財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,其對(duì)于企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展起到了重要推進(jìn)作用。新時(shí)期下,隨著信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件。目前而言,許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍舊存在一定的問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求。本文將從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性入手,進(jìn)而揭示企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,最終有針對(duì)性提出企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的對(duì)策。希望通過(guò)文中的論述,為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、為企業(yè)管理層提供具有實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息貢獻(xiàn)相應(yīng)理論借鑒。
21世紀(jì)信息化技術(shù)遍及各個(gè)領(lǐng)域、行業(yè)之中,為提升企業(yè)內(nèi)部管理、創(chuàng)造新科技產(chǎn)品附加值體現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值。財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,對(duì)于企業(yè)降本增效、防范風(fēng)險(xiǎn)、提升業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)能力及水平發(fā)揮著前所未有的作用。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展在一定程度上已不適應(yīng)高科技、信息化時(shí)代企業(yè)的發(fā)展要求。原有的財(cái)務(wù)管理工作模式亟須通過(guò)信息化元素的融入而使其煥發(fā)新的生機(jī),為企業(yè)管理層及時(shí)、有效提供具有實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。從而為企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期、健康發(fā)展提供動(dòng)力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性分析
助力企業(yè)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的防范 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)是創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,這是企業(yè)投資人、管理層所樂(lè)于見(jiàn)到的工作成果。然而,企業(yè)管理層若將目光僅是鎖定在利潤(rùn)獲取方面,往往有可能會(huì)冒較大的風(fēng)險(xiǎn),從而可以釀成經(jīng)營(yíng)決策、投融資決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建,可以使得財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于客觀、真實(shí)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分析的基礎(chǔ)上,確保財(cái)務(wù)行為符合規(guī)范、提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、客觀反映企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況、獲得能力、現(xiàn)金流情況從而使得管理層對(duì)于相關(guān)活動(dòng)的決策更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),確保企業(yè)遠(yuǎn)離各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的侵襲,使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
提升財(cái)務(wù)信息處理工作效率與精準(zhǔn)度 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,主要以人工會(huì)計(jì)核算方式處理各類(lèi)業(yè)務(wù)信息,容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在偏差,影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建,可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息化技術(shù)手段高效完成信息錄入、分析等工作,不僅避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的錯(cuò)誤,還能夠最大程度降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,使其有更多時(shí)間與精力預(yù)測(cè)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走勢(shì),為管理層決策提供具有實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)相對(duì)薄弱 首先,企業(yè)管理層面缺乏財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)意識(shí)。日常經(jīng)營(yíng)中企業(yè)管理層將工作重點(diǎn)放在營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、銷(xiāo)售回款等方面,認(rèn)為上述各環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本,也能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益。而財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建過(guò)程中需要投入一定的人力、物力、財(cái)力,且無(wú)法在短期內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益。另外,信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中因其通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)予以?xún)?chǔ)存與傳遞,存在信息泄露、丟失、被黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn),使得管理層對(duì)于該項(xiàng)工作的開(kāi)展心存芥蒂。其次,財(cái)務(wù)人員缺乏信息化建設(shè)意識(shí)。財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念影響將工作重點(diǎn)放在日常單據(jù)審核、制單、記賬、報(bào)表報(bào)送、納稅申報(bào)方面,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化這種新生事物存在一定的技術(shù)層面擔(dān)憂(yōu)。認(rèn)為其無(wú)法有效掌控與操作該項(xiàng)技術(shù),進(jìn)而產(chǎn)生一定的排斥心理,最終使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作無(wú)法有效開(kāi)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力亟待提升 首先,財(cái)務(wù)人員存在重核算、輕管理問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知度仍停留在傳統(tǒng)工作模式下,認(rèn)為只要會(huì)計(jì)核算規(guī)范、企業(yè)正常納稅申報(bào)即完成了財(cái)務(wù)工作。由于其工作理念較為落后,沒(méi)有參與企業(yè)的日常管理工作意識(shí),使得財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展相對(duì)較為滯后。其次,業(yè)財(cái)融合能力相對(duì)較差。財(cái)務(wù)人員僅憑借業(yè)務(wù)部門(mén)提供的單據(jù)、票據(jù)、合同實(shí)施財(cái)務(wù)核算、出具各類(lèi)分析報(bào)告,而對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容卻較少挖掘。同時(shí),因其與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通存在一定的障礙,無(wú)從知曉業(yè)務(wù)部門(mén)具體活動(dòng)開(kāi)展的來(lái)龍去脈,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作無(wú)法落到實(shí)處。最后,財(cái)務(wù)人員缺乏自我充電、提升專(zhuān)業(yè)能力的主動(dòng)性。信息化技術(shù)從專(zhuān)業(yè)性角度而言與財(cái)務(wù)工作的確存在一定差異,使得財(cái)務(wù)人員在信息化技術(shù)掌握方面出現(xiàn)參差不齊的狀況。部分財(cái)務(wù)人員以信息化專(zhuān)業(yè)性太強(qiáng)、自身年齡太大、財(cái)務(wù)工作任務(wù)量較大的原因不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù),最終影響了財(cái)務(wù)信息化工作的有序開(kāi)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享程度不高 首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建與日常經(jīng)營(yíng)管理相脫節(jié),無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)功能。