王寧威／文

大數(shù)據(jù)時代背景下，各種先進技術(shù)得到了廣泛應用，企業(yè)的生存和競爭環(huán)境出現(xiàn)了巨大變化，作為企業(yè)經(jīng)營管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。與此同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中的滲透和應用，對傳統(tǒng)財務(wù)管理的知識結(jié)構(gòu)和管理手段產(chǎn)生了巨大影響。如何盡快適應大數(shù)據(jù)環(huán)境，實現(xiàn)財務(wù)管理從模式到職能再到應用場景的轉(zhuǎn)變，是我國各大企業(yè)必須考慮的問題。因此，企業(yè)要順應時代發(fā)展趨勢，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，將信息技術(shù)與財務(wù)管理工作有效融合，細致規(guī)劃財務(wù)資源，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，從而為財務(wù)管理效用的發(fā)揮提供助力。文章主要闡述大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，并針對具體實踐中存在的問題提出有效的優(yōu)化路徑。

大數(shù)據(jù)時代 財務(wù)管理信息化 建設(shè)意義 路徑

隨著經(jīng)濟全球化趨勢的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實際需求，因此，企業(yè)要積極應用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)，推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，進一步優(yōu)化財務(wù)管理流程，激發(fā)財務(wù)人力資源潛能，深入挖掘財務(wù)資源信息，科學處理財務(wù)關(guān)系，為實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標提供助力。但在具體實踐中，許多企業(yè)仍然面臨各種問題，影響了財務(wù)管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮。基于此，本文研究大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義及路徑，具有積極的現(xiàn)實意義。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

優(yōu)化財務(wù)管理效果

企業(yè)可以積極應用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等加強財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)，動態(tài)監(jiān)控和實時管理企業(yè)資金流動情況，結(jié)合企業(yè)實際需求優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，加快信息傳遞速度，規(guī)避過去紙質(zhì)文件和媒介容易出錯的情況，不斷強化企業(yè)財務(wù)管理效果。

激發(fā)財務(wù)管理潛力

通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以有效拓展財務(wù)管理的范圍和內(nèi)容，快速審核、計算、分析、處理生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各類數(shù)據(jù)信息，動態(tài)監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品的倉儲情況，為作出各類決策提供依據(jù)。同時，利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以科學管理資金供應鏈，及時識別和處理資金浪費或閑置問題，激發(fā)企業(yè)在財務(wù)管理方面的潛力，為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標提供助力。

控制企業(yè)經(jīng)營風險

面對復雜多變的市場競爭環(huán)境，企業(yè)要想獲得健康可持續(xù)發(fā)展，就要準確分析和合理判斷市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，不但要收集外部市場環(huán)境的各類信息資料，還要分析內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)，從而有效識別和防范經(jīng)營管理中存在的各種風險問題。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)財務(wù)人員能夠全面了解企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)情況，深入分析外部市場信息，幫助企業(yè)立足長遠戰(zhàn)略目標制定科學完善的風險防控措施，從而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

財務(wù)管理信息化理念落后

當前，許多企業(yè)未能建立完善的財務(wù)管理制度和體系，財務(wù)管理工作流程過于混亂，會計核算模式不夠規(guī)范，數(shù)據(jù)信息傳遞較為滯后，財務(wù)管理信息化工作進展緩慢。由于存在“信息孤島”，許多企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化的重視程度不高，管理理念過于落后，從而阻礙了各項工作的順利開展，增加了現(xiàn)代化管理模式的應用難度。

信息技術(shù)應用水平有待提升

首先，企業(yè)未能在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間建立順暢的信息溝通機制，使得財務(wù)數(shù)據(jù)始終處于孤立狀態(tài)，編制的財務(wù)報表和計算的會計核算結(jié)果僅停留在數(shù)據(jù)采集與整合層面，無法透過數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。其次，財務(wù)管理人員在應用信息化軟件時存在各種問題，比如盲目照搬其他企業(yè)的成熟系統(tǒng)，未能結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求進行系統(tǒng)優(yōu)化，容易出現(xiàn)與企業(yè)實際情況不匹配的問題。最后，許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面未能建立統(tǒng)一的標準和完善的體系，信息不夠完整，從而形成“信息孤島”。

財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行和維護不到位

許多企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化的過程中，未能建立科學完善的管理制度，影響了財務(wù)管理工作的安全性和時效性。首先，企業(yè)未能建立標準化的工作流程和規(guī)范化的管理制度，無法及時解決系統(tǒng)運行中存在的問題。其次，企業(yè)未能結(jié)合各個部門業(yè)務(wù)工作的實際需求合理設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限，容易出現(xiàn)信息泄露或者篡改的風險。最后，企業(yè)既沒有安排專業(yè)人員進行系統(tǒng)維護，也沒有建立安全保障機制，容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，給企業(yè)造成損失。

