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        淺談施工項目管理

        2012-12-31 00:00:00沈立群
        建筑與文化 2012年11期

        施工項目管理就是指建筑施工企業(yè)對施工項目進行的管理,企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、理論和科學技術(shù)對施工項目進行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理?,F(xiàn)在大到上海長江隧橋工程,小到平常百姓家庭裝潢都可運用施工項目管理進行控制。

        科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,管理也是第一生產(chǎn)力。項目管理作為一門應用科學,經(jīng)過各國科技工作者三十多年來潛心研究和實踐,已經(jīng)使得這門應用科學具有了一套較為完善的理論系統(tǒng)和方法體系,目前正在用以指導大量的大型、中型和小型項目,并獲得了成功。因此項目管理這門科學在世界上得到公認。

        我國長期以來大規(guī)模的工程項目管理活動并沒有系統(tǒng)地上升為工程項目管理理論和科學。隨著改革開放的大潮,1984年作為市場經(jīng)濟下適用的工程項目管理理論,首先從前西德和日本引進到我國,之后其他發(fā)達國家的項目管理理論和實踐經(jīng)驗陸續(xù)傳入我國。

        我國從引進項目管理理論、開始項目管理實踐活動至今,已有20多年的歷史。我國國情的適用,使得在這短短的二十多年實踐中取得了非常大的成就。

        我們市政建設施工項目管理全過程中,可以說是為了取得階段目標的實現(xiàn),進行各項活動,也就是施工項目管理的主體是以施工項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部,管理的主體是具體的施工對象、施工活動及相關(guān)的生產(chǎn)要素。

        要進行一個項目的管理,必須建立一個施工項目經(jīng)理部,建立施工項目經(jīng)理部要根據(jù)設計的項目組織形式,要根據(jù)工程項目的規(guī)模、復雜程度和專業(yè)特點,項目經(jīng)理部要隨工程任務的變化而調(diào)整,不應搞固定性組織,項目經(jīng)理部的人員配置應面向施工項目現(xiàn)場,滿足現(xiàn)場,項目管理應建立有益組織運轉(zhuǎn)的工作制度。

        項目經(jīng)理的組成首先得聘用一個優(yōu)秀的施工項目經(jīng)理,目前,我國選擇施工項目經(jīng)理通常有三種方式:競爭招聘制、經(jīng)理委托制、基層推薦內(nèi)部協(xié)調(diào)制?,F(xiàn)在的競爭招聘制成了選擇施工項目經(jīng)理的主要形式。

        項目經(jīng)理在項目經(jīng)理部有著舉足輕重的作用,他是對施工項目管理的全面負責的管理者,是項目目標的全面實現(xiàn)者,既要對建設單位的成果性目標負責,又要對企業(yè)效率性目標負責。他必須具備一定的政治思想素質(zhì),堅持四項基本原則,遵紀守法,能正確處理個人與國家、企業(yè)、職工的關(guān)系,有較強的事業(yè)心與責任心;他必須具備一定的領(lǐng)導素質(zhì),應具有較高的領(lǐng)導工作能力,能團結(jié)職工,成為項目經(jīng)理部的靈魂人物;他必須具備一定的業(yè)務素質(zhì),至少懂得建筑施工技術(shù)知識、經(jīng)營管理知識和法律知識,了解項目管理的基本知識,懂得施工項目管理的規(guī)律;他必須具備一定的實踐經(jīng)驗,因為實踐是形成能力的決定性因素;他必須具備一定的身體素質(zhì),這是行業(yè)的需要,也是崗位的需要。

        在選用施工項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理根據(jù)適當?shù)慕M織形式,在企業(yè)內(nèi)部招聘或抽調(diào)職能人員組成項目經(jīng)理部?,F(xiàn)在主要的組織形式有:一、工作隊式項目組織。二、部門控制式項目組織。三、矩陳式項目組織。四、事業(yè)部項目組織。項目經(jīng)理部除項目經(jīng)理以外至少要有項目工程師、項目副經(jīng)理、項目施工員、項目安全員、項目質(zhì)量員等十幾人至三十多人組成。有些大型項目,項目部管理人員多至四、五十人。

        一個工程保證其任務的圓滿完成和目標的實現(xiàn),就必須有一定的管理制度,俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,在施工項目管理中管理制度是極其重要的。施工項目經(jīng)理部在制訂“施工項目管理制度”時,一定要圍繞計劃、責任、監(jiān)督與獎懲、核算等方面來制訂。

        在真正進行施工項目管理前,要進行施工項目規(guī)劃,施工項目經(jīng)理部要對工程項目進行分解,形成施工對象分解體系,以便確定階段控制目標,從局部到整體地進行施工活動和進行施工項目管理。建立施工項目管理工作體系,繪制施工項目管理體系圖和施工項目管理工作信息流程圖。編制施工管理規(guī)劃,確定管理點,形成文件,也就是施工組織設計。

        施工組織設計在通過審批后將成為一個工程的施工指導方向,能提前預測困難,提出解決方案,能幫助施工項目經(jīng)理部排除干擾實現(xiàn)合同目標任務。施工項目控制的任務主要是進行進度控制、質(zhì)量控制、成本控制和安全控制,控制的重點則是施工現(xiàn)場。

        在進度控制、質(zhì)量控制和成本控制中會出現(xiàn)一些對立面。這三者存在著既統(tǒng)一又對立的辯證關(guān)系,如加快進度必將提高成本和影響質(zhì)量,但優(yōu)化進度可降低成本,質(zhì)量嚴,進度則加快。在施工控制中應盡量加大三者的統(tǒng)一面,減少其對立面。

