立了集團企業(yè)文化建設指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和社會主義精神文明建設的總體要求為指針,主動適應市場經(jīng)濟發(fā)展,以用戶滿意為目標,以回報出資人利益為根本,以提高員工素質為關鍵,結合建筑企業(yè)的特點和集團的實際,建設符合時代潮流、具有中隧集團特色的企業(yè)視覺文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)理念文化。決定三年“三步走”,建立三大識別系統(tǒng),即第一步,2002年構建集團視覺識別系統(tǒng)框架,結集并發(fā)布實施MI手冊;第二步,2003年構建集團理念識別系統(tǒng)框架,結集并發(fā)布實施VI手冊;第三步,2004年構建集團公司和各子公司行為識別系統(tǒng)框架,結集并發(fā)布實施BI手冊。2005年,中鐵隧道集團全面建立先進的企業(yè)文化,著力實施企業(yè)文化戰(zhàn)略。

        策劃·整合·構筑

        在三大識別系統(tǒng)中,理念識別系統(tǒng)處于核心地位,行為識別系統(tǒng)是理念識別系統(tǒng)的動態(tài)識別形式,視覺識別系統(tǒng)是理念識別的靜態(tài)識別形式,三者形成完整的識別系統(tǒng)。集團公司按照先建立視覺識別系統(tǒng),再建立理念識別系統(tǒng),最后建立行為識別系統(tǒng)的步驟導入三大識別系統(tǒng)。

        揭示企業(yè)物質文化信息,建立集團視覺識別系統(tǒng)

        企業(yè)視覺識別系統(tǒng)是通過統(tǒng)一的符碼系統(tǒng)和統(tǒng)一的視覺傳播手段,有控制地將企業(yè)的物質信息傳達給社會公眾,以期對外樹立企業(yè)整體形象,對內得到全體員工認同。

        2002年3月份,集團公司企業(yè)文化委員會對視覺識別系統(tǒng)要素進行認真細化,開始進行VI手冊的設計制作。VI手冊主要包括基礎部分和應用部分,其中基礎部分是組成視覺識別系統(tǒng)的基本要素,包括企業(yè)名稱、標識、標準字和標準色及其組合變化;應用部分是對企業(yè)物質環(huán)境形象要素的形式和內容進行有效限定與強化,從而使企業(yè)視覺信息保持完整統(tǒng)一。

        建立視覺識別系統(tǒng)的關鍵在“創(chuàng)造”,展示出全新的視覺形象。2002年9月初,VI手冊正式發(fā)布。該手冊包括9大項、114個分項、419個子項的基礎識別系統(tǒng),和包栝10大項、92個分項、377個子項的應用識別系統(tǒng),覆蓋了集團物質文化的各主要方面,體現(xiàn)了企業(yè)所特有的視覺識別文化。

        揭示企業(yè)精神文化本質,提煉集團理念識別系統(tǒng)

        企業(yè)理念識別系統(tǒng)是對企業(yè)具有獨特個性的經(jīng)營理念和價值體系的提煉與升華,體現(xiàn)企業(yè)內在的精神文化氣質,在三大識別系統(tǒng)中起著統(tǒng)領作用。

        建立企業(yè)理念識別系統(tǒng)的關鍵在“提煉”,即根據(jù)完整、系統(tǒng)、協(xié)調的原則理清企業(yè)發(fā)展脈絡,確定具有終極意義的理念要素,進而上升到精神層面的高度進行思考,并以最簡潔明快的語言進行概括,以達到發(fā)人深省、喜聞樂見的價值認同效果。

        針對企業(yè)隧道和地下工程領域專業(yè)施工隊伍的特點,集團公司對近30年來企業(yè)發(fā)展的基本信念、共同追求、思想境界、發(fā)展方向和責任承諾進行提煉、概括。2003年初,在對MI手冊編寫的前期論證、方案設計、大綱研討的基礎上,集團企業(yè)文化委員會專門成立了手冊編纂領導小組、撰寫組和修改組,多次召開專題會議研究解決操作中的具體問題,最終確立了包括核心理念系統(tǒng)、單項理念系統(tǒng)和形象廣告系統(tǒng)三個子系統(tǒng)在內的MI手冊框架。

