黃文秀

【摘 要】在現(xiàn)代化巖土工程項目建設中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來，檔案管理質量直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國巖土工程檔案管理仍處于初級發(fā)展階段，檔案管理體制還有待創(chuàng)新和完善，需要借鑒其他行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗[1]。同時，為了優(yōu)化巖土工程管理工作，需要充分發(fā)揮出檔案管理工作的憑證和參考作用，及時地分析并解決檔案管理問題，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學化，論文主要研究了巖土工程檔案管理問題及策略。

【Abstract】 In the construction of modern geotechnical engineering projects， the importance of archives management becomes increasingly prominent. The quality of archives management directly affects the survival and development of enterprises. At the present stage， China's geotechnical engineering archives management is still in the primary stage of development， and the archives management system still needs to be innovated and improved， so it is necessary to learn from the archives management experience of other industries[1]. At the same time， in order to optimize geotechnical engineering management， it is necessary to give full play to the voucher and reference function of archives management， analyze and solve archives management problems in time， and realize the standardization and scientization of archives management. This paper mainly studies the problems and strategies of geotechnical engineering archives management.

【關鍵詞】巖土工程;檔案管理;問題;策略

【Keywords】geotechnical engineering; archives management; problems; strategies

【中圖分類號】TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）09-0039-02

1 引言

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來，巖土工程檔案是科學技術檔案中的重要內容，是國家、企業(yè)和事業(yè)單位中檔案的關鍵部分，對巖土工程項目建設的全過程進行了記錄，為工程項目管理、改建、擴建、恢復、維護等工作的順利開展提供了支持，在工程項目建設中發(fā)揮著重要作用。

2 巖土工程檔案管理的相關內容

2.1 巖土工程檔案管理概念

巖土工程檔案指的是在巖土工程勘察過程中形成的、具有保存價值的各類歷史記錄，是在鑒定、整理和歸檔基礎上形成的項目文件，其主要內容是勘察合同和委托書、勘察綱要、巖土工程勘察報告正式文本、野外地質編錄、原位測試、巖土試驗報告、水樣分析報告等原始資料，以及工程項目建設中的野外作業(yè)工作驗收表、成果審查過程中的巖土工程勘測項目成果質量檢查評定表。除此之外，巖土工程檔案為后期工程項目設計、施工和安全使用提供了信息支持，直接影響著巖土工程的經(jīng)濟性和安全性，是巖土工程中的寶貴財富和信息資源。

2.2 巖土工程檔案管理的特點

①專業(yè)性。巖土工程具有一定的專業(yè)性，這就使得工程檔案管理呈現(xiàn)出專業(yè)性特點。巖土工程是一項實踐性很強的工作，其基礎學科主要是工程地質學、巖石力學，是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，這就使得巖土工程形成的技術材料也具有很強的專業(yè)性。②地域性。巖土工程的主要活動對象是巖土體，由于地質構造具有一定的復雜性，各個地點的地質條件存在一定的差異，這就使得地域性成為巖土工程檔案管理的主要特點。③價值的穩(wěn)定性。巖土工程的地質構造具有一定的穩(wěn)定性，這就使得巖土工程檔案價值呈現(xiàn)出穩(wěn)定性特點。④種類的多樣性。巖土工程種類相對較多，如巖土工程勘測、設計、施工、檢測等，各個種類的巖土工程成果都會形成不同的巖土工程檔案，這就使得巖土工程檔案呈現(xiàn)出多樣性特點。

3 巖土工程檔案管理中存在的問題

3.1 技術人員檔案意識有待提高

在巖土工程項目管理過程中，很多技術人員只注重工程項目建設效率，缺乏對檔案管理工作的重視，檔案意識還有待提高，尤其在野外工作過程中很少收集檔案信息和資料，這就使得原始記錄的規(guī)范性相對較差，如野外勘探記錄不完善、規(guī)范性差，存在涂擦現(xiàn)象。同時，巖土工程檔案中還存在相關人員簽字不全、漏簽等問題，鉆孔野外原始編錄表中的內容不全面，不滿足相關規(guī)范要求。并且，巖土工程涉及的項目比較多，相關人員為了追趕施工工期，在項目結束后很少進行存檔，嚴重影響著檔案的系統(tǒng)性和全面性，極易出現(xiàn)丟失和損壞問題。

3.2 缺乏檔案管理硬件及軟件設施

在巖土工程檔案管理過程中，很多企業(yè)的檔案管理設施相對落后，如底圖柜、防磁柜等檔案裝具配備不完善，未配備庫房管理中的空氣消毒機、除濕機、加濕器等[2]。除此之外，企業(yè)未建立巖土工程勘察項目成果數(shù)據(jù)庫軟件等，無法建立完善的數(shù)據(jù)庫。

