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        一個(gè)國(guó)企中年與外企青年的對(duì)話

        2003-04-29 12:58:19雷靜波
        領(lǐng)導(dǎo)文萃 2003年5期
        關(guān)鍵詞:飯局經(jīng)理工作

        雷靜波

        那天我從深圳回廣州,因?yàn)橥睃c(diǎn),有點(diǎn)百無(wú)聊賴地等著。這時(shí),一個(gè)青年向我走來(lái):"你好,你也回廣州啊?"他笑著問(wèn),像見(jiàn)到一位老朋友一樣,很大方地與我聊天,他告訴我他姓施,畢業(yè)于廣州外語(yǔ)學(xué)院,5年間在可口可樂(lè)廣東公司、P&G、微軟等外企工作過(guò)。上了車,我們與其他乘客換了位置,繼續(xù)聊。我在國(guó)企工作過(guò)15年,人到中年,所以對(duì)國(guó)企與外企的差異很有興趣,這成了我們的主要話題。

        小施說(shuō)在他的審美追求中,"沒(méi)有陌生人",見(jiàn)面就熟,暢所欲言。

        會(huì)議

        雷:我們開(kāi)會(huì)前總要閑聊,因?yàn)榭傆腥诉t到,要等人,那段時(shí)間總不能悶場(chǎng)吧,所以就東拉西扯地聊一些問(wèn)題,家長(zhǎng)里短的,或者說(shuō)說(shuō)哪個(gè)明星事。若是在平常,也沒(méi)什么,但成了開(kāi)會(huì)的"熱身"活動(dòng),就很不合適了。等到開(kāi)會(huì)時(shí),還有不少人剎不住車,心不在焉的。也有不少人手里都拿著一本書或雜志,作勤奮狀,其實(shí)是做好打發(fā)漫長(zhǎng)而無(wú)聊的會(huì)議的準(zhǔn)備。

        施:開(kāi)會(huì)是件大事,外企開(kāi)會(huì)的時(shí)間觀念很強(qiáng),遲到是對(duì)別人時(shí)間的浪費(fèi),遲到在大家看來(lái)是很丟人的事情。一到會(huì)場(chǎng),每個(gè)人的面前都擺著一份會(huì)議議題計(jì)劃,知道今天會(huì)議的內(nèi)容是什么,每個(gè)人立即進(jìn)入狀態(tài),思考怎樣發(fā)言。

        雷:跑題是國(guó)企開(kāi)會(huì)常有的問(wèn)題。某某談到一個(gè)話題,另一個(gè)人感興趣,一插話,大家就興高采烈地討論起來(lái),哪怕那個(gè)話題已經(jīng)離題萬(wàn)里,不著邊際了。開(kāi)了半天會(huì),沒(méi)有什么實(shí)際的效果,只覺(jué)得累,開(kāi)了也是白開(kāi)的會(huì)議,令人深惡痛絕,其實(shí)我們都喜歡開(kāi)有效率的會(huì)議。

        施:外企開(kāi)會(huì)很干脆,嚴(yán)格按照事先安排的程序進(jìn)行。在別人發(fā)言的時(shí)候,其他人一般不會(huì)插話,更不會(huì)扯到其他事情。每個(gè)人發(fā)言限時(shí),5分鐘或10分鐘,不能說(shuō)個(gè)沒(méi)完,所以每個(gè)人發(fā)言都有一個(gè)譜,觀點(diǎn)是什么,有什么根據(jù),有什么實(shí)施方法。一目了然,簡(jiǎn)潔而有說(shuō)服力。這樣就避免了會(huì)議開(kāi)得又臭又長(zhǎng)。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,除了相關(guān)人士,閑人免進(jìn)。也不允許與會(huì)者手機(jī)響個(gè)不停,或借接電話或上洗手間之機(jī),外出云游一番。

