“我會馬上通知我們的客戶經(jīng)理給您電話,請他向您介紹適合您的產(chǎn)品來進行轉(zhuǎn)換?!彪娫掃@端熟練地為客戶提供服務(wù)的是王勇。現(xiàn)任泰達荷銀合豐成長基金的基金經(jīng)理,按照公司安排。這一天的基金經(jīng)理熱線由他來外呼給持有人。
從2008年7月16日開始,每周三下午收市后15點直至17點,泰達荷銀的一至兩位基金經(jīng)理會向報名后隨機抽選的十幾位基金持有人撥打電話,解答各種投資問題。
弱市更重溝通
“我認為這次市場大幅調(diào)整所帶給投資者的震動。不亞于汶川地震?!闭劦侥壳暗氖袌?。泰達荷銀總經(jīng)理繆鈞偉語調(diào)有些沉重。自去年2月正式就任CEO以來,向來信奉基金公司要業(yè)績和服務(wù)并重的繆鈞偉一直把與投資者的服務(wù)、溝通當(dāng)作最重要工作之一。“泰達荷銀很早就樹立了做負責(zé)任的基金公司的理念,無論在什么樣的市場環(huán)境下,都會積極主動地與持有人進行溝通?!?/p>
滬指自2007年10月的6124高點展開調(diào)整至2008年9月份。累計跌幅已達67.5%。3000點以后新發(fā)行、拆分的基金凈值均在1元以下,甚至跌至四毛、五毛??娾x偉說,“通過交流與溝通,幫助投資者找到解決問題的方法,這是基金管理人的責(zé)任?!?/p>
于是,在今年推進了“財富千萬家”、“尋找災(zāi)區(qū)持有人”等“泰達荷銀合贏2008”系列投資者服務(wù)活動后。泰達荷銀又推出了“有話大聲說”——基金經(jīng)理熱線外呼持有人活動。由投研一線的基金經(jīng)理專門致電持有人。
為了更好的與持有人溝通,使投研人員感同身受地體會持有人的心情和所思所想。泰達荷銀的十幾個基金經(jīng)理和研究人員甚至專門接受了公司客服人員的培訓(xùn)。
溝通效果:從持有人到基金經(jīng)理
兩個多小時,和十位持有人通了電話,基金經(jīng)理收獲頗豐?!艾F(xiàn)在是不是底,后面能不能漲?”;“我的基金虧了這么多。我現(xiàn)在要不要贖回?”;“基金能長期持有嗎?”對于這幾個投資者普遍關(guān)心的問題,基金經(jīng)理都盡量使用個人投資者容易理解的語言,不厭其煩地給予解答。
有一位郭女士問到“現(xiàn)在是不是開始逐漸買入股票基金了”。王勇在贊許了投資者的長期眼光后。還是提醒她,“在經(jīng)濟調(diào)整期。個人投資要以謹慎、穩(wěn)健為原則。”
基金經(jīng)理熱線外呼持有人期間,也不乏投資者理解的聲音。大連的劉先生在詢問基金經(jīng)理對宏觀經(jīng)濟走勢的看法后,又勸基金經(jīng)理“放下壓力、注意身體、做好投資。”基金經(jīng)理為投資者的理解而深受感動。
良好的溝通使基金經(jīng)理與客戶之間增進了理解,也為以后更好的服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
基金客戶服務(wù)的方式變革
“每天都能收到這樣的資訊,猶如精神葡萄糖,對我們廣大基金客戶來講,是種安慰,也是鞏固堅持長期投資信心的支撐!”一位投資者在來信中這樣寫到。
“我們還在認真研究為更多基金持有人提供服務(wù)的模式和方法,”泰達荷銀總經(jīng)理繆鈞偉表示,在收獲肯定的同時,泰達荷銀也在進一步探討如何在成本合理的前提下,更多地直達持有人的服務(wù)方式。
此外,為實現(xiàn)和投資者的更多的實時溝通,泰達荷銀正在將公司網(wǎng)站改版,將大量運用Web 2.0的技術(shù)。繆鈞偉說?!八羞@一切努力的目的,都是為了能夠更好地為持有人提供服務(wù)”。