在當前時代背景下,建筑企業(yè)需要明確信息化技術對各個行業(yè)都產(chǎn)生了較大的影響。隨著信息化技術水平的優(yōu)化提升,如果能夠做好對信息化技術和設備的合理利用,完成高質量的信息化建設,建筑企業(yè)各個方面的工作就能在技術和設備的支持下得到更進一步的發(fā)展,實現(xiàn)對工作質量的保障。財務管理作為建筑企業(yè)中對工作質量要求較高要求的工作內(nèi)容,其需要得到信息化建設的支持。因此,本文就新形勢下建筑企業(yè)如何加強財務管理信息化建設進行探討,以期推進建筑企業(yè)財務管理水平的提升。順應時代發(fā)展潮流,合理運用信息化技術做好對財務管理工作的有效處理,借助財務管理信息化建設來完成對建筑企業(yè)建筑工程項目的合理化管理,提升財務管理工作的實際落實效果。
建筑行業(yè)是我國重要的傳統(tǒng)行業(yè),在近年來的社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,受到了多個方面的影響,導致建筑企業(yè)的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化。為更好地適應發(fā)展環(huán)境的變化,確保建筑企業(yè)能夠在當前競爭激烈的市場環(huán)境下保持較強的核心競爭力,應當做好對財務管理工作的重視,推動財務管理信息化建設工作的落實,使建筑企業(yè)能夠以更加健康、良好的發(fā)展狀態(tài)應對市場競爭,在財務管理信息化建設的支持下實現(xiàn)對建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的有效保障。
財務管理信息化
財務管理信息化,是指利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網(wǎng)絡財務,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。
新形勢下建筑企業(yè)財務管理信息化建設意義
提高財務管理效果 建筑企業(yè)的財務管理工作不僅需要考慮到企業(yè)的日常經(jīng)營管理以及建筑工程項目建設施工相關財務活動的合理性。在財務管理信息化建設的支持下,建筑企業(yè)收集信息和監(jiān)督工作活動的能力能夠得到有效保障,進而為財務管理工作的高效處理提供有力支持,實現(xiàn)對財務管理效果的全面優(yōu)化。
改善財務工作水平 大量建筑企業(yè)在近年來我國建筑行業(yè)的發(fā)展過程中實現(xiàn)了經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務的有效拓展,在財務管理工作中需要考慮的內(nèi)容進一步擴張,單純依賴財務人員來處理工作有一定的難度。在財務管理信息化建設的支持下,建筑企業(yè)財務人員可以針對工作要求主動做好對工作的調(diào)整,合理利用信息化技術設備,完成對工作變化的有效適應,提升企業(yè)的財務工作水平。
預防資金浪費 建筑企業(yè)需要有較為充足的資金儲備作為支撐,以確保在核心業(yè)務—建筑工程項目建設過程中能夠合理利用資金,從而實現(xiàn)對項目施工質量的有效保障。在財務管理信息化建設的支持下,建筑工程項目各個方面的資金使用合理性能夠得到更加有力的數(shù)據(jù)資料支持,進而實現(xiàn)對資金利用率的保障,避免出現(xiàn)資金浪費情況。
新形勢下建筑企業(yè)財務管理信息化建設問題
信息系統(tǒng)不完善 建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設時間相對較早,在近年來我國信息化技術的發(fā)展過程中,其建設水平長期停留在原有狀態(tài),未能及時跟進我國信息化技術的發(fā)展,導致建筑企業(yè)信息化建設在相關工作處理上表現(xiàn)出工作效率相對不足的現(xiàn)實問題,最終完成的工作質量也依舊對財務人員有較強的依賴性,呈現(xiàn)出信息系統(tǒng)不完善的情況。信息化技術本身具有顯著的通用性、共享性特征,如果未能在我國信息化技術發(fā)展過程中及時做好對信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整,無法保證其中涉及的設備技術均具有較強的性能,很有可能因為設備、系統(tǒng)本身的問題或者部分不法分子的入侵,導致建筑企業(yè)的財務管理相關重要信息出現(xiàn)泄露或被篡改的情況,威脅建筑企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。
