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        工程項(xiàng)目進(jìn)度管理思索

        2014-04-29 00:00:00公為偉王金榮楊麗

        摘要:作為建筑工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)——工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,是在合理的施工方案基礎(chǔ)上,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中確定的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行全面綜合性的管理工作,以確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。本文在分析了項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性基礎(chǔ)上,結(jié)合工程進(jìn)度管理過程中出現(xiàn)的問題及其影響因素,深入探討了加強(qiáng)進(jìn)度管理的具體對策和措施。

        關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理措施

        1.概述

        工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是對工程項(xiàng)目各階段中的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時間及工作之間的相互搭接關(guān)系等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施,在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中,定時檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,并采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施的過程。進(jìn)度目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn),關(guān)系到建設(shè)各方的切身利益,尤其對業(yè)主來說,工程按期或提前交工,可以提前發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,有利于后續(xù)各項(xiàng)工作的順利展開。那么,如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),不僅關(guān)系到項(xiàng)目管理的成敗,也極大地影響著項(xiàng)目建成后的效益問題。

        2.進(jìn)度管理在建筑工程項(xiàng)目中的重要性

        項(xiàng)目進(jìn)度管理同質(zhì)量管理和成本管理,構(gòu)成了項(xiàng)目管理的三個主要內(nèi)容,三者相互促進(jìn),相互制約。工程項(xiàng)目能否按時完工,直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)槿绻ㄔO(shè)工期延長,就會大大增加工程管理的費(fèi)用,工程的延期也會帶來直接利益損失,也可能造成投資機(jī)會的喪失。因此,進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中起著主導(dǎo)作用,處于核心地位。

        只有處理好工程項(xiàng)目進(jìn)度管理與質(zhì)量及成本間的關(guān)系,運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和管理的相關(guān)理論,指導(dǎo)進(jìn)度管理的實(shí)施,最大化發(fā)揮進(jìn)度管理在其中的關(guān)鍵作用,才能提高工程項(xiàng)目的管理效率和水平,才能提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,保證工程項(xiàng)目按的按時完成。

        3.工程項(xiàng)目的影響因素

        影響工程進(jìn)度的單位不僅有施工承包單位,事實(shí)上,只要是與工程項(xiàng)目有關(guān)的單位,如物資供應(yīng)單位、資金貸款單位、政府有關(guān)部門、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位以及運(yùn)輸、通訊、供電等部門,其工作進(jìn)度的拖后必將對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

        (1)物資供應(yīng)。施工過程中需要的材料、構(gòu)配件、機(jī)具和設(shè)備等如果不按期運(yùn)抵施工現(xiàn)場或者運(yùn)抵施工現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,都會對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

        (2)資金。工程施工的順利進(jìn)行必須有足夠的資金作保障。一般來說資金的影響主要來自建設(shè)單位,或者是由于沒有及時給足工程預(yù)付款,或者是由于拖欠了工程進(jìn)度款,這些都會影響到承包單位流動資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而影響施工進(jìn)度。

        (3)設(shè)計(jì)變更。在施工過程中,設(shè)計(jì)單位圖紙不及時或有錯誤以及有關(guān)部門對設(shè)計(jì)方案的變動是經(jīng)常發(fā)生和影響最大的因素。設(shè)計(jì)變更影響到工程的計(jì)劃安排進(jìn)而影響工程進(jìn)度。

        (4)施工環(huán)境。在施工過程中,工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)的不符以及惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等,都會影響到施工進(jìn)度。通訊是否順暢、運(yùn)輸是否連續(xù)、供電能否保障都是施工條件的重要方面。

        (5)工程承包單位自身管理水平。施工現(xiàn)場的情況千變?nèi)f化,如果承包單位的施工方案不當(dāng),計(jì)劃不周,管理不善,解決問題不及時等,都會影響工程的施工進(jìn)度。

        4.工程進(jìn)度管理中存在的主要問題及原因

        (1)責(zé)任劃分不夠明確。人員配備方面重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行力差,管理組織上不能保障進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施,人浮于事。缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下,找不到直接的責(zé)任人,有任務(wù)無人負(fù)責(zé)完成。由于沒有明確的責(zé)任,又缺乏合作精神,項(xiàng)目成員的積極性調(diào)動不起來。

