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        在管理中成長

        2000-04-29 00:00:00供稿/林健安整理/李
        商界 2000年11期

        在管理中成長

        在戰(zhàn)勝領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)的過程中,一個企業(yè)的管理體系建立起來。

        首先,他們建立了自己的計劃或戰(zhàn)略部門,很多公司還建立了更復(fù)雜的決策支持系統(tǒng),并對有了最初的面向未來的風(fēng)險投資。他們認(rèn)為,這是公司成功的根本。

        其次,他們建立了合適的組織結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng),以幫助員工了解他們的職務(wù)和責(zé)任,并確立了不同職位之間相互協(xié)作的關(guān)系。

        其三,他們開始重視和著手提升本企業(yè)的管理開發(fā)能力,精心設(shè)計的管理開發(fā)方案,對現(xiàn)有和潛在管理者在其職位上更好地發(fā)揮作用將有很大的幫助;特殊的培訓(xùn)方案,將極大地提高員工適應(yīng)本公司的能力,鼓勵員工盡力走在公司的前面。

        一個公司在進(jìn)入管理成長期之前,一直是靠企業(yè)家精神來導(dǎo)航,它在很大程度上是以不規(guī)范的方式進(jìn)行經(jīng)營,盡管企業(yè)十分興旺。而一旦發(fā)展到一個關(guān)鍵性的規(guī)模,很多操作和程序都必須要求更加規(guī)范,需要定期安排的會議,以及對各部門的作用和責(zé)任進(jìn)行重新界定。

        管理人員本身也要改變他們的技巧和能力。在這之前,公司的管理人員多為“實干家”或手把手的管理者,而不是一個專業(yè)管理人員。在管理成長期,公司的快速增長需要管理人員進(jìn)行規(guī)范化的管理,它包括計劃、組織、激勵、領(lǐng)導(dǎo)和控制等等。

        管理中的危機(jī)——自主權(quán)危機(jī)

        癥結(jié)的成長往往同公司的成長速度一樣快。隨著公司的發(fā)展成熟,那種“武裝到牙齒”的管理方式漸漸衍化為一種障礙。由于更多的分支領(lǐng)域需要更多的專業(yè)人士,他們開始要求在他們自己的領(lǐng)域有一定的自主權(quán),而不是事事受中心的指揮。這些人中雄心勃勃者會向上奮斗,爭取權(quán)力以便讓別人聽取他們的意見;而不善爭奪者則開始失意,要么消極對待工作,要么灰心喪氣離開公司。這便是自主權(quán)危機(jī),如果認(rèn)識不到這點,沒有采取相應(yīng)措施,這一危機(jī)會耗費掉內(nèi)部人大量的時間和精力,最終將公司拖垮。

        自主權(quán)危機(jī)的表現(xiàn)及特征如下:

        1、企業(yè)的關(guān)鍵人物流失。很多成功的經(jīng)理離開了公司,去組建他自己的公司。這是向?qū)I(yè)化管理轉(zhuǎn)變遇到的最慘重的損失,因為這個時候,強(qiáng)有力的管理者和完善的銷售系統(tǒng)對公司來講特別重要,公司的凝聚力也很重要,而員工的離去,將減少其他人為轉(zhuǎn)變作出努力的勇氣。

        毫無疑問,大部分的企業(yè)都有過這樣的經(jīng)歷,而公司負(fù)責(zé)人對此的解釋是:別處待遇更高。但這個認(rèn)識在很大程度上是錯誤的。一項調(diào)查告訴我們,在國內(nèi),66%的企業(yè)員工其擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn)首選是“感興趣并有意義的工作”。與此相對,卻有80%以上的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,補(bǔ)充員工和留住員工的關(guān)鍵因素是工資多少。

        2、勾心斗角分化了公司的合力,相互拆臺導(dǎo)致內(nèi)部人事矛盾和斗爭,消極怠工降低了公司的效率,滿腹牢騷的工作態(tài)度會使公司的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

        3、特權(quán)階層滋生?!白灾鳈?quán)危機(jī)”如果得不到及時的扼制,結(jié)果不論是公司的重要人員拉出另干,還是留在公司成為公司的“特權(quán)階層”,或是拉幫結(jié)派暗中與管理者對抗,其后果都會給公司發(fā)展帶來嚴(yán)重打擊,甚至?xí)⒐纠虻雇恕?/p>

        戰(zhàn)勝自主權(quán)危機(jī)的關(guān)鍵

        (一)戰(zhàn)勝自主權(quán)危機(jī)的戰(zhàn)略管理

        “無計劃就是計劃失敗”,在自主權(quán)危機(jī)階段,企業(yè)的戰(zhàn)略計劃可以很簡單但卻不可忽略。在年收入為1000萬元到1億之間的公司,只要召開一到兩天有關(guān)制訂整體計劃的專門會議,再加上每個部門為使總計劃實現(xiàn),在每個職能領(lǐng)域召開會議制訂計劃就可以了。每一個公司,在自主權(quán)危機(jī)階段都應(yīng)能夠一年中花一個星期用于制訂戰(zhàn)略計劃。如果這樣的精力和時間也不愿花費,就會很容易忽略那些可能對公司產(chǎn)生深刻影響的外部事件,或者對這樣的事件無動于衷。

        (二)戰(zhàn)勝自主權(quán)危機(jī)的管理開發(fā)

        自主權(quán)危機(jī)階段,公司管理開發(fā)的主要目標(biāo)是確保所有的管理者至少應(yīng)了解基本的管理技能。這時的管理者大多數(shù)為第一線的管理人員,也就是說,他們只管理第一層次的人員而不是管理其它層次的管理者,對這些人要在基本的管理原則方面進(jìn)行培訓(xùn),包括人員管理技能(激勵、溝通、績效評價、沖突管理)、工作計劃和組織員工的時間安排等方面的基本技能。他們應(yīng)該逐漸理解授權(quán)的原則,并開始以一個管理者的方式進(jìn)行思考和行動。

        (三)戰(zhàn)勝自主權(quán)危機(jī)的有效領(lǐng)導(dǎo)

        公司老板這時必須改變靠“個人會唔”拍板的工作習(xí)慣。否則:①經(jīng)??拷习宓膯T工會變相索取權(quán)勢;②另一部分員工在研究老板以便靠近;③一部分“有功之臣”開始與負(fù)責(zé)人對抗并取得勝利;④幾個人“得勢”而讓大多數(shù)人“失意”。(四)戰(zhàn)勝自主權(quán)危機(jī)的控制系統(tǒng)

        一旦公司到達(dá)自主權(quán)危機(jī)階段時,對控制系統(tǒng)的需要急劇增強(qiáng)。企業(yè)家再也沒有時間單槍匹馬控制一切,只有建立一個正式的控制系統(tǒng)。在此階段,企業(yè)控制系統(tǒng)中評價和報酬系統(tǒng)必須進(jìn)一步發(fā)展;需要有明確職責(zé)的工作章程;一些目標(biāo)管理的方法和正式的績效評價系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)一起被采用;公司的報酬規(guī)定也應(yīng)變得更加系統(tǒng)化,并且包括與績效相聯(lián)系的激勵因素。如果不適時地進(jìn)行這些改變,會導(dǎo)致產(chǎn)生組織正“失去控制”的感覺。

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