摘 要:隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,使很多企業(yè)引進(jìn)了現(xiàn)代信息技術(shù),與會計審核工作相結(jié)合,這大大減小了財務(wù)管理工作的困難程度。近年來,世界各國的企業(yè)運(yùn)用ERP來全面整合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),改變了原有的管理思想和管理技術(shù),這一變革越來越受到重視,成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用,使財務(wù)管理的范圍擴(kuò)大了,為財務(wù)管理工作的高效運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。本文通過對ERP的含義闡述,分析在財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性,并發(fā)現(xiàn)我國在運(yùn)用中的問題,找到解決的對策。
關(guān)鍵詞:ERP;財務(wù)管理;應(yīng)用分析
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8882(2015)02-084-01
財務(wù)管理工作是一個企業(yè)最重要的組成部分,企業(yè)的有效管理必須在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)。財務(wù)管理工作主要是掌握企業(yè)資金的流動方向,是企業(yè)了解經(jīng)營結(jié)果的重要渠道。近年來,各企業(yè)內(nèi)外管理模式在不斷地變化,國家對企業(yè)財務(wù)管理有了更高的要求,所以,ERP在財務(wù)管理中的運(yùn)用是十分必要的,大大提高了工作效率。
一、ERP的含義
ERP簡單來說就算是企業(yè)資源計劃,這一系統(tǒng)可以將信息、資金、物資資源集于一體,適用于企業(yè)信息管理工作[1]。ERP有強(qiáng)大的功能,它能靈活的應(yīng)用環(huán)境,實(shí)空控制能力很強(qiáng),是目前企業(yè)管理中運(yùn)用最多的一種管理形式。ERP可以有效的整合企業(yè)的內(nèi)外部資源,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、資金、信息的自動化管理,它是應(yīng)用計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)自動化的,這大大提高了企業(yè)管理的工作效率。
二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中運(yùn)用的必要性
(一)有利于提高企業(yè)核心競爭力
企業(yè)自身的發(fā)展因素影響著企業(yè)利潤的獲得,影響著企業(yè)的競爭力。一個企業(yè)的核心競爭力是很重要的,它是一個企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的主要內(nèi)容,它決定著企業(yè)競爭的優(yōu)勢,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的核心力量。
(二)有利于企業(yè)明確發(fā)展目標(biāo)
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是管理工作者進(jìn)行管理工作的重要手段,有利于企業(yè)確立發(fā)展方向和目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在不斷地發(fā)生變化,這給企業(yè)的管理帶來很大的困難,同時也是企業(yè)發(fā)展過程中新的挑戰(zhàn)[2]。隨著我國科技的不斷進(jìn)步,加大了對現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度,加快了世界發(fā)展的腳步,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全球化,使企業(yè)不僅面臨國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力,還面臨國外企業(yè)的競爭壓力,所以面對內(nèi)外的壓力,企業(yè)需要從實(shí)際出發(fā),完善戰(zhàn)略管理模式。ERP財務(wù)管理模式是一種新型的現(xiàn)代化管理模式,有利于迎接企業(yè)內(nèi)外帶來的挑戰(zhàn),有利于企業(yè)處理正確的發(fā)展目標(biāo)。
三、ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中的運(yùn)用分析
ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的核心系統(tǒng),所以要求管理人員要理解和掌握這一系統(tǒng)的運(yùn)作模式,改變傳統(tǒng)的管理模式,利用現(xiàn)代化的“分析監(jiān)控儀”做到對企業(yè)資源有效的掌控[3]。財務(wù)人員要想做好管理工作,就要做以下幾點(diǎn):第一是會計工作遷移,ERP系統(tǒng)中的會計核算工作是財務(wù)管理工作中的重點(diǎn),所以財務(wù)人員要完善過去對商品銷售、存放的監(jiān)管、控制模式,對其產(chǎn)品的數(shù)量、價格和獲得的利潤進(jìn)行及時的監(jiān)控,提高會計核算的效率。第二是核算工作遷移,ERP系統(tǒng)解決了核算技術(shù)和時間上的弊端,減少了核算的次數(shù),提高了核算效率,使其會計信息更加準(zhǔn)確,能為企業(yè)樹立正確的經(jīng)營理念提供依據(jù)。第三是管理工作遷移,企業(yè)的財務(wù)管理人員要對ERP系統(tǒng)審計的信息進(jìn)行細(xì)致檢查,加強(qiáng)與企業(yè)各部門的溝通能力,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
四、運(yùn)用ERP系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用,會使企業(yè)變得開放,可以將ERP系統(tǒng)統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)實(shí)時性的展現(xiàn)出來,這一現(xiàn)象體現(xiàn)了財務(wù)信息的高度集成,可以真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營的成果。財務(wù)管理人員不能對ERP獲得的信息提前控制,所以好及時的進(jìn)行監(jiān)管,做好分析。首先要對商品的購買和銷售賬單進(jìn)行查詢,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時的反饋;其次,要及時的更新各種商品的價格;最后,要將財務(wù)的審核數(shù)據(jù)記錄到ERP系統(tǒng)中,這樣可以使財務(wù)管理工作更加便捷[4]。
五、我國企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)中的問題
(一)對該系統(tǒng)的認(rèn)識深
一些企業(yè)的管理人員對ERP系統(tǒng)沒有全面的認(rèn)識,對其管理理念、管理系統(tǒng)的軟件都不熟悉,還簡單的認(rèn)為與傳統(tǒng)的管理模式一樣。傳統(tǒng)的機(jī)算計系統(tǒng)只是一種管理工具,而ERP項(xiàng)目是一個工程,是新型的財務(wù)管理模式,不能將二者的概念混淆。
(二)目標(biāo)不明確
企業(yè)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)管理中,首先要有明確的發(fā)展目標(biāo),沒要目標(biāo)的企業(yè)是找不到好的發(fā)展方向的。但其目標(biāo)不能能過高,要和實(shí)際相符合,否則企業(yè)將會很難得到發(fā)展;當(dāng)然目標(biāo)也不能太低,太低就會導(dǎo)致施工工作很難展開。
(三)企業(yè)財務(wù)管理力度不夠
我國的企業(yè)管理普遍存在,沒有健全的管理體制現(xiàn)象,管理意識薄弱,使工作人員不能很好的掌握工作的流程,企業(yè)這樣就不具有運(yùn)用ERP系統(tǒng)的條件,長期下來,企業(yè)就會受到內(nèi)外環(huán)境的影響,運(yùn)作效率降低。
六、解決對策
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的重要性,要大力支持該系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,建立適合ERP系統(tǒng)運(yùn)作的組織結(jié)構(gòu),組建經(jīng)驗(yàn)豐富的管理小組,實(shí)施有效的管理措施;規(guī)范ERP系統(tǒng)的管理流程,從而促進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展。企業(yè)要積極培訓(xùn)ERP系統(tǒng)的管理人員,不斷提高他們的應(yīng)用水平,使ERP系統(tǒng)的使用范圍不斷擴(kuò)大。
結(jié)束語:
綜上所述,ERP系統(tǒng)的管理思想和模式適合企業(yè)財務(wù)管理的工作,有利于促進(jìn)企業(yè)樹立正確的發(fā)展目標(biāo),大膽創(chuàng)新,改善管理模式,提高財務(wù)管理的效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 黃李梅.ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].商,2013(31):59-59.
[2] 蔡雪梅.淺談 ERP 在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)視角,2013(36):89-90.
[3] 李德江.淺談ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].冶金財會,2012(9):31-32.
[4] 程瑩瑩.對加強(qiáng)ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(24):195.