摘要:高職院校作為我國(guó)職業(yè)教育的重要組成部分,其教學(xué)管理人員的建設(shè)對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)職業(yè)教育改革具有重要意義。然而,在當(dāng)前高職院校教學(xué)管理人員建設(shè)中,還存在人員構(gòu)成不合理、人才培養(yǎng)不足、職業(yè)發(fā)展機(jī)制不完善、缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)晉升渠道等問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著高職院校教學(xué)管理人員的建設(shè)和發(fā)展。文章通過(guò)分析高職院校教學(xué)管理人員現(xiàn)狀,探討高職院校教學(xué)管理人員的建設(shè)對(duì)策,以提高高職院校教學(xué)管理人員的素質(zhì)和效能來(lái)拓展教學(xué)管理工作的新思路,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:高職院校;教學(xué)管理人員;現(xiàn)狀;解決對(duì)策
引言
教學(xué)管理是學(xué)校的重要部分,管理人員的整體素質(zhì)、管理理念和工作思路方法直接影響到教學(xué)質(zhì)量的提高。然而通過(guò)調(diào)研走訪兄弟院校發(fā)現(xiàn)高校教學(xué)管理人員共性瓶頸,教學(xué)管理能力提升和職業(yè)發(fā)展缺乏有效地培養(yǎng)和支持,個(gè)人發(fā)展缺乏專業(yè)引導(dǎo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)能力還需進(jìn)一步提高。所以加強(qiáng)教學(xué)管理人員建設(shè),提高教學(xué)管理者的素質(zhì)和水平[1],打造一支職業(yè)素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教學(xué)管理人員,不斷拓展創(chuàng)新教學(xué)管理工作的新思路,是新形勢(shì)下高校高質(zhì)量發(fā)展的需求。
一、高職院校教務(wù)管理工作情況
隨著我國(guó)教學(xué)改革的進(jìn)一步發(fā)展,高等職業(yè)技術(shù)院校的教務(wù)管理工作擴(kuò)展到教學(xué)文件、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)籍、學(xué)業(yè)考試、各類等級(jí)考試、成績(jī)、實(shí)踐教學(xué)等[2]。教務(wù)管理工作繁雜瑣碎,日常性、事務(wù)性工作較多,導(dǎo)致部分工作常規(guī)機(jī)械,重復(fù)性高。此外,教務(wù)工作難以量化,個(gè)人發(fā)展空間受限,甚至工作內(nèi)容與晉升關(guān)聯(lián)度不高。管理人員長(zhǎng)期忙于繁雜的工作事務(wù),職業(yè)倦怠,工作動(dòng)力和活力不足。
二、教學(xué)管理人員的角色定位
在學(xué)校所有管理隊(duì)伍中,教學(xué)管理隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)處于基礎(chǔ)地位,發(fā)揮著組織、溝通、協(xié)調(diào)各種教學(xué)要素的關(guān)鍵作用。教學(xué)管理隊(duì)伍一般包括學(xué)校分管教學(xué)的校長(zhǎng)、教務(wù)處的教學(xué)管理人員、院系分管教學(xué)的負(fù)責(zé)人、教研室主任、教學(xué)秘書等。文章主要以教務(wù)處的教學(xué)管理人員和基層教務(wù)人員為對(duì)象展開(kāi)研究。
(一)教學(xué)質(zhì)量提升的促進(jìn)者
提高教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校永恒的主題,教學(xué)管理工作唯有緊緊圍繞充分調(diào)動(dòng)教與學(xué)雙方的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,建設(shè)豐富優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源、環(huán)境和氛圍,建立持續(xù)長(zhǎng)效的保障促進(jìn)機(jī)制[3]。針對(duì)重要的核心教學(xué)環(huán)節(jié),進(jìn)行持續(xù)穩(wěn)定的監(jiān)控,并及時(shí)根據(jù)反饋信息不斷改進(jìn),方能使教學(xué)基本質(zhì)量得到切實(shí)保障,教學(xué)質(zhì)量品質(zhì)得到不斷提升。
(二)是“領(lǐng)導(dǎo)者”,又是“服務(wù)者”
