劉佳梅

摘 要：本文主要通過對當前形勢下的應(yīng)急管理局中的檔案保密工作所面臨的問題和挑戰(zhàn)進行分析和探討，經(jīng)實踐證明，管理檔案必然會涉及到檔案的保密，隨著當前對于檔案的不斷開放，所以檔案管理的保密工作尤其重要

關(guān)鍵詞：應(yīng)急管理局;檔案保密;分析;研究

隨著社會的進步和發(fā)展以及信息化時代的發(fā)哦來，當前的檔案保密工作存在著新的挑戰(zhàn)。這些年來，我國對于檔案保密工作給予了高度的重視，所以，檔案部門應(yīng)使用各種方式方法做好檔案保密工作，以此來確保檔案的完整性和安全性。

一、檔案管理的保密作用

隨著信息化時代的到來，當前的檔案保密工作主要使用的手段就是信息化檔案管理，其主要是以檔案資源為主要的管理對象，并以管理檔案的有關(guān)理論作為指導作用，從而開展的檔案收集、整合、保管等工作。當前的檔案管理保密向著信息化發(fā)展是必然的發(fā)展趨勢，這也證明了我國社會在不斷進步。在應(yīng)急管理局的檔案管理中，最為重要的一項工作就是檔案的安全保密，因此檔案管理的發(fā)展實現(xiàn)可持續(xù)的基本保障就是做好檔案的保密工作。

二、應(yīng)急管理局的檔案保密工作所面臨的挑戰(zhàn)

（一）保密工作制度不健全

當前的應(yīng)急管理局的檔案保密過程中有一個主要的問題，那么就是保密工作的職責未落實到位，并且沒有對檔案的保管和保密期限的區(qū)別進行明確，對于檔案利用和保密之間的關(guān)系也沒有處理好等各種問題。由于卻是管理制度導致單位的檔案信息保密與使用存在著很大的問題，如果不加以嚴管的話，將會釀成嚴重后果。

（二）對于檔案保密的思想意識不到位，有待提升檔案保密觀念

在檔案保密工作中存在著一個現(xiàn)象，那就是只重視保管卻對于利用不重視，絕大多數(shù)的工作人員認為只要不使用涉密檔案就是最好的防止泄密方式。部分工作人員對于檔案管理工作思想不夠到位、缺少保密意識，在平時的工作中，缺少對于檔案保密的警惕性。大對數(shù)工作人員都具有良好的職業(yè)道德操守，對于檔案的保密工作非常的重視，但是由于其自身的觀念受傳統(tǒng)思想觀念的束縛，利用檔案信息的幾率較低，并且常常會混淆涉密與非涉密檔案的要求與規(guī)定，從而導致對于檔案保密的工作中出現(xiàn)種種失誤，從而對檔案的安全造成嚴重的威脅。[1]

（三）檔案保密的技術(shù)手段不夠科學先進

當前的檔案竊密手段和技術(shù)愈發(fā)的先進，導致檔案保密工作常常處于危險地環(huán)境之下。所以，一方面需要加強信息網(wǎng)絡(luò)安全的防護能力，因為當前許多的檔案系統(tǒng)都處于非常危險的環(huán)境之中，具有數(shù)不清的潛在的威脅。另一方面，對于已經(jīng)引進的檔案信息設(shè)備和技術(shù)存在著缺乏防范措施的現(xiàn)象。

三、應(yīng)急管理局檔案保密措施

針對當前檔案保密工作所面臨的問題，對檔案保密的管理制度體系進行完善，并定期的對檔案管理人員開展法制教育等，從而提升檔案保密的工作水平。

（一）完善檔案保密管理工作制度和體系

（1）完善組織建設(shè)，加大對其的監(jiān)管力度。應(yīng)急管理局的各級應(yīng)嚴格按照誰主管某部分的檔案蛇鷲負責的制度，并對領(lǐng)導干部檔案保密工作責任制嚴格的落實，并對檔案保密工作的責任追究進行強化。

（2）成立檔案保密協(xié)會，并將檔案工作人員也加入到該協(xié)會中。

（3）將檔案保密工作作為單位的日常工作，并對檔案保密工作形式進行分析，探討檔案保密工作中存在的難點。

（4）各部門之間需要清楚的了解檔案保密工作所存在的安全隱患，首先應(yīng)實行定時定期檢查以及隨時突擊檢查，并針對檢查出來的問題進行及時的改正和防范措施，將檔案保密工作的制度落實到具體和實處;其次，對于檔案保密工作的規(guī)劃化需要進行推進，并定期的開展檔案自評工作，從而起到督促的作用。

（二）區(qū)分管理理念，并實施正確的管控

在管理時就要對于涉密檔案進行準確的判斷開放與控制的范圍、保密期限等工作。一般來說涉密檔案是分為三個保密等級的，對首先就需要確定檔案的等級，方便讓工作人員對于不同等級的檔案開展針對性的管理方式。在檔案保密工作中，檔案保密期限與檔案保管期限容易造成混淆，確定檔案的保管期限的原則是要對檔案內(nèi)容的作用進行正確的鑒別和分析，以及對檔案的保管期限進行正確的判定，確保保密期限的原則是在確定的時限之內(nèi)。[2]

（三）實現(xiàn)信息化的檔案保密

在檔案的保密工作中，必須具備長遠的發(fā)展目光。既需要加強研究檔案保密的技術(shù)性，還需要不斷的完善傳統(tǒng)的管理制度，以確保檔案管理實現(xiàn)絕對保密性。將信息化檔案保密工作進行有效的落實，以便應(yīng)急管理局的檔案管理更為先進、發(fā)展更為快速。例如，目前來說，信息化檔案管理的保密軟件相對來說還是較少，所以在檔案管理信息化的發(fā)展進程中，仍面臨著一些困難和阻礙，因此，必須將信息化檔案保密的標準進行詳細的明確，從而在真正意義上實現(xiàn)信息化檔案保密。

四、總結(jié)

總而言之，當前形勢下應(yīng)急管理局的檔案保密工作必然會存在一些問題，但是關(guān)鍵是需要做好對機關(guān)內(nèi)部的檔案管理規(guī)章制度的調(diào)整，也要充分的利用當前的信息化技術(shù)手段，對檔案保密工作更加的完善。

參考文獻：

[1]王桂萍.加強檔案管理的安全保密及信息化檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（11）.

[2]劉洋.人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用及改進[J].黑龍江史志，2014（13）.