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        面向大規(guī)模定制的企業(yè)組織結構再造

        2003-04-29 00:44:03郭龍?zhí)?/span>
        現(xiàn)代企業(yè) 2003年10期
        關鍵詞:顧客部門結構

        郭龍?zhí)?/p>

        大規(guī)模定制生產(chǎn)方式是以充分滿足顧客各種不同的需求為目標的。定制化程度越高,產(chǎn) 品多樣化程度也就越高。為了適應企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)的多樣性并及時對顧客需求做出反應,企 業(yè)需要改變傳統(tǒng)的、層層疊疊的、金字塔式的組織結構,建立靈活的、網(wǎng)絡式的組織結構, 使企業(yè)可以隨時根據(jù)顧客的要求而有效的組織開發(fā)、生產(chǎn)、供應和銷售活動,以最快的速度 滿足顧客的需要。

        大規(guī)模定制企業(yè)的組織方式

        1、多功能團隊。在定制企業(yè)中,不再像傳統(tǒng)企業(yè)那樣根據(jù) 專業(yè)來劃分功能部門,而是采用混合制原則,將不同的專業(yè)人員混合在一起,組成多功能團 隊。例如設計隊伍中應該包括設計工程師、制造工程師、服務工程師、營銷經(jīng)理、客戶、經(jīng) 銷商、財務、工業(yè)工程師、質量檢測人員、采購代表、供貨商、律師、生產(chǎn)工人以及其他相 關人員。這樣做有許多好處,一是有助于考慮到所有的設計因素;二是在設計時能夠從不同 視角考慮問題,從而產(chǎn)生更好的設計方案;三是設計的方案由于有不同功能部門的 人參與因而是可行的。與僅僅由設計工程師或科學家組成的單一設計團隊相比,這 種協(xié)同的合作能夠一次性的設計出更好的更符合市場要求的產(chǎn)品。〖JP〗

        2、虛擬工作小組。虛擬工作小組是指為了 完成某一客戶的定制任務而臨時組建的小組,其員工來自不同部門、不同專業(yè)甚至是不同的 企業(yè)。虛擬工作小組具有以下特點:①

        虛擬性。即工作小組并不像目前有形的部門(具有辦公室、辦公桌甚至聚集在一起 工作),虛擬工作小組沒有有形的辦公室,也不聚集在一起工作,如果需要,可以通過現(xiàn)代 的通訊手段如因特網(wǎng)、遠距離圖文傳輸、可視電話等組成虛擬辦公室一起解決相關問題。 ②無限性。

        虛擬工作小組的成員不受數(shù)量的限制,發(fā)達的信息技術可以使參與者快速共享,其參與者可 以無限。③跨越性。虛擬工作小組的跨越性體現(xiàn)在地理上和時間上的跨越,虛擬工作小組可以 由位于世界任何位置任何公司的企業(yè)組成,只要這些企業(yè)擁有必要的網(wǎng)絡設備;由于高性能 的網(wǎng)絡與信息技術,不同的作息時間并不妨礙參與者的交流(包括同步與分時交流)。

        3、柔性組織。傳統(tǒng)的組織是一種等級化的、機械式的組織結構,一旦組建完成就具有一種抗拒變化 的慣性。在大規(guī)模定制的環(huán)境下,變化是主流。由于企業(yè)是開放的,環(huán)境的突變可能使企業(yè) 長期面臨著危機,企業(yè)不得不根據(jù)市場的變化隨時做出反應和調整,這種敏捷性是機械式組 織結構所不具備的。柔性的概念來自于柔性制造系統(tǒng),是指生產(chǎn)系統(tǒng)適應變化的環(huán)境的能力 。柔性組織是指組織具有適應環(huán)境變化的反應和調整能力。組織的柔性體現(xiàn)在通過知識積累 和進化來對環(huán)境變化進行預測,實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和行為規(guī)范之間的重新選擇和整合,使 得組織在適應環(huán)境的同時得到發(fā)展。隨著信息與通訊技術的發(fā)展,層級制中的中間管理層( 承上啟下的作用)的重要性越來越小。減少管理層次可以在一定層次上加快信息交流的速度 ,加快企業(yè)對市場的反應,并且可以節(jié)約成本,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。柔性組織是一種 松散靈活、具有高度適應性的組織形式,適用于不同環(huán)境的企業(yè)運作。企業(yè)面對不同的環(huán)境 和不同的市場機會,可以靈活的設置專門化的組織。

