唐錕
(中國電信股份有限公司東莞分公司,廣東 東莞 523071)
為進一步貫徹網(wǎng)絡強國、數(shù)字中國的重要指示精神,落實網(wǎng)絡強國和數(shù)字中國建設,提升網(wǎng)絡供給能力和民生服務水平,電信行業(yè)在積極實施云改數(shù)轉戰(zhàn)略,力爭為用戶提供優(yōu)質服務,以應對電信市場日趨激烈的競爭。通信工程建設是支撐這一戰(zhàn)略落地的基本措施,現(xiàn)項目越來越多,規(guī)模越來越大,對工期要求進一步壓縮。所以我們需要更加關注項目的進度管控。
選擇針對10G PON 通信工程項目進度控制進行研究,首先該類項目具有典型和代表性,其建設意義比較重大,這類寬帶業(yè)務提供依賴于項目實施交付。其次,目前DG 分公司的10G PON 通信工程項目信工程項目建設工期緊,規(guī)模大,技術復雜,施工流程環(huán)節(jié)多的特點。也需要進行全面的分析和思考,借助科學的理論和方法來解決項目實施中的諸多問題,以達到有效管控和控制項目進度,快速投產(chǎn),為市場搶得先機,也為本企業(yè)內部實施其他相似的項目積累經(jīng)驗。
為了達到進度目標,項目計劃制定之后要通過進度控制,不斷進行計劃的調整優(yōu)化,確保進度在計劃控制范圍之內。
進度控制是要對工程建設的實際進度進行跟蹤,管控,檢查,對標,一旦發(fā)生了偏差,需要及時找出問題所在,通過糾偏措施來使得實際進度向計劃進度靠攏的過程[1]。
進度是一個動態(tài)控制過程,隨著時間的推移不斷變化,需要不斷調整。進度控制自成體系,封閉循環(huán),信息系統(tǒng),彈性容錯等都是進度控制的相關原理內容[2]。
為對項目做好進度控制,一般可以采取技術、合同、組織、經(jīng)濟和管理方面的手段[3]。
2.1.1 項目建設范圍
2023 年DG 公司10G ON 通信工程項目主要為滿足政企及普通用戶寬帶接入需求,新增XGPON 端口58444 線,具體分為新建和擴容兩大類。
2.1.2 項目投資計劃及工期要求
(1)項目投資計劃。項目總體投資10625 萬元,用于滿足2023 年整體GPON 用戶升級至10G PON 設備,具體分為:2022 年新增48032 線,為4 期項目實施,每期項目投資為2125 萬元。2023 年新增端口10416線,11 個項目,投資為2125 萬元。
(2)項目工期要求。每期項目任務工期為9 個月,從項目任務數(shù)下達到整體完成建設交付,驗收、轉固、結算、決算最終項目關閉。
2.1.3 10G PON 通信工程特點
(1)工程建設點分散,場景較多。根據(jù)東莞光網(wǎng)絡覆蓋情況,工程建設點分布在全市600 余個接入點機房,盡可能接近用戶業(yè)務需求點。
(2)技術復雜,采用10G PON 技術組網(wǎng),設備集成度高,業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)劃和部署較為復雜,現(xiàn)場施工安全要求高,因此施工組織難度提高。
(3)由于涉及具備業(yè)務開通交付,需要完成光路選擇、雙路由保護配置,光路跳纖,業(yè)務數(shù)據(jù)配置,光路測通,業(yè)務首單測試等技術環(huán)節(jié),涉及設備施工單位、集成服務單位、設計、監(jiān)理,客戶資源中心、云網(wǎng)安中心、市NOC 中心、網(wǎng)絡維護中心等,需要密切溝通協(xié)同確保項目順利實施交付。
(4)10G PON 通信工程項目具體實施工程中存在風險,如設備到貨延遲,勘查和施工中存在高空墜落、密閉狹小空間施工風險,隱蔽工程質量管控等,所以要對項目全流程環(huán)節(jié)進行有效管控。
10G PON 隨著業(yè)務需求量增大,通過對工程管控報表和各類工程進度協(xié)調會議討論的情況進行匯總分析,發(fā)現(xiàn)項目在實施的過程當中存在一些問題。
(1)各專業(yè)工程時限要求都緊張,施工力量配置不充分,延緩項目工期。
(2)流程環(huán)節(jié)過多,各環(huán)節(jié)延緩,銜接不流暢,導致整體總體建設交付工期延長。