人員專業(yè)性不足 財務管理信息化建設在建筑企業(yè)中的合理利用需要有高素質的專業(yè)人才,以此確保能夠在實際工作中做好對財務管理信息化建設相關問題的處理。從而為企業(yè)的財務管理工作提供較為有力的人才支持。建筑企業(yè)在財務管理方面的人才選拔上,主要考慮相關人才在財務管理方面的知識儲備、工作經(jīng)驗和特殊情況應急處理能力等多項情況,但對其他方面的重視程度相對較低,導致在建筑企業(yè)內(nèi)部的財務人員中存在綜合素質相對欠缺的情況。在建筑企業(yè)財務管理信息化建設上,需要財務人員在完成財務管理工作的過程中做好對信息化技術和設備的使用才能達成工作目標,但是在建筑企業(yè)中能夠達到信息化技術標準要求的財務人員相對有限,進而呈現(xiàn)出財務人員專業(yè)性不足的現(xiàn)實情況,阻礙了建筑企業(yè)工作處理效率的提升。
制度不夠健全 完善的財務管理制度是建筑企業(yè)合理利用財務管理信息化建設的重要制度支持。能夠在使用財務管理信息化建設的過程中,做好對財務管理工作規(guī)范性的保障,避免因為工作流程上的問題或其他工作失誤影響到建筑企業(yè)的財務管理工作的實施效果。但是,部分建筑企業(yè)尚未按照信息化建設給財務管理工作帶來的變化進行工作調(diào)整,導致建筑企業(yè)的財務管理制度很難及時跟進當前建筑工程企業(yè)的發(fā)展狀況,尤其難以為財務管理信息化建設提供有力的制度支持。一旦在財務管理信息化建設的實際使用過程中出現(xiàn)問題,很有可能會出現(xiàn)缺少相關制度內(nèi)容進行問題處理的情況,嚴重影響財務管理制度作用的發(fā)揮。
基礎設施不良 建筑企業(yè)要實現(xiàn)財務管理信息化建設的有效落實,需要相應的信息化基礎設施作為支撐,包括信息化設備、系統(tǒng)及相關技術。但是,在建筑企業(yè)中想要完全實現(xiàn)對各項工作的信息化支持有較高的難度,需要企業(yè)投入大量的成本。建筑企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中,其核心業(yè)務為建筑工程項目,建筑工程項目的各個工作環(huán)節(jié)都對資金及其他資源有著極高的要求。如果出現(xiàn)難以保障資金及其他資源有效供應的情況,極有可能導致建筑工程項目施工被迫停止,建筑企業(yè)需要背負較大的負擔。因此,建筑企業(yè)不愿意在自身經(jīng)營管理過程中承擔這種風險,在進行信息化建設時主要選擇循序漸進的方式,避免出現(xiàn)影響企業(yè)資金鏈健康狀況的情況。加上財務管理信息化建設未能得到企業(yè)管理層的重視,導致基礎設施建設水平相對落后。
新形勢下建筑企業(yè)財務管理信息化建設措施
完善信息系統(tǒng) 在我國信息化技術水平發(fā)展迅速的背景下,建筑企業(yè)需要在信息化系統(tǒng)建設方面長期投入力量。通過信息化系統(tǒng)的不斷完善來做好對技術發(fā)展的適應,確保能夠在新型技術出現(xiàn)且性能基本穩(wěn)定后,將其及時應用到企業(yè)的財務管理信息化建設上,實現(xiàn)對財務管理信息化系統(tǒng)的有效完善。
財務管理本身具有較強的特殊性,對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和未來發(fā)展都有著至關重要的作用。因此,在對企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)進行完善的過程中,應當高度重視安全性。在保證安全性的前提下再來考慮提升工作質量和工作效率。為此,應當做好對安全防護技術的使用,比如常見的防火墻技術、物理防護技術等等,確保建筑企業(yè)在面對技術入侵時擁有一定的防護能力,降低技術入侵對企業(yè)財務管理及經(jīng)營管理活動的影響。基于對該方面工作重要性的考慮,建筑企業(yè)需要與專業(yè)的系統(tǒng)建設相關互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行合作,將工作交由專業(yè)技術人員處理,再由該企業(yè)來通過講解的方式完成對企業(yè)財務人員及相關管理人員的培訓,從技術層面上實現(xiàn)在完善信息化管理系統(tǒng)的同時做好對各方面信息安全性的有效保護。
提高人員專業(yè)性 建筑企業(yè)財務管理信息化建設需要具有較強信息化技術水平的專業(yè)技術人員來進行使用。在技術人員與財務管理信息化建設的相互配合、相互支持下,推動工作質量的全面提升。建筑企業(yè)作為我國傳統(tǒng)行業(yè)中的重要代表,想要吸引到具有較強信息化技術水平的財務人員具有一定的難度。為改變這一情況,建筑企業(yè)需要從兩個方面來進行工作調(diào)整。