財務(wù)信息化人才短缺

當前，許多財務(wù)人員長期使用傳統(tǒng)方法開展工作，無法充分適應信息化工作模式，存在系統(tǒng)應用不到位的問題。在財務(wù)管理信息化模式下，財務(wù)人員不但要掌握專業(yè)的財會知識，還要了解管理方面的內(nèi)容，要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，應用信息化系統(tǒng)提高財務(wù)管理工作的科學性，這對員工的綜合能力提出了較高的要求，也對企業(yè)的人才引入和培養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

革新財務(wù)管理理念

為了順利推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，深入了解財務(wù)信息化的定位、意義、流程，為具體工作的開展提供指導。企業(yè)可以結(jié)合自身財務(wù)管理工作的實際需求搭建信息化系統(tǒng)，并有效對接財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建立高效順暢的數(shù)據(jù)傳遞和網(wǎng)絡(luò)分享平臺，幫助管理人員全面整合和科學調(diào)配各類資源，準確記錄和分析經(jīng)營管理工作中形成的數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用，提高員工對財務(wù)信息化的認同度，為各項工作的順利推進奠定基礎(chǔ)。

優(yōu)化財務(wù)管理信息化模塊系統(tǒng)

在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要結(jié)合數(shù)據(jù)信息的歸屬劃分為不同模塊，具體來說，會計事務(wù)處理模塊主要是將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)中，由計算機自動完成數(shù)據(jù)審核，編制財務(wù)報表，從而減輕會計人員的工作壓力，使他們將更多精力投入企業(yè)管理工作中；財務(wù)管理信息模塊主要是通過應用計算機技術(shù)、信息技術(shù)等，以會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實時處理財務(wù)管理工作，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性；財務(wù)決策支持系統(tǒng)主要是通過信息交互和分析，預測企業(yè)下一階段的發(fā)展情況，從而為各類決策的制定提供依據(jù)；財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)主要是對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行交互，是數(shù)據(jù)信息的展示系統(tǒng)，能夠幫助經(jīng)理預測企業(yè)面臨的機遇和風險，從而為優(yōu)化管理體系提供依據(jù)；組織互聯(lián)系統(tǒng)則可以自動流轉(zhuǎn)各個職能部門運行中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而為財務(wù)管理工作的開展提供支持。

預算管理信息化建設(shè)

首先，預算編制環(huán)節(jié)。應用財務(wù)信息化系統(tǒng)，企業(yè)只需要重新界定數(shù)據(jù)源，就能完成預算編制和整理，有利于提高工作效率。在編制銷售預算時，企業(yè)可以通過信息化系統(tǒng)對上一階段的銷售數(shù)量和目標完成情況等數(shù)據(jù)進行全面分析，應用人工智能技術(shù)，以市場信息、客戶數(shù)據(jù)、競爭對手等信息為基礎(chǔ)編制銷售預算。編制采購預算時，企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)收集下一階段的銷售需求，并自動分析上一階段的庫存情況，得出合理的物資采購量，確定采購工作的原則和流程，不但可以為采購活動準備充足的資金，而且能夠避免出現(xiàn)庫存積壓的問題。其次，預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。在事前階段，完成預算編制以后，企業(yè)要利用信息化系統(tǒng)設(shè)置預算執(zhí)行標準，并審核各個部門的預算方案，只能通過符合預算額度標準的項目。各個部門要嚴格按照預算指標上報資金使用申請，管理人員可以利用系統(tǒng)查閱預算發(fā)生額、剩余額度等信息。當預算額度充足時，審核人員要分析業(yè)務(wù)開展的必要性；如果通過審批，在獲得憑證以后要利用銀企直連系統(tǒng)進行報銷。事中階段，管理人員要利用信息系統(tǒng)分析預算執(zhí)行和指標之間的偏差，根據(jù)結(jié)果不斷優(yōu)化管理體系。事后階段，企業(yè)可以利用系統(tǒng)總結(jié)預算執(zhí)行結(jié)果，結(jié)合差異成因采取有效的整改措施。最后，在預算考評環(huán)節(jié)，管理人員可以利用信息化系統(tǒng)收集平衡計分卡四個維度指標數(shù)據(jù)，確定指標的數(shù)據(jù)源和權(quán)重，自動完成考核評價，從而確保預算考評的客觀性和公平性。

推進財務(wù)共享中心建設(shè)

企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化的過程中，要積極建設(shè)財務(wù)共享中心，提高數(shù)據(jù)核算和管理會計工作質(zhì)量。一方面，完善組織結(jié)構(gòu)。在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)管理工作主要為戰(zhàn)略服務(wù)和業(yè)務(wù)開展提供支持，其中，戰(zhàn)略財務(wù)的主要職能是從戰(zhàn)略層面出發(fā)，整體規(guī)劃企業(yè)管理活動，協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系，推動業(yè)財深度融合。共享財務(wù)則需要處理企業(yè)產(chǎn)生的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)，完成標準化的基礎(chǔ)財務(wù)工作，為財務(wù)共享中心的有序運行奠定基礎(chǔ)。另一方面，企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求重新構(gòu)建財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程。比如在購置物資時，采購部門要按照需求方案利用信息化系統(tǒng)編制采購訂單并傳遞給供應商；在收到貨物以后，要利用物流系統(tǒng)進行確認，并反饋到ERP 系統(tǒng)中，從而提高物資采購和入庫效率，保證數(shù)據(jù)信息的時效性。