(3)質量規(guī)范未監(jiān)管到位,難以提供給使用及維護單位優(yōu)質、規(guī)范的服務。
(4)工程及業(yè)務開通涉及的支撐部門單位中心較多,環(huán)節(jié)之間銜接不順暢導致開通開通時間延長。
將問題進行歸類總結并進一步分析,得到10G PON 通信工程項目進度和質量管控的問題和難點主要在以下兩個方面。
一方面項目計劃編制優(yōu)化問題,需要在實施過程中制定科學有效的時限要求和考核制度。
另一方面在于10G PON 項目的數(shù)字化運用支撐問題,對要關鍵環(huán)節(jié)進行質量把控,有效解決環(huán)節(jié)緊密銜接松散的問題。
編制項目計劃中,我們采用關鍵鏈在項目進度管理進行應用,根據(jù)實際的DG 公司10G PON 通信工程項目特點和經(jīng)驗,結合學習到的具體計算方法,具體考慮如下:首先通過PERT 的三點設置估算點,將彈性系數(shù)β 和位置權數(shù)α 納入計算當中,來計算各項任務產(chǎn)生的貢獻值,從而獲得合理的輸入量和項目整體的緩沖量[4-5]。具體過程如下。
第一步,把最可能時間來確定關鍵鏈,確定關鍵鏈和非關鍵鏈任務,可得到關鍵鏈的總計時間為20d。
第二步,確定彈性系數(shù)β,如果m 數(shù)值越接近a,表明某項的任務延期彈性β 可能性越小,反之越大。
第三步,根據(jù)某個任務在關鍵鏈當中的具體位置,計算權數(shù)。位置權數(shù)計算如下:
式中:l——整個任務的時間中點與項目開始的距離;L——整個項目的時間。
最后利用關鍵鏈的各個數(shù)據(jù)計算結果,得到各工序環(huán)節(jié)的PB,F(xiàn)B,如表1 所示。畫出規(guī)劃圖如圖1 所示。
圖1 路徑規(guī)劃
得出10G PON 項目計劃的建設工期為10d,設置FB 時間為5.3d,一共15d,較之前的期望工期31d 縮短了15.5d。通過PB 吸收關鍵鏈的不確定性,大大優(yōu)化了項目的進度計劃??梢宰鳛轫椖抗芸氐挠媱澑鳝h(huán)節(jié)進行進度管控,項目進度得到了較好的控制。
為進一步貫徹網(wǎng)絡強國、數(shù)字中國的重要指示精神,落實網(wǎng)絡強國和數(shù)字中國建設,電信行業(yè)在積極實施云改數(shù)轉戰(zhàn)略,提高企業(yè)數(shù)字化轉型升級,工程項目數(shù)字化支撐亦是落實企業(yè)數(shù)字化轉型升級的重要一環(huán),利用數(shù)字化技術,構建信息系統(tǒng),可以好更有效地實施工程管理,實現(xiàn)成本節(jié)約,工程管理提質增效。具體在以下方面得到提升。
(1)縮短建設工期,通過短信,微信推送等方式提醒后續(xù)跟進實施,從而能更加緊密銜接前后工序,使得項目各環(huán)節(jié)快速流轉。
(2)提高工程質量,通過數(shù)字化系統(tǒng),可以對項目關鍵環(huán)節(jié)進行留痕記錄,諸如設備到貨質量檢測,需要上傳檢測證明文件,隱蔽工程,管道埋深,接地材料規(guī)格和埋深等,都需要現(xiàn)場采集照片,留下位置和時間信息,提高現(xiàn)場質量管理力度,保障整體項目交付質量。
(3)工作效率提高,通過無紙化的系統(tǒng)信息溝通,項目的方案資料,圖紙、資源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息、光路信息,各工序環(huán)節(jié)時長等過程數(shù)據(jù)也都可以保存并快速提取,以便全方位客觀還原項目的實施狀態(tài),便于項目的各個干系人都能快速了解和掌握項目情況,并對項目的問題提出解決意見,提供科學的決策依據(jù)。
(4)提升企業(yè)競爭力,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化是企業(yè)升級提升的必由之路,有助于提升企業(yè)價值和形象,在激烈的市場化競爭中取得先機。
