在當前新經(jīng)濟常態(tài)下,國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務規(guī)模不斷擴大,因而對于財務管理方面的管理要求也隨之提升。隨著市場環(huán)境逐漸復雜,國有企業(yè)需要對自身的財務管理模式進行優(yōu)化完善,從而應對目前嚴峻的市場挑戰(zhàn)和各類管理風險。信息化技術(shù)應用已成為企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢,為此國有企業(yè)需要借助信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式信息化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)財務管理工作的有序開展提供堅實可靠的技術(shù)基礎(chǔ)。從論文結(jié)構(gòu)來看,第一部分闡述了國有企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容,第二部分分析了當前國有企業(yè)財務信息化存在的實際問題,第三部分探討了當前國有企業(yè)信息化問題的具體原因,第四部分主要針對國有企業(yè)現(xiàn)有問題提出優(yōu)化方案,希望為國有企業(yè)實施財務信息化建設(shè)工作提供建設(shè)性建議。
隨著國有企業(yè)管理規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)的組織機構(gòu)和崗位設(shè)置必然會逐漸復雜,此時集成系統(tǒng)化的重要性凸顯出來,為此企業(yè)需要借助信息化工具實現(xiàn)企業(yè)高效化和系統(tǒng)化管理,促使企業(yè)財務管理朝著現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型,為其未來贏得更多發(fā)展空間,但是由于國有企業(yè)某些客觀條件限制,導致其在實施財務信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題,因此有必要對以上存在問題進行探討分析,從而找出合理的解決方案。
相關(guān)基礎(chǔ)概念
企業(yè)信息化概念 企業(yè)信息化是指將信息技術(shù)應用于企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作當中,比如市場分析、資金運轉(zhuǎn)、物流運輸以及風險管控等各個工作領(lǐng)域,基于數(shù)據(jù)收集和分析的基礎(chǔ)之上,為其各項工作開展提供可靠的決策依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)各項管理機制的智能化和自動化,有效提升企業(yè)整體管理水平和管理效率。
企業(yè)財務信息化管理概念 企業(yè)財務信息化管理是指企業(yè)以業(yè)務管理需求為核心,在經(jīng)營管理過程中通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)對企業(yè)財務管理信息進行有效整合,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化管理,并對企業(yè)財務管理中的工作流程進行有效控制評價,為企業(yè)在后續(xù)的預測決策以及控制工作中提供重要的信息支撐,以信息技術(shù)優(yōu)勢來擴大企業(yè)財務管理職能作用。
企業(yè)財務信息化建設(shè)意義 第一,實現(xiàn)集中高效把控。國有企業(yè)借助信息技術(shù),可以在線上實現(xiàn)遠程財務監(jiān)控,對下屬子公司的經(jīng)營狀況進行實時掌握,有效確保財務數(shù)據(jù)的時效性和準確性,幫助企業(yè)總部有效把控各子公司的財務管理風險;第二,擴展財務管理職能。借助信息化管理模式使國有企業(yè)能夠高效率對接供應商、客戶以及政府部門,實現(xiàn)多項資源的有效整合,擴大企業(yè)財務管理職能作用,促使財務管理職能全面化和高效化。
當前國有企業(yè)財務信息化存在的問題
企業(yè)權(quán)責范圍模糊 第一,未劃分權(quán)責范圍。部分國有企業(yè)的財務部門在信息化建設(shè)過程中,未明確自身崗位在整個信息化管理過程中的定位和作用,僅憑借個人主觀判斷來進行執(zhí)行工作,使得企業(yè)的信息化建設(shè)策略未能有效落實;第二,管理制度不完善。當前部分國有企業(yè)缺乏完善的財務信息化管理制度,由于管理制度缺失,使得企業(yè)財務信息化管理人員執(zhí)行工作時缺乏參考標準,存在明顯的盲目性,對信息化建設(shè)工作出現(xiàn)抵觸情緒。
信息孤島現(xiàn)象存在 第一,缺乏信息溝通交流意識。當前部分國有企業(yè)的財務部門成員局限于過往的管理經(jīng)驗當中,認為只要負責好本職工作即可,不愿與其他部門成員交流,使得部門之間不了解彼此的工作進展,無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌管理;第二,系統(tǒng)未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。部門國有企業(yè)各個部門的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,導致數(shù)據(jù)信息僅僅在本部門內(nèi)部傳輸應用,致使大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部沉積,出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象。