        (2)計(jì)劃可實(shí)施性不強(qiáng),不夠完善。如果施工組織準(zhǔn)備不充分,策劃不細(xì)致,出現(xiàn)問題缺少應(yīng)對之策,項(xiàng)目招標(biāo)設(shè)計(jì)粗略,施工中設(shè)計(jì)變更多、變化大,或者缺乏對各種影響因素的全面考慮,使得實(shí)際與計(jì)劃嚴(yán)重脫離,喪失了計(jì)劃的指導(dǎo)性和控制性作用,也給后續(xù)工作帶來很大的困難和風(fēng)險。

        (3)進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系把握不好。工程進(jìn)度與質(zhì)量、成本之間是相互聯(lián)系對立統(tǒng)一的關(guān)系,如果業(yè)主對工程項(xiàng)目的使用功能、安全、美觀等質(zhì)量方面有較高的要求,那么就要投入較多的資金和較長的建設(shè)時間;若要加快施工速度,縮短工期,資源的投入就會增加,相應(yīng)費(fèi)用就會增加,質(zhì)量有可能降低??墒?,在實(shí)際的施工進(jìn)程中,承包商們并沒有仔細(xì)去思考怎么使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡,沒有把這三者綜合考慮。

        (4)項(xiàng)目內(nèi)外部組織協(xié)調(diào)不好。工程項(xiàng)目復(fù)雜性的特點(diǎn)決定了需要多方參與協(xié)調(diào)才能完成實(shí)5施。在實(shí)踐中,由于分包商不能按進(jìn)度計(jì)劃施工,影響到其他單位的施工進(jìn)度;由于供應(yīng)商不能按期、保質(zhì)、保量地供應(yīng)材料,導(dǎo)致現(xiàn)場無法正常作業(yè)或暫停施工;由于幾家單位共用一臺機(jī)械設(shè)備,而他們之間又沒有劃分合理的使用時間段,相互爭搶,影響了工程進(jìn)度;如果項(xiàng)目部的配備不力,項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力不強(qiáng),項(xiàng)目各部門和員工之間缺少溝通和協(xié)調(diào)、信息不暢、各行其是等等,都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度管理。

        5.問題對策

        (1)進(jìn)行項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)。在美國,作為項(xiàng)目管理的PMP考試及資格證書,已經(jīng)非常成熟并得到人們的認(rèn)可。而在我國由于實(shí)行工程項(xiàng)目管理起步較晚,在人才培養(yǎng)方面還很不足。目前通過大學(xué)教育、資格管理、證書管理等一套體系來激勵和培養(yǎng)管理人才,確實(shí)是一種良好的辦法。因?yàn)闆]有人才的存在,對項(xiàng)目管理的進(jìn)一步發(fā)展就全部是空談。競爭的形式無論是什么樣子的,后續(xù)人才的培養(yǎng)總屬于關(guān)鍵的一個競爭環(huán)節(jié)。需要我們的管理者加大繼續(xù)教育的力度,多給年輕人學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會。在我們這個項(xiàng)目部成立之初就制定了一套學(xué)習(xí)計(jì)劃,并根據(jù)每個人的特點(diǎn)給分配相應(yīng)的工作,并對其工作的完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,從而有效地促進(jìn)了大伙的學(xué)習(xí)積極性,把主動與被動學(xué)習(xí)相結(jié)合,從而提高人員自身素質(zhì)。

        (2)加強(qiáng)信息化管理 。對工程項(xiàng)目管理非常重要。在國外的工程項(xiàng)目管理中,對信息化的使用程度已經(jīng)非常先進(jìn)和成熟,工程項(xiàng)目管理公司都有一套項(xiàng)目信息管理平臺是很有必要,它可以基于互聯(lián)網(wǎng)來和外界、內(nèi)部成員進(jìn)行溝通交流。而這在我國的項(xiàng)目管理發(fā)展中,很大部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)。目前像一些大的工程有的項(xiàng)目公司推行了PAP以及MIS系統(tǒng)也取得了一定的效果,但執(zhí)行的情況總體不是太好。究其原因各家單位對人員進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)培訓(xùn)還不到位。