為適應DG 公司10G PON 通信工程項目建設工期緊,規(guī)模大,技術復雜,施工流程環(huán)節(jié)多的特點。DG 分公司使用MSS 項目管理流程,51 建設工程現(xiàn)場管理系統(tǒng),SG 工程資源錄入和驗收管理系統(tǒng)等對項目進行整體管控,各系統(tǒng)之間也有效銜接,又各有管理的側重點,實現(xiàn)了對整個項目生命系統(tǒng)的全面、規(guī)范支撐。
MSS 工程管理流程側重整個項目從立項,方案交付,設計預算批復、項目開工、服務訂單簽訂、物資采購提交,項目驗收、資源轉固、項目結算、項目驗收、項目決算等環(huán)節(jié),記錄各環(huán)節(jié)交付物資料,時間等信息。
51 系統(tǒng)建立10G PON 通信工程流程子模塊,重點管控設計交底資料、現(xiàn)場安全交底、隱蔽工程檢查記錄、安全施工、特種作業(yè)證件及工具記錄、重點環(huán)節(jié)現(xiàn)場質量留痕、等環(huán)節(jié),上傳的照片都制定了質量標準,并支撐AI 識別檢查,對于不符合留痕要求的照片予以考核,確保施工質量達到項目要求。
SG 系統(tǒng)側重建設項目的各種實體內容錄入資源系統(tǒng)納入后期維護和運營,在這個系統(tǒng)需要在項目完工是提出實體錄入的申請,按照資源管理的規(guī)則編制各類設備線路資源的編碼,完善各類資源能力信息,錄入之后在工程驗收環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場和實物的對應檢查,確保入庫的工程資源現(xiàn)場與系統(tǒng)保持一致。
各個系統(tǒng)都具備表單記錄和附件功能、方便各類方案的投資造價,施工圖紙、錄入資料、系統(tǒng)屬性等的信息存儲和快速查閱。此外還具備工單到單提醒功能,超時報警、報表統(tǒng)計功能。
對10G PON 通信工程項目進行數(shù)字化流程運用之后,項目工程進度管控得到了有效提高,項目環(huán)節(jié)的銜接更加緊密了,各環(huán)節(jié)的交付物存儲、檢索更加方便,進度報表統(tǒng)計更便捷靈活,也便于及時糾偏調整,確保項目進度可控。
IT 系統(tǒng)對項目進度控制所起到的輔助和支撐作用日益凸顯,隨著智能手機和5G 無線網(wǎng)絡運用的普及,IT 系統(tǒng)支撐還將可以進行深度的優(yōu)化和完善,計劃下一步將對DG 公司的10G PON 通信工程項目進度控制管理信息化工作進行進一步優(yōu)化,重點從以下3 個方面入手。
(1)將系統(tǒng)擴展到手機終端,現(xiàn)在每個人隨時隨地可使用的就是手機終端,要將信息資訊延伸到個人手機這塊屏幕之上,可以將系統(tǒng)做成APP 或者是微信小程序,提供項目人員使用,擺脫公場所限制這個不利因素,同時現(xiàn)場的留痕準確監(jiān)控也是需要該功能快速實現(xiàn),目前部分系統(tǒng)已經(jīng)手機終端話,使用界面和操作性還需要進一步優(yōu)化使其更加人性化。
(2)完善系統(tǒng)報表可視化和實時性,目前系統(tǒng)報表功能還需要進一步完善,以便滿足各類角色的人員按自己的需要提取數(shù)據(jù)報表,編制可定制畫的報表功能,并實現(xiàn)可視化,將更能提高項目管控的工作效率。
(3)將多個數(shù)字化支撐系統(tǒng)進行有效的整合,打通各個系統(tǒng)的接續(xù)口,將項目數(shù)據(jù)進行有效的傳遞,減少在各個系統(tǒng)重復上單的工作環(huán)節(jié),從而提高項目管控質量,縮短項目工期。
通過將關鍵鏈管理和工程項目進度管理的數(shù)字化建設運用于DG 公司10G PON 通信工程項目管理,科學地制定項目計劃工期進行跟蹤管控,并有效進行工序銜接、快速掌握工期進度偏差情況進行有效糾偏,進行關鍵環(huán)節(jié)質量留痕確保項目質量等,有效解決了項目進度控制的重點和難點問題,縮短了項目工期,提高了項目質量,取得了良好的項目管控效果。項目的進度控制達到了預定目標,從而提高了用戶的服務滿意度,助力企業(yè)提高競爭力。