        針對MI手冊的三大子系統(tǒng),集團企業(yè)文化委員會經(jīng)過反復斟酌,提煉出了:“國內領先,世界著名”的企業(yè)目標、“至精、至誠,更優(yōu)、更新”的企業(yè)精神、“大產業(yè),大學校,大家庭,大舞臺”的企業(yè)理念、“攻堅克險,創(chuàng)造明天”的企業(yè)使命和“做最難的,交最好的”企業(yè)宗旨等核心理念;“我們的進步來自企業(yè)和員工的不斷學習”的學習觀在內的16項單項理念;“我們是新時代的義勇軍”、“穿越時空隧道,溝通美好未來”的形象廣告用語。在此基礎上,增加了企業(yè)歷程、代表產品、代表人物、代表技術、員工誓詞、中隧之歌等內容,形成了具有中隧集團特色的MI手冊,并于2004年初發(fā)布實施。

        揭示企業(yè)行為文化內涵,規(guī)范集團行為識別系統(tǒng)

        企業(yè)行為識別系統(tǒng)是在企業(yè)理念的統(tǒng)領下,企業(yè)經(jīng)營思想、精神面貌、人際關系的動態(tài)體現(xiàn)與折射,是企業(yè)及員工在言行和各項活動中所表現(xiàn)出的本企業(yè)與他企業(yè)的區(qū)別。

        建立企業(yè)行為識別系統(tǒng)的關鍵在“規(guī)范”,即對企業(yè)行為按照企業(yè)所倡導的價值理念設計出規(guī)則,使之成為實踐企業(yè)價值理念的范本,成為企業(yè)和員工行為的規(guī)范。

        集團公司將BI手冊分解為企業(yè)制度、企業(yè)職責、企業(yè)禮儀、員工行為守則四大子系統(tǒng)。通過對企業(yè)整體運作、系統(tǒng)化管理、員工素質和道德行為的規(guī)范,最集中地體現(xiàn)出企業(yè)理念對企業(yè)和員工的行為要求,成為企業(yè)員工共同恪守并為之不懈實踐的道德操守。

        2004年集團公司和各子公司根據(jù)各自實際、崗位特點分別編寫B(tài)I手冊,規(guī)范體現(xiàn)企業(yè)理念識別的行為文化。集團公司BI手冊于2004年11月份發(fā)布實施。至此,企業(yè)文化建設順利導入三大識別系統(tǒng),在較高層面上構筑起了集團企業(yè)文化整體框架,企業(yè)文化建設“三步走”的戰(zhàn)略目標全部實現(xiàn)。

        教育·落地·培育

        在建立三大識別系統(tǒng)的過程中,集團公司著力鑄造企業(yè)的文化支柱,營造企業(yè)的文化大廈,創(chuàng)建企業(yè)的文化家園,并為此認真開展教育宣傳、貫徹落實工作。

        促進企業(yè)文化宣貫,昭示三大識別系統(tǒng)

        一是舉行企業(yè)文化發(fā)布會。VI、MI、BI手冊印制成冊后,舉行了隆重的發(fā)布儀式。會場按集團VI手冊要求認真布置,集團公司黨委書記主持,集團公司董事長、總經(jīng)理作重要講話,集團公司高級管理人員向各單位、部門頒授手冊,昭示企業(yè)文化建設的重要性。二是召開企業(yè)文化年會。集團企業(yè)文化委員會每年舉辦一次有各單位主管企業(yè)文化的領導和企業(yè)文化部部長參加的企業(yè)文化年會,報告工作、匯報情況、討論問題、部署工作。2001年以來,已連續(xù)召開四次年會。三是開展企業(yè)文化培訓。召集各子公司、集團公司各單位的企業(yè)文化建設人員對企業(yè)文化的重點問題進行專題研討;邀請專家、學者講授企業(yè)文化知識,并制成光盤下發(fā)到各單位。三年來,共舉辦了2300余人次參加的53期培訓班,并在其他60多期培訓班上穿插講授企業(yè)文化知識。四是組織員工學習。向員工宣講三大系統(tǒng)構筑框架;組織員工學習VI、MI、BI手冊;企業(yè)領導、先進模范用自己的言行引導員工領悟企業(yè)文化內涵;發(fā)動員工全面探討自己對企業(yè)文化的理解,用自己的行動詮釋企業(yè)文化的實質。五是營造企業(yè)文化氛圍?!端淼拦と恕穲罂d三大識別系統(tǒng)的全文和探討文章;集團公司通過網(wǎng)絡、信息、標語、展板、廣播等進行大力宣傳;各工程項目部把企業(yè)文化建設與“三工”建設結合起來,開展企業(yè)文化宣傳;施工現(xiàn)場按要求統(tǒng)一設立“一站(宣傳站)、二門(駐地和洞口彩門)、三欄(板報宣傳欄、競賽評比欄、廠務公開欄)、四牌(工程簡介牌、宣傳標語牌、安全質量警示牌、工程進度顯示牌)”;廣泛開展員工宣誓活動,傳唱《中隧之歌》,加深員工對企業(yè)文化的理解,使集團企業(yè)文化深入人心。