在高校管理中,管理者代表著學(xué)校,具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性。所以,在教學(xué)管理中,必須確立管理人員的“領(lǐng)導(dǎo)者”和“服務(wù)者”的角色。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該做到:(1)制定好學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度;(2)對(duì)教學(xué)進(jìn)行統(tǒng)籌管理;(3)加強(qiáng)教學(xué)的監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)等工作;(4)督促教師認(rèn)真?zhèn)湔n、上課、批改作業(yè);(5)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)狀況的調(diào)研、分析和指導(dǎo)等工作。
作為服務(wù)者,應(yīng)該做到:及時(shí)了解教學(xué)動(dòng)態(tài),把握教學(xué)信息,為教師、學(xué)生提供教學(xué)指導(dǎo),及時(shí)反饋意見(jiàn)和建議,做好服務(wù)工作。與此同時(shí)既要保持清醒頭腦,又要善于處理各種復(fù)雜關(guān)系,妥善處理好管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
(三)教學(xué)活動(dòng)的直接組織者
高校教學(xué)管理人員是教學(xué)活動(dòng)的直接組織者與管理者,在教學(xué)活動(dòng)的組織、實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮著紐帶作用,承擔(dān)控制與組織的角色[4]。
三、教學(xué)管理人員的素質(zhì)、能力、意識(shí)要求
教學(xué)管理是學(xué)校管理的中心環(huán)節(jié),對(duì)于提高教育教學(xué)質(zhì)量、保障人才培養(yǎng)質(zhì)量,服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略、服務(wù)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、服務(wù)學(xué)生發(fā)展,意義重大。教學(xué)管理人員應(yīng)具備以下素質(zhì)和能力:
(一)良好的政治思想素質(zhì)
教學(xué)管理人員要熱愛(ài)高職教育及教學(xué)管理工作,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,具有正確的人生觀和價(jià)值觀,不計(jì)較個(gè)人得失,樂(lè)于奉獻(xiàn)[5]。具備良好的職業(yè)道德,自覺(jué)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,熟悉教學(xué)管理工作流程,業(yè)務(wù)知識(shí)應(yīng)全面、廣泛,對(duì)所從事工作的內(nèi)容、性質(zhì)、范圍和重要性有明確的認(rèn)識(shí)。這是做好教學(xué)管理工作的基礎(chǔ),也是教學(xué)管理人員應(yīng)具備的最基本素質(zhì)。
(二)適應(yīng)學(xué)校教學(xué)改革發(fā)展的能力
教學(xué)管理人員要及時(shí)掌握現(xiàn)代高職教育理念,不能墨守成規(guī)。要堅(jiān)持以服務(wù)學(xué)校發(fā)展和推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革為目標(biāo),在履行好崗位職責(zé)的同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展與學(xué)校發(fā)展同步,有獲得感、成就感和幸福感。
(三)有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)
應(yīng)時(shí)刻保持“空杯”精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟國(guó)家教育方針政策。管理工作即服務(wù)工作,應(yīng)為學(xué)生、教師和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。面對(duì)繁雜的日常工作,對(duì)教學(xué)工作上可能發(fā)生的意識(shí)形態(tài)問(wèn)題,要有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)。
(四)有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力
