在企業(yè)發(fā)展中,財務會計內(nèi)控管理工作對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義,企業(yè)借助內(nèi)控管理機制,能夠確保財務管理工作合理有效地開展,從而促進企業(yè)良性發(fā)展?;诖?,本文首先分析了企業(yè)財務會計內(nèi)控管理內(nèi)涵及作用,其次探究了企業(yè)財務會計內(nèi)控管理存在的問題,并提出幾點優(yōu)化策略,從而為相關(guān)工作提供參考。
企業(yè)財務會計內(nèi)控管理內(nèi)涵及作用
財務會計內(nèi)控管理工作就是為了全面提高財務管理信息的精準性與真實性,使其能完美契合企業(yè)財會決策及企業(yè)運營狀態(tài)。因此,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理機制對企業(yè)的正常經(jīng)營與未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)通過合理的內(nèi)控管理手段,明確各個部門的職責與權(quán)限范圍,逐步增強內(nèi)控管理力度,在全面提高企業(yè)管理水平及決策實效的同時,確保企業(yè)各項損失最小化。企業(yè)財會內(nèi)控管理機制的構(gòu)建與完善,能恰到好處地保障企業(yè)資金安全,在各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的初級階段,有效落實風險預估工作,實行會計人員全過程參與企業(yè)資金運用的相關(guān)管理工作,切實提高資金利用率。通過高效分析企業(yè)經(jīng)營項目的優(yōu)缺點,在保障資金使用安全的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。隨著市場經(jīng)濟制度的深化改革,企業(yè)也應結(jié)合自身實際情況,從財務內(nèi)控管理角度出發(fā),對自身經(jīng)營活動施以必要的監(jiān)管,在降低各類財務風險的基礎(chǔ)上,合理調(diào)整現(xiàn)行企業(yè)財務內(nèi)控管理計劃,使企業(yè)內(nèi)控管理機制建設(shè)符合國家法律及市場管理等方面的實際需求,有效促進后續(xù)管理工作的高效落實。
企業(yè)財務會計內(nèi)控管理存在的問題
會計內(nèi)控管理制度不夠完善 現(xiàn)如今,企業(yè)的經(jīng)濟活動越來越多,這無疑增加了財務會計管理工作的難度。為了能夠保證財務會計相關(guān)工作的順利進行,需要有科學合理的會計內(nèi)控管理制度作為基礎(chǔ)保證,并對工作行為加以約束和引導,從而提升會計內(nèi)控管理水平。實際上,很多企業(yè)的會計內(nèi)控管理制度不夠完善,導致很多管理工作難以落實到位,且制定及章程過于形式化,沒有真正發(fā)揮出會計內(nèi)控的真正作用。而會計內(nèi)控管理制度不夠完善,也會導致部門職責劃分不夠明確,管理工作無據(jù)可依,降低了企業(yè)財務會計內(nèi)控管理水平。
缺少相應的監(jiān)督機制 完善財務會計內(nèi)控管理監(jiān)督制度,能夠為企業(yè)提供準確而完整的信息,支持企業(yè)經(jīng)營管理決策和對營運活動的監(jiān)控,從而讓相關(guān)職能部門可以采取針對性的措施解決問題,最大限度地降低給企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響。但是有的企業(yè)沒有認識到監(jiān)督管理制度的作用,沒有關(guān)注監(jiān)督機制的完善,企業(yè)太過關(guān)注現(xiàn)階段的經(jīng)濟收益,而沒有重視市場潛在的風險,導致企業(yè)沒有辦法及時對財務風險進行預防和規(guī)避,無法充分發(fā)揮管理監(jiān)督制度的功能,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
數(shù)字信息化程度滯后 現(xiàn)如今是科技高速發(fā)展的數(shù)字信息化時代,大多數(shù)企業(yè)也早已更新了財務管理信息系統(tǒng)。但是,在具體的財務管理中,一些財務部門的工作人員未能及時轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)思維,雖然在形式上采用計算機財務管理系統(tǒng)進行線上記賬及處理各類會計憑證,但是對內(nèi)控管理的深層次工作,如評價財務報表、把控會計風險、分析會計事項等方面沒有充分運用現(xiàn)代數(shù)字信息化管理手段,未能將優(yōu)化企業(yè)財會內(nèi)控管理與大數(shù)據(jù)分析結(jié)合起來,財務人員也存在信息化專業(yè)素養(yǎng)較低的情況,致使財會數(shù)字信息化管理流于表面。另外,部分企業(yè)內(nèi)部整體的信息化水平比較落后,沒有及時更新財務管理的信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫建設(shè),導致企業(yè)因軟硬件設(shè)備設(shè)施落后而影響工作效率,不利于內(nèi)控管理工作的順利進行。
