■王麗娜 李 娜 陳廣仁

科技導(dǎo)報(bào)社，北京市海淀區(qū)學(xué)院南路86號(hào) 100081

新媒體具有交互、即時(shí)、延展和融合等新特征，但它的根本特征是數(shù)字化與互動(dòng)性[1]?？萍计诳柚旅襟w不僅能加快出版內(nèi)容的傳播速度，擴(kuò)大用戶的覆蓋范圍，還能與作者、讀者形成良好的互動(dòng)，有利于品牌影響力的提升。目前，科技期刊新媒體出版、新媒體宣傳等方式不斷推陳出新，科技期刊進(jìn)入全媒體時(shí)代。

科技期刊是科研成果交流展示的重要載體，不僅要刊載學(xué)術(shù)論文，也要發(fā)揮其他重要功能，為科研人員搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)，因此，舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)是科技期刊的重要工作之一。新媒體給科技期刊的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇[2-3]，在當(dāng)前競爭日益激烈的環(huán)境下，越來越多的科技期刊在探索媒體融合之路[3-5]。然而，絕大多數(shù)期刊關(guān)注與探討的是期刊出版內(nèi)容的媒體融合，例如，利用微信等新媒體平臺(tái)對(duì)文章進(jìn)行審稿，將紙刊學(xué)術(shù)文章發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)，采用數(shù)字化出版形式等[5-8]，也有部分科技期刊利用媒體融合探索經(jīng)營方式[9]，但鮮有將媒體融合應(yīng)用到科技期刊學(xué)術(shù)活動(dòng)中的研究。

為了推動(dòng)學(xué)術(shù)交流與同行交流，科技導(dǎo)報(bào)社創(chuàng)辦了3個(gè)品牌活動(dòng)——《科技導(dǎo)報(bào)》學(xué)術(shù)沙龍、科學(xué)百家講壇、科技期刊編輯學(xué)術(shù)沙龍[10]，并取得了良好成效，有力推動(dòng)了期刊發(fā)展。隨著新媒體的快速發(fā)展，科技導(dǎo)報(bào)社在3個(gè)品牌活動(dòng)中不斷嘗試使用新媒體，摸索多種媒體方式的融合使用并觀察效果，以期探索更為有效的學(xué)術(shù)活動(dòng)宣傳與推廣方法，進(jìn)而提升科技期刊的品牌影響力。經(jīng)過多次舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)，科技導(dǎo)報(bào)社積累了一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提升科技期刊學(xué)術(shù)活動(dòng)影響力具有較高的應(yīng)用借鑒價(jià)值。

1 學(xué)術(shù)活動(dòng)中媒體融合的應(yīng)用

隨著新媒體的興起，在舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)過程中，科技導(dǎo)報(bào)社改變了傳統(tǒng)的宣傳方式，轉(zhuǎn)變了服務(wù)態(tài)度，注重新媒體的運(yùn)用，并將其與傳統(tǒng)媒體有機(jī)結(jié)合起來，以更加開放的姿態(tài)來開展學(xué)術(shù)活動(dòng)(表1)。因此，在整個(gè)活動(dòng)過程中，合作的媒體與單位越來越多，取得的效果也越來越好。

表1 科技導(dǎo)報(bào)社學(xué)術(shù)活動(dòng)宣傳方法

1.1 學(xué)術(shù)活動(dòng)前期宣傳

(1) 充分利用多種新媒體平臺(tái)。新媒體包括網(wǎng)站、App和社交媒體(如博客、微博、微信公眾號(hào))等，科技期刊常用的新媒體主要有網(wǎng)站、微信、微博等?？萍紝?dǎo)報(bào)社根據(jù)讀者特點(diǎn)，嘗試全方位利用新媒體，不僅充分利用自有新媒體，還主動(dòng)尋找、拓展其他宣傳渠道。