        雷:如果不是領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名,我們沒(méi)有誰(shuí)會(huì)很主動(dòng)地發(fā)言,這個(gè)言不好發(fā)啊,誰(shuí)也不想做那只先唱歌的鳥,否則什么時(shí)候給斃了也不知道。所以一般的情況是領(lǐng)導(dǎo)先"拋磚引玉",也就是定調(diào)子。然后手下人都會(huì)圍繞著這個(gè)調(diào)子走,八九不離十,錯(cuò)不到哪里去。當(dāng)應(yīng)和者眾的時(shí)候,表面上是眾言堂,實(shí)際上發(fā)出的都是高度統(tǒng)一的聲音。

        施:開(kāi)會(huì)的作用就是網(wǎng)聚人的力量,所以暢所欲言是很重要的。因此,我們開(kāi)會(huì)采取頭腦風(fēng)暴的原則,要求每個(gè)人發(fā)言時(shí)把你所有的想法都一股腦傾吐出來(lái),聽(tīng)者不要發(fā)表反對(duì)意見(jiàn),等到講者發(fā)言結(jié)束后,其他人可以無(wú)拘無(wú)束地發(fā)表評(píng)論。在這個(gè)原則下,每個(gè)與會(huì)者都是主角,都有一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì),而每個(gè)人也是忠實(shí)的傾聽(tīng)者。這個(gè)互動(dòng)的過(guò)程全面而徹底地刮起了頭腦風(fēng)暴。出發(fā)點(diǎn)不是爭(zhēng)論,而是共享,強(qiáng)調(diào)流暢的溝通,這樣才能開(kāi)一場(chǎng)好會(huì)。

        飯局

        雷:中國(guó)人對(duì)吃飯情有獨(dú)鐘,同事間的聚會(huì)往往用飯局進(jìn)行,而吃飯時(shí)又無(wú)酒不歡,極盡勸酒斗酒之能事,仿佛激情與智慧只有在酒酣耳熱時(shí),才能迸發(fā)出來(lái),使飯局成了一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),太累人了。

        施:外企員工也有飯局聚會(huì),但不頻繁,因?yàn)楣M(fèi)吃飯的機(jī)會(huì)不多,更不會(huì)一哄而去。吃飯時(shí)也不會(huì)使勁地勸酒,上班時(shí)太緊張,現(xiàn)在正好歇歇,品味美食,聊聊天,發(fā)發(fā)呆,他們吃飯的狀態(tài)有點(diǎn)小資。

        雷:在國(guó)企中,人們對(duì)請(qǐng)客吃飯習(xí)以為常,有客人上門,到了吃飯時(shí)間就齊刷刷地吃一餐,約人談生意也習(xí)慣到飯局上搞妥。在付賬方式上,"與人方便,自己方便。""我請(qǐng)別人就應(yīng)該為他付賬","人家請(qǐng)我應(yīng)該他來(lái)付賬"都是天經(jīng)地義的事情。

        施:在請(qǐng)客問(wèn)題上,外國(guó)人采取務(wù)實(shí)的態(tài)度,記得一個(gè)剛從國(guó)營(yíng)企業(yè)加入外企的年輕人,在上班的頭幾天就發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:客戶前來(lái)訪問(wèn),他的新加坡經(jīng)理和客戶談話一直到午后差不多一點(diǎn)鐘,經(jīng)理起身和客戶說(shuō)再見(jiàn)。很容易看出客戶臉上的不悅,而那位經(jīng)理老兄卻視而不見(jiàn)。年輕人問(wèn)經(jīng)理為什么不留下客戶吃午餐,經(jīng)理大為驚奇地說(shuō):"我為什么要請(qǐng)他吃飯?我們又沒(méi)有簽合同。"其實(shí),這是一種"文化"。首先考慮自己的事情,中國(guó)人的看法是"自私",而西方人的看法是"誠(chéng)實(shí)和實(shí)際"。中西員工在一起就餐時(shí),我們都很習(xí)慣用AA制的方式來(lái)各付各的賬,誰(shuí)也不欠誰(shuí)的,誰(shuí)也不會(huì)吃虧,這樣大家才輕松。

