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        內(nèi)部審計在財務管理中的作用及優(yōu)化構建

        2024-12-31 00:00:00許冰
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年23期
        關鍵詞:審計工作部門財務

        在企業(yè)財務部門中財務風險管理是工作重點,主要作用在于識別、分析和應對財務風險。通過對已有的經(jīng)營大數(shù)據(jù)分析,內(nèi)部審計同時也是防范企業(yè)經(jīng)營風險的有效途徑。不過從我國制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計工作開展情況來看,還存在一些不足,需要解決問題,進而提升財務管理工作質(zhì)量。

        財務管理工作的質(zhì)量和內(nèi)部審計工作開展存在密切關系,制造業(yè)企業(yè)除了要應對市場競爭外,還要加強內(nèi)部控制、重視內(nèi)部審計在財務管理過程中的作用,健全財務管理各項流程制度,優(yōu)化財務管理結構,進而在激烈的市場環(huán)境中保持優(yōu)勢?;诖?,本文以制造業(yè)企業(yè)為例,闡述內(nèi)部審計的特征與職能,討論內(nèi)部審計對財務管理的作用,探究如何在財務管理中提升內(nèi)部審計效果,以供參考。

        內(nèi)部審計概述

        內(nèi)部審計的概念 內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部管理的一種模式,借助該模式可保證企業(yè)財務如實反映企業(yè)財務和經(jīng)營狀況,讓財務信息真實、準確和完整。企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)涵如下:在根據(jù)法律規(guī)范指導下,企業(yè)管理層帶領對財務收支監(jiān)督和咨詢,安排財務人員監(jiān)管經(jīng)濟情況,以此降低企業(yè)經(jīng)營風險,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。此外,內(nèi)部審計工作開展需要結合企業(yè)經(jīng)營活動,進而確保達成各項組織目標,實現(xiàn)預算目標和實際結果一致,當前內(nèi)部審計涵蓋財務審計、經(jīng)營審計、管理審計、風險審計、內(nèi)部控制審計等方面。

        內(nèi)部審計特點 企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的過程中需要建立系統(tǒng)性的審計工作體系,進而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題,針對性地制定優(yōu)化措施,高質(zhì)量開展財務管理工作。企業(yè)組建審計部門的過程中必須嚴格遵守國家規(guī)定,從企業(yè)各項管理活動入手,制定科學的績效考核方法,確保經(jīng)濟管理工作的高質(zhì)量開展。其特點如下:其一,以提升資金使用效率為目標,確保資金高效使用;其二,以適應國家宏觀調(diào)控政策為目標,承擔企業(yè)在社會發(fā)展中應該承擔的社會責任和環(huán)境保護責任;其三,以提升內(nèi)部控制質(zhì)量為出發(fā)點。通過內(nèi)部審計工作可對企業(yè)規(guī)章制度進行審查,監(jiān)督財務管理和日常運營工作開展;其四,以降低企業(yè)經(jīng)營風險為目標。內(nèi)部審計工作人員全面分析企業(yè)經(jīng)營風險,合理制訂審計計劃,達到減輕風險、轉(zhuǎn)移風險和規(guī)避風險的目的。

        內(nèi)部審計職能 企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作中需要具有以下職能:其一,經(jīng)濟評價與鑒證職能。在全新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,市場賦予了企業(yè)更大的發(fā)展空間,關于企業(yè)財務管理的各項流程制度也在健全,推動了企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,更加科學地評價管理層經(jīng)濟效益,保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值;其二,服務職能。內(nèi)部審計工作具備一定的服務職能,這也要求審計人員不斷提升自身的業(yè)務能力與職業(yè)素養(yǎng),尤其是當前企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大、業(yè)務增多,審計人員必須保證審計計劃制訂的科學性,深入了解企業(yè)決策層制定的戰(zhàn)略目標和發(fā)展要求,進而助力企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展;其三,監(jiān)督與控制職能。在企業(yè)的發(fā)展中內(nèi)部審計對財務管理具有深遠影響,比如可以對各項業(yè)務的開展起到監(jiān)督作用,進而掌握企業(yè)的收支情況,確保會計信息符合真實情況,進而優(yōu)化財務管理工作。

