陳源蒸

編者按：

中國加入WTO后，出版界如何應(yīng)對挑戰(zhàn)，是業(yè)內(nèi)人士的熱門話題。這篇文章就書目信息如何適應(yīng)圖書市場發(fā)展需要的問題作了有價(jià)值的探討。但由于這是一個(gè)涉及面較廣的系統(tǒng)工程，一兩篇文章不見得能說清楚，因此，本刊歡迎讀者參與此話題的討論，見仁見智，集思廣益。

一、問題的提出

中國“入世”，2008年奧運(yùn)會(huì)將在中國舉辦，中國逐步認(rèn)識世界，世界也逐步認(rèn)識中國。中國的各行各業(yè)都獲得了向世界發(fā)展的機(jī)遇，也面臨國際社會(huì)涌向中國的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。中國的出版業(yè)如何走向世界，不僅關(guān)系出版業(yè)自身的發(fā)展，而且涉及整個(gè)國家與國際社會(huì)的文化交流和信息競爭。因此，出版界應(yīng)抓住機(jī)遇，認(rèn)真進(jìn)行改革，按照國際上有關(guān)的規(guī)則辦事，否則就不具備入世競爭的基本條件。

國際社會(huì)有近千個(gè)圖書館收藏中國出版物，還有日益增多的研究與關(guān)心中國的外國讀者，以及遍布世界各地的華人，中國出版物具有廣闊的市場。但中國出版物目前的國際市場不是很好，而且很不規(guī)范。其中一個(gè)重要原因是購買中國出版物很不方便，首先，沒有好的報(bào)道工具，我國只有各種覆蓋面不全的新書預(yù)報(bào)，而國外讀者需要的是覆蓋面全的“在版書目”（即“可供書目”），因?yàn)轭A(yù)報(bào)的書不一定能買到，在版書是一定要保證供應(yīng)的。其次，我國的書目大都沒有英文說明，而國外的書商及圖書館員并不都精通中文。第三，現(xiàn)有的圖書出口部門，不能滿足國外用戶的多種需求，例如為圖書館隨書提供機(jī)讀目錄。這種狀況如不能得到改變，將難以開拓中國圖書的國際市場。

二、“在版書目”的發(fā)展與意義

“在版書目”（Bookinprint，簡稱BIP），為已出版圖書的書目，供查詢、訂購圖書使用。圖書進(jìn)口部門把它作為備查的工具書，稱“現(xiàn)貨目錄”，即有現(xiàn)成圖書可購進(jìn)的目錄。

1948年，美國鮑克出版公司創(chuàng)辦編印的《在版書目》問世，專門報(bào)道美國市場上現(xiàn)售的圖書。1965年，英國惠特克公司的《英國在版書目》出版。20世紀(jì)70年代，聯(lián)邦德國、法國、日本等相繼出版在版書目。80年代，全世界約有90多個(gè)國家與地區(qū)的圖書公司和出版社編印在版書目。

在版書目每年出版一次，必須做到：①將新出版的圖書收錄進(jìn)去；②保證書目中書價(jià)的正確性；③將絕版書、售缺書撤銷，成為名副其實(shí)的現(xiàn)貨目錄。[1]

最近，魏龍泉同志在其新著中，進(jìn)一步闡明了“在版書目”的意義：

“在美國，出版社還有一個(gè)慣例，當(dāng)一本書的銷售已下降到最低點(diǎn)而不再有利可圖的時(shí)候，出版社便宣布這本書‘絕版（outofprint），把它從在版書目中去掉，并在《出版商周刊》上宣布此書‘絕版的信息，通知全國書店將未賣出去的書退回。同時(shí)，美國出版界保持一種好傳統(tǒng)，無論是多么遙遠(yuǎn)的一個(gè)偏僻角落，如有顧客要買任何一本書，當(dāng)?shù)貢耆绻麤]有貨，出版社和書店有義務(wù)幫讀者尋找，并且是千方百計(jì)而不考慮經(jīng)濟(jì)上是否合算?！盵2]