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程中,大多以業(yè)務(wù)活動(dòng)作為出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),僅僅是開(kāi)展一些較為基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,對(duì)于銷(xiāo)售收入的變化、成本支出、績(jī)效考核方面缺乏財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制,財(cái)務(wù)信息真實(shí)價(jià)值未有體現(xiàn)。其次,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)。目前,部分企業(yè)為了提升內(nèi)部管理水平,針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)條線的不同搭建了不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),如,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、行政系統(tǒng)等,由于相關(guān)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間缺乏兼容性且信息傳輸接口存在差異性,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法順暢讀取到業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)效果下降。
企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的對(duì)策
提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí) 首先,管理層提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)。企業(yè)任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)的推進(jìn)離不開(kāi)管理層的支持,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)亦是如此。企業(yè)管理層須將發(fā)展的眼光放得更遠(yuǎn)一些,從企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展著想加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入工作。一方面,可從資金、技術(shù)、人才引進(jìn)等層面入手實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作;另一方面,制定相應(yīng)的制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制要求業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)全面應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),并納入績(jī)效考核范疇。其次,財(cái)務(wù)人員須提升信息化工作理念。2017年德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所第一臺(tái)財(cái)務(wù)機(jī)器人的研發(fā)成功,預(yù)示著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作須結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。信息化時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)人員須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自身的工作理念,從思想上接納信息化技術(shù)與信息化工作流程,為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。
注重財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升 首先,加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)工作?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)重視財(cái)務(wù)工作,無(wú)論是國(guó)有、外資還是民營(yíng)企業(yè)管理層,在日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性有著一定要求。財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定往往對(duì)于企業(yè)的發(fā)展較為有利,且能夠確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、防止財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。正因?yàn)榇?,部分?cái)務(wù)人員認(rèn)為自身工作相對(duì)“無(wú)憂(yōu)”的前提下,對(duì)于財(cái)稅專(zhuān)業(yè)、信息化專(zhuān)業(yè)與技能的學(xué)習(xí)相對(duì)放松,導(dǎo)致其接受新事物能力較差,從而無(wú)法應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化所帶來(lái)的變化。因而,建議企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)人力資源管理方面借鑒“引狼計(jì)劃”,將那些具備高學(xué)歷、高會(huì)計(jì)職稱(chēng)甚至是注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格、具有一定的計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)基礎(chǔ)、業(yè)財(cái)融合能力較強(qiáng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才招致麾下,相信會(huì)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提升、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變起到一定作用。其次,重視業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展。新時(shí)期下,財(cái)務(wù)人員需要深入到業(yè)務(wù)第一線,在充分了解業(yè)務(wù)進(jìn)程中將財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動(dòng)中、前端靠近。從而對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的各類(lèi)財(cái)務(wù)資料不僅可以實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算,還能夠了解票據(jù)背后的工作內(nèi)容,做到“知其然還知其所以然”。通過(guò)上述兩方面工作的努力,使得財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升的同時(shí),可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,進(jìn)而有效促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建與完善 首先,利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密連接,使得財(cái)務(wù)部門(mén)能夠較為便捷地了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展情況。具體操作中,要求業(yè)務(wù)部門(mén)的一切與資金收支、成本費(fèi)用支出、預(yù)算管理相關(guān)聯(lián)的工作內(nèi)容均須通過(guò)ERP系統(tǒng)完成。這樣一來(lái),能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建。其次,改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息傳輸路徑。針對(duì)一些企業(yè)已構(gòu)建的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),本著成本效益原則出發(fā),對(duì)于現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)接口予以改造,將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,為財(cái)務(wù)部門(mén)讀取業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造便利條件。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一次重大變革,對(duì)于推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。目前,結(jié)合一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,可從提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)、注重財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建與完善等方面開(kāi)展工作,為財(cái)務(wù)管理信息化體系的搭建與真實(shí)價(jià)值的體現(xiàn)發(fā)揮其無(wú)可替代的作用。