        福利

        雷:我們單位原來(lái)每逢員工生日,會(huì)發(fā)50元,說(shuō)是給員工買蛋糕,后來(lái)不知什么原因,就半年發(fā)一次,財(cái)務(wù)拿個(gè)表讓你簽名,然后給你50元,哦,別人還記得你6月份生日,而這時(shí)已經(jīng)是10月份了。我想這已經(jīng)失去了初衷的意義了,會(huì)讓當(dāng)事人覺(jué)得只是做表面功夫沒(méi)有一點(diǎn)真心誠(chéng)意。它的執(zhí)行者是那種多一事不如少一事的辦公室人員。

        施:我們也有類似的福利,后勤人員直接買好蛋糕,突然給壽星一個(gè)驚喜,有時(shí)當(dāng)事人都忘記了生日,面對(duì)這種禮遇會(huì)很感動(dòng),尤其是對(duì)于一些技術(shù)人員,平時(shí)工作比較呆板理性,這時(shí)也會(huì)感性起來(lái)。這有點(diǎn)作秀,但不會(huì)感到肉麻,這也有賴于一兩個(gè)很體貼很懂得調(diào)動(dòng)情緒氣氛的高手,他們是人力資源部人員,以調(diào)動(dòng)員工的積極性為己任。

        計(jì)劃性

        雷:我主張每個(gè)企業(yè)都要有自己的理念,有企業(yè)文化,有一套基本法,讓每一個(gè)入職的員工都能一目了然。但可惜的是,一個(gè)有二十多年歷史的企業(yè),卻沒(méi)有一本員工手冊(cè)。記得有一個(gè)新員工問(wèn)我企業(yè)的定位是什么時(shí),我這個(gè)老員工不好意思地笑笑:我問(wèn)誰(shuí)去?這種模糊的管理讓人找不著北,談何實(shí)現(xiàn)目標(biāo),走對(duì)方向呢?

        施:外企截然不同,規(guī)定與條例甚至讓你目不暇接,新員工一報(bào)到就會(huì)收到一份員工手冊(cè),在員工手冊(cè)中,包括簽(續(xù))約、工作規(guī)范、權(quán)益,如衣服如何穿、部門之間如何溝通,有建議如何向上級(jí)轉(zhuǎn)達(dá),如何投訴等。

        雷:我們也希望有工作計(jì)劃,但很粗,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)性,空洞,實(shí)行起來(lái)就很難了,也無(wú)法有效地檢查。

        施:外企的計(jì)劃性很強(qiáng),公司有公司的規(guī)劃,部門有部門的規(guī)劃,一年有一年的計(jì)劃,一個(gè)月有一個(gè)月的計(jì)劃,一周有一周的計(jì)劃,甚至每天都有計(jì)劃,看上去很煩瑣,但執(zhí)行起來(lái)卻很清晰。當(dāng)然這有一個(gè)可行性的問(wèn)題,但不要緊,任何計(jì)劃都沒(méi)有完美的,只要完成70%就是成功了。當(dāng)規(guī)劃透明化,大家都知道目標(biāo),也明白完成的限期,努力有方向,邊做還可以邊修正邊完善,日子長(zhǎng)了,就可以成為一種范本了。任何成就都是一天天積累下來(lái)的,有人說(shuō)麥當(dāng)勞最值錢的就是那本規(guī)劃書,這很有道理。我留意他們即使推銷一種食品,都有一個(gè)范本,先問(wèn)顧客是不是買這個(gè),不買,再推銷另一種,一二三點(diǎn)下來(lái)就完成整個(gè)過(guò)程了。這比那些沒(méi)有規(guī)范性的各式各樣的"游擊推銷"要來(lái)得有效。

        薪酬

        雷:我們無(wú)法清晰自己的工作量與薪酬如何掛鉤的,比如加班費(fèi)是多少,出差有多少補(bǔ)貼,都猶抱琵琶半遮面,這樣,員工積極性必然大打折扣,企業(yè)管理尤其是薪酬制度處于黑箱作業(yè)的狀態(tài),實(shí)際上是沒(méi)有信心或者缺乏合理的提薪管道或者有不可告人的隱憂。當(dāng)員工感覺(jué)到不被企業(yè)信任時(shí),又怎能信任企業(yè)而更加投入呢?當(dāng)一個(gè)人不明白自己的利益何在時(shí),他會(huì)失去努力的動(dòng)力,盡管這種動(dòng)力不是惟一的,但也是至關(guān)重要的。