三、沒有“在版書目”對國內(nèi)讀者造成的困難

沒有“在版書目”是我國出版業(yè)服務(wù)水平不高的一種表現(xiàn)，對國內(nèi)圖書市場的發(fā)展也有很大負(fù)面影響。

目前，許多稍具規(guī)模的書店（如北京的王府井新華書店、西單圖書大廈、三聯(lián)書店、五四書店等）均實(shí)施了計(jì)算機(jī)管理，當(dāng)讀者要選購某一具體圖書時(shí)，用計(jì)算機(jī)查詢，可知該書在店堂什么位置，找到該書；如已脫銷或本店無此書，則不能提供進(jìn)一步的服務(wù)。原因是：①不掌握該書出版單位是否仍有存書；②零星進(jìn)書，出版社不給折扣，有時(shí)還要另加郵費(fèi)，書店為讀者提供缺書查找服務(wù)將是虧本經(jīng)營。因此要讀者與出版社直接聯(lián)系。讀者得先給出版社寫信（打電話不易解決問題，接電話的人不一定了解圖書庫存，很難一次問清情況），待出版社回信說有書時(shí)，再將書款（有時(shí)還要加郵費(fèi)）匯到出版社，出版社再將書寄來。我自己就有過幾次如此麻煩的過程，因而除非急需圖書不得已而為之，一般就只好到書市上去碰運(yùn)氣，往往在處理書中能找到在書店買不到的圖書。

沒有“在版書目”對圖書館界帶來的困難就更多，由于我國并沒有覆蓋所有出版物的“新書預(yù)報(bào)”，所有“新書預(yù)報(bào)”又都是一次預(yù)訂，過期不辦。圖書采購人員在極短的預(yù)訂期內(nèi)很難做到準(zhǔn)確無誤地選訂，一旦發(fā)生漏訂（而這是經(jīng)常發(fā)生的），再補(bǔ)訂就很困難。用盡各種辦法獲得的書目信息，卻沒有可保證供應(yīng)圖書的渠道，因而對圖書館藏建設(shè)造成許多難以彌補(bǔ)的遺憾。

四、我國圖書目錄現(xiàn)狀

目前新華書店總店發(fā)行所編印的《社科新書目》和《科技新書目》均為圖書出版前的新書預(yù)報(bào)，覆蓋面只有全國出版物的一半；各省新華書店發(fā)行所和一些專業(yè)團(tuán)體編印的征訂目錄也都是預(yù)報(bào)性的。各出版社或自編，或合編，還有一些書商、網(wǎng)站也編制許多“現(xiàn)貨目錄”，但只是列出各社近幾年出版的圖書目錄，不能保證供貨（這與出版社的服務(wù)方針有關(guān)），并不具備“在版書目”性質(zhì)，且系非正式出版物，無權(quán)威性。

《全國新書目》是新聞出版總署信息中心主辦的書目報(bào)道刊物，在接收出版社繳送樣書的基礎(chǔ)上編印最新出版圖書的書目。建國初即創(chuàng)刊，已有50多年歷史，在國內(nèi)外有一定影響。目前為月刊，近年來除每期報(bào)道4000多種圖書書目外，又增加書評內(nèi)容，每期評介優(yōu)秀圖書一二百種，但由于不具備發(fā)行功能，商業(yè)價(jià)值不大。

由該中心編制的《全國總書目》，雖書目覆蓋面較全，但時(shí)效差，且只報(bào)道當(dāng)年出版物，并不說明可供情況，也不具備發(fā)行功能。

全國圖書館聯(lián)合編目中心編制的中文圖書機(jī)讀目錄，雖然比較及時(shí)、全面，且有歷年的累積書目記錄，但因沒有“可供”情況，也只能作為讀者選購圖書的參考。

五、編制“在版書目”的構(gòu)思

綜觀我國發(fā)行目錄現(xiàn)狀，以《全國新書目》的性質(zhì)及所處地位，最有條件改造成為我國的“在版書目”。

《全國新書目》改成“在版書目”，不只是進(jìn)一步提高該刊的權(quán)威性，而且必然推動(dòng)出版界實(shí)施一系列重大改革，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立新的形象，為出版業(yè)走向世界創(chuàng)造條件，將獲得更好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

《全國新書目》改為主要刊登由各出版社送來確認(rèn)為該社“在版圖書”的書目記錄，書目編輯部與出版社需簽訂包括如下內(nèi)容的協(xié)議：

出版社的責(zé)任：

1.所送書目記錄為“在版圖書”。

2.如該書“絕版”或“停售”，應(yīng)通知書目編輯部向書商和讀者公布（事先應(yīng)有書商退貨規(guī)定）。

3.凡確認(rèn)為“在版”的圖書，出版社在任何情況下均保證供貨：

①對國內(nèi)讀者郵購不另收郵費(fèi)；

②對書商零星代售，照付發(fā)行費(fèi)用；

③對國外讀者郵購按圖書出口規(guī)定處理。

4.“在版”圖書的書目記錄，一方面要增加英譯內(nèi)容；另一方面隨附該書印前電子文本的書名頁、版權(quán)頁、目次頁、內(nèi)容簡介和封面等，以提高書目的質(zhì)量。