        推動企業(yè)文化實踐,執(zhí)行三大識別系統(tǒng)

        企業(yè)文化建設最根本的就是要使企業(yè)文化“落地”,落實到廣大員工的行動當中去。在三大識別系統(tǒng)的實踐過程中,全集團人員堅持做好五個方面工作:一是領導帶頭。集團公司及各單位黨政主要領導以身作則、身體力行,在信守理念、規(guī)范行為、樹立形象中起到了表率作用。二是職責明確。集團公司和各單位明確文化機構和部門的職責,做到職責清楚,目標明確;各單位、項目指定專人負責,積極開展工作,有效地調動了員工參與企業(yè)文化建設的積極性。三是執(zhí)行制度。在導入三大識別系統(tǒng)的過程中,集團公司形成了一套完整的企業(yè)文化工作制度,不斷加強對規(guī)章制度的監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度,促進企業(yè)文化建設規(guī)范進行。四是措施到位。各單位制定具體措施,開展符合自身特點的企業(yè)文化活動,力求把企業(yè)文化融入到企業(yè)的各項工作之中。五是細致如微。從企業(yè)的經(jīng)營管理、施工生產和員工行為的細節(jié)入手,從點滴做起,堅持一抓就不松手,一抓就要見成效,使企業(yè)文化在企業(yè)實際工作中得到體現(xiàn)和不斷升華。同時,集團還因勢利導,開展表彰活動,命名了蘭武二線烏鞘嶺隧道斜井工區(qū)等12個單位為“企業(yè)文化

        建設先進單位”,推動了三大識別系統(tǒng)的深入開展。

        發(fā)揮企業(yè)文化作用,彰顯三大識別系統(tǒng)

        一是通過發(fā)揮理念識別系統(tǒng)的導向功能,制定正確發(fā)展戰(zhàn)略,提升了企業(yè)競爭力。近三年來,全集團新簽施工合同額年均增幅10億元,2004年突破了80億元;施工營業(yè)額年均增長5億元,2004年突破了60億元。二是通過發(fā)揮行為識別系統(tǒng)的規(guī)范功能,增強隊伍整體素質,提升了企業(yè)應變能力。企業(yè)在規(guī)模不斷擴大、效益連年增長的基礎上,較大幅度提高了員工工資收入,增強了員工對企業(yè)的向心力。三是通過發(fā)揮視覺識別系統(tǒng)的傳播功能,塑造企業(yè)良好形象。集團所有項目的形象宣傳以集團VI手冊為標準制作,做到了有集團活動的地方就有中隧集團的名字,有集團駐地的地方就有中隧集團的旗幟,有集團資產的地方就有中隧集團的徽標,有集團員工的地方就有集團的歌曲,使業(yè)主、工程界同仁、工程所在地政府和社會各界對中鐵隧道集團產生了良好印象。2002年集團公司榮獲“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”稱號,2003年獲“全國用戶滿意施工企業(yè)”稱號,從而極大地提升了企業(yè)知名度和影響力。

        企業(yè)文化建設是一個只有起點沒有終點的工作。從2005年起,中鐵隧道集團將步入實施文化管理的第二階段。整個公司將強化認識、認真實踐、整體推進,為努力提升企業(yè)核心競爭力、全力打造“中鐵工程”品牌、實現(xiàn)總公司的“三大目標”、“兩大轉變”作出積極貢獻。

        (責任編輯:李萬全)

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