在學(xué)術(shù)活動(dòng)策劃階段，科技導(dǎo)報(bào)社有針對(duì)性地撰寫宣傳文案和設(shè)計(jì)海報(bào)，以期達(dá)到更好的宣傳效果。在新媒體宣傳平臺(tái)上，采用自有新媒體平臺(tái)與其他新媒體平臺(tái)相結(jié)合的方式，根據(jù)不同新媒體平臺(tái)的特點(diǎn)，靈活調(diào)整傳播內(nèi)容，不僅給予用戶良好的閱讀體驗(yàn)，還使學(xué)術(shù)活動(dòng)信息得到更加廣泛且有針對(duì)性的傳播。

自有的新媒體平臺(tái)采取以微信為主，微博、博客為輔的傳播方式。近幾年，微信公眾平臺(tái)呈井噴式發(fā)展，用戶群體非常廣泛。為了更好地適應(yīng)用戶碎片化的閱讀方式[11]，科技導(dǎo)報(bào)社在微信公眾平臺(tái)上不僅使用了簡短有力的文字配合具有沖擊力的圖片，還使用了目前流行的新媒體技術(shù)——超文本標(biāo)記語言5(以下簡稱“H5”)[12]。H5可將繪圖、視頻、動(dòng)畫、音樂等融為一體，具有視聽體驗(yàn)佳、訪問速快、互動(dòng)性強(qiáng)、操作簡便等優(yōu)點(diǎn)[12-13]。利用網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)模板，就能設(shè)計(jì)出視聽效果較好的內(nèi)容[14]，這一新興的傳播方式更能突出人性化的用戶服務(wù)[15]，可在微信中廣泛傳播，并容易受到用戶歡迎。在新浪微博中，針對(duì)知識(shí)水平參差不齊的微博用戶，科技導(dǎo)報(bào)社發(fā)布簡短且通俗易懂的學(xué)術(shù)活動(dòng)信息；而在以科學(xué)家為主體的科學(xué)網(wǎng)博客中，科技導(dǎo)報(bào)社則發(fā)布專業(yè)、詳細(xì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)介紹。

此外，科技導(dǎo)報(bào)社主動(dòng)尋找與其他新媒體平臺(tái)合作的機(jī)會(huì)。比如，在2017年以“探視宇宙，回望科學(xué)”為主題的“科學(xué)百家講壇”活動(dòng)中，科技導(dǎo)報(bào)社與“科界”App、《環(huán)球科學(xué)》、“今日科協(xié)”微信公眾號(hào)、北京宇航學(xué)會(huì)微信公眾號(hào)以及相關(guān)研究院所的媒體平臺(tái)合作，擴(kuò)大信息傳播途徑，使該活動(dòng)得到廣泛傳播。

(2) 保留傳統(tǒng)的宣傳方式。在傳統(tǒng)媒體方面，科技導(dǎo)報(bào)社主要采用海報(bào)、宣傳頁、紙制期刊等形式?？萍紝?dǎo)報(bào)社為學(xué)術(shù)活動(dòng)設(shè)計(jì)并制作了宣傳海報(bào)。為了突出科技特色，海報(bào)使用經(jīng)典、深邃、穩(wěn)重的顏色，整體設(shè)計(jì)力求簡潔、大氣，并重點(diǎn)在與活動(dòng)主題密切相關(guān)的高校以及科研院所張貼。此外，科技導(dǎo)報(bào)社還為學(xué)術(shù)活動(dòng)設(shè)計(jì)制作簡潔、美觀的單頁宣傳資料，并配以《科技導(dǎo)報(bào)》已經(jīng)出版的相關(guān)主題?？?，收到了疊加宣傳的效果。

(3) 宣傳中注重細(xì)節(jié)。在宣傳過程中，科技導(dǎo)報(bào)社在海報(bào)、易拉寶以及各個(gè)新媒體宣傳頁面上均設(shè)置了“報(bào)名通道”的二維碼和《科技導(dǎo)報(bào)》微信公眾號(hào)的二維碼，用戶使用手機(jī)掃描并簡單填寫信息即可成功報(bào)名。同時(shí)，對(duì)于活動(dòng)組織部門而言，該做法不僅簡化了報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)工作流程，還為期刊微信公眾號(hào)吸引了大量粉絲。