        大規(guī)模定制企業(yè)組織結構的特征

        1、 扁平化特征。傳統(tǒng)組織結構是指根據(jù)功能模塊劃分的金字 塔式的組織結構,企業(yè)存在著"大而全、小而全"的現(xiàn)象,機構臃腫,人浮于事,信息反饋 慢而且不準確,嚴重的影響了企業(yè)的運作效率和對市場的反應敏捷性。大規(guī)模定制企業(yè)將組 織結構扁平化,就是指減少企業(yè)管理的層次,削減企業(yè)的結構,從而促進信息的傳遞,增加 上下級之間的溝通與交流。其優(yōu)點在于:①管理層次的減少和管理人員的精簡可以大幅降低 費用。②管理幅度的增加可以迫使上層管理人員授權,從而有利于開發(fā)員工的潛能和發(fā)揮員 工的積極性。③有利于改善和員工的整體素質。④減少了管理層次,可以提高信息傳遞的速 度,增加了上下級的溝通。⑤人員精簡后,增強了員工的責任感,增加了對市場的敏感性。

        2、網(wǎng)絡化特征。大規(guī)模定制企業(yè)的組織結構具有網(wǎng)絡化特征,包括:①企 業(yè)形式的網(wǎng)絡化 。原材料供應、協(xié)作加工廠商、制造廠商、裝配廠商、分銷商、零售商等企業(yè)通過聯(lián)盟等方 式形成的利益共同體,以增加對市場的反應速度。②信息傳遞的網(wǎng)絡化。企業(yè)內部的各個部 門、不同企業(yè)的各個部門、不同合作企業(yè)之間等通過計算機網(wǎng)絡技術形成各種不同形式的In tranet、Extranet。企業(yè)

        信息網(wǎng)絡的建立促進了信息的交流,使得每個成員都可以了解、掌握企業(yè)的全局狀況,高層 管理人員與基層管理人員的溝通更加容易,企業(yè)之間的協(xié)作更加方便,顧客也可以通過網(wǎng)絡 跟蹤自己訂單的生產(chǎn)情況。

        3、虛擬化(動態(tài)化)特征。虛擬化特征是指企業(yè)內部的組織結構不再像傳統(tǒng) 的組織結構那 么固定,甚至企業(yè)內部不需要有傳統(tǒng)形式的部門劃分。當顧客的定制確定之后,企業(yè)為完成 這一定制任務而把不同專業(yè)領域的具有不同知識和技能的人組織在一起,圍繞該顧客定制展 開工作,工作完成之后,該組織自行解散。這種動態(tài)的組織形式甚至不需要所有的員工聚集 在一起,不需要有專門的辦公室,家庭辦公或流動式辦公室將成為主流工作方式,各成員通 過網(wǎng)絡等形式展開討論和開展工作。這種組織結構靈活便捷,具有高度的彈性。

        4、小型化特征。傳統(tǒng)的 企業(yè)組織往往追求的是輸入原材料,在一個企業(yè)內部完成所有的加工生產(chǎn),然后銷售成品, 因此規(guī)模都十分可觀。這種方式雖然經(jīng)濟規(guī)模效益理論上可行,但由于機構臃腫而對市場反 映遲鈍,因此目前的趨勢是壓縮單體企業(yè)的規(guī)模,而采用資產(chǎn)經(jīng)營、委托生產(chǎn)、業(yè)務外包等 形式來滿足顧客的需要,因而出現(xiàn)了許多動態(tài)聯(lián)盟、供應鏈、虛擬企業(yè)等,而單體企業(yè)的規(guī) 模得到了大幅度的削減。

