業(yè)財融合即是將業(yè)務和財務管理深度整合,這正成為當今企業(yè)管理中一種新的發(fā)展方向。對于那些規(guī)模巨大和運營管理方法已經(jīng)相當成熟的企業(yè)而言,業(yè)務與財務的融合成為提高其財務管理能力并進一步實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略愿景的關鍵策略。在實踐中,眾多的公司在財務管理上遭遇了各種考驗,這不僅對其業(yè)務運營效益造成了阻礙,也限制了它們的穩(wěn)步發(fā)展。因此,從業(yè)財融合角度出發(fā),深度探究企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略,成了一個非常迫切和關鍵的問題。
業(yè)財融合的意義及目標
提高財務管理水平 于企業(yè)而言,財務數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)當前階段的財務狀況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供關鍵信息,使管理層能夠根據(jù)當前財務狀況為未來的工作做出計劃和安排。傳統(tǒng)的財務,往往僅把其定義為承擔財務監(jiān)督與財務核算的職能。財務部門可能會直接接受管理者賦予的各項財務任務,獨立地完成由管理層分配的各項財務職責,之后,財務部門會將財務信息進行核算,并向高層領導提供必要的財務報告。在現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的背景下,這種財務操作模式可能不再適合企業(yè)的發(fā)展。首先,它未能反映財務部門的真正職能,其次未能將企業(yè)的各個部門融為一體,這導致了企業(yè)管理上的明顯斷層。
提升企業(yè)經(jīng)濟效益 企業(yè)可以在其多樣的商業(yè)行為中,通過業(yè)財融合達到管理的精確目的,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟回報。傳統(tǒng)的財務運作方式與業(yè)財融合的策略相比顯得較為僵化,在信息與數(shù)據(jù)整合的過程中更能顯現(xiàn)出業(yè)財融合的重要性。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以更高效地調動各方相關利益,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最高發(fā)揮。此方法不僅能提升企業(yè)各方專業(yè)任務的水平,還能使用數(shù)據(jù)報告為領導者提供決策所需的信息,從而給予其決策支持和保障。業(yè)財融合能進一步優(yōu)化企業(yè)的管理質量,通過深入整合業(yè)務運作、財務管理以及與之相關的信息技術,確保對企業(yè)所有的經(jīng)營行為環(huán)節(jié)進行嚴格管控,以此提高企業(yè)資源的利用效率并最終增加企業(yè)價值。
強化風險防控能力 隨著市場經(jīng)濟的迅猛進展,企業(yè)在經(jīng)營活動中遭遇的財務風險逐漸升高,許多企業(yè)維持傳統(tǒng)的財務管理策略。財務部門與管理部門、其他部門的協(xié)作和協(xié)同能力不足,往往沒有足夠的能力預防風險,只能在風險發(fā)生時才選擇應對,這給企業(yè)的經(jīng)營帶來了極大的不確定性。業(yè)財融合可以讓財務部門積極地參與到業(yè)務中去,及時了解相關信息,及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的潛在風險,讓業(yè)務部門和財務部門一起面對風險,共同分析和評估風險,采取應對措施,維護企業(yè)長遠利益。業(yè)財融合為決策提供了更加全面和準確的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)做出更加科學合理的決策。
更好地實現(xiàn)業(yè)財互動 目前大量的會計政策及會計專業(yè)術語對非會計人員來講生澀難懂,這使得業(yè)務人員在與財務人員打交道時雙方信息容易錯位,雙方的需求都得不到很好的滿足。業(yè)財融合可以讓財務人員融入業(yè)務部門,幫助業(yè)務人員了解財務工作需要的數(shù)據(jù)資料,財務人員也可以通過業(yè)務人員接收到更多有利于提升財務工作質量的信息。