        施:在外企很清楚自己的薪水結(jié)構(gòu),它分三個(gè)部分,一是崗位工資,二是提成工資,根據(jù)你的工作量進(jìn)行提成,三是年末的分紅,取決于企業(yè)的利潤(rùn)多少。這種分配形式兼顧了三個(gè)方面,既有個(gè)人能力的評(píng)定,又激勵(lì)多勞多得,還有團(tuán)體利益的捆綁。這樣,每個(gè)人都很努力,同時(shí)有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

        表達(dá)

        雷:中國(guó)人是一個(gè)含蓄和謙虛的民族,習(xí)慣了給別人提意見(jiàn)一定要婉轉(zhuǎn),不然對(duì)方會(huì)不高興。當(dāng)被別人夸贊的時(shí)候,一般的回答是:"哪里哪里,我做得不好。"當(dāng)問(wèn)這個(gè)工作有人愿意承擔(dān)嗎?沒(méi)有人會(huì)率先站出來(lái),他們都在等別人的反應(yīng)。

        施:有話直接說(shuō),這是西方人的溝通特點(diǎn),他們會(huì)想,你不跟我說(shuō)清楚,我怎么知道你的腦子里在想什么?為什么你對(duì)我有意見(jiàn)要叫別人提出來(lái)而不是直接和我講呢?你不信任我嗎?如果你說(shuō)自己不行,他就可能認(rèn)為你真的做得不好,而不認(rèn)為你是在謙虛,因?yàn)樗麄儗?duì)夸贊的回答是"謝謝"。所以,在外企工作,要學(xué)會(huì)直截了當(dāng)?shù)霍斆У乇磉_(dá)意見(jiàn)和提出問(wèn)題,不然就會(huì)損失很多機(jī)會(huì),造成很多誤會(huì)。

        雷:中國(guó)有一句成語(yǔ)叫不恥下問(wèn),但事實(shí)上做到這一點(diǎn)并不容易,怕丟面子,怕被對(duì)方看不起,這種心理障礙使我們常常不懂裝懂,或者采用"鴕鳥"策略加以逃避。

        施:在外企,如果你工作中出現(xiàn)任何棘手的問(wèn)題,除了自己要積極想辦法去解決,也要讓外方經(jīng)理知道你的難處和曾付出的努力,只顧自己埋頭苦干,不是與外方人員共事的明智方式。我有一位朋友,在一家外資IT企業(yè)工作,上班第一天,項(xiàng)目經(jīng)理把包括他在內(nèi)的7個(gè)工程師召集到一起,簡(jiǎn)單說(shuō)明了項(xiàng)目的內(nèi)容與要求,然后每人分一塊模塊,要求半年之內(nèi)各自完成設(shè)計(jì)。他坐到自己的工作臺(tái)前,拿著模塊與說(shuō)明書左看右瞧,不知從何下手,又不好意思問(wèn)經(jīng)理。直到下班前,他才忐忑不安地問(wèn)經(jīng)理應(yīng)該怎樣做。經(jīng)理很坦然,耐心地教他??粗?jīng)理胸有成竹的樣子,他想:"他為什么早不告訴我呢?"其實(shí),經(jīng)理是一個(gè)很隨和的人,以后,他碰到不懂的問(wèn)題就常去問(wèn)經(jīng)理。一個(gè)月后,他要答謝經(jīng)理,請(qǐng)經(jīng)理吃一頓飯。經(jīng)理也不客氣,幾杯下肚,經(jīng)理的話也多了,"我剛工作時(shí),每天要問(wèn)經(jīng)理一百遍。"不懂就問(wèn),不問(wèn)是你吃虧,這是外企人的風(fēng)格??朔傧?,不要讓外方人員猜你是怎么想的,也不要去猜外方人員是怎么想的,而是直截了當(dāng)問(wèn)清楚對(duì)方的意圖,并坦陳己見(jiàn),這對(duì)中國(guó)員工來(lái)講十分重要。

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