        面向大規(guī)模定制的企業(yè)組織結構再造

        1、建立良好的信息技術平臺。信息技術的發(fā)展使企業(yè)內各部門之間,以及企業(yè)與企業(yè)之間的溝通,協(xié)調和合作得到進一步加強,從而使所有這些內外合作伙伴能 夠在產(chǎn)品全生產(chǎn)周期中共同滿足客戶的需要。企 業(yè)內的管理信息系統(tǒng)和Intranet是企業(yè)內各部門之間信息傳遞和合作的有利手段。信息技 術還有利于企業(yè)經(jīng)營過程的重構。信息技術還可以加強企業(yè)與其供應商、分銷商以及銷售商場之間的信息溝通,加強整個供應鏈 系統(tǒng)中的合作關系。特別是有助于企業(yè)之間進行動態(tài)聯(lián)盟、組建虛擬公司。所有這些都有利 于大規(guī)模定制企業(yè)的組織結構再造。所以建立良好的信息技術平臺,是大規(guī)模定制企業(yè)組織 結構再造的基礎。

        2、建立良好的員工隊伍。人是企業(yè)中最重要的資源。在構建面向大規(guī)模定 制的組織結構的同時,企業(yè)必須花力 氣建立和培養(yǎng)一支知識化、多技能、具有合作和團隊精神的員工隊伍。這必須采取合理的 員工選拔與教育培訓相結合的措施來實現(xiàn)。對員工的選拔應根據(jù)本人的素質、技能 以及工作態(tài)度、工作倫理水平來確定,采用適當?shù)姆椒ɑ蚬ぞ哌M行測試。例如:個人資料審 查法、推薦法、面試法、模擬法、性格和態(tài)度測試法、能力測試法以及綜合法等。員工的教育培訓內容主要包括"知識"培訓、"技能"培訓、"態(tài)度"培訓、"文化"培訓 。另外,還要加強對培訓工作的管理,建立一套培訓評估體系,真正建立一支知識化、多技 能、高理論水平的員工隊伍。

        3、建立企業(yè)內各部門以及企業(yè)之間的合作機制。①企業(yè)內各部門之間的合 作機制。

        面向各大規(guī)模定制的組織結構強調團結合作。建立企業(yè)內各部門之間的合作機制,在企 業(yè)內部形成一種緊密協(xié)作的理念,是構造面向大規(guī)模定制的組織結構的必要途徑。大規(guī)模定 制生產(chǎn)方式要求企業(yè)各部門都能夠在企業(yè)整體利益和如何滿足客戶需求這樣一個戰(zhàn)略高度上 ,根據(jù)顧客個性化的需求和企業(yè)具體情況,從產(chǎn)品設計、制造、裝配、供應鏈以及銷售服務 等產(chǎn)品整個生命周期和活動環(huán)節(jié)上進行總體規(guī)劃,重新決定應該在哪些環(huán)節(jié)上按定制化需 求進行運作,在哪些環(huán)節(jié)上沿用規(guī)模批量生產(chǎn)方式。這實際上涉及到各部門權責利的變化, 因此需要各部門克服部門和本位主義,密切合作和協(xié)調,從企業(yè)利益的整體優(yōu)化上考慮問題 。要達到這一目標,就要求企業(yè)的最上層要建立利于各部門合作的績效評價和責權 利分配分擔機制。傳統(tǒng)的機制是不適合這種合作的,原因是各部門具有不同的績效評估標準 。不同的評估標準使得各部門追求的目標各不相同。因此,企業(yè)的高層管理必須改變這些不 一致甚至沖突的評價目標,建立面向整體優(yōu)化和基于總體成果的績效評價和責權利分配分擔 機制。除此之外,企業(yè)領導還必須進行協(xié)調和溝通工作,避免內部矛盾導致產(chǎn)品的高成本和 生產(chǎn)的低效率。②企業(yè)之間的合作機制。在大規(guī)模定制生產(chǎn)方式中,滿足定制化需要的環(huán)節(jié)常常轉移到企 業(yè)下游的分銷商和商場中。為了達到共同滿足顧客需要的目標,就要求企業(yè)與其分銷商和經(jīng) 銷商場之間相互協(xié)調、共同合作。另外,企業(yè)為了充分而迅速的滿足顧客需要,除了要充分 利用本企業(yè)的資源外,還必須充分利用外部生產(chǎn)企業(yè)的資源。這就是1988年美國通用汽車公 司和利海大學共同研究提出的敏捷制造的基本思想。它是在全球經(jīng)濟一體化和信息技術高度 發(fā)達的時代實現(xiàn)大規(guī)模定制生產(chǎn)的最高形式。建立一種互信互利、利潤共享的機制是達到企 業(yè)之間友好合作目標的根本所在。

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