文/徐斌,山東龍頭律師事務(wù)所

經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)與有效防范方式分析

文/徐斌,山東龍頭律師事務(wù)所

合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)保障自身合法權(quán)益的重要紐帶。經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)也直接關(guān)系企業(yè)的根本利益，如果產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)，不但影響合同的有效履行，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失與負(fù)面影響。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的有序開(kāi)展和維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出切實(shí)可行的防范與規(guī)避措施，希望可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作，有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

經(jīng)濟(jì)合同;法律風(fēng)險(xiǎn);防范措施

1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下平等主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)、自然人、個(gè)體工商戶以及農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶間，以通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為目的確立相互的權(quán)益和義務(wù)關(guān)系的合同。而最常見(jiàn)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)是由于外部的法律氛圍與社會(huì)環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，或由于企業(yè)本身沒(méi)有依照法律或者合同規(guī)定行使權(quán)益與履行合同義務(wù)，因此產(chǎn)生對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、合同糾紛或其他潛在的負(fù)面法律后果

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要意義

目前，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是我國(guó)重要的合約方式，需要加強(qiáng)重視和管理。強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，不但能夠提升合同雙方的法律意識(shí)，還能防止合約的一方不履行義務(wù)或違法違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生，可以有效防控經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，有效提高合同的履約率，保證合約雙方的法律權(quán)益，在法律層面降低和防止經(jīng)濟(jì)合同糾紛。隨著當(dāng)前法律得到進(jìn)一步的完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與經(jīng)濟(jì)合同緊密相聯(lián)，經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)也直接關(guān)系企業(yè)的根本利益。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的重要保障。

3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1 加強(qiáng)企業(yè)員工的法律知識(shí)培訓(xùn)

通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，可以充分說(shuō)明，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范上，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)決策層與企業(yè)員工的法律常識(shí)與法律意識(shí)，提高企業(yè)員工對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重視與認(rèn)知。經(jīng)常性組織企業(yè)管理人員、合同管理人員以及企業(yè)員工參加法律知識(shí)、合同管理有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí)，并引進(jìn)熟悉經(jīng)濟(jì)了解法律的專業(yè)高素質(zhì)人才，設(shè)置法律顧問(wèn)等崗位，確立法律顧問(wèn)的職責(zé)，及時(shí)、有效防止或者避免決策中可能出現(xiàn)的法律問(wèn)題與經(jīng)濟(jì)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理未雨綢繆。

3.2 完善合同管理及各項(xiàng)規(guī)章制度

為了更加有效的防范和降低法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要建立與健全合同法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與防范管理機(jī)制，要建立層次分明的責(zé)任制管理體系，明確各個(gè)部門管理人員在合同管理上應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任，并抓好落實(shí)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)，要及時(shí)制定有效的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，及時(shí)、妥善處理好法律問(wèn)題，把由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低。同時(shí)，還要建立經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效管控方案，有效規(guī)避法津風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 健全企業(yè)法律設(shè)置，依法維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益

目前，我國(guó)的大型企業(yè)普遍設(shè)置了法律顧問(wèn)制度，而法律顧問(wèn)的職責(zé)就是及時(shí)提出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理以及決策中涉及的相關(guān)法律問(wèn)題，設(shè)置法律顧問(wèn)、加強(qiáng)企業(yè)法律培訓(xùn)、成立法律機(jī)構(gòu)，只是有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的開(kāi)始。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)在法律方面的投入與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比還相對(duì)較少，企業(yè)法律有關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)直接影響企業(yè)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營(yíng)管理決策等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。因此，企業(yè)要不斷提高對(duì)企業(yè)法律方面工作的投入，成立由法律與經(jīng)濟(jì)方面專業(yè)高素質(zhì)人才組成的法律機(jī)構(gòu)，把企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)管控在最低。同時(shí)，企業(yè)也需要擁有法律水平與法律意識(shí)較高的決策層或管理人員，這樣可以有效減少或防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，從而保證企業(yè)的合法權(quán)益。

3.4 嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)合同簽訂程序以及生效條件

制訂合同是存在一定風(fēng)險(xiǎn)且專業(yè)技術(shù)知識(shí)要求較高的經(jīng)營(yíng)行為，而且企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂生效后，就會(huì)具有一定的法律效力。因此，要盡最大可能降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂所產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂程序。在合同簽訂前，對(duì)市場(chǎng)以及商品、合同另一方的經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行調(diào)查等前期準(zhǔn)備工作，以調(diào)查取得的實(shí)際資料作為參考依據(jù)。在合同的草擬、制訂、簽署中，要嚴(yán)格依照合同簽訂方式、內(nèi)容、合約生效條件以及合同另一方的代表權(quán)限，針對(duì)合同中專業(yè)性高的條款，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)法律專業(yè)人員溝通，積極聽(tīng)取法律專業(yè)人員的意見(jiàn)或建議，要建立嚴(yán)格的合同審核、審批制度，從而確保簽訂的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、名稱等符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，保證合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范，確保合同管理工作無(wú)漏洞、無(wú)隱患。

3.5 強(qiáng)化合同管理的激勵(lì)和約束機(jī)制

鑒于合同管理工作的重要性，有必要加大對(duì)合同管理工作的考核力度。通過(guò)激勵(lì)與約束機(jī)制的建立，強(qiáng)化對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避；通過(guò)嚴(yán)格檢查、認(rèn)真評(píng)比，為考核提供令人信服的依據(jù)；要通過(guò)精準(zhǔn)的考核促進(jìn)各相關(guān)部門提高自身的管理能力，將合同管理風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中。在進(jìn)行考核的過(guò)程中，一定要使管理者和員工職責(zé)清晰、權(quán)利明確，也一定要使考核結(jié)果公正透明，更要依據(jù)獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。合同履行的過(guò)程中，將依合同之規(guī)定實(shí)際履行情況作為重點(diǎn)；當(dāng)合同期限屆滿之時(shí)，為了對(duì)合同進(jìn)行有效歸檔，應(yīng)以詳細(xì)的清查作為重點(diǎn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展，一旦發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，必將為企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失與負(fù)面影響。因此，我們要提高對(duì)合同管理的重視，建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)章制度，明確合同管理有關(guān)責(zé)任，不斷提升合同雙方的法律意識(shí)，引進(jìn)專業(yè)的法律人才，成立專業(yè)技術(shù)過(guò)硬熟悉經(jīng)濟(jì)的法律機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格合同簽訂程序以及生效條件，加強(qiáng)對(duì)合同的審核與審批，從而有效提高防控經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)，加強(qiáng)與專業(yè)法律人員交流與溝通，確保及時(shí)妥善采取相關(guān)措施，從而把法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的損失降到最低，進(jìn)一步維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

［1］江平．民法學(xué)［M］．北京:中國(guó)政法大學(xué)出版社，2016．

［2］魏振瀛．民法學(xué)［M］．北京:北京大學(xué)出版社．北京:高等教育出版社，2016．