面對(duì)國(guó)有企業(yè)改革不斷深入,國(guó)企財(cái)務(wù)管理問題逐漸暴露出來(lái),影響到國(guó)企轉(zhuǎn)型和發(fā)展,受到了廣泛關(guān)注?;诖?,本文通過分析國(guó)企財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出了財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施,以期能夠通過完善財(cái)務(wù)管理工作不斷推動(dòng)國(guó)企的發(fā)展,推動(dòng)國(guó)企深化改革。
在國(guó)企深入改革及“碳達(dá)峰、碳中和”的雙碳背景下,企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)需要調(diào)整戰(zhàn)略方向以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益以及競(jìng)爭(zhēng)力,提高自身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在一定程度的問題,無(wú)法幫助企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。如今國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作需要通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析協(xié)助企業(yè)做出正確、科學(xué)決策,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),在激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
新能源背景下火電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
如今我國(guó)深入推進(jìn)碳達(dá)峰、碳中和戰(zhàn)略,積極建設(shè)新能源體系,這一趨勢(shì)改變了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向,火電企業(yè)也逐漸從“發(fā)電量”目標(biāo)朝向“新能源、低碳環(huán)?!蹦繕?biāo)邁進(jìn)。對(duì)于火電企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是管理工作的重中之重,高效率財(cái)務(wù)管理工作不僅有利于壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本,更有利于推動(dòng)企業(yè)朝向綠色化轉(zhuǎn)型,將環(huán)保理念融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中,是實(shí)現(xiàn)火電企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的根本。如今傳統(tǒng)石化能源逐漸向新能源轉(zhuǎn)型,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也開始探索綠色能源,突出綠色經(jīng)營(yíng),也要求財(cái)務(wù)管理工作能夠在降低生產(chǎn)成本的同時(shí),合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局和投資,重視開發(fā)新能源產(chǎn)業(yè)。在壓縮成本、提高收益的同時(shí),也能體現(xiàn)出企業(yè)社會(huì)責(zé)任,提高生產(chǎn)環(huán)保效益,從財(cái)務(wù)管理出發(fā)推動(dòng)火電企業(yè)和社會(huì)的和諧發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題
市場(chǎng)化改革帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 國(guó)企市場(chǎng)化改革后,財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了巨大變化,企業(yè)面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想提高利潤(rùn)收益,更需要認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)形勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。尤其是企業(yè)逐漸擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,投融資前忽略了對(duì)市場(chǎng)化改革帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)行業(yè)市場(chǎng)趨勢(shì)不了解,盲目開展投融資,必然造成最終結(jié)果和預(yù)期差異較大,對(duì)企業(yè)資金穩(wěn)定性造成一定威脅。
信息管理系統(tǒng)不完善 如今國(guó)企普遍使用信息系統(tǒng)輔助經(jīng)營(yíng)管理工作,但業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等各部門之間呈現(xiàn)出分散化管理,各部門運(yùn)行期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料并未上傳至信息系統(tǒng)中,影響到各部門之間信息共享,也影響到業(yè)財(cái)融合發(fā)展。尤其是分項(xiàng)目、分公司的信息系統(tǒng)和企業(yè)并未形成聯(lián)結(jié),企業(yè)難以及時(shí)掌握分項(xiàng)目、分公司的經(jīng)營(yíng)、管理情況,也埋下了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)并不符合財(cái)務(wù)管理工作需要,很多工作還需要人工操作和線下溝通,極大影響財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,企業(yè)每天產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,信息系統(tǒng)未能集中收集處理,也影響到財(cái)務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)信息展開財(cái)務(wù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的問題。
缺乏內(nèi)部控制體系 以往國(guó)企并不重視內(nèi)部控制體系建設(shè),沒有意識(shí)到內(nèi)部控制和審計(jì)工作的重要性,或者內(nèi)部控制制度未能落到實(shí)處,員工缺乏內(nèi)部控制意識(shí),都影響到內(nèi)部控制效果,也造成企業(yè)成本管理目標(biāo)、降本增效得不到落實(shí)。