        (3)工程項(xiàng)目管理的范圍要進(jìn)一步的擴(kuò)展、加深。在工程項(xiàng)目管理中要加大對工程前期的項(xiàng)目決策及后期的項(xiàng)目管理的跟蹤以及工程評價等,都可以納入到項(xiàng)目管理中。這樣通過對項(xiàng)目管理過程的鏈條延長,有利于組建一個比較穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì),并且擴(kuò)大項(xiàng)目管理的全壽命周期。當(dāng)具有了穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)和較長的全壽命周期之后,項(xiàng)目管理的綜合實(shí)力才有可能向縱深發(fā)展。

        (4)工程進(jìn)度管。與進(jìn)度款的支付是密不可分,如何把工程款的支付作為推進(jìn)工程進(jìn)度的實(shí)現(xiàn),是一門藝術(shù)。工程的實(shí)現(xiàn)其實(shí)就是一個把錢轉(zhuǎn)變成實(shí)物的過程,就和買東西一樣,只有把錢花出去了才能買到東西。工程也是一樣只有把錢支付出去了,工程才能實(shí)現(xiàn)。但在現(xiàn)實(shí)情況中,拖欠工程款情況經(jīng)常出現(xiàn)。或者是要求工程實(shí)施單位進(jìn)行墊資,這種現(xiàn)象不利于工程進(jìn)度的控制,也對工程的質(zhì)量、投資控制不利。

        6.工程管理的具體案例

        (1)在同煤大唐熱電2×300MW電廠建設(shè)工程中,項(xiàng)目中中青年人員比例較高,在工程管理中很多工作都往前提。在工程進(jìn)度計(jì)劃的管理中采取業(yè)主代表、監(jiān)理、施工單位共同討論本月的施工計(jì)劃并與工程里程碑計(jì)劃對比,要求施工單位必須完成到相應(yīng)進(jìn)度并根據(jù)這個進(jìn)度去組織人力、物力。并采取正式文件的方式下發(fā)到各施工單位,并附上項(xiàng)目的獎罰措施,從而有力的保證了當(dāng)月工程進(jìn)度完成還不偏離里程碑計(jì)劃。并在工程施工高峰期采用一種叫“走動式”的管理辦法,早上開工前所有管理人員一起集合對施工現(xiàn)場施工情況巡視、跟蹤。促進(jìn)了工地開工時間以及存在問題現(xiàn)場解決有效性。把工程管理整體向前移,從而有力的促進(jìn)工程的進(jìn)度。

        (2)質(zhì)量控制中采用了一種措施叫樣板工藝,就是在每道工序開工前先制作好樣板經(jīng)驗(yàn)收合格并達(dá)到優(yōu)質(zhì)工程的標(biāo)準(zhǔn)后方可進(jìn)行下步施工。并要求施工單位在每個單項(xiàng)工程樹立一樣板工藝展示牌,把樣

        板照以及相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附上。從而要求施工單位嚴(yán)格按此施工,達(dá)到干活的一線工人知道質(zhì)量要求。從而很好的保證工程質(zhì)量。在每月底對施工質(zhì)量進(jìn)行評比,分出精品工程、優(yōu)質(zhì)工程、一般工程、不合格工程。并按照工程之初發(fā)布的《質(zhì)量工藝管理辦法》進(jìn)行獎勵、考核,從而有力的保證了工程質(zhì)量。

        7.結(jié)束語

        對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,通常情況下,在質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本等方面,要求項(xiàng)目經(jīng)營者對施工項(xiàng)目進(jìn)行正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)而在一定程度上,對施工項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,確保各項(xiàng)工作有條不紊、安全順利地進(jìn)行。對施工項(xiàng)目進(jìn)行成功的管理,一方面對項(xiàng)目、對企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面對國家產(chǎn)生良好的社會效益。對于建筑工程項(xiàng)目管理者來說,需要不斷創(chuàng)新、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷摸索、實(shí)踐,才能創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。

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