        內(nèi)部審計對財務管理的作用

        基于風險目標管理視角,在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中結合管理規(guī)劃開展內(nèi)部審計工作可以確保內(nèi)部審計工作的效果,減少企業(yè)發(fā)展中的風險,尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下,審計工作對制造業(yè)企業(yè)發(fā)展有著深遠影響,具體體現(xiàn)在以下方面:

        提升資產(chǎn)管理與成本控制質(zhì)量 在企業(yè)的財務管理工作中,通過內(nèi)部審計可以提升資產(chǎn)管理與成本控制水平,比如通過盤點摸底各項資產(chǎn)、分析每月產(chǎn)品入庫成本、主要原材料采購成本,進而掌握企業(yè)資產(chǎn)整體情況與現(xiàn)有獲利水平。作用如下:其一,隨著內(nèi)部審計工作流程的優(yōu)化,進一步完善與物資材料盤點有關的規(guī)章制度,進而減少人為因素導致的賬實不符,降低資產(chǎn)減值和無效使用的風險;其二,在內(nèi)部審計工作開展的過程中可以對企業(yè)資產(chǎn)與成本更高質(zhì)量的控制,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)損傷集體利益問題,強化監(jiān)督作用。其三,在生產(chǎn)資料與固定資產(chǎn)的管理中通過內(nèi)部審計可以避免不合理利用問題,整體提升制造業(yè)企業(yè)成本管理質(zhì)量。

        內(nèi)部控制工作雙重確認 內(nèi)部控制是企業(yè)確保各項流程制度得以貫徹執(zhí)行的重要手段,企業(yè)財務部門本身在分析財務、風險、合規(guī)等方面內(nèi)部控制中扮演著重要角色,通過內(nèi)部審計的二次確認,可以評估和檢查工作中查漏補缺,幫助制造業(yè)企業(yè)完善內(nèi)部控制機制,從而確保各項經(jīng)營活動有序運轉(zhuǎn)。檢查重點為企業(yè)的財務核算管理制度、銷售政策制度、物料流轉(zhuǎn)制度、籌投資管理制度、內(nèi)部監(jiān)控制度、法律合規(guī)制度等,實施抓手為各項流程制度的數(shù)字化、執(zhí)行過程保存留底。隨著內(nèi)部審計工作的開展,可以幫助管理層與財務人員進一步了解財務收支情況,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動加以評估,對存在的財務問題和管理問題及時處理。與此同時,通過審計人員檢查企業(yè)的財務收支情況與經(jīng)濟活動可以加強財務信息的真實性,例如審計人員在企業(yè)內(nèi)部調(diào)查的過程中執(zhí)行穿行測試,在流程制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,采取解決措施。

        內(nèi)部審計在企業(yè)財務管理工作開展中的問題

        內(nèi)部審計意識不足 部分企業(yè)在內(nèi)部控制工作開展的過程中對審計工作缺乏重視,由此影響審計工作的高質(zhì)量開展,比如開展內(nèi)部審計工作是為了應付監(jiān)管部門檢查,這一思想下導致內(nèi)部審計工作作用不能充分發(fā)揮。

        內(nèi)部審計機構缺乏獨立性 企業(yè)要想發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用必須確保其獨立性,部分企業(yè)盡管設立了審計部門,然而和財務部門為從屬關系,導致內(nèi)部審計部門地位不高,缺乏權威性,容易受到企業(yè)管理層和其他部門影響,該問題不加以解決將難以保證審計工作質(zhì)量。

        審計工作缺乏針對性 盡管當前企業(yè)審計內(nèi)容較為全面,不過審計工作缺乏針對性,例如財務管理工作開展期間內(nèi)部審計內(nèi)容集中于財務信息報表審核,分析財務信息的真實性,對企業(yè)經(jīng)營層面的風險以及各個經(jīng)營部門管理人員責任問題關注不足,也缺乏完善的責任追究和處罰制度。

        如何在財務管理中提升內(nèi)部審計效果

        對內(nèi)部審計加大關注度 新時期制造業(yè)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計觀念,進而在根本上對審計的各個環(huán)節(jié)加以關注,管理層需要從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),將審計工作放在重要位置,通過完善相關制度推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。與此同時,需要引導全體職工認識到內(nèi)部審計工作的重要性,讓各個部門具有配合意識,營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境。