教學(xué)管理工作具有非常強(qiáng)的政策性、針對(duì)性、時(shí)效性,因此要求管理人員對(duì)教學(xué)有比較強(qiáng)的敏感性和責(zé)任感,善于溝通和協(xié)調(diào)。
四、高職院校教學(xué)管理人員工作現(xiàn)狀
(一)教學(xué)管理人員構(gòu)成分析
(1)年齡結(jié)構(gòu)不平衡:很多教學(xué)管理人員年齡偏大,缺乏新鮮血液;
(2)學(xué)歷結(jié)構(gòu)不夠合理:大部分教學(xué)管理人員學(xué)歷較低,缺乏高端人才;
(3)職稱結(jié)構(gòu)不夠完善:職稱等級(jí)不夠明確,職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué);
(4)性別結(jié)構(gòu)不夠平衡:女性教學(xué)管理人員比例較低,缺乏女性的特殊優(yōu)勢(shì)。
以上問(wèn)題都在一定程度上導(dǎo)致教學(xué)管理人員產(chǎn)生整體素質(zhì)不高的問(wèn)題,使當(dāng)前的高職院校教學(xué)管理任務(wù)在實(shí)際工作中難以適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要。
(二)教學(xué)管理人員人才培養(yǎng)分析
高職院校對(duì)教學(xué)管理人員人才培養(yǎng),既包括學(xué)歷的提升,也包括其職稱等的提升,在實(shí)際調(diào)查中,高職院校教學(xué)管理人員一方面需要同教學(xué)崗位的教職工一起承擔(dān)教學(xué)任務(wù),另一方面與教學(xué)崗位教職工不同的是教學(xué)崗位的教職工在完成了教學(xué)任務(wù)之后就可以合理自由分配自己的時(shí)間,而教學(xué)管理教職工還需要正常坐班。這對(duì)于學(xué)歷起點(diǎn)偏低的教學(xué)管理人員來(lái)說(shuō)其學(xué)習(xí)培養(yǎng)時(shí)間更短。由本文調(diào)查可知高職院校教學(xué)管理人員人才培養(yǎng)存在以下問(wèn)題:
(1)培養(yǎng)方式單一:教學(xué)管理人員培養(yǎng)主要依靠學(xué)歷教育,缺乏實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì);
(2)培養(yǎng)內(nèi)容不夠全面:教學(xué)管理人員培養(yǎng)重視理論知識(shí),但缺乏管理實(shí)踐能力;
(3)培養(yǎng)機(jī)制不夠完善:教學(xué)管理人員培養(yǎng)缺乏科學(xué)的評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致人才流失。
(三)教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展分析
高職院校對(duì)教學(xué)管理人員的職業(yè)發(fā)展,主要方面就是入編。高職院校在針對(duì)教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展中教職工關(guān)注點(diǎn)也集中在教職管理人員的入編需求方面。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),高職院校教職管理隊(duì)伍存在相當(dāng)一部分教學(xué)管理人員管理工作入職時(shí)間上,工作經(jīng)驗(yàn)也較為豐富,但是由于其學(xué)歷或者職稱沒(méi)有達(dá)到要求而不能入編的實(shí)際情況,編制的取得在很大程度上決定教職工的工資待遇、福利水平等,與教職工生活息息相關(guān),能夠較大程度上影響教學(xué)管理人員對(duì)工作的工作態(tài)度。由本文調(diào)查可知高職院校教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展存在以下問(wèn)題:
(1)職業(yè)晉升通道不暢:教學(xué)管理人員晉升通道不夠明確,晉升標(biāo)準(zhǔn)不夠公正;
(2)職業(yè)發(fā)展空間狹窄:教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展空間有限,缺乏多元化的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì);
(3)職業(yè)發(fā)展評(píng)價(jià)不夠科學(xué):教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性和客觀性,導(dǎo)致人才流失。
以上問(wèn)題都將導(dǎo)致教學(xué)管理人員產(chǎn)生職業(yè)發(fā)展前景不明朗的問(wèn)題,從而使高職院校教學(xué)管理人員現(xiàn)階段難以吸引優(yōu)秀人才加入。