第一,注重財務管理相關崗位薪資待遇的提升,同步提高對財務人員的能力要求。具有較強專業(yè)性和綜合素質的財務人員,不僅需要有適合鍛煉自身的工作環(huán)境,而且需要有與勞動價值匹配的薪資待遇,才能吸引其加入建筑企業(yè)中。在薪資待遇提升后,便能以更高的能力標準要求來開展人才招聘工作,實現(xiàn)對高素質人才的有效補充,同時也能更好地留住內(nèi)部人才,避免人才流失。第二,建立健全財務人員人才培養(yǎng)體系,定期開展人才培養(yǎng)工作。定期針對財務人員的專業(yè)技能、知識儲備、溝通交流能力、信息化技術水平等多方面情況進行考核,按照考核結果開展培訓,做好對財務人員能力薄弱環(huán)節(jié)的有效補充。并在能力提升后按照具體的能力評定情況提供與其能力匹配的薪資待遇,充分調(diào)動財務人員的能力提升積極性。
健全管理制度 建筑企業(yè)應明確管理制度在財務管理信息化建設中的重要作用,并隨著財務管理信息化水平的提升,不斷健全相關管理制度。確保管理制度能夠保持與財務管理信息化建設的高度契合,從而提升管理制度對財務管理信息化建設的支持作用,保證能夠有序完成工作內(nèi)容,穩(wěn)步推進企業(yè)的財務管理水平。
在財務管理信息化建設的相關管理制度健全過程中,應當重點針對信息化管理機制和內(nèi)部協(xié)調(diào)機制進行完善,保證在實際工作中,建筑企業(yè)內(nèi)部員工能夠實現(xiàn)高效配合,通過相互合作的方式提升工作效率并做好對工作質量的有效保障。在信息化管理機制的構建和完善上,主要針對財務管理工作與其他方面工作之間的聯(lián)系進行梳理,比如日常經(jīng)營管理中的財務支出需求、建筑工程項目等主要業(yè)務活動的成本支出情況等重要內(nèi)容,確保能夠在第一時間做好對信息和對應資料的收集。在內(nèi)部協(xié)調(diào)機制上,財務管理信息化建設本身需要多個部門的工作支持,在建設完成后,主要借助信息化管理平臺來實現(xiàn)對信息流轉效率的保障,針對具體的工作活動做好對風險的分析和明確,助力各項工作活動處理質量和安全性的提升,實現(xiàn)對建筑企業(yè)經(jīng)營風險的合理控制,從而維護建筑企業(yè)相對穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)。
優(yōu)化基礎設施 財務管理信息化建設水平的提升,離不開相關基礎設施的完善。因此,建筑企業(yè)應重點做好對基礎設施的及時補充,確保建筑企業(yè)財務管理信息化建設方面始終擁有較為完善的結構體系。在基礎設施的優(yōu)化、補充上,重點考慮信息軟件、設備配置等方面的內(nèi)容,高質量的財務管理信息化系統(tǒng)需要有性能較強的設備配置才能發(fā)揮出其應有的價值,完全匹配企業(yè)財務管理需求的信息軟件也能進一步提升企業(yè)的財務管理工作處理效率。但是,無論是信息軟件還是設備配置,都需要投入較大的成本才能實現(xiàn)對其的有效更新和優(yōu)化。
為做好對建筑企業(yè)財務管理信息化建設基礎設施支持力度的有效保障,應當留有較為充足的資金,及時做好對基礎設施建設的支持,確保能夠關注當前信息技術和設備方面的變化情況,一旦出現(xiàn)新理論、技術便需要結合自身需求進行考慮,進而實現(xiàn)對企業(yè)財務管理信息化建設先進性的有效保障。財務管理信息化建設需要的基礎設施支持不僅包括設備、技術等方面的實質性內(nèi)容,而且需要有財務管理信息系統(tǒng)安全管理制度和責任分配制度的支持。做好對人員結構的合理劃分,確保所有工作內(nèi)容均有對應的工作人員負責。在進行責任分配的過程中,遵循權責統(tǒng)一的原則,確保相關工作人員在處理自身崗位工作內(nèi)容時,能夠在對應管理權限的支持下開展工作,實現(xiàn)對工作處理順利性的保障。在安全管理制度上則需要做好對財務管理相關工作內(nèi)容處理流程的梳理,注重相關工作人員的安全防護意識,實現(xiàn)對企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的有效保護。
綜上所述,建筑企業(yè)在信息化技術、設備的應用上取得了一定的成果,基本實現(xiàn)了信息化建設與財務管理的有效結合,為建筑企業(yè)的經(jīng)營管理和核心業(yè)務處理提供了較強的基礎支持。但是,在建筑企業(yè)財務管理信息化建設中仍存在部分問題尚未得到有效處理。因此,還需要從信息化管理系統(tǒng)本身、相關工作人員、對應管理支出以及基礎設備設施等四個方面的內(nèi)容進行完善,助力實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理信息化建設體系的優(yōu)化調(diào)整,從而為各個方面的工作提供有力的支持,穩(wěn)步提升建筑企業(yè)在市場環(huán)境下的綜合競爭力。
(作者單位:惠州大亞灣居政投資發(fā)展有限公司)