信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不高 第一,企業(yè)的數(shù)據(jù)采集渠道較為單一。當前部分國有企業(yè)過度依賴單一的數(shù)據(jù)采集渠道,企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和收集工作都來源于該渠道提供的數(shù)據(jù)信息,因此難以對獲取的數(shù)據(jù)的真實性和準確性進行比較分析,導致數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高;第二,未建立數(shù)據(jù)篩選機制。當前部分企業(yè)并未建立完善的數(shù)據(jù)篩選機制,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)篩選工作缺乏標準依據(jù),單靠員工的專業(yè)素養(yǎng)無法高效率選擇高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,這也是企業(yè)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高的一大重要原因。
缺少復合型人才 第一,缺乏數(shù)據(jù)分析能力。當前部分國有企業(yè)財務人員僅僅掌握基本的會計核算專業(yè)技能,對于數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)分析等管理會計專業(yè)技能并未掌握,因此在實施信息化管理過程中,無法有效解決信息管理工作存在的問題;第二,缺乏信息系統(tǒng)操作能力。目前部分國有企業(yè)的財務人員并未掌握信息系統(tǒng)操作方法,無法運用信息系統(tǒng)高效率成財務管理工作,使得信息系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢并未完全發(fā)揮,阻礙了企業(yè)財務信息化轉(zhuǎn)型進程。
國有企業(yè)財務信息化問題產(chǎn)生的原因分析
企業(yè)管理模式固化 第一,管理模式粗放。當前部分國有企業(yè)在進行財務信息化管理過程中依然沿用過去的管理模式,管理模式的經(jīng)驗教條性特征較為明顯,忽視了信息管理,而對于生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)過于重視,因此無法滿足當前企業(yè)的信息化管理需求;第二,管理觀念較為落后。當前部分國有企業(yè)的領(lǐng)導對于信息化管理缺乏正確認知,認為信息化管理與傳統(tǒng)電算化管理并無差異,不愿在信息化建設(shè)工作方面投入資源和精力,使得信息化建設(shè)進度緩慢。
財務與業(yè)務缺乏溝通 在企業(yè)財務信息化管理過程中,必然要求財務部門與其他部門加強協(xié)調(diào)合作,促使財務管理職能轉(zhuǎn)型,但是當前部分國有企業(yè)的財務部門與其他部門缺乏溝通交流,具體表現(xiàn)在以下幾點:第一,管理目標不統(tǒng)一。當前部分國有企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門在管理目標上未能達成一致,財務部門重視利潤總額和風險控制,而業(yè)務部門則重視生產(chǎn)銷售和業(yè)績提升,由于兩部門管理目標不同,導致雙方不愿進行工作對接和溝通交流;第二,財務部門和業(yè)務部門存在溝通壁壘。財務部門的專業(yè)技能具有較強的理論性和專業(yè)性,而業(yè)務工作則具有實操性和經(jīng)驗性,導致業(yè)務部門和財務部門在業(yè)財融合管理工作中存在溝通壁壘,給企業(yè)的業(yè)財融合實施工作帶來了較大困難。
數(shù)據(jù)管理水平不足 數(shù)據(jù)管理水平不足是國有企業(yè)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量未能達到標準要求的重要原因,當前國有企業(yè)存在數(shù)據(jù)管理水平不足的狀況,具體表現(xiàn)在以下幾點:第一,缺乏數(shù)據(jù)管理部門。當前部分國有企業(yè)缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)管理部門,主要是由財務部門負責數(shù)據(jù)信息的各項管理工作,因此財務部門本身工作內(nèi)容繁重,在數(shù)據(jù)管理工作中并未投入足夠精力,導致數(shù)據(jù)管理需求未能滿足;第二,未設(shè)立數(shù)據(jù)風險管理機制。國有企業(yè)忽視了信息系統(tǒng)的安全防護工作,使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)時常暴露在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,容易引發(fā)數(shù)據(jù)泄露等風險,給企業(yè)的財務信息化管理帶來嚴重隱患。