五、高職院校教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)提升路徑
首先,應(yīng)該優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),引進(jìn)高端人才和女性教學(xué)管理人員,實(shí)現(xiàn)年齡、學(xué)歷、職稱和性別結(jié)構(gòu)的平衡。其次,應(yīng)該改善人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,提高管理實(shí)踐能力,建立科學(xué)的評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制。最后,應(yīng)該完善職業(yè)發(fā)展機(jī)制,明確晉升通道和標(biāo)準(zhǔn),豐富職業(yè)發(fā)展空間,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。只有通過(guò)綜合性的改革措施,才能夠提高中高職院校教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力,更好地適應(yīng)高等教育的發(fā)展需要,其具體對(duì)策如以下幾個(gè)方面:
(一)高度重視教學(xué)管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作
1. 吸納教學(xué)管理研究工作高水平人員
通過(guò)完善激勵(lì)機(jī)制吸引更多的有志于教學(xué)管理研究工作的高水平人員,確保教學(xué)的管理者是行家里手。選好配齊人員,將熱愛(ài)教育事業(yè)、師德高尚、教學(xué)水平高、科研能力強(qiáng)、心理素質(zhì)好、善于組織協(xié)調(diào)的人員吸納到教學(xué)管理人員中來(lái)。在資源配置中適當(dāng)考慮提供應(yīng)有的物質(zhì)保障,確保職能落實(shí)。賦予應(yīng)有的管理地位和職權(quán),有利于開(kāi)展工作。同時(shí),完善教學(xué)管理工作制度,推進(jìn)教學(xué)管理制度化、規(guī)范化、專業(yè)化。
2.建立完善的人才培養(yǎng)體系
通過(guò)開(kāi)展各種培訓(xùn)課程、組織專業(yè)技能考核、邀請(qǐng)專家講座、兄弟院校交流學(xué)習(xí)等方式,提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí),還可以建立導(dǎo)師制度,為新進(jìn)教學(xué)管理人員提供指導(dǎo)和幫助,幫助他們?cè)谛聧徫簧涎杆俪砷L(zhǎng)。
3.加強(qiáng)教學(xué)管理人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制
量化考核,是對(duì)教職工的工作起著導(dǎo)向作用,也能促進(jìn)教職工的心理成熟。在管理工作上可以通過(guò)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、崗位晉升機(jī)制、考核機(jī)制等方式,并圍繞績(jī)效考核體系,不斷進(jìn)行優(yōu)化,提高教學(xué)管理人員的積極性和主動(dòng)性、責(zé)任心。
4.完善教學(xué)管理人員職業(yè)發(fā)展機(jī)制
建立完善的職業(yè)晉升制度,可以通過(guò)制定崗位職責(zé)、晉升條件、晉升程序等方式,提高教學(xué)管理人員的職業(yè)發(fā)展空間。同時(shí),還可以建立崗位輪換制度,讓教學(xué)管理人員有機(jī)會(huì)接觸不同的崗位,拓寬視野,提高綜合素質(zhì)。加強(qiáng)教學(xué)管理人員的技能培訓(xùn),可以通過(guò)組織各種培訓(xùn)課程、邀請(qǐng)專家講座、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、兄弟院校學(xué)習(xí)交流等方式,提高教學(xué)管理人員的專業(yè)技能和管理能力。加強(qiáng)教學(xué)管理人員的學(xué)術(shù)研究,可以通過(guò)建立學(xué)術(shù)研究平臺(tái)、組織學(xué)術(shù)研討會(huì)、邀請(qǐng)專家學(xué)者等方式,提高教學(xué)管理人員的學(xué)術(shù)水平和教學(xué)研究能力。同時(shí),還可以加強(qiáng)教學(xué)管理人員的學(xué)科建設(shè),提高教學(xué)管理人員的學(xué)科素質(zhì)和學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加強(qiáng)教學(xué)管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)激發(fā)內(nèi)生的動(dòng)力
