管 琴
毋庸置疑,這個題目讓人興奮的點在于違背了人們刻板印象中所謂的:君要臣死臣不得不死、爾父之命大于天、官大一級壓死人……諸如此類的定式說法;然而,時代進步之快,變革巨輪伴隨著當代“工人”的“等級分化”,更養(yǎng)成一大批白領精英的自信、果敢、超前意識……現(xiàn)今社會的人文氛圍也已不再是談“逆”色變的約束重重。這里的“逆”,并不是“忤逆”,而是換位思考,反向謀行。
“管”住老板,正是吾輩痛定思痛,轉(zhuǎn)“危機意識”為主動進攻的不二法寶。這正是表征了當代打工一族的高明和社會的進步程度。
開宗明義,今天我們所談論的“管”字在辭海中得此解:管理、拘束。
誰也不會甘心情愿被人管,但社會活動,社會關系中,沒有規(guī)矩又不成方圓,矛盾隨即展開。首先,你是否清楚所在公司的規(guī)章制度——包括成文的和不成文的;其次是人文氛圍,你的基本個性是否與之相MATCH;再才是位屬于這條管理制度鏈上的你的大老板、小老板、買單老板和直屬老板。
目前的公司體制,形態(tài)紛呈,權且不在這篇文章的討論范圍之內(nèi)。馬克思說:“人是一切社會關系的總和?!蹦俏覀兙拖劝焉頌槿说摹袄习濉闭f說細透,更多地站在“我們”的立場上探討這個話題,務求讓工作占去一天1/3時間的職場一族們有所悟有所獲!讓“我們”能更有章法步驟地投入到工作中去,如此“畢業(yè)”出來的“我們”,一旦日后成為老板,相信也是段位很高的啦。
上月筆者報名習練跆拳道,跆拳道是一種把人類生存的本能意識通過肢體的有力動作進行表現(xiàn),其所有動作都是以自身的防衛(wèi)本能作為基礎,然后逐漸變?yōu)橐环N主觀信念,從防御動作發(fā)展到進攻形態(tài),最終達到自動化的行為階段。身為職場中的你,亦需要將防御的心理基礎打牢,并在此基礎之上引導進行“管略”才是。我們知道,老板也是分很多種的,這樣才能因“老板”制宜,行動之前觀清目標很重要。
老板的分類
按親疏程度分類:
1、遠在天邊的老板,即總公司的某某CEO。這種老板跟你關系大不到哪里去,最多可能是一年一度的工作年會上謀一面而已。這樣的話,建議你不必太花心思。當然,起碼關于他(她)們的身家背景,職業(yè)經(jīng)歷,擅長專業(yè)是需要背出來以便“楷?!钡模灰簿褪钦f,比起對你客戶的老板知曉程度來講,如果后者勝出,相信反而會令你的這位“大大老板”欣喜前線人員對客戶的用心了解呢。
2、那么,相比這“大大老板”來的就是“大老板”了,這種老板有一定的殺傷力。他(她)們不在你的身邊又無處不在——電梯里、過道上、餐廳里……他(她)們的空氣會隨時隨地地充斥在你的周圍,撩起帷幕,上演一出出OFFICE情景劇。他(她)們的筆跡會定期地出現(xiàn)在你的案頭——企劃書的預算需要他(她)們核準,進出合同需要他(她)們過目,交際報銷單當然更要他(她)們簽字了……你可能不會每天看到他(她)們,但相信你對他(她)們的字跡會認得比自己的字跡還快。這里的大老板很多就是企業(yè)“薪蟲們”的“買單”老板了。
3、頂頭老板。是最難搞定的一種老板了,難在和你的親密度上,他(她)們每天和你“廝守”在一起,一點點插科打諢也逃不過他(她)們的法眼;可話又說回來,一旦搞定之后,你的日子就像“聞到了春天的味道”,“薪”情和心情都會一路彪升的哦。他(她)們有些雖然不是直接買單的人,卻是很直接地決定你的錢囊鼓癟的人呢。
4、不是老板的老板,是謂“隱形老板”,或者干脆叫老板娘吧。你千萬別小噓這類老板的作用力,否則將會被他(她)們的反作用力所傷呢。
