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        附:建立一個(gè)高級(jí)管理班子

        2000-06-14 05:22:06
        商界 2000年11期
        關(guān)鍵詞:發(fā)揮作用班子創(chuàng)業(yè)者

        新企業(yè)成功地在應(yīng)有的市場上確立了地位,成功地建立了自己所需要的金融結(jié)構(gòu)和金融制度。但是盡管如此,幾年以后,它仍有可能遇到嚴(yán)重的危機(jī)。正當(dāng)它快要進(jìn)入“成年期”,即快要成為一家成功的、鞏固的、興隆的企業(yè)的時(shí)候,它卻遇到了似乎誰也不理解的困難。產(chǎn)品是第一流的,前景是光明的,但就是營業(yè)額上不去。服務(wù)、質(zhì)量或其它任何重要的方面都似乎不起作用了。

        原因很簡單:缺乏一個(gè)高級(jí)管理班子。企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)超出由一兩個(gè)人管理的規(guī)模。如果還沒有一個(gè)已經(jīng)建立起來的班子,企業(yè)很可能永遠(yuǎn)癱瘓,或遭受多年流血的創(chuàng)傷;軍心受挫,雇員變得玩世不恭;那些創(chuàng)建企業(yè)的人最后幾乎被迫離開這家企業(yè),痛苦而懊惱。

        補(bǔ)救的辦法很簡單:盡可能超前地建立一個(gè)高級(jí)管理班子,而不要等到企業(yè)發(fā)展已經(jīng)迫在眉睫時(shí)才考慮這個(gè)問題。

        但是,發(fā)展中的小型新企業(yè)沒有那么大的力量來建立一個(gè)高級(jí)管理班子;讓一幫人享有高職位和拿高報(bào)酬,對(duì)小企業(yè)來說是吃不消的。

        但是,只要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者有決心建立一個(gè)班子,方法是可以選擇的。

        比如當(dāng)一家新企業(yè)的客觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表明,在三五年內(nèi)企業(yè)規(guī)模可能倍增,那么創(chuàng)業(yè)者首要的責(zé)任就是提前“燒香抱佛腳”。

        首先,創(chuàng)業(yè)者必須與公司中的其他關(guān)鍵人物一起仔細(xì)考慮本企業(yè)的一些關(guān)鍵活動(dòng)。該企業(yè)的生存和成功取決于哪些具體的方面?

        下一步就是從創(chuàng)業(yè)者起,這批人中的每一個(gè)人都要提出這樣的問題:“我干得好的是哪些方面?公司中的每個(gè)主要同事實(shí)際上能干得好的是哪些方面?”

        接著要問的問題是:“因此,我們當(dāng)中的每一個(gè)人應(yīng)該把哪些適合自己的方面,作為他的首要責(zé)任承擔(dān)下來?哪個(gè)人適合從事哪項(xiàng)主要工作?”

        然后,建立班子的工作就可以開始了。某人的主要長處也許是管理新產(chǎn)品和新技術(shù);另一個(gè)人的主要長處也許是從事經(jīng)營、制造、物資的分配和服務(wù);有人的主要活動(dòng)是管理錢財(cái),有人則更善于處理人事問題。但是,所有的主要活動(dòng)都必須由其能力已在實(shí)際工作中得到印證的人來承擔(dān)。

        最后,需要給每個(gè)方面確定目標(biāo)。必須向?qū)δ骋环矫尕?fù)有主要責(zé)任的每一個(gè)人提出這樣的問題:“企業(yè)能對(duì)你抱什么期望?你的責(zé)任應(yīng)該是什么?你想完成什么任務(wù)及何時(shí)完成?”這當(dāng)然只是一種基本管理方法。

        最初非正式地建立一個(gè)高級(jí)管理班子是比較謹(jǐn)慎的。在一個(gè)發(fā)展中的新風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)中,無需授予什么頭銜,也無需做出什么宣布,甚至無需外加薪金。所有這一切可以等待,直到看清楚新班子發(fā)揮作用和如何發(fā)揮作用為止。同時(shí),新班子的成員有許多東西可以學(xué)習(xí):他們的業(yè)務(wù);為何在一起工作;他們必須做哪些工作才能使總裁和他們的同事發(fā)揮作用。兩三年以后當(dāng)發(fā)展中的企業(yè)需要一個(gè)高級(jí)管理班子時(shí),它就有現(xiàn)成的毛坯了。

        新企業(yè)遠(yuǎn)在達(dá)到需要有一個(gè)高級(jí)管理班子來照顧全局的程度以前,就必須建立這樣一個(gè)班子。在一個(gè)人的管理不再起作用和成為敗事有余以前,這個(gè)人必須學(xué)會(huì)如何與同事一起工作,必須學(xué)會(huì)既要信任別人又要明確他們的責(zé)任。創(chuàng)業(yè)者必須學(xué)會(huì)成為一個(gè)班子的班長,而不是當(dāng)有助手的“明星”。

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