引導(dǎo)管理干部先帶頭,多讀書、多走路、多交友,體驗(yàn)到當(dāng)老師的意義感;通過(guò)一起來(lái)探討管理之道,團(tuán)隊(duì)也帶得越來(lái)越順,一切盡在掌控;經(jīng)常出去考察“別人家”的教學(xué)管理特色,干工作思路也多了,績(jī)效出來(lái)了,成就感自然就來(lái)了。
2. 建立完善的團(tuán)隊(duì)建設(shè)機(jī)制,提高教師專業(yè)素養(yǎng)
選派教師到校外學(xué)習(xí),在校內(nèi)開(kāi)展“教學(xué)管理人員綜合素質(zhì)提升”的培訓(xùn)。組織各種團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)拓展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)訓(xùn)練等,愉悅教學(xué)管理人員的身心建設(shè),可以組織各種文化活動(dòng),如文藝比賽、文化講座等,增強(qiáng)教學(xué)管理人員的身心建設(shè)。
3. 明確各自的工作任務(wù)和職責(zé)
教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)團(tuán)隊(duì)成員各自的特長(zhǎng),明確其要承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé),做到知人善用、各展所長(zhǎng)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員為了共同愿景而努力,并各負(fù)其責(zé),用自己特長(zhǎng)解決教學(xué)問(wèn)題取長(zhǎng)補(bǔ)短時(shí),團(tuán)隊(duì)才能富有凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(三)倡導(dǎo)以“治理”的管理方式激發(fā)教師干事的活力
在學(xué)校重點(diǎn)工作如“學(xué)校高質(zhì)量考核、高校信息數(shù)據(jù)采集”“新專業(yè)評(píng)估”等重大項(xiàng)目布置任務(wù)時(shí),需要完成本職工作時(shí)、通過(guò)行政管理具體量化的指標(biāo)以及對(duì)應(yīng)的考核任務(wù),做到監(jiān)督、督促和管理。
(四)教師管理要實(shí)現(xiàn)價(jià)值引領(lǐng)、分層激勵(lì)和精準(zhǔn)支持
管理文化是一所學(xué)校辦學(xué)氣質(zhì)的體現(xiàn)。教師管理要實(shí)現(xiàn)價(jià)值引領(lǐng)、分層激勵(lì)和精準(zhǔn)支持。用學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和愿景激勵(lì)教師的價(jià)值認(rèn)同。將先進(jìn)理念有效整合到教師工作當(dāng)中,用發(fā)展愿景激活教師的工作激情。通過(guò)分層激勵(lì),制定不同年齡段教師的分層引領(lǐng)目標(biāo)和激勵(lì)措施,把處于不同發(fā)展階段的教師視作學(xué)校發(fā)展“不可缺”的部分,既要充分尊重“名師”的專業(yè)引領(lǐng),也要尊重“青椒”的成長(zhǎng)規(guī)律,從而激發(fā)出所有教師自我發(fā)展、成就學(xué)校的強(qiáng)大意愿和動(dòng)力。精準(zhǔn)支持,就是要以問(wèn)題導(dǎo)向,給予教師發(fā)展過(guò)程中的幫助支持,助力教師發(fā)展的最后一公里。精準(zhǔn)支持會(huì)再次喚醒教師的教育夢(mèng)想和成長(zhǎng)愿望,再次激發(fā)教師的創(chuàng)造性和專業(yè)活力。
結(jié)語(yǔ)
教學(xué)管理隊(duì)伍作為高校不可缺少的群體,必須充分認(rèn)識(shí)到這支隊(duì)伍對(duì)學(xué)校辦學(xué)理念的實(shí)現(xiàn)、辦學(xué)政策規(guī)范的落實(shí)和教學(xué)工作有序開(kāi)展至關(guān)重要性。因此,必須提高教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)新教學(xué)管理機(jī)制,改進(jìn)教學(xué)管理方法,增強(qiáng)教務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,提高他們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。只有這樣才能更好地滿足社會(huì)對(duì)人才的需求,更好地促進(jìn)高職院校的發(fā)展。
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