忽略了業(yè)財(cái)融合發(fā)展 如今國(guó)有企業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用信息系統(tǒng)輔助經(jīng)營(yíng)管理工作的開展,但受到信息系統(tǒng)不完善、工作流程等問題影響,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏溝通,未能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)。在這樣的背景下,財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)知識(shí)不足,很難了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)項(xiàng)目情況,在制定成本控制、財(cái)務(wù)管理等工作上容易出現(xiàn)脫離生產(chǎn)實(shí)際的問題,成本控制目標(biāo)脫離實(shí)際,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都可能影響到財(cái)務(wù)管理效果。業(yè)務(wù)部門普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作屬于財(cái)務(wù)部門,和自己無(wú)關(guān),在內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理等工作中疏于配合,都會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理的成效,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施
靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化 華能南通電廠作為碳控排重點(diǎn)單位,積極向新能源轉(zhuǎn)型,在嚴(yán)格碳控排管理目標(biāo)下更需要財(cái)務(wù)管理重視市場(chǎng)環(huán)境的變化,實(shí)施精益化成本管理,采取靈活投融資策略,實(shí)現(xiàn)降本增效目的。首先在成本管理上,重視對(duì)市場(chǎng)信息的觀察監(jiān)控,制作周度、月度市場(chǎng)分析報(bào)告,實(shí)時(shí)掌握煤價(jià)變動(dòng),便于限價(jià)采購(gòu),保證采購(gòu)價(jià)格領(lǐng)先。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排燃料運(yùn)輸,充分利用船港、鐵路、陸運(yùn)等不同渠道運(yùn)輸燃料,嚴(yán)格控制運(yùn)輸費(fèi)用。電廠既要向國(guó)家積極申請(qǐng)專項(xiàng)資金開展節(jié)能減排、新能源項(xiàng)目,參與國(guó)家節(jié)能項(xiàng)目,也能減輕成本負(fù)擔(dān)。碳控排及新能源轉(zhuǎn)型是電廠的必經(jīng)之路,財(cái)務(wù)管理工作需要重視成本管理的落實(shí),以PDCA邏輯框架為指導(dǎo),不斷發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并不斷優(yōu)化成本管理措施以達(dá)到降本增效目標(biāo)。其次財(cái)務(wù)管理面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,需要密切關(guān)注資金狀況,高度重視應(yīng)收賬款的回收,避免資金鏈斷裂。重視存貨積壓等問題,避免庫(kù)存占用過多資金。應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)評(píng)估方式,從市場(chǎng)化角度評(píng)估資金鏈穩(wěn)定性和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),才更能靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后在投融資管理上,企業(yè)要明確自身市場(chǎng)定位,分析經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及發(fā)展方向,明確自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能保證在投融資和戰(zhàn)略發(fā)展中尋求突破,適應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)。以月度為單位分析行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)趨勢(shì),分析投資方案和規(guī)模的合理性,將投融資決策建立在市場(chǎng)分析之上,理性看待市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)成為財(cái)務(wù)管理工作必不可少的工具,企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善,不斷完善信息系統(tǒng)的功能,更好地輔助財(cái)務(wù)管理部門完善財(cái)務(wù)管理工作。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立一體化管理體系,讓投融資、運(yùn)營(yíng)、人力等不同領(lǐng)域的管理工作得到統(tǒng)一,方便于展開全面管理,實(shí)現(xiàn)信息共享和流通。企業(yè)信息系統(tǒng)需要覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程中所有收付款業(yè)務(wù),以項(xiàng)目和生產(chǎn)計(jì)劃訂單為依托,形成智慧財(cái)務(wù)管理體系,能夠預(yù)測(cè)資金流入流出情況,可以按照日常排序、按月度結(jié)算,能夠讓資金情況得到可視化管理。信息系統(tǒng)的支持下,可以對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施全壽命周期監(jiān)控,追溯流程中各管理要點(diǎn),全面提高財(cái)務(wù)管理效率,保障資金安全。在財(cái)務(wù)管理過程中,為了了解各個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)支付狀況,能夠追溯項(xiàng)目流程了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門也能登錄系統(tǒng)查看項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,更有利于支持業(yè)財(cái)融合。通過信息系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),結(jié)算資金結(jié)余,為財(cái)務(wù)管理提供決策建議。值得注意的是,信息系統(tǒng)需要加強(qiáng)對(duì)信息安全的管理,采取三級(jí)密鑰管理,包括賬號(hào)密碼登錄、手簽驗(yàn)證、生物信息識(shí)別等,根據(jù)員工、部門不同級(jí)別設(shè)置不同權(quán)限,并使用對(duì)應(yīng)的功能,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到信息系統(tǒng)的安全監(jiān)控。
完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系 對(duì)于華能南通電廠而言,內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要方式,只有具備完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系才能充分發(fā)揮出內(nèi)控管理的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