論到兵法,雙方一定是斗智斗勇了.我輩雖然欠缺“地勢”上的優(yōu)屬,但IQ,EQ不定輸給老板們呢。這里向你推薦的一套四字兵法“知、信、威、合”,尚若熟捻于心,巧加運用,相信一定能助你在無日無之的辦公室戰(zhàn)場上有所斬獲。
老板的性格類型
1、暴躁型
特征:有些人天生情緒容易失去控制。經(jīng)常為了一些小事而大發(fā)脾氣,甚至公開斥責下屬,叫人難以接受。
管略:研究一下他(她)們發(fā)脾氣是否有一定的模式?是否與大老板之間有什么問題?環(huán)顧一下,周圍是否有同事比你更懂得“對付”他(她)們?向他學習;事在當頭之際,切記要冷靜地說:“我會注意這類情況的”,或“我立即去辦理”,讓目標物在他(她)們眼前消失,自然波士也就沒了咆哮對象了。
2、好權型
特征:對下屬的工作總是諸多“求疵”,甚至連私事也會“盡量”過問,制定他(她)們的管轄范圍內(nèi)的特殊條約,例如不準與其他部門同事交往過密等等。下屬只是他(她)們獲至某個結果的工具而已。
管略:定期、主動向他(她)們報告工作進展,讓其了然于心,讓其在工作上慢慢對你放心,以至信任你的其他方面也會與他(她)們“步調(diào)一致”。勢孤力弱時,精明的做法是與其他同事聯(lián)合起來,靜靜革命。
3、優(yōu)柔寡斷型
特征:太多“朝令夕改”的無用功,溝通措辭中常夾有“大概”、“或者”什么的,讓你總在“左右做人難”里痛苦不堪。
管略:永遠不要在最后期限前耗費太多心思,只要做好一個草稿交差,一旦需要付諸實施,再隨時做深入的工夫,就是比較聰明的管住他(她)們的做法了。
4、完美主義型
特征:完美主義者的高標準嚴要求是常人很難達到的,他(她)們行事往往只講理論,不理會實際的情況。
管略:和這樣個性的人合作,不能虛應,需要在接受任務前明明白白地問清楚他(她)們的要求、任務期限和希望達到的結果性質(zhì)。波士是個很重小節(jié)的人,就要特別針對這點做足功課,讓之對你有信心,就算日后無意犯了錯也不會過分責備你。最后再支一招,努力發(fā)覺他(她)們的長處,在適當?shù)臅r候好好大加贊賞一番,一定能為你加分不少的。
5、工作狂型
特征:工作是他(她)們生活的唯一,哪天走出辦公室看見夕陽的壯美在他(她)們是罕有的經(jīng)歷,最要命的是,他(她)們覺得每一個人都應該如此。
管略:客觀分析一下工作量,是否有請PARTTIMER的必要,并查詢一下專門機構,找到合適的人選、酬勞,預備好一切去找波士,在爭取上要講究策略,絕口不提工作量大和加班這些因素,要強調(diào)添加這么一位員工對公司的益處。當然,最治本的辦法還是要不斷地“教育”他(她)們,超時工作有害身心健康,長久以往身體弄垮了,將會是公司的巨大損失。
6、頑固型
特征:對自己的想法主觀得可怕,不能有拂逆他(她)們的意思存在,簡單地說就是“不可理喻”。
管略:關鍵看你是否有足夠的耐心,步步為營,學會“以退為進”。首先要盡量避免在辦公室跟波士展開激烈的爭辯,應該在下班后請他(她)們到附近的餐廳喝杯咖啡,在輕松的環(huán)境下,客觀地、婉轉(zhuǎn)地提出你的看法來,在他(她)們表達時,要專心聆聽,避免搶先表達,要記住把公司的利益放在大前提,再頑固的人也會感受到你的苦心。
老板心曲
誠然,任何人都是矛盾的個體,是各種性格的綜合體。我們要仔細觀察、有理有節(jié)、小心應對,在摸清楚了波士的為人性格之后,是否還要來看看他(她)們到底心里在想些什么和最害怕的是什么呢?