3.3 巖土工程竣工檔案管理不完善

第一，巖土工程檔案管理人員確定對工程實際情況的了解，由于人員變動比較頻繁，未制定嚴格的檔案管理制度，且檔案管理交替銜接工作不到位，導致巖土工程檔案管理比較混亂，嚴重影響著工程資料交接的連續(xù)性。第二，巖土工程是一種隱蔽工作，且施工周期相對較長，這就對質量檢驗評定帶來了一定的難度，工程竣工后往往無法及時驗收，使得竣工報告歸檔不到位。

4 巖土工程檔案管理的優(yōu)化措施

4.1 提高技術人員的檔案意識

在巖土工程檔案管理工作中，相關管理部門需要定期針對相關技術人員開展專業(yè)培訓活動，提高技術人員的檔案遺失，在形成巖土工程檔案后，需要根據(jù)檔案管理要求收集和整理相關資料。同時，巖土工程項目部需要設置專業(yè)的檔案人員，負責項目的資料管理和歸檔工作。在質量管理工程中，需要提高對項目檔案的要求，獎勵檔案歸檔工作好的項目和人員。同時，項目部需要按照相關要求完成檔案資料匯交工作后，即完成整個項目施工，項目檔案工作不合格的項目不能審查通過，不能參加優(yōu)秀項目評審。

4.2 確保巖土工程檔案管理的規(guī)范性

在巖土工程檔案管理中，國家政府部門需要制定權威性的巖土工程檔案管理文件，明確巖土工程施工中歸檔的文件材料范圍，確保檔案管理工作的規(guī)范性。在未統(tǒng)一標準之前，相關部門需要根據(jù)巖土工程的行業(yè)標準制定企業(yè)內部的管理細則，對檔案管理工作進行控制。

4.3 注重巖土工程全過程的檔案管理

在巖土工程全過程檔案管理過程中，檔案管理人員需要注重以下內容：第一，在與施工單位簽訂合同的過程中，需要將工程文件材料收集、整理、歸檔工作作為合同的重點，為文件材料立卷、歸檔工作提供法律支持，實現(xiàn)巖土工程檔案的完整性。第二，工程項目管理人員和質檢人員在巖土工程實際施工中，需要認真檢查巖土工程質量和工程技術資料。檔案管理部門還需要做好監(jiān)督、指導工作，深入施工現(xiàn)場進行監(jiān)督和指導，為巖土工程檔案的系統(tǒng)性、準確性提供支持。第三，在工程項目竣工階段，相關人員需要提交工程技術檔案驗收報告，做好文件材料接收、整理、管理和驗收工作，保證工程項目檔案資料的完整、準確。第四，巖土工程檔案中的竣工圖需要符合工程項目實際情況，在設計變更時需要在施工圖紙中進行修改，確?？⒐D和總圖的一致性。第五，在巖土工程施工現(xiàn)場，相關人員需要及時、準確地填寫各項隱蔽工程記錄、測量成果資料和工程質量等內容。例如，隱蔽工程記錄主要反映了某一隱蔽部位的隱蔽狀態(tài)，在工程隱蔽施工之前，保證隱蔽體的原始狀態(tài);樁基礎工程地質和水文地質材料、灌注樁施工記錄、樁位竣工平面圖等原始資料需要記錄在案，為后期隱蔽工程提供支持。需要注意的是，隱蔽工程需要在驗收合格后，允許進入下一工序，且大型、重要的隱蔽工程需要附有工程照片、實況錄像等聲像檔案資料。

4.4 提高檔案工作人員的綜合素質

巖土工程檔案管理工作具有一定的專業(yè)性，檔案管理人員需要充分了解巖土工程的建設工作過程、檔案形成的自然規(guī)律，掌握檔案的基本原理和操作方法[3]。因此，檔案管理人員需要提高自身的責任感，樹立良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，掌握巖土工程檔案管理的專業(yè)知識，熟練掌握巖土工程和檔案管理的相關法律、法規(guī)，將檔案管理的新規(guī)定落實下去，按照新標準、要求開展檔案管理工作，實現(xiàn)依法治檔、安全保管、科學利用的預期目標。

5 結語

綜上所述，在巖土工程檔案管理過程中，相關管理人員需要確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，以滿足巖土工程使用、管理、維護和改擴建的實際需求。工程檔案為工程質量證明提供了支持，相關管理人員需要共同努力，樹立工程檔案意識，將檔案質量作為工程質量中的關鍵內容，加強對檔案管理工作的重視，為巖土工程項目建設的順利實施提供基礎支持。

【參考文獻】

【1】黃立民.地質鉆探巖芯檔案整理探析[J].辦公室業(yè)務，2018（3）.

【2】劉同海.工程檔案管理對工程質量的促進意義探析[J].中華建設，2017（12）：88-89.

【3】王才勇.巖土工程勘察中常見問題分析和解決對策研究[J].工程建設與設計，2018（2）：85-86.