財務會計人員素質(zhì)參差不齊 首先,財務會計人員的整體素養(yǎng)不足。不少會計人員僅僅掌握了課本上的理論知識,但是實踐性不強,理論和實踐能力兼?zhèn)涞娜瞬派僦稚?。其次,大部分的中小型企業(yè)沒有做好對應的培訓工作,導致部分財務會計人員的綜合性素養(yǎng)偏低,甚至還有不少處于身兼數(shù)職的狀態(tài),在工作連續(xù)性偏低的情況下,就會對財務會計內(nèi)控管理產(chǎn)生不利的影響。最后,財務會計人員的認知程度不足,很容易在實施過程中出現(xiàn)疏忽的情況。
企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建與優(yōu)化策略
建立完善的內(nèi)部控制制度與監(jiān)督制度 第一,建立流動資金管理制度,要求企業(yè)內(nèi)部不同管理部門人員熟悉企業(yè)分級管理制度。在繼續(xù)應用資金管理審核指標的前提下,還需在營運資金管理方面大膽創(chuàng)新,增加有利于企業(yè)盈利與業(yè)務穩(wěn)定運行的審核指標,并借助各種財務管理軟件等先進的信息技術(shù)完善預警監(jiān)控工作。第二,及時審核流動資金數(shù)量。審核流動資金數(shù)量是保證企業(yè)流動資金發(fā)揮應有作用的基礎(chǔ),嚴格控制企業(yè)流動資金是實現(xiàn)流動資金計劃管理的有力途徑。第三,在項目實施時要保證預算資金發(fā)揮應有的作用。內(nèi)部會計風險在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中隨時可能發(fā)生,企業(yè)要充分利用內(nèi)部審計提前發(fā)現(xiàn)風險,強化內(nèi)部審計與監(jiān)督。為確保內(nèi)部審計能與財務部門相分離,要在企業(yè)內(nèi)部建立獨立的審計部門,并且嚴格監(jiān)督有關(guān)部門的運行,促使其按時、保質(zhì)地完成審計任務。只有保證內(nèi)部審計機構(gòu)做到公平公正、獨立自主,其審計工作才能順利實施,檢查、監(jiān)督、審核等各項工作才能獨立完成,從而促使企業(yè)順利完成經(jīng)營目標。
增強內(nèi)控認知,加強預算和風險防范 從經(jīng)濟市場化角度來講,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式已經(jīng)不再適應企業(yè)發(fā)展機制。因此,企業(yè)應增強內(nèi)控認知,優(yōu)化發(fā)展策略,在日常工作和管理中重視對事前的管控,避免傳統(tǒng)實施方法的滯后和局限,有效彌補會計業(yè)務漏洞,全面增強會計業(yè)務整體實力。要加強預算和風險防范,設(shè)置相匹配的預算管理機制,從現(xiàn)金收入和支出、經(jīng)營效率、資產(chǎn)負債率、速動比率等多方面進行財務工作的考核,完善財務預算管理體系,確立部門職責,避免出現(xiàn)多部門監(jiān)管的矛盾問題。與此同時,要充分發(fā)揮自身的職責義務,時刻保持謹慎態(tài)度,員工之間積極合作,提升執(zhí)行效率和項目、成本、資金調(diào)配的執(zhí)行率,通過科學預計和管理,促進職能作用全面發(fā)揮,加強風險防范,充分考慮外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,從市場價格變動、政策因素、金融風險等方面認真分析各類有關(guān)因素,避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風險,提升預見風險的意識。企業(yè)也應當建立內(nèi)部控制監(jiān)督與評估機制,對控制活動的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估,這包括內(nèi)部審計、自查和外部審計等方式,及時發(fā)現(xiàn)控制活動中的問題和不足,并采取相應的改進措施。
提升數(shù)字信息化程度 為了提高企業(yè)財務會計內(nèi)控管理數(shù)字信息化程度,企業(yè)可以引入電子審批系統(tǒng),實現(xiàn)審批流程的自動化和電子化,減少審批過程中的紙質(zhì)文件和人工操作,提升審批效率,同時避免人為錯誤和風險。運用大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),深入分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)和交易記錄,有助于識別潛在風險和異常情況,從而強化內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理。借助人工智能與機器學習技術(shù),構(gòu)建智能化風險識別和預警系統(tǒng),能夠使企業(yè)實時監(jiān)測風險動態(tài),及時采取措施,降低潛在風險對企業(yè)的影響。