書目編輯部的責(zé)任：

1.對出版社送來的“在版”圖書書目記錄，實(shí)時(shí)在《全國新書目》上刊登，并在網(wǎng)上發(fā)布。

2.未有“絕版”、“停售”通知的圖書，均在當(dāng)年度光盤版上收錄，并在隨后年度連續(xù)收錄，累積發(fā)布。

3.收到出版社對某一圖書“絕版”或“停售”通知，即在《全國新書目》和網(wǎng)上公布，并從網(wǎng)上刪除該書書目記錄，在下年度光盤版中亦不收錄。

六、書目記錄增加英譯內(nèi)容

北京申奧成功后，國人掀起學(xué)習(xí)英語的熱潮。出版界為配合學(xué)習(xí)需求出版了各式各樣的教材，但自身并未有相應(yīng)舉措，在圖書上增加英語內(nèi)容。如書名、作者、出版單位、內(nèi)容簡介等的英譯。從國外市場需求看，是希望能有各種英譯名稱的。

此事做起來其實(shí)不難。目前，學(xué)術(shù)刊物編輯部一般均要求論文作者提供論文題名、關(guān)鍵詞及內(nèi)容摘要的英譯。出版社也可以請作者對圖書書名、團(tuán)體作者、關(guān)鍵詞及內(nèi)容簡介提供英譯，責(zé)任編輯進(jìn)行審定。這樣就可能以國際通用語言向世界報(bào)道我國出版的圖書。這是我國出版業(yè)走向世界必須要重視的一件事情。

七、實(shí)施步驟

1.首先在出版界廣泛宣傳編制“在版書目”的重要意義，通過座談、調(diào)研等方式，發(fā)動(dòng)出版社積極參加“在版書目”的編制，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.編輯部逐步與出版社簽訂有關(guān)協(xié)議，簽訂一個(gè)出版社，就刊登一個(gè)出版社的“在版書目”資料。

3.《全國新書目》開始改版時(shí)，可包含“報(bào)道書目”與“在版書目”兩部分內(nèi)容，仍以月刊發(fā)行。到大多數(shù)出版社都簽訂參與“在版書目”協(xié)議時(shí)，即只發(fā)布“在版書目”資料，停止刊登“報(bào)道書目”。當(dāng)報(bào)道內(nèi)容大量增加時(shí)，可考慮改為半月刊（旬刊或周刊）。

4.各社報(bào)送的“在版書目”，可以是新書，也可以是已出版多年仍在銷售的圖書。有條件的出版社應(yīng)將所有“在版”圖書陸續(xù)向社會(huì)公布。

5.《全國新書目》限于版面，只能刊登簡單書目，網(wǎng)上公布“在版書目”的詳細(xì)內(nèi)容。

八、關(guān)鍵所在

“在版書目”制度的建立，從《全國新書目》編輯部來說，雖然要做很多工作，例如網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建，書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，服務(wù)系統(tǒng)的到位等等，但與出版社要做的事情比較起來，相對要容易得多。

出版社實(shí)施“在版書目”管理，將面臨一系列的改革。首先，自身的家底必須清楚，報(bào)道出去的圖書，要保證供應(yīng)，不能像現(xiàn)在說一聲找不到就完事，一種書，只要沒有宣布“絕版”或“停售”，就要給要求購買該書的讀者拿出一本書來，那怕專門復(fù)印一本，也要維持出版社的信譽(yù)，否則“在版書目”就沒有權(quán)威可言，也就沒有存在的意義。

其次，經(jīng)營觀念上也要改變。對于零星購買單本書的需求，出版社要給予熱情，不能考慮這本書是否有效益，真正樹立服務(wù)至上的觀念，千方百計(jì)為讀者服務(wù)，滿足讀者對于一本具體書的迫切需求。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)書商為讀者尋找脫銷圖書的工作，這樣做，雖然在某些具體圖書上不合算，但從開拓圖書市場的整體效益上是很有利的。

第三，出版社的管理要上一個(gè)新臺階。目前多數(shù)出版社對于本社哪些書“在版”，哪些書“絕版”不一定都很清楚，尤其是一些合作出版的書，庫存家底出版社并不掌握，這種狀況都要得到改變，做起來難度不小。但要走向世界，要開拓中國圖書的國際市場，就要與國際接軌，遵循有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，才能獲得我們應(yīng)有的地位。

文中注釋：

[1]見《中國大百科全書·新聞出版》北京：中國大百科全書出版社，1990.12

[2]見魏龍泉《美國出版社的組織和營銷》北京：中國經(jīng)濟(jì)出版社，2000.8