在學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦時(shí)間臨近時(shí)，科技導(dǎo)報(bào)社還會(huì)在新媒體上再次宣傳、提醒，盡可能為參與者提供更好的服務(wù)。

1.2 學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行中的舉措

在學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦的過程中，科技導(dǎo)報(bào)社在觀眾入場處設(shè)立工作臺(tái)，擺放《科技導(dǎo)報(bào)》微信公眾號(hào)二維碼并引導(dǎo)觀眾掃碼，同時(shí)向觀眾發(fā)放相關(guān)主題?？辉跁?huì)場中，充分利用觀眾等待間隙，循環(huán)播放科技導(dǎo)報(bào)社制作的宣傳短視頻，以進(jìn)一步強(qiáng)化觀眾的印象。

此外，科技導(dǎo)報(bào)社與其他媒體或相關(guān)單位開展深度合作。例如，在2017年“科學(xué)百家講壇”活動(dòng)舉辦過程中，“科界”和北京宇航學(xué)會(huì)派遣團(tuán)隊(duì)來到現(xiàn)場進(jìn)行宣傳。以“科界”為例，其定位是“科技工作者之家”，與會(huì)者恰好是他們的主要服務(wù)群體，“科界”團(tuán)隊(duì)通過抽獎(jiǎng)活動(dòng)進(jìn)行推廣，取得良好效果。這種形式不僅受益于合作方，還為學(xué)術(shù)活動(dòng)注入活力，吸引更多科技工作者關(guān)注。

1.3 學(xué)術(shù)活動(dòng)后期宣傳

學(xué)術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，科技導(dǎo)報(bào)社利用中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的開放獲取(Open Access，OA)平臺(tái)、自有新媒體平臺(tái)以及其他合作新媒體平臺(tái)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行再次宣傳、報(bào)道。此外，科技導(dǎo)報(bào)社還邀請(qǐng)傳統(tǒng)媒體(如報(bào)紙等)對(duì)重要活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

2 媒體融合在學(xué)術(shù)活動(dòng)中的應(yīng)用成效

2.1 全方位覆蓋目標(biāo)人群

微信是目前廣泛使用的媒介，但是微信在傳播時(shí)受關(guān)注用戶與朋友圈的限制，讀者范圍相對(duì)狹窄；微博是一種“一對(duì)多”的傳播方式，借助“轉(zhuǎn)發(fā)”功能可實(shí)現(xiàn)傳播范圍的幾何式增長[16]；科學(xué)網(wǎng)的博客用戶主要是科學(xué)家群體。因此，科技導(dǎo)報(bào)社充分利用微信、微博、博客這3種自有新媒體平臺(tái)，以達(dá)到互相補(bǔ)充的效果。

科技導(dǎo)報(bào)社積極發(fā)掘科技類新媒體平臺(tái)來拓展信息傳播渠道，擴(kuò)大目標(biāo)人群。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，與學(xué)術(shù)活動(dòng)主題相關(guān)的學(xué)會(huì)、研究院所的微信號(hào)合作發(fā)布信息，該單位前來參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的人數(shù)會(huì)明顯增多；在與活動(dòng)主題密切相關(guān)的科研院所張貼海報(bào)也會(huì)使該單位參加活動(dòng)的人數(shù)增多。

拓展信息傳播渠道使科技導(dǎo)報(bào)社舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)受到科技工作者的廣泛關(guān)注，有效擴(kuò)大了學(xué)術(shù)活動(dòng)的影響力。例如，2014年丘成桐在“科學(xué)百家講壇”中作了題為《數(shù)理與人文》的報(bào)告，聽眾達(dá)400余人，許多聽眾站著或席地而坐聽完整場報(bào)告。