采用區(qū)塊鏈技術(shù)進行數(shù)據(jù)存儲和交易記錄,可以確保數(shù)據(jù)的安全性和防篡改性。區(qū)塊鏈技術(shù)的中心化特點有助于減少信息造假和欺詐行為,增強財務信息的可信度。推行電子支付和結(jié)算方式,減少現(xiàn)金交易和手工結(jié)算,能夠降低資金流失和損失的風險。應用虛擬會計師和智能審計系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的實時監(jiān)測和智能化分析,可以提高審計的準確性和效率。一方面,企業(yè)需要加大對財務會計內(nèi)控管理數(shù)字信息化建設(shè)中人力、物力與財力的投入,及時更新財務管理軟硬件設(shè)備,避免因人為操作失誤給企業(yè)造成的不利影響。另一方面,企業(yè)應定期組織財會工作人員進行提升數(shù)字信息技術(shù)能力的專業(yè)培訓,并及時更新升級本單位的財務會計軟件系統(tǒng)。同時,作為企業(yè)財務工作人員應該轉(zhuǎn)變自身工作思維定式,順應時代進步潮流,在工作過程中充分運用信息化大數(shù)據(jù)思維,及時發(fā)現(xiàn)財會內(nèi)控管理中出現(xiàn)的風險和問題,分析總結(jié)風險規(guī)律,制定出更加合理且適合企業(yè)發(fā)展實際的財務會計內(nèi)控機制及監(jiān)督審計方案,更好地支撐企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
重點提升財務數(shù)據(jù)傳遞的緊密性與連接性 在企業(yè)財務管理工作中,需要多個層級、多個崗位的人員來共同完成。因此,出于對提升財務管理工作展開實效性以及效率水平的考量,要確保相應工作人員之間能夠?qū)崿F(xiàn)暢通的財務數(shù)據(jù)傳遞與共享。為實現(xiàn)這一目標,必須重點提升財務數(shù)據(jù)傳遞的緊密性與連接性,促使財務管理工作能夠環(huán)環(huán)相扣,最終得到更為理想的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理效果。同時,還應深化財務管理人員之間的交流溝通,以及財務部門與業(yè)務部門之間的交流,確保財務管理人員、財務管理部門領(lǐng)導能夠及時、全面、準確獲取到企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息以及對應的業(yè)務信息,使企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制能夠得到最大程度發(fā)揮。
提升人員素養(yǎng) 企業(yè)財務會計內(nèi)控管理從本質(zhì)上講屬于人的行為。因此,要想提升內(nèi)控管理機制就必須注重人的重要性,提升會計人員的綜合能力和素養(yǎng),需要順應時代變化,在提升自身理論學識的同時,學習信息安全知識,提升其財務會計信息化、電算化的技能,將其全面融入企業(yè)會計業(yè)務管理中,用發(fā)展的眼光有效辨別并構(gòu)建會計成本、數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在聯(lián)系,杜絕企業(yè)會計內(nèi)控中的漏洞。與此同時,還要積極開展會計業(yè)務領(lǐng)域培訓,讓財務人員和管理者更加適應全新的業(yè)務運行環(huán)境,在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,提升內(nèi)控建設(shè)質(zhì)量,并在此條件下,提升會計核算、審計、造價人員準入門檻,以此解決內(nèi)控建設(shè)人員不足的問題,促進內(nèi)控建設(shè)價值的進一步提升,實現(xiàn)內(nèi)控目標與成果,增強抗風險能力,提高關(guān)鍵崗位人員職業(yè)素養(yǎng),充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)內(nèi)部控制的優(yōu)化。
完善的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制可以增加企業(yè)經(jīng)濟效益,提高企業(yè)透明度,幫助企業(yè)合理設(shè)計財務組織結(jié)構(gòu),避免企業(yè)出現(xiàn)權(quán)力過于集中等問題。因此,為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須建立科學完善的財務會計內(nèi)控管理機制,明確財務會計內(nèi)控管理機制的重要意義,全面分析企業(yè)在財務會計內(nèi)控管理工作中的漏洞,有針對性地提出改進措施,充分發(fā)揮財務會計內(nèi)控管理的重要作用,從而全面提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)長久發(fā)展。
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