首先,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警,企業(yè)要全面增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),定期組織員工培訓(xùn)課程,系統(tǒng)性分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和部門崗位的關(guān)聯(lián)性,讓員工意識(shí)到自己的工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,能夠在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)元素,能夠主動(dòng)上報(bào),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),包括法律、財(cái)務(wù)、工程等專業(yè)人才,專門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開定性評(píng)估評(píng)價(jià),能夠從專業(yè)角度出發(fā)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。結(jié)合相關(guān)案例和企業(yè)經(jīng)驗(yàn),圍繞財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)建立對(duì)應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案,能夠在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。根據(jù)常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)劃分為3個(gè)等級(jí),制定對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,能采取對(duì)應(yīng)的處理方案及時(shí)響應(yīng),監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可防可控范圍內(nèi)。
其次,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制監(jiān)管,一方面,需要財(cái)務(wù)部門充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料展開財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為反映財(cái)務(wù)活動(dòng)的一手資料,能夠準(zhǔn)確客觀反饋企業(yè)業(yè)務(wù)情況,財(cái)務(wù)人員能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控展開內(nèi)部控制。但這也對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提出了巨大考驗(yàn),需要財(cái)務(wù)人員不斷提高業(yè)務(wù)能力,提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能夠主動(dòng)展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,透過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。尤其是在收支管理上,要求每一項(xiàng)支出都具備對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,支出流程規(guī)范,符合定額要求。另一方面,在投融資管理上要嚴(yán)格控制,企業(yè)需要嚴(yán)格控制融資風(fēng)險(xiǎn)保證資金籌集行為通暢規(guī)范。獲得融資后需要重視管理,將每一筆款項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)整理在檔案中,方便于后續(xù)審計(jì)工作開展,而企業(yè)投資活動(dòng)主要圍繞新能源項(xiàng)目展開,需要綜合評(píng)估新能源項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格進(jìn)行投資決策制定,投資項(xiàng)目進(jìn)行中展開跟蹤式管理,并定期評(píng)估項(xiàng)目收益情況,及時(shí)調(diào)整虧損項(xiàng)目,提高企業(yè)資金的利用率。
最后,重視內(nèi)部監(jiān)督,形成內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)要積極開展內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng)借助于內(nèi)部審計(jì)工作開展財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)管,企業(yè)內(nèi)部要成立審計(jì)部門,招聘專業(yè)審計(jì)人才擔(dān)任審計(jì)工作,按照規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容展開審計(jì)評(píng)估,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)賬目錯(cuò)誤、經(jīng)濟(jì)失責(zé)等情況,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要舉措。企業(yè)也需要著力建設(shè)內(nèi)部控制企業(yè)文化,借助于文化環(huán)境和氛圍影響員工,提高員工凝聚力,讓員工參與內(nèi)部控制中,更有利于內(nèi)控管理取得理想的效果。
深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合 國(guó)企財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門深度融合能夠提高企業(yè)整體管理效率,讓財(cái)務(wù)部門更能深入了解業(yè)務(wù)工作,明確生產(chǎn)項(xiàng)目成本支出流程,在財(cái)務(wù)管理上動(dòng)態(tài)掌握生產(chǎn)項(xiàng)目成本,更有利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。企業(yè)需要在完善信息系統(tǒng)功能基礎(chǔ)上,更需要完善業(yè)財(cái)融合建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)高效融合。企業(yè)可以要求業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門展開數(shù)據(jù)信息共享,業(yè)務(wù)部門在工作期間定時(shí)上傳業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),讓信息系統(tǒng)成為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通平臺(tái),能夠保證兩者之間有效溝通,全面提高企業(yè)管理水平。
隨著國(guó)企深入改革,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要面臨著成本管理粗糙、信息管理系統(tǒng)不完善、缺乏內(nèi)部控制體系、忽略了業(yè)財(cái)融合發(fā)展的問題。對(duì)此國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施,需要國(guó)企嚴(yán)格執(zhí)行精益化成本管理,不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,更有利于國(guó)企遠(yuǎn)期發(fā)展以及提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位:華能南通電廠)