“我是老板,我也有害怕的”
口述:耿靖(靖擬包裝策劃有限公司總經(jīng)理)整理:管琴
采風:作為老板,您最擔心的是什么?
耿靖:總的來說當然是公司業(yè)態(tài)的增長以及市場不確定因素的應對措施。對內(nèi)則是管理的漏洞和員工士氣了。一個企業(yè)不好管,無論是再小的企業(yè),你都要為員工負責任的。
采風:對什么樣的下屬最頭痛?
耿靖:工資為什么是遞減的?因為責任是遞減的,壓力是遞減的,這是事實。但并不表示員工可以全無責任心、壓力感,我對那些上班煲電話粥、離下班還有十分鐘就開始打理行頭、約會晚上見面的員工的前途很擔心。
采風:最欣賞怎樣的下屬?
耿靖:一是忠誠。當員工喜歡自己所做之事時,他們就會變得忠誠,忠誠的員工吸引忠誠的顧客。二是建議,不怕想法太多,就怕沒有想法。讓每一位員工全身心地投入到工作中來,這是管理者最主要的工作內(nèi)容,讓每個人都發(fā)揮作用并且讓他們明顯感覺到自己發(fā)揮的重要作用,這很難,所以我們公司現(xiàn)下實施了匿名EMAIL制度,我很欣賞那些積極通過EMAIL和我溝通,有所思、有所行動力的員工。
“我是老板眼中的‘不可或缺!”
口述:梁嘉平(平安保險公司上海分公司(壽)高峰營業(yè)區(qū)資深主管)整理:管琴
這是一個上海白領白手起家的實例。由當初的不名一文,從基層銷售做起,在短短六七年時間內(nèi),通過埋頭苦干,自我增值,蟬聯(lián)四界全球百萬圓桌會員,現(xiàn)已是戶上三處黃金地段物業(yè)的業(yè)主了。
“你知道銷售是靠業(yè)績來說話的”,梁先生娓娓道來,“自從入行以來,我就把公司視為我的第二個家,把每次與老板溝通的機會都當作最好的學習和坦述自己想法的時機,并有效執(zhí)行、適當?shù)貓蟾孢M度……久而久之,得到了領導的高度信任,就贏得了更多的工作機會?!?/p>
筆者從書桌上擺放的各類獎杯獎狀中,讀到了梁先生多年努力的用心,“除了刻苦鉆營,您是否還有什么特殊的才能,讓您的老板如此賞識呢?”“其實,壽險行業(yè)最奇缺的就是好的人才,如果招進公司的人干不長久就流失了,這無疑是最致命的運營成本損失。想到這一點后,我和老板商量,結合一些外資企業(yè)的招聘經(jīng)驗,再結合本行業(yè)的特殊性質(zhì),創(chuàng)造出了一套較新模式的招人、留人、培訓的措施,事實證明是行之有效的。另外,我利用節(jié)假休息時間,向一些有資質(zhì)的培訓師請教,活學活用。在本部門的培訓展業(yè)過程之中,積極和同事分享,向領導反饋,令團隊的業(yè)績在營業(yè)區(qū)保持前茅?!?/p>
說到這里,梁先生不無激動,“有一次半正式的場合,老板當著大家的面說,‘小梁是我們團隊的不可或缺!我在想,職場上最終的戰(zhàn)果就是升官加薪,大家心照不宣.老板如此‘知人善用,我更應該摒棄‘為他人做嫁衣的狹隘想法,這樣也就能更快地接近設想戰(zhàn)果?!弊詈螅合壬蜗蟮乇扔?,“同一個部門的官職就形象如‘水漲船高的關系,關鍵是老板升上高位之后,你的漲幅取決于你之前對他(她)們的貢獻程度了?!比缃竦牧合壬褟囊粋€基層銷售晉升到一名帶領十多人團隊的資深主管了,不知對你有無啟示呢?