現(xiàn)有人才不適應信息化轉(zhuǎn)型 在當前信息化管理環(huán)境下,企業(yè)的財務管理不僅僅是會計核算,還需要對獲取的數(shù)據(jù)信息進行分析處理,從而為企業(yè)管理層制定決策提供可靠依據(jù),但是目前部分國有企業(yè)的現(xiàn)有人才不適應信息化轉(zhuǎn)型,具體表現(xiàn)在以下幾點:第一,對信息化轉(zhuǎn)型存在抵觸情緒。當前部分國有企業(yè)財務管理人員被過往的工作經(jīng)驗所束縛,不愿再投入精力學習了解信息化管理,因而對于信息化轉(zhuǎn)型工作存在抵觸情緒,不利于信息化建設(shè)工作進行;第二,績效考核機制未結(jié)合信息化管理需求。當前部分國有企業(yè)財務管理人員對于信息化管理不夠重視,其原因在于績效考核并未設(shè)立信息管理考核指標,使得財務人員依然將工作重心放在會計核算工作上,而忽視了自身能力素養(yǎng)的提升,因而無法適應信息化管理環(huán)境。
優(yōu)化國有企業(yè)財務信息化的具體措施
明確企業(yè)權(quán)責范圍 明確企業(yè)財務部門權(quán)責范圍,需要國有企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容:第一,加強內(nèi)部控制。國有企業(yè)需要借助內(nèi)部控制機制,實現(xiàn)對企業(yè)信息化管理相關(guān)成員權(quán)責范圍的合理劃分,通過追責機制來增強各部門崗位成員的責任主體意識,明確各部門成員的管理目標,指導人員財務信息化管理工作有序開展,加大企業(yè)成員的工作執(zhí)行力度,確保企業(yè)制定的信息化轉(zhuǎn)型管理目標得到有效落實;第二,完善財務管理制度。企業(yè)需要基于信息化管理需求,在現(xiàn)有的財務管理制度中添加信息化管理標準,使得信息技術(shù)與企業(yè)的財務管理有效融合,為企業(yè)財務部門開展財務信息化轉(zhuǎn)型工作提供必要的指導依據(jù),充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理職能優(yōu)勢。
促進企業(yè)業(yè)財融合 促進企業(yè)業(yè)態(tài)融合,需要國有企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容:第一,統(tǒng)一管理目標。企業(yè)領(lǐng)導需要為業(yè)務部門和財務部門設(shè)立統(tǒng)一的管理目標,促使業(yè)務部門和財務部門在部門利益上達成一致,從而促進兩部門溝通交流,為彼此的工作開展提供必要的資源支持和信息支持,推動企業(yè)業(yè)財融合工作有效實施。此外,還需要打破雙方溝通壁壘,企業(yè)財務部門要為業(yè)務部門提供必要的財務專業(yè)知識培訓,而業(yè)務部門可邀請財務部門前往業(yè)務一線,了解業(yè)務活動的具體開展和操作流程,兩部門基于對彼此需求的了解,高效率開展業(yè)財融合工作;第二,實現(xiàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接。國有企業(yè)在購置信息技術(shù)設(shè)備之前,需要對信息系統(tǒng)的型號品牌進行確認,統(tǒng)一各部門引進的信息系統(tǒng)的型號規(guī)格,為數(shù)據(jù)信息在各部門信息系統(tǒng)內(nèi)高效共享傳輸創(chuàng)造客觀條件。
提升數(shù)據(jù)管理水平 提升數(shù)據(jù)管理水平,需要國有企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容:第一,建立數(shù)據(jù)管理部門。國有企業(yè)需要在信息管理環(huán)境下建立數(shù)據(jù)管理部門,由數(shù)據(jù)管理部門專門負責數(shù)據(jù)信息的收集工作及信息系統(tǒng)的升級維護工作,確保數(shù)據(jù)信息的各項決策方案都能得到有效落實,從而滿足企業(yè)數(shù)據(jù)管理需求;第二,建立數(shù)據(jù)篩選機制和風險管控機制。企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門需要針對目前企業(yè)財務信息化管理現(xiàn)狀,制定合理的數(shù)據(jù)篩選機制,幫助企業(yè)快速從海量數(shù)據(jù)中篩選高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息,加強各階段信息化管理工作的風險管控,防止企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露風險。
目前,國有企業(yè)信息化建設(shè)的逐漸完善,使得企業(yè)的財務信息化轉(zhuǎn)型擁有更強的技術(shù)推動力,有效提升企業(yè)財務管理水平和管理效率,減少企業(yè)財務管理的風險,幫助企業(yè)合理配置財務資源,提升企業(yè)市場競爭力。國有企業(yè)需要基于客觀條件,明確企業(yè)財務管理的權(quán)責范圍、加強企業(yè)業(yè)態(tài)融合管理工作、不斷提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平、實施人才隊伍建設(shè),為企業(yè)財務信息化管理提供充足的人才儲備,為企業(yè)健康長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(作者單位:寧波遠洋運輸股份有限公司)