吳晨光
包括國家勞動(dòng)和社會保障部及人事部在內(nèi)的主管部門,并不掌握中國到底有多少人因跳槽而被扣檔案。但一個(gè)事實(shí)是,此類現(xiàn)象司空見慣,尤其在國有企業(yè)。因?yàn)榇蟛糠謬蠖季哂新毠n案的保管權(quán),不必把它們寄存于勞動(dòng)或人事機(jī)構(gòu)。跳槽者拿回檔案的方式也很簡單———向單位交納幾千元到數(shù)萬元不等的“補(bǔ)償金”。
據(jù)本報(bào)調(diào)查,對于這個(gè)限制人才跳槽的手段,約40%的“跳槽者”選擇了交錢息事———盡管按原勞動(dòng)部的法規(guī),這種做法并不合理。有10%的人同王熙毅一樣,表示會尋求法律途徑解決。剩下的人選擇了放棄:“都市場經(jīng)濟(jì)了,還要那個(gè)東西干什么?”
“它確實(shí)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,而且一度帶有政治色彩?!北本┞毥橹行男畔⒉坎块L叢培德這樣解讀檔案的歷史。今年53歲的叢培德,從事檔案管理工作已有10年。據(jù)他介紹,早在延安時(shí)代,黨為了考核干部,嘗試設(shè)立了人事檔案制度。而檔案的全面推廣,是在1949年建國之后。那時(shí)的檔案不僅是一個(gè)人的履歷記錄,而且是其政治生涯的體現(xiàn)———在檔案包含的10項(xiàng)內(nèi)容中,“政審”是最主要的一項(xiàng)。
直至20世紀(jì)80年代勞動(dòng)力市場逐步形成,人才流動(dòng)頻繁之后,檔案的功能才逐步演變?yōu)椤奥殬I(yè)誠信記錄”,或者說是對一個(gè)人在某段工作期間的評價(jià)。當(dāng)勞動(dòng)者從一個(gè)單位轉(zhuǎn)向另一個(gè)單位時(shí),他的檔案會隨之轉(zhuǎn)移,作為新單位了解新人的途徑。檔案開始為就業(yè)服務(wù)。
“然而,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代留給檔案的功能并未完全消失。”叢培德說,“今天,如果你沒有檔案,至少會在3個(gè)方面受到影響:首先是出國前辦理護(hù)照,因?yàn)樾枰獧n案所在地出具政審材料;報(bào)考研究生也是如此;最重要的是,沒有檔案所在地開具的未婚證明,就不能結(jié)婚和生育。而1992年以前參加工作的人,退休也需要檔案,因?yàn)轭I(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金的數(shù)額要根據(jù)檔案上記載的工齡計(jì)算。”
北京祥琦勞動(dòng)信息咨詢公司總經(jīng)理左祥琦告訴記者,由于檔案在今天仍具備這些重要功能,所以企業(yè)就此向勞動(dòng)者收錢十之八九可以達(dá)到目的。不出國、不考研可以,但你總不能不結(jié)婚吧?
檔案這些超出“職業(yè)記錄”之外的功能,已經(jīng)受到越來越多人的質(zhì)疑,《中國勞動(dòng)保障報(bào)》法律事務(wù)中心主任韓智力認(rèn)為,婚育、再教育系個(gè)人私事,沒有必要經(jīng)過單位或者檔案所在地的批準(zhǔn)。
而檔案的不透明也遭到了很多人的否定。左祥琦曾作為央視《今日說法》節(jié)目的嘉賓,參與過一個(gè)有關(guān)檔案的案例的討論:家住北京市豐臺區(qū)的周先生,5次求職接連受挫,因?yàn)樵瓎挝辉谒臋n案中放了一張莫須有的鑒定:“此人曾利用職權(quán)騙取養(yǎng)老保險(xiǎn)金。”當(dāng)周得知此事后,便以“侵犯名譽(yù)權(quán)”為由將原單位告上了法庭。
“如果不是周先生的一位朋友點(diǎn)破此事,他可能一輩子被蒙在鼓里?!弊笙殓f,“其實(shí),對于我們每個(gè)人來說,都面臨著這個(gè)問題。檔案會跟隨你一輩子,甚至在你死后5年之內(nèi)都不能銷毀,但誰也無權(quán)打開自己的檔案看看里面的鑒定到底公正不公正。”
叢培德倡導(dǎo)檔案改革。他說,全世界只有中國存在紙質(zhì)檔案。而在一些發(fā)達(dá)國家,對一個(gè)人履歷的記錄已經(jīng)完全電子化;在人員流動(dòng)時(shí),新單位參照的不是檔案,而是求職者親自帶來的、由原單位作出的書面評價(jià)。
“隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案的功能將逐步退化。比如,目前在全國不少地方辦理因私護(hù)照已經(jīng)不需要檔案。我估計(jì),紙質(zhì)檔案在10年后將消失。”叢培德認(rèn)為,“但目前由于檔案的多頭管理,會讓這個(gè)改革進(jìn)程艱難?!?/p>
本報(bào)記者在采訪中也體會到了檔案多頭管理帶來的不便。當(dāng)與勞動(dòng)部門聯(lián)系時(shí),對方答復(fù):檔案的有關(guān)政策應(yīng)向人事部門咨詢;人事部門則稱:有部分問題他們也說不清楚,應(yīng)由組織部門回答;而組織部門又說:他們只負(fù)責(zé)干部的檔案,關(guān)于企業(yè)職工檔案的問題,還是應(yīng)該找勞動(dòng)部門。
專業(yè)人士認(rèn)為:國家應(yīng)盡快協(xié)調(diào)檔案的管理,不要“誰都管,誰也都不管”。而一些法律問題也需要盡快明確,比如說檔案的所有權(quán)———說它是個(gè)人的,但不允許個(gè)人私自使用;說它是單位的,但單位也無權(quán)永久保留。
(梁爾實(shí)摘自《南方周末》)