2.2 提升組織效率，降低活動(dòng)成本，優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)

在學(xué)術(shù)活動(dòng)宣傳過程中，開放微信報(bào)名通道使得想?yún)⒓踊顒?dòng)的用戶只需使用手機(jī)識(shí)別二維碼并填寫相關(guān)信息即可成功報(bào)名，不僅使報(bào)名工作得到簡化，節(jié)約了人力，還可使活動(dòng)組織者實(shí)時(shí)看到報(bào)名人數(shù)與報(bào)名者信息，及時(shí)做好參會(huì)者信息統(tǒng)計(jì)工作，并據(jù)此來預(yù)定合適的活動(dòng)場地、印刷適量宣傳頁、準(zhǔn)備適量期刊等，使會(huì)議資源得到充分利用。

2.3 樹立期刊的良好形象，提升期刊影響力

在學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦的過程中，通過播放科技導(dǎo)報(bào)社制作的宣傳短視頻、發(fā)放活動(dòng)宣傳頁與《科技導(dǎo)報(bào)》?？箙?huì)者更深入地了解期刊的出版內(nèi)容與風(fēng)格，并且親身體驗(yàn)科技導(dǎo)報(bào)社周到且細(xì)致的服務(wù)，由此在科技界樹立良好形象。

在學(xué)術(shù)活動(dòng)期間，《科技導(dǎo)報(bào)》微信公眾號(hào)的粉絲大幅增加，期刊的受關(guān)注度在短期內(nèi)得到顯著提升；活動(dòng)之后，《科技導(dǎo)報(bào)》收到部分聽眾投來的稿件?！犊萍紝?dǎo)報(bào)》刊登的文章質(zhì)量逐步提升，影響因子逐漸上升，受到越來越多科技工作者的認(rèn)可，期刊的知名度與影響力也得到進(jìn)一步擴(kuò)大。

2.4 與多方建立密切且長久的合作關(guān)系

在宣傳活動(dòng)時(shí)，通過與其他媒體的合作，科技導(dǎo)報(bào)社不僅擴(kuò)大了學(xué)術(shù)活動(dòng)宣傳的廣度與力度，還與更多的媒體和單位建立了良好、長久的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

3 結(jié)語

在學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦的過程中，科技導(dǎo)報(bào)社通過使用媒體融合方式提升活動(dòng)影響力，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐表明，媒體融合的廣泛應(yīng)用不僅簡化了部分工作流程，還擴(kuò)大了讀者群、增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)、為學(xué)術(shù)活動(dòng)注入了新鮮活力，使學(xué)術(shù)活動(dòng)得到更多科技工作者的關(guān)注與認(rèn)可，從而使期刊影響力得到進(jìn)一步提升。

利用媒體融合擴(kuò)大學(xué)術(shù)活動(dòng)影響力的工作方式，可以推廣到科技期刊各類活動(dòng)(如學(xué)術(shù)會(huì)議、專題的選題以及專刊的宣傳等)的舉辦中。當(dāng)然，仍有一些技術(shù)方法有待進(jìn)一步實(shí)踐，比如利用視頻直播的方式擴(kuò)大活動(dòng)受眾面等。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的環(huán)境下，科技期刊在借助媒體宣傳推廣過程中應(yīng)秉承“人無我有、人有我精”的理念，不僅要開拓新的傳播渠道，還要在細(xì)節(jié)上下功夫，將已有主要傳播手段發(fā)揮到極致，全面提升科技期刊的影響力?？萍计诳木庉嫅?yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)新軟件，開拓多種傳播方式，主動(dòng)探索科技期刊可持續(xù)發(fā)展新路徑。

作者貢獻(xiàn)聲明：

王麗娜：提出選題，設(shè)計(jì)論文框架，撰寫并修改論文；

李娜：修改論文；

陳廣仁：提出意見和建議。