從提升財務管理工作質量微觀角度舉例說明,某企業(yè)從二手市場購入一些大型設備,業(yè)務部門根據(jù)公司制度辦理了資產(chǎn)驗收手續(xù),并將相關資料傳遞至財務部門,但未告知財務部會計人員上述設備需要進行更新改造后才能投入使用。財務部的會計人員接收到資產(chǎn)驗收手續(xù),包括審批手續(xù)、發(fā)票、驗收單等,核實無誤后根據(jù)資料對上述資產(chǎn)依據(jù)會計準則規(guī)定直接計入固定資產(chǎn),因為沒有接收到要進行更新改造的信息,同時也未獲取到與更新改造相關的其他資料,導致財務部門的會計核算與業(yè)務實質不一致。造成問題的根本在于業(yè)務部門不了解會計核算的邏輯,未與財務部門進行深度溝通,所以財務人員很有必要參與到業(yè)務中,向他們普及與業(yè)務相關的基礎財務知識,類似于如取得發(fā)票時應注意哪些事項,合同簽訂中涉及財務要素時應關注哪些風險點等,讓業(yè)務人員充分融入財務工作中來,雙方建立業(yè)務和財務數(shù)據(jù)共享,及時互通有無,助力企業(yè)相關業(yè)務的順利開展,最終確保財務信息的高質量輸出。
業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理存在的問題
業(yè)財融合深度不足 一方面,企業(yè)在財務管理和業(yè)務管理上的溝通相對較少,存在割裂現(xiàn)象,企業(yè)的經(jīng)營決策往往會由管理層直接決策,財務管理工作主要依托財務部門完成,二者之間的交流不足。這樣的結果導致企業(yè)的業(yè)務決策忽視了財務風險,使得財務管理在企業(yè)成長中處于被動地位。企業(yè)在進行資源配置的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)布局不合理的情況,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,增加財務風險。
另一方面,在業(yè)財融合的發(fā)展方針上,企業(yè)的財務管理和業(yè)務布局的不協(xié)調,影響企業(yè)的發(fā)展建設。在企業(yè)的財務管理過程中,短期的財務管理目標清晰明確,但是對于長期財務管理戰(zhàn)略目標的制定往往受到忽視,不利于業(yè)務的增長。企業(yè)的精進收益往往偏重于短期回報,長期運營效益無法保障。
財務管理信息化建設滯后 首先,企業(yè)對于財務管理信息化的認識不足,受到歷史原因和企業(yè)發(fā)展背景的影響,一些企業(yè)在進行財務管理系統(tǒng)建設的過程中,忽視了財務管理信息化的重要性,認為傳統(tǒng)的財務工作方式能夠滿足當前的企業(yè)發(fā)展需求,則無需進行現(xiàn)代化的信息化管理系統(tǒng)建設,一些企業(yè)將財務工作局限于傳統(tǒng)會計核算,這種觀念不僅限制了企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化進程,還會影響企業(yè)整體競爭力和長期發(fā)展。
其次,當前企業(yè)缺乏完善全面的事務管理信息化建設方案。在眾多企業(yè)里,財務的信息化管理建設常常表現(xiàn)為獨立、分散的狀態(tài),而沒有經(jīng)過充分的整體策劃和設計。各個部門之間的溝通不足,導致企業(yè)前進步伐存在差異。這種情況使得各信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換變得煩瑣,導致財務信息的整合與分享無法迅速且精準地進行,從而降低了財務管理的效率和準確性。
最后,企業(yè)在推進財務管理信息化的過程中,還需面臨安全性和隱私權保護方面的挑戰(zhàn)。財務信息化管理涉及關鍵的財務和營運數(shù)據(jù),因此,需要采取適當?shù)陌踩U洗胧?,若忽視安全防護,企業(yè)易成為網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露的高風險對象。
財務內部控制體系不完善 在企業(yè)的財務內部管理中,如果控制體系不完善,會使得企業(yè)在發(fā)展過程中面臨資源的過度消耗和財務上的偏差,同時,其內部管理控制措施也會顯得不盡如人意。內部審計體系的不健全、財務團隊專業(yè)技能的不足,以及日常財務操作的規(guī)范性不高,會共同構成企業(yè)財務內部管理體系的一系列缺陷。
財務內部控制機制未能有效發(fā)揮監(jiān)督和制約作用,主要表現(xiàn)在權責劃分不明確、監(jiān)管措施不到位等,企業(yè)要想更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,有必要強化內部控制建設。
財務人員綜合素質不高 受到企業(yè)發(fā)展背景的影響,在專業(yè)人才的培養(yǎng)上,由于專業(yè)能力不足,缺少工作經(jīng)驗等因素,都會影響企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展。一些財務人員受到自身能力的影響,不能夠深刻理解財務管理理論,對現(xiàn)代化的財務管理工具的應用能力不足。在企業(yè)決策和風險控制工作中,無法提供有益的參考數(shù)據(jù),財務管理人員常受到某些固有約束的限制。