        現(xiàn)在施工項目進度計劃控制的主要形式有橫道圖計劃和網(wǎng)絡圖計劃。橫道圖計劃優(yōu)點是時間明確,一些簡單小型工程完全可用橫道圖來表示。網(wǎng)絡圖計劃的優(yōu)點是各項目之間的關(guān)系清楚,但繪制起來比橫道圖要麻煩得多,但現(xiàn)在隨著計算機的發(fā)展及普及,出現(xiàn)了一些工程網(wǎng)絡圖軟件,如“海文工程項目計劃管理系統(tǒng)”,能快速地幫你完成施工網(wǎng)絡計劃的安排。

        在實施施工進度計劃時,要做好三項工作,一是編制月(旬)作業(yè)計劃和施工任務書,施工組織設計中的施工進度計劃是一個總體的框框,還不能滿足施工作業(yè)的要求,月(旬)作業(yè)計劃可分解到每一天,有利于施工安排;二是做好記錄掌握現(xiàn)場施工實際情況,在施工中,如實記錄每項工作的開始日期、工作進程和結(jié)束日期,可為計劃實施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料,形成記錄文件,如“香蕉”曲線示意圖;三是做好調(diào)度工作,調(diào)度工作對工程進度控制起協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)配合關(guān)系,排除施工中出現(xiàn)的各種矛盾,克服薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡。

        施工進度的檢查與進度計劃的執(zhí)行是融匯在一起的,進度計劃的檢查方法主要為對比法,實際進度與計劃進度進行對比,從而發(fā)現(xiàn)偏差,以便調(diào)整或修改計劃。我們實際施工中經(jīng)常用橫道圖對比檢查。

        施工質(zhì)量控制是工程建設質(zhì)量管理的最重要的環(huán)節(jié)之一,是經(jīng)濟工作中一個永恒的主題,美國桑得霍姆說:“質(zhì)量是打開世界市場的金鑰匙”,江澤民說:“提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益,是實現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展第二奮斗目標的一個重要戰(zhàn)略?!钡拇_沒有質(zhì)量就沒有市場,而質(zhì)量的好壞最終要用市場來檢驗,現(xiàn)在更多的單位實行質(zhì)量體系認證,使得對質(zhì)量的控制越來越規(guī)范,著重對影響質(zhì)量五個因素進行控制,即4M1E,指人、材料、機械、方法和環(huán)境,對人的影響的控制尤為重要,項目經(jīng)理必須運用適當?shù)姆椒?,對項目?jīng)理部成員進行正確的引導和鼓勵,并合理運用施工獎懲制度對員工進行物質(zhì)和精神上的獎勵,使員工擁有充分的責任感和自信心,保持良好心態(tài)對待工作。

        一個企業(yè)進行一項工程項目施工,最終的目的是贏利,我們施工過程中在工程量確定后應盡量控制成本支出,從而達到最大利潤。成本是由固定成本與變動成本組成,如降低成本,應在變動入手,加強對物化勞動力和活勞動力的控制。在一個施工項目成本控制中,成本計劃是關(guān)鍵,它是建立在施工組織設計的基礎(chǔ)上,編制一定要考慮周密。在成本計劃中要經(jīng)常對成本計劃的執(zhí)行情況進行檢查和協(xié)調(diào),并加強施工項目成本核算。

        安全控制在現(xiàn)場施工中尤為重要,它會造成嚴重工程損失和人的傷亡,在施工現(xiàn)場把安全已提到了首位,一個工地要評“文明工地”,首先要達到“安全達標工地”,要求注重安全施工。安全即包括人身安全,也包括財產(chǎn)安全。我們現(xiàn)有的三大主要措施為安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生。在我們施工現(xiàn)場由于施工受自然環(huán)境影響大、地下作業(yè)多、大型機械多、用電作業(yè)多,安全控制難點大量存在,在下水道施工中如維護不當,就有可能“包餃子”,又因為手工作業(yè)多,人員數(shù)量大勞保責任又相當沉重,施工項目安全控制處在企業(yè)安全控制的大環(huán)境之中。施工現(xiàn)場是人員集中、物資集中之處,是我們進行安全控制的重點所在。

        施工項目要素有勞動力、材料、機械設備、技術(shù)和物化勞動力。它是施工項目目標實現(xiàn)的保證。在施工控制時首先要分析各項生產(chǎn)要素的特點,編制生產(chǎn)要素計劃,生產(chǎn)要素的供應計劃,進行生產(chǎn)要素適用效果分析等。然后按照一定原則、方法對施工項目生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置,并對配置狀況進行評價。最后對施工項目的各項生產(chǎn)要素進行動態(tài)管理。

        施工項目管理是在市場條件下進行的特殊交易活動的管理,這種交易活動從招投標開始,并持續(xù)項目管理全過程,因此必須依法簽訂合同。合同管理的好壞直接涉及工程施工的經(jīng)濟效果和目標實現(xiàn),因此要從招投標開始加強工程承包合同的簽訂、履行管理。合同管理是執(zhí)法、守法活動,合同管理中應予高度重視。為了經(jīng)濟效益,還必須注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分的證據(jù)。

        如今計算機已走進千家萬戶,工程項目管理部也已離不開計算機,工程管理要依靠大量的信息及信息的管理和更新,用計算機管理無疑是最好的方法,而且進行施工項目管理和施工項目目標控制、動態(tài)管理,都必須依靠計算機。

        時代不斷的前進,科技不斷的發(fā)展,新的生產(chǎn)技術(shù)和管理思路越來越成熟,我們實施工程管理要不斷地補充新的知識,進一步提高自身素質(zhì)。

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