職場成功秘芨
1、知
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,其中的“知彼”,是我們要首先習練的一招。知彼,才能有此而生出種種對應之策,這叫“看人下菜碟兒”。作為聰明的你,想必不難找到找準上司的這些特點,從而決定自己如何與其相處。
2、信
這里包括如何贏取老板的信任和如何以綽約非凡的成績讓他(她)們信服,沒你不行。職場精英們時時謹記“手中有糧,心中不慌”的忠告,要有時刻積存底氣的意識和行動。
3、威
巧以施“威”。
讓波士時不時地感覺到你的市場價值,或者是重新物色、培養(yǎng)一個你這樣的人才也得不償失?!盎铑^源水”,說的就是自我增值了,增長了自己的本事,同時亦是增長了在老板心中的份量,相信不要我重復這一點的重要性,很多人的成功方式不同,但相同的一點乃是成功需要身體力行的持續(xù)付出,馮兩努說:“成功不是想不想的問題,而是配不配的問題?!蔽矣X得很對;你的這種執(zhí)著于“成功”的恒心勢必會讓波士“敬畏”不已,但切記分寸和力道很重要。
另外,“威”的其他方面,還有敢于說“不”;永遠在老板面前留一手他(她)們看不懂的殺手锏;觀局靜變和沙盤推演更是活學活用的基本功。
4、合
一個人的力量是有限的,如何巧力煽動你的同事們,建立“謀盟”,針對不同的突發(fā)情況,CASE BY CASE地制定你們的“合心管略”也不可或缺。
曾聽朋友說過這樣一個事例:他們的老板要求出1500元的價格請一位攝影師給公司的慶典留影。顯然,在保證質(zhì)量的前提下,老板的出價與市場價格相去太遠了,朋友一開始是將情況直接反饋給老板,他卻不為所動。后來,朋友心生一計,請同事演了一出戲,讓同事在午餐時間“設法”坐在老板的鄰桌,大談特談現(xiàn)在市面上的攝影師的行價已今非昔比了,得過獎的身價甚至在萬元級別的都有……飯后不久,老板果然將朋友叫進了辦公室,表示愿意花2500元的價格請人。真是不容易啊,但最終朋友還是“管住”了老板的“不領行情”,順利交差。這就是說,當“人微言輕”時,找外人出面說事很重要,這個“事”務必要是“事實”,甚至可以是其他部門的同事。人往往需要更多的信息支持——老板也是人。而這種互通有無的幫忙,同事間的友好默契,果敢實施,贏取最終戰(zhàn)果,又何嘗不是職場上的另一道風景,另一種吸引人的游戲呢。
作者手記
至此乃:知,信,威,合之“管略”,集此四道之力,沒即刻把老板“管住”,也夠他(她)們暈一陣子了。當然,任何事都是互為因果的關系,我輩也需要努力讓老板了解你是個怎樣的人,你的行事作風,否則,每天見面,只要有一方覺得不舒服,這種關系還是不圓滿。還有,一旦你發(fā)覺老板有舉“白旗”的意思了,也是要識大體地給他(她)們臺階下的,畢竟,今天,你還是在他(她)們的屋檐下混飯吃,“斗來管去”的精力如若用在“正事”上,兩廂歡喜,他(她)們混得政績,你賺得人民幣。其實,“管”的最好方法就是“不管”,無劍既是有劍,這又是另一個話題了,是吾輩須多操持的另一項才略了。