推進業(yè)財融合手段
制定業(yè)財一體化融合目標 企業(yè)要根據(jù)其使命和愿景,對企業(yè)的外部環(huán)境進行分析,包括對宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、競爭對手等進行分析,識別企業(yè)將要面對的機會與威脅;同樣,企業(yè)還需要對其內部的資源和能力進行分析,如對盈利能力、競爭優(yōu)勢、資源要素、價值創(chuàng)造系統(tǒng)等進行分析,清晰了解企業(yè)的核心競爭力和能力邊界。制訂業(yè)財融合目標,讓更多的人員了解業(yè)財融合對促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的影響,在工作中要積極響應號召,根據(jù)目標任務要求,做好資源共享,使得各個業(yè)務部門之間保持緊密聯(lián)系,共同為實現(xiàn)協(xié)同效應貢獻自己的力量。
充分提升信息化能力的儲備 企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的建設過程中,要根據(jù)實際需求,做好資金投入,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的應用價值,在軟硬件系統(tǒng)的設計過程中,加強安全保障。管理人員要根據(jù)信息化管理需求,做好數(shù)據(jù)操作程序工作,對企業(yè)的實際運行數(shù)據(jù)進行實時記錄,保證數(shù)據(jù)存儲的安全性和穩(wěn)定性,對數(shù)據(jù)進行常規(guī)備份,保證平臺處于穩(wěn)定運行的狀態(tài)。管理層需要提高系統(tǒng)自動化操作的水平,確保企業(yè)的經(jīng)濟活動和信息記錄同步運作?;谶@些,財務人員可以實時掌握所有相關的商業(yè)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分享,深入分析公司的商業(yè)活動。企業(yè)要不斷加強對財務人員的專業(yè)能力培養(yǎng),通過定期培訓考核,學習先進的信息化管理知識。因此,在信息技術系統(tǒng)的促進下,財務工作人員可以大大減少工作負擔,從而更加集中精力于強化企業(yè)的財務管理任務。
優(yōu)化流程 優(yōu)化業(yè)務流程是實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)財務和業(yè)務在流程中的緊密聯(lián)系,可以從源頭進行控制,減少不必要的重復作業(yè)和信息孤島。在明確企業(yè)管理目標后,可以根據(jù)管理需求,以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化為出發(fā)點,對企業(yè)不符合規(guī)范的流程進行梳理優(yōu)化,通過引進先進的管理理念和技術手段,建立標準化流程,提高財務管理的效率,以此實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同運作。
加強人才梯隊建設 “兵馬未動糧草先行”,業(yè)財融合不僅是一項企業(yè)內部管理改革項目,也是一項用以提升企業(yè)競爭力的重要項目。業(yè)財融合的實現(xiàn)需要高素質人才的支持。信息技術將大量財會人員從重復的核算工作中解放出來,“重獲自由”的財會人員可以轉換工作內容,轉變角色,深入業(yè)務部門了解管理需求,并為之提供相關服務,為業(yè)財融合的順利實施提供必要的人力支撐。企業(yè)在落實業(yè)財融合工作過程中,也要考慮為業(yè)務部門、財務部門人員提供專業(yè)培訓,加強相關人員綜合素質能力的培養(yǎng),及時讓他們接受新知識,更新專業(yè)知識,培養(yǎng)綜合型專業(yè)人才,同時時間對財務和業(yè)務工作的管理,保障企業(yè)的業(yè)財融合模式的順利開展。
從企業(yè)財務管理的視角出發(fā),優(yōu)化企業(yè)財務管理不僅要制定和執(zhí)行管理制度,更需構建和完善績效管理體系,業(yè)財融合模式能夠確保兩者相輔相成,共同推動企業(yè)財務管理水平的提升。深化企業(yè)業(yè)財融合,提高企業(yè)的價值,并為我國經(jīng)濟的持續(xù)增長提供積極的助力。對企業(yè)來說,這不僅是一場考驗,也蘊含了無限機會。唯有緊抓當前的機會,企業(yè)在其接下來的成長軌跡上才可能獲得更為顯著的突破。