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        試論建筑裝飾工程項目成本控制與管理

        2012-12-31 00:00:00于芹鄧風(fēng)雷
        建筑與文化 2012年11期

        【摘 要】建筑裝飾工程項目成本控制的關(guān)鍵是工程項目成本的管理。建筑裝飾施工項目成本反映建筑企業(yè)在生產(chǎn)活動中各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和管理水平,它是建筑企業(yè)全部工作的經(jīng)濟效果的集中體現(xiàn),是考核企業(yè)經(jīng)營管理效果的一項綜合指標。所以對于項目成本的控制也顯得尤為重要,關(guān)于建筑裝飾工程項目成本的控制原則和方法我們有以下的觀點。

        【關(guān)鍵詞】建筑裝飾工程項目;成本控制;管理

        成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時期企業(yè)經(jīng)營管理的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題。針對施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進行分析,對如何搞好成本管理提出幾點思考。

        一、當前建筑裝飾工程成本管理存在的問題

        1.成本管理的意識落后。從意識角度來看,工程成本管理應(yīng)該是一個全員參與全過程的管理。從裝飾企業(yè)與項目經(jīng)理部管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于建筑工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易于達成共識,對工期成本及項目盈虧卻無暇顧及。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。

        2.內(nèi)部成本管理層面。從項目經(jīng)理部內(nèi)部成本管理層面來說,內(nèi)部分工缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作,部門之間以為成本管理是財務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費的浪費,如果材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次搬運費的增加;如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,會使工程成本增大。

        3.應(yīng)變能力,差缺乏競爭意識。近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標,使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

        4.成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。成本核算包括:

        ①預(yù)算成本。指根據(jù)施工圖計算的工程量和預(yù)算單價確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程項目建筑安裝任務(wù)所需的直接費用和間接費用,這也是工程項目合同簽訂的直接依據(jù)。

        ②.實際成本。指項目在施工生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的生產(chǎn)費用支出的總和。

        ③目標成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標成本,這一目標成本是在裝飾工程項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下合理組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的施工組織計劃和加強管理經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定的工程項目的成本目標。

        由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動地沒有預(yù)控地投入。一旦反映在財務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠。

        二、健全完善工程項目成本管理的措施

        1. 平衡效益與質(zhì)量的關(guān)系,以工程施工預(yù)算和施工組織計劃為藍本。加強質(zhì)量成本管理,降低工程成本質(zhì)量成本管理的目標是使質(zhì)量成本的綜合值達到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。

        2. 降低工程成本,通過工期成本控制,提高工程效益。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面:

        ①項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用。

        ②工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本。

        3.圍繞施工預(yù)算合理劃分工程項目成本核算對象并建立成本核算明細賬。施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費用的直接經(jīng)濟依據(jù),是整個成本管理與核算的中心環(huán)節(jié),圍繞施工預(yù)算分部分項工程作為成本核算對象同時建立成本核算明細帳。

        4.必須完善內(nèi)部成本管理體系,走科技創(chuàng)新增效之路。

        ①要建立法人、項目經(jīng)理部、作業(yè)層三級成本管理體系,正確處理三級之間的關(guān)系。法人為經(jīng)營決策、成本利潤、資金控制中心;項目經(jīng)理部為工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;作業(yè)層為施工生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、隊伍管理中心。建立以企業(yè)法人為核心,項目管理為重心,作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系。重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”,一個項目只允許設(shè)一個銀行帳戶,一本財務(wù)預(yù)算總帳,一本成本物資總帳。作業(yè)層建立規(guī)范的成本核算臺帳,實行日清月結(jié),能核算出當日成本收支,及時調(diào)整估算出當日成本盈虧的管理機制。

        ②建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理運行機制,努力形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。完善內(nèi)部的成本激勵機制,按崗位責(zé)任、工作目標、成本內(nèi)容與每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實現(xiàn)各自成本責(zé)任目標的同時,實現(xiàn)整個企業(yè)的成本利潤目標。將各項直接費用,區(qū)分計入當期的工程成本或計入其他期間的成本。

        三、加強建筑裝飾工程項目成本控制與管理的幾點思考

        1 樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的觀念

        要樹立效益第一的觀念。確實把企業(yè)的各項工作重點轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項工作;以效益評先進、選人才、形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氣氛。.要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動,力求打造出有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權(quán)。堅持“誠實信用”的原則,力求為企業(yè)獲得良好的社會形象和信譽,增強企業(yè)的認知度和市場活力。

        2.樹立科學(xué)決策,化解市場風(fēng)險的責(zé)任意識

        科學(xué)決策是決定一個企業(yè)能否適應(yīng)市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級管理者水平的試金石。同樣的市場,同樣的環(huán)境,不同的決策,會給企業(yè)帶來不同的命運。因此,決策前必須深入實際調(diào)查研究,認真進行可行性分析;決策中集思廣益,分析深透,對市場可能出現(xiàn)的風(fēng)險及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力要有充分的思想估計,把風(fēng)險降低在可控范圍之內(nèi)。同時,建立起誰決策準負責(zé)的責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。

        參考文獻

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