        保障內(nèi)部審計部門的獨立性 為保證內(nèi)部審計工作充分發(fā)揮作用,前提是保證審計工作可以獨立開展,不受其他部門的影響,避免部門之間利益趨同。企業(yè)需要完善內(nèi)部審計制度,發(fā)揮審計部門的作用。從審計人員的角度講也需要做到嚴格執(zhí)法,落實各項管理制度。企業(yè)也需要充分保障審計工作人員的權益,賦予審計部門職權,樹立審計部門的權威性,引導各個部門配合審計工作。此外,制造業(yè)企業(yè)可以借鑒國際上優(yōu)秀的審計工作經(jīng)驗,再結合自身發(fā)展特點制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計規(guī)則。

        企業(yè)內(nèi)部審計工作要點

        完善內(nèi)部審計工作內(nèi)容和流程 其一,進行財務報表審計。財務報表體現(xiàn)出企業(yè)財務資金的投入使用情況,所以在審計工作開展中需要重點關注財務報表背后所反映的業(yè)務實質(zhì),明確審計重點,比如核查各個業(yè)務流程是否符合制度設計,進而提升內(nèi)部審計效率,降低經(jīng)營風險。內(nèi)部審計部門審計財務資產(chǎn)之前一般先了解企業(yè)的情況,其中包括具體業(yè)務是如何運轉(zhuǎn),具體操作人員是否具備相關技能和素質(zhì);其二,財務收支情況審計。對財務數(shù)據(jù)真實性、準確性和完整性的情況加以審計也是企業(yè)財務部門審計工作的重點,其中包括細致劃分企業(yè)的資產(chǎn)收入、投資收入、財務收入,記錄未記賬內(nèi)容,明確資金去向,并且需要核查企業(yè)的財務支出,是否存在造假問題,而資金支出的核查也需要結合預算目標,然后對比實際情況;其三,經(jīng)濟責任審計。通過開展該方面的審計工作可以提升工作人員的自覺性,需要審計人員完善員工行為準確的體系,然后對入賬的經(jīng)濟活動和業(yè)務監(jiān)督管理,尤其是加強資金收支審批,還需要健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管控體系,分析不相容崗位的相離問題,進而對各項財務指標加以監(jiān)控,對管理層在工作期間的經(jīng)濟責任做出公正評價。

        加強內(nèi)部審計的信息化建設 在現(xiàn)代企業(yè)的審計工作開展中普遍應用信息化手段,并且繼續(xù)完善內(nèi)部審計信息系統(tǒng),進而推動審計工作數(shù)字化、智能化發(fā)展,提高內(nèi)部審計工作的效率,降低企業(yè)的審計風險。因此,企業(yè)要加強內(nèi)部審計的信息化建設,要點如下:其一,完善內(nèi)部審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的數(shù)字化和智能化開展。審計人員可采用數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等現(xiàn)代化技術,為了解和掌握內(nèi)部經(jīng)營情況企業(yè)也需要建立內(nèi)部審計信息系統(tǒng),進而為企業(yè)的決策提供支持。其二,做好內(nèi)部審計信息系統(tǒng)安全管理工作,保障內(nèi)部審計信息安全性和完整性,尤其是重要的審計信息應該采取加密傳輸、備份存儲、權限控制等措施確保其安全。

        內(nèi)部審計在企業(yè)財務管理中具有重要地位,對企業(yè)的長期發(fā)展影響深遠,所以需要對內(nèi)部審計提高關注度,保障內(nèi)部審計部門的獨立性,強化內(nèi)部審計的實效性,提高內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)。此外,完善內(nèi)部審計工作內(nèi)容和流程,加強內(nèi)部審計的信息化建設,做好內(nèi)部審計評價工作,逐漸優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,今后要求企業(yè)繼續(xù)加強內(nèi)部審計,內(nèi)部各部門也需要積極配合,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,為社會發(fā)展貢獻力量。

        (作者單位:恒林家居股份有限公司)

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