大力應用人工智能技術(shù)

一方面，要確定人工智能模式下信息系統(tǒng)的功能。人工智能技術(shù)在財務(wù)管理工作中的作用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)、分析、交互三個層面。其中，數(shù)據(jù)層主要是收集、清洗、分析內(nèi)外數(shù)據(jù)，將有價值的數(shù)據(jù)傳輸至企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，為數(shù)據(jù)應用奠定基礎(chǔ)。分析層主要是利用知識庫、模型庫、方法庫，按照指令進行數(shù)據(jù)分析，并將結(jié)果反饋至人機交互系統(tǒng)。交互層則是處理自然和機器語言的橋梁。另一方面，應發(fā)揮人工智能在財務(wù)決策中的支持作用。應用人工智能系統(tǒng)，企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)信息為投融資決策、成本管理決策提供支持，保證各類決策的可行性和科學性。在籌資方面，企業(yè)可以利用人工智能系統(tǒng)分析企業(yè)的發(fā)展需求、財務(wù)數(shù)據(jù)以及外部的銀行利率、經(jīng)濟環(huán)境等，選擇與企業(yè)相匹配的籌資工具，預測可能出現(xiàn)的風險和需要承擔的成本，從而形成財務(wù)決策報告；在投資方面，財務(wù)人員可以利用人工智能系統(tǒng)并結(jié)合企業(yè)畫像和外部畫像，制定科學合理的投資方案，分析不同項目的預期回報；在成本管理方面，企業(yè)可以通過對數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析，繪制人力成本畫像、資金管理成本畫像等，從而明確企業(yè)的成本構(gòu)成和規(guī)模。

重視財務(wù)系統(tǒng)運行和維護控制

首先，企業(yè)要安排專門的員工負責財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護，定期優(yōu)化系統(tǒng)配置、更新軟件版本，并結(jié)合各個部門工作的實際需求合理設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)擅自修改數(shù)據(jù)信息的問題，從而保證信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。其次，企業(yè)要從硬件和軟件兩方面增強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，如路由器的設(shè)置、IP 協(xié)議密碼機的使用、系統(tǒng)漏洞的掃描、殺毒軟件的安裝等。企業(yè)應安排專門的員工監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、資金交易信息、企業(yè)客戶資料等，一旦發(fā)現(xiàn)信息被篡改或出現(xiàn)異常情況，要及時跟蹤、報告、攔截等，從而保證企業(yè)各類數(shù)據(jù)資料的安全性。再次，企業(yè)要定期對系統(tǒng)操作人員展開信息技術(shù)知識的培訓，組織業(yè)務(wù)部門、開發(fā)部門員工參加知識講座，加強企業(yè)各個部門的溝通和交流，認真聽取基層員工的反饋意見，從而結(jié)合各項工作的實際需求優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。最后，企業(yè)要建立科學完善的信息化系統(tǒng)監(jiān)督機制，利用先進技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和可靠性，從而規(guī)范資金使用流程，避免資金浪費或閑置，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

培養(yǎng)復合型財務(wù)人才

企業(yè)要認識到人才培養(yǎng)工作的重要性，定期組織財務(wù)人員進行財務(wù)管理信息化理論知識和操作技術(shù)的培訓，加深他們對信息化建設(shè)的認識，構(gòu)建起自上而下的管理組織體系，在內(nèi)部形成主動學習的良好氛圍，促進財務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的提高。同時，在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)人員不但要掌握財務(wù)會計工作的專業(yè)技能，還要具備管理思維，積極參與到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作中，利用自身掌握的知識創(chuàng)新預算管理模式和成本管理方法，以此滿足新時期企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實際需求。此外，財務(wù)人員要加強對信息技術(shù)的學習，加強與系統(tǒng)開發(fā)人員的交流，深入了解系統(tǒng)維護和應用知識，積極反饋財務(wù)管理問題，幫助企業(yè)優(yōu)化信息化系統(tǒng)，最終成長為能夠滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理工作需要的復合型人才。

財務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的有效手段，是控制風險問題和保證數(shù)據(jù)安全的重要路徑。因此，企業(yè)要將人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)與財務(wù)管理工作進行有效融合，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，優(yōu)化信息系統(tǒng)模塊，加快推進共享中心建設(shè)，積極培養(yǎng)復合型人才，充分發(fā